Написать макрос в excel для новичков чайников

Введение

Зачастую нам приходится выполнять одни и те же действия в Excel большое количество раз. C такой «рутинной работой» рано или поздно сталкивается почти каждый пользователь Excel — формирование ежедневных и еженедельных отчетов, обработка однообразных данных и т.д.

Например, Вам каждую неделю присылают отчет по продажам, который необходимо обработать, произвести некоторые расчеты, составить сводную таблицу и получить итог по результатам недели. Предположим, что на всю работу Вы тратите 3 часа, с помощью разработки и создания макроса Вы можете сократить время выполняемой работы до нескольких минут.

Макрос в Excel — это программа, записанная на языке программирования Visual Basic for Applications (VBA), которая выполняет определенную последовательность действий.

Альтернативный вариант открытия файла

 Set objExcel = New Excel.Application Set wb = objExcel.Workbooks wb.Open fname, local:=True Set ws = wb.Item(1).ActiveSheet 

При открытии файла можно использовать доп.параметры (приведу некоторые):

UpdateLinks – обновлять или нет внешние ссылки при открытии файла;ReadOnly – открытие в режиме только для чтения;Format – используемый при открытии разделитель (1 – символ tab, 2 – запятые, 3 – пробелы, 4 – точка с запятой, 5 – без разделителя, 6 – пользовательский разделитель, заданный в Delimiter);Delimiter – пользовательский разделитель (в случае, если Format = 6);Origin – тип операционной системы (xlMacintosh, xlWindows или xlMSDOS);Local – использование в Excel языка такого же, как в открываемом файле.

Теперь можно выполнять какие-то действия с открытым файлом, просто обращаясь через wb и ws.

 ws.Cells(1, 1).Value = "Test" ws.Cells(1, 1).Font.Size = 18 ' Поменять размер шрифта ws.Cells(1, 1).HorizontalAlignment = xlCenter ' 

Атанас Йонков Блоггер, Веб-разработчик yonkov.atanas@gmail.com

В этом уроке я покажу Вам самые популярные макросы в VBA Excel, которые вы сможете использовать для оптимизации своей работы. VBA – это язык программирования, который может использоваться для расширения возможностей MS Excel и других приложений MS Office. Это чрезвычайно полезно для пользователей MS Excel, поскольку VBA может использоваться для автоматизации вашей работы и значительно увеличить Вашу эффективность. В этой статье Вы познакомитесь с VBA и я вам покажу некоторые из наиболее полезных, готовых к использованию примеров VBA. Вы сможете использовать эти примеры для создания собственных скриптов, соответствующих Вашим потребностям.

Я подготовил для вас несколько самых полезных примеров VBA Excel с большой функциональностью, которую вы сможете использовать для оптимизации своей работы. Чтобы их использовать, вам необходимо записать их в файл. Следующий параграф посвящен установке макроса Excel. Пропустите эту часть, если вы уже знакомы с этим.

Table of Contents

Как включить макросы в Excel

В Excel нажмите комбинацию клавиш alt + F11. Это приведет вас к редактору VBA в MS Excel. Затем щелкните правой кнопкой мыши папку Microsoft Excel Objects слева и выберите Insert => Module. Это место, где сохраняются макросы. Чтобы использовать макрос, вам нужно сохранить документ Excel как макрос. Из табуляции File => Save as, выберите Save as macro-enabled Workbok (расширение .xlsm) Теперь пришло время написать свой первый макрос!

1. Копирование данных из одного файла в другой.

Очень полезный макрос, поскольку он показывает, как скопировать ряд данных изнутри vba и как создать и назвать новую книгу. Вы можете изменить этот макрос в соответствии с вашими собственными требованиями:

2. Отображение скрытых строк

Иногда большие файлы Excel можно содержать скрытые строки для большей ясности И для лучшего удобства пользователей. Вот один макрос, который отобразит все строки из активной рабочей таблицы:

14. Отправка активного файла по электронной почте

Мой любимый код VBA. Он позволяет вам прикреплять и отправлять файл, с которым вы работаете, с предопределенным адресом электронной почты, заголовком сообщения и телом сообщения! Сначала Вам нужно сделать референцию в Excel на Microsoft Outlook (в редакторе Excel VBA, нажмите tools => references и выберите Microsoft Outlook).

15. Вставка всех графиков Excel в презентацию PowerPoint

Очень удобный макрос, который позволяет вам добавлять все ваши графики Excel в презентацию Powerpoint одним щелчком мыши:

16. Вставка таблицы Excel в MS Word

Таблицы Excel обычно помещаются внутри текстовых документов. Вот один автоматический способ экспорта таблицы Excel в MS Word:

17. Извлечение слов из текста

Мы можем использовать формулы, если хотим извлечь определенное количество символов. Но что, если мы хотим извлечь только одно слово из предложения или диапазон слов в ячейке? Для этого мы можем сами создать функцию Excel с помощью VBA. Это одна из самых удобных функций VBA, поскольку она позволяет создавать собственные формулы, которые отсутствуют в MS Excel. Давайте продолжим и создадим две функции: findword() и findwordrev():

Отлично, мы уже создали две новые функции в Excel! Теперь попробуйте использовать их в Excel. Функция = FindWordRev (A1,1) берет последнее слово из ячейки A1. Функция = FindWord (A1,3) берет третье слово из ячейки A1 и т. Д.

Поздравления! Поскольку вы все еще читаете это, вы действительно заинтересованы в изучении VBA. Как вы уже сами видели, язык программирования VBA чрезвычайно полезен и может сэкономить нам много времени. Надеюсь, вы нашли эту информацию полезной и использовали ее, чтобы стать мастером MS Excel, VBA и компьютерных наук в целом.

Создание кнопки для запуска макросов в панели инструментов

Как я говорил ранее вы можете вызывать процедуру макроса горячей комбинацией клавиш, но это очень утомительно помнить какую комбинацию кому назначена, поэтому лучше всего будет создание кнопки для запуска макроса. Кнопки создать, возможно, нескольких типов, а именно:

1. Кнопка в панели инструментов в MS Excel 2003 и более старше. Вам нужно в меню «Сервис» в пункте «Настройки» перейти на доступную вкладку «Команды» и в окне «Категории» выбрать команду «Настраиваемая кнопка» обозначена жёлтым колобком или смайликом, кому как понятней или удобней. Вытащите эту кнопку на свою панель задач и, нажав правую кнопку мыши по кнопке, вызовите ее контекстное меню, в котором вы сможете отредактировать под свои задачи кнопку, указав для нее новую иконку, имя и назначив нужный макрос.
2. Кнопка в панели вашего быстрого доступа в MS Excel 2007 и более новее. Вам нужно клацнуть правой кнопкой мышки на панели быстрого доступа, которое находится в верхнем левом углу окна MS Excel и в открывшемся контекстном меню выбираете пункт «Настройка панели быстрого доступа». В диалоговом окне настройки вы выбираете категорию «Макросы» и с помощью кнопки «Добавить» вы переносите выбранный со списка макрос в другую половинку окна для дальнейшего закрепления этой команды на вашей панели быстрого доступа.

Что нельзя сделать с помощью макрорекодера?

Макро-рекордер отлично подходит для вас в Excel и записывает ваши точные шаги, но может вам не подойти, когда вам нужно сделать что-то большее.

• Вы не можете выполнить код без выбора объекта. Например, если вы хотите, чтобы макрос перешел на следующий рабочий лист и выделил все заполненные ячейки в столбце A, не выходя из текущей рабочей таблицы, макрорекодер не сможет этого сделать. В таких случаях вам нужно вручную редактировать код.
• Вы не можете создать пользовательскую функцию с помощью макрорекордера. С помощью VBA вы можете создавать пользовательские функции, которые можно использовать на рабочем листе в качестве обычных функций.
• Вы не можете создавать циклы с помощью макрорекордера. Но можете записать одно действие, а цикл добавить вручную в редакторе кода.
• Вы не можете анализировать условия: вы можете проверить условия в коде с помощью макрорекордера. Если вы пишете код VBA вручную, вы можете использовать операторы IF Then Else для анализа условия и запуска кода, если true (или другой код, если false).

Рекомендации по использованию макросов

Есть несколько рекомендаций, позволяющих значительно увеличить эффективность использования макросов в электронных таблицах:

1. Перед тем, как записывать макрос с помощью рекордера, следует заранее продумать все свои действия, поскольку автоматизироваться будут все действия (в том числе, и ошибочные).
2. Не стоит торопиться, поскольку паузы при записи макросов не учитываются. Вполне можно начать продумывать по ходу какие-то действия. А все записанные операции будут обработаны в один момент.
3. Обязательно необходимо научиться использовать режим отладки макроса. Если возникают какие-то ошибки, он поможет обнаружить, в чем причина неполадки. На первых порах без ошибок не обойтись, потому что в реальной программе будет все не так идеально, как может показаться на первый взгляд.
4. Перед использованием макросов, сделанных другими людьми, нужно настроить антивирусную программу на их обнаружение. Как правило, эта опция установлена по умолчанию.
5. Если загружаются документы из сомнительных источников, следует выбрать опцию «Отключить макросы» при их открытии. И не рекомендуется менять настройки, которые выставлены по умолчанию в настройках безопасности Excel.

Excel макросы самоучитель

Макрос — это программа, автоматизирующая выполнение различных часто повторяющихся операций. Понятие макроса и управление его записью и применением аналогичны рассмотренным в текстовом процессоре Word.

Основной задачей пользователя является аккуратное выполнение требуемой последовательности операций в реальной таблице при включенном макрорекордере. Макрорекордер преобразует выполняемые действия в последовательность команд языка VBA.

Работая с книгой Excel, пользователь может записать несколько макросов. Все они сохраняются в VBA-модуле. Запуск макроса выполняется одним из трех способов:

• с помощью “горячих” клавиш;
• посредством выбора имени макроса в меню;
• щелчком мыши по графическому объекту, связанному с макросом.

Начало записи макроса

1. Обратитесь к меню Сервис/Запись макроса. /Начать запись. .
2. В окне “Запись макроса” укажите имя макроса.
3. Если запуск макроса планируется через меню или “горячие” клавиши, то нажмите кнопку “Параметры” и задайте имя пункта меню или (и) сочетание клавиш.
4. Нажмите “Ok” . Признак начала записи — появление небольшого окна с кнопкой “Остановить запись” .

Запись макроса

Начинать запись макроса следует после предварительного планирования действий. Рекомендуется потренироваться в выполнении записываемых операций без запуска макрорекордера. Если при записи выполнено неверное действие, следует отменить его, нажав кнопку “Отменить” на основной панели инструментов.

Завершение записи

1. Нажмите кнопку “Остановить запись” .
2. Если запуск макроса планируется с помощью графического объекта, то выберите требуемый объект на панели “Формы” и разместите его на рабочем листе. Для вызова указанной панели следует обратиться к меню Вид/Панели инструментов. .После размещения объекта типа “Кнопка” откроется окно “Назначить макрос объекту” , в котором требуется указать имя макроса и нажать “Ok” . Для других объектов необходимо щелкнуть по нему правой кнопкой мыши, после чего из выпадающего меню следует выбрать пункт “Назначить макросу” и указать связь с макросом.
3. Опробуйте действие макроса, предварительно восстановив исходное состояние таблицы.

Пример записи макроса

Пусть требуется для выделенного диапазона ячеек, содержащих числа, установить режим форматирования в числовом виде с точностью до одного десятичного знака. Соответствующий макрос должен запускаться с помощью графического объекта “Кнопка”.

Выделить диапазон клеток, в котором задается формат

Важно сделать это до запуска макрорекордера, а не после, поскольку макрос должен быть применим для любого выделенного участка. В противном случае он будет форматировать только один диапазон.
Запустить макрорекордер.
Обратиться к меню Формат/Ячейки

и на вкладке “Число” выбрать числовой формат и “Число десятичных знаков” — 1.
Щелкнуть мышью на любой ячейке, чтобы снять выделение диапазона.
Нажать кнопку “Остановить запись” .
Вызвать панель “Элементы управления” , щелкнуть по объекту “Кнопка” и, установив указатель мыши на свободное место листа, “растянуть” объект. Сменить надпись на кнопке можно двойным щелчком мыши по стандартной надписи, но если объект выделен. Выделяется объект правой кнопкой мыши и нажатием клавиши Esc для закрытия всплывающего меню форматирования объекта.
В окне “Назначить макрос объекту” указать имя макроса, связываемого с кнопкой и нажать “Ok” .
Щелкнуть мышью вне объекта “Кнопка” , чтобы подготовить макрос к работе.
Восстановить исходные данные и опробовать работу макроса для различных выделяемых диапазонов.

На рисунке показан диапазон C1:E2, преобразованный в требуемый формат макросом, запускаемым кнопкой с надписью “Десятичный формат”.

Создание макросов в редакторе Visual Basic

Для ввода команд и формирования программы, т.е. создания макроса необходимо открыть специальное окно – редактор программ на VBA, встроенный в Microsoft Excel.

• В старых версиях (Excel 2003 и старше) для этого идем в меню Сервис – Макрос – Редактор Visual Basic (Toos – Macro – Visual Basic Editor).
• В новых версиях (Excel 2007 и новее) для этого нужно сначала отобразить вкладку Разработчик (Developer). Выбираем Файл – Параметры – Настройка ленты (File – Options – Customize Ribbon) и включаем в правой части окна флажок Разработчик (Developer). Теперь на появившейся вкладке нам будут доступны основные инструменты для работы с макросами, в том числе и нужная нам кнопка Редактор Visual Basic (Visual Basic Editor) :

К сожалению, интерфейс редактора VBA и файлы справки не переводятся компанией Microsoft на русский язык, поэтому с английскими командами в меню и окнах придется смириться:

Макросы (т.е. наборы команд на языке VBA) хранятся в программных модулях. В любой книге Excel мы можем создать любое количество программных модулей и разместить там наши макросы. Один модуль может содержать любое количество макросов. Доступ ко всем модулям осуществляется с помощью окна Project Explorer в левом верхнем углу редактора (если его не видно, нажмите CTRL+R). Программные модули бывают нескольких типов для разных ситуаций:

• Обычные модули – используются в большинстве случаев, когда речь идет о макросах. Для создания такого модуля выберите в меню Insert – Module. В появившееся окно нового пустого модуля можно вводить команды на VBA, набирая их с клавиатуры или копируя их из другого модуля, с этого сайта или еще откуда нибудь:
• Модуль Эта книга – также виден в левом верхнем углу редактора Visual Basic в окне, которое называется Project Explorer. В этот модуль обычно записываются макросы, которые должны выполнятся при наступлении каких-либо событий в книге (открытие или сохранение книги, печать файла и т.п.):
• Модуль листа – доступен через Project Explorer и через контекстное меню листа, т.е. правой кнопкой мыши по ярлычку листа – команда Исходный текст (View Source). Сюда записывают макросы, которые должны выполняться при наступлении определенных событий на листе (изменение данных в ячейках, пересчет листа, копирование или удаление листа и т.д.)

Обычный макрос, введенный в стандартный модуль выглядит примерно так:

Давайте разберем приведенный выше в качестве примера макрос Zamena:

• Любой макрос должен начинаться с оператора Sub, за которым идет имя макроса и список аргументов (входных значений) в скобках. Если аргументов нет, то скобки надо оставить пустыми.
• Любой макрос должен заканчиваться оператором End Sub.
• Все, что находится между Sub и End Sub – тело макроса, т.е. команды, которые будут выполняться при запуске макроса. В данном случае макрос выделяет ячейку заливает выделенных диапазон (Selection) желтым цветом (код = 6) и затем проходит в цикле по всем ячейкам, заменяя формулы на значения. В конце выводится окно сообщения (MsgBox).

С ходу ясно, что вот так сразу, без предварительной подготовки и опыта в программировании вообще и на VBA в частности, сложновато будет сообразить какие именно команды и как надо вводить, чтобы макрос автоматически выполнял все действия, которые, например, Вы делаете для создания еженедельного отчета для руководства компании. Поэтому мы переходим ко второму способу создания макросов, а именно…

Атанас Йонков Блоггер, Веб-разработчик yonkov.atanas@gmail.com

В этом уроке я покажу Вам самые популярные макросы в VBA Excel, которые вы сможете использовать для оптимизации своей работы. VBA – это язык программирования, который может использоваться для расширения возможностей MS Excel и других приложений MS Office. Это чрезвычайно полезно для пользователей MS Excel, поскольку VBA может использоваться для автоматизации вашей работы и значительно увеличить Вашу эффективность. В этой статье Вы познакомитесь с VBA и я вам покажу некоторые из наиболее полезных, готовых к использованию примеров VBA. Вы сможете использовать эти примеры для создания собственных скриптов, соответствующих Вашим потребностям.

Я подготовил для вас несколько самых полезных примеров VBA Excel с большой функциональностью, которую вы сможете использовать для оптимизации своей работы. Чтобы их использовать, вам необходимо записать их в файл. Следующий параграф посвящен установке макроса Excel. Пропустите эту часть, если вы уже знакомы с этим.

Table of Contents

Как включить макросы в Excel

В Excel нажмите комбинацию клавиш alt + F11. Это приведет вас к редактору VBA в MS Excel. Затем щелкните правой кнопкой мыши папку Microsoft Excel Objects слева и выберите Insert => Module. Это место, где сохраняются макросы. Чтобы использовать макрос, вам нужно сохранить документ Excel как макрос. Из табуляции File => Save as, выберите Save as macro-enabled Workbok (расширение .xlsm) Теперь пришло время написать свой первый макрос!

1. Копирование данных из одного файла в другой.

Очень полезный макрос, поскольку он показывает, как скопировать ряд данных изнутри vba и как создать и назвать новую книгу. Вы можете изменить этот макрос в соответствии с вашими собственными требованиями:

2. Отображение скрытых строк

Иногда большие файлы Excel можно содержать скрытые строки для большей ясности И для лучшего удобства пользователей. Вот один макрос, который отобразит все строки из активной рабочей таблицы:

14. Отправка активного файла по электронной почте

Мой любимый код VBA. Он позволяет вам прикреплять и отправлять файл, с которым вы работаете, с предопределенным адресом электронной почты, заголовком сообщения и телом сообщения! Сначала Вам нужно сделать референцию в Excel на Microsoft Outlook (в редакторе Excel VBA, нажмите tools => references и выберите Microsoft Outlook).

15. Вставка всех графиков Excel в презентацию PowerPoint

Очень удобный макрос, который позволяет вам добавлять все ваши графики Excel в презентацию Powerpoint одним щелчком мыши:

16. Вставка таблицы Excel в MS Word

Таблицы Excel обычно помещаются внутри текстовых документов. Вот один автоматический способ экспорта таблицы Excel в MS Word:

17. Извлечение слов из текста

Мы можем использовать формулы, если хотим извлечь определенное количество символов. Но что, если мы хотим извлечь только одно слово из предложения или диапазон слов в ячейке? Для этого мы можем сами создать функцию Excel с помощью VBA. Это одна из самых удобных функций VBA, поскольку она позволяет создавать собственные формулы, которые отсутствуют в MS Excel. Давайте продолжим и создадим две функции: findword() и findwordrev():

Отлично, мы уже создали две новые функции в Excel! Теперь попробуйте использовать их в Excel. Функция = FindWordRev (A1,1) берет последнее слово из ячейки A1. Функция = FindWord (A1,3) берет третье слово из ячейки A1 и т. Д.

Поздравления! Поскольку вы все еще читаете это, вы действительно заинтересованы в изучении VBA. Как вы уже сами видели, язык программирования VBA чрезвычайно полезен и может сэкономить нам много времени. Надеюсь, вы нашли эту информацию полезной и использовали ее, чтобы стать мастером MS Excel, VBA и компьютерных наук в целом.

Основные сведения о макросах

Макрос определяет действие, которое должно выполняться в том случае, если используется элемент интерфейса пользователя. Он может быть такой же простой, как команды (например, circle), и включать специальные символы (например, ^C^C).

Например, макрос ^C^C_.circle 1 строит окружность с радиусом, равным 1 единице. Компоненты, определяющие этот макрос, описаны в следующей таблице.

Компоненты макроса CIRCLE
Компонент	Тип компонента	Результат
^C^C	Последовательность специальных управляющих символов	Эта последовательность аналогична двойному нажатию клавиши ESC.
_	Специальный управляющий символ	Указание того, что выполняемая команда будет использовать глобальное имя команды, а не локализованное.
	Специальный управляющий символ	Указание того, что выполняемая команда будет использовать встроенное определение команды, а не повторное определение команды, которая уже существует.
КРУГ	Имя команды	Запуск команды КРУГ.
	Специальный символ	Оставляет столько же места, сколько при нажатии клавиши ПРОБЕЛ при использовании команды.
	Специальный управляющий символ	Формирование паузы для ввода данных пользователем; в данном примере это пауза для центра окружности.
1	Входное значение	Ответ на запрос радиуса круга; в данном примере это значение 1.

Предостережения

Формат статьи не позволяет раскрыть все возможности такого мощного инструмента как Макросы и тем более работы с кодами языка VBA, на котором прописываются все действия по работе с таблицами. Желающим использовать макросы в excel самоучитель Office 365, без сомнений, будет полезен. Там же можно найти примеры макросов excel. Здесь будут даны только некоторые наиболее общие понятия.

Чтобы посмотреть VBA программный код в меню открывается вкладка «Вид» и активируется «Макросы». Появится новое окно где будут видны имена всех записанных макросов. Выбирается нужный и с помощью клика «Изменить» смотрим коды Visual Basic for Applications. При определённом опыте непосредственно в этом окне можно менять последовательность действий. Более того, наиболее сложные макросы пишутся именно в кодах VBA. Но это уже другая история. Отметит только, что средства языка позволяют автоматизировать расчёт таблиц и построение графиков любой сложности и последовательности. Экспортировать данные в Exel с документов различного формата, включая интернет-ресурсы.

Один макрос может включать коды, которые позволяют работать одновременно с несколькими документами и необязательно из табличного процессора.

Не надо только забывать, что самый мощный инструмент может превратиться в свою противоположность. Вместо созидания, этот инструмент может навредить вашему архиву. Для этих макрокоманд доступны все приложения офиса.

При использовании следует учитывать, что при ошибках они могут нанести большой вред. Надстройка VBA может работать с любым документом на вашем компьютере. Можно случайно часть документов удалить или внести ненужные изменения. Тем более нельзя использовать чужие макросы из непроверенных источников. Источник проникновения вируса через такие программы самый очевидный и его не всегда можно обнаружить. Пока нет эффективных антивирусных программ, позволяющих бороться с такими вредоносными макросами.

Запись макроса в Excel

Теперь давайте запишем очень простой макрос, который выбирает ячейку и вводит в нее текст, например “Excel”.

Вот шаги для записи такого макроса:

1. Перейдите на вкладку “Разработчик”.
2. В группе “Код” нажмите кнопку “Запись макроса”. Откроется одноименное диалоговое окно.
3. В диалоговом окне “Запись макроса” введите имя для своего макроса, например “ВводТекста”. Есть несколько условий именования, которые необходимо соблюдать при назначении макроса. Например, вы не можете использовать пробелы между ними. Обычно я предпочитаю сохранять имена макросов как одно слово, с разными частями с заглавным первым алфавитом. Вы также можете использовать подчеркивание для разделения двух слов – например, “Ввод_текста”.
4. Если вы хотите, то можете задать сочетание клавиш. В этом случае мы будем использовать ярлык Ctrl + Shift + N. Помните, что сочетание, которое вы указываете, будет отменять любые существующие горячие клавиши в вашей книге. Например, если вы назначили сочетание Ctrl + S, вы не сможете использовать это для сохранения рабочей книги (вместо этого, каждый раз, когда вы его используете, он выполняет макрос).
5. В поле “Сохранить в” убедитесь, что выбрана опция “Эта книга”. Этот шаг гарантирует, что макрос является частью рабочей книги. Он будет там, когда вы сохраните его и снова откроете, или даже если вы поделитесь файлом с кем-то.
6. Введите описание при необходимости. Обычно я этого не делаю, но если у вас много макросов, лучше указать, чтобы в будущем не забыть что делает макрос.
7. Нажмите “ОК”. Как только вы нажмете OK, Excel начнет записывать ваши действия. Вы можете увидеть кнопку “Остановить запись” на вкладке “Разработчик”, которая указывает, что выполняется запить макроса.
8. Выберите ячейку A2.
9. Введите текст “Excel” (или вы можете использовать свое имя).
10. Нажмите клавишу Enter. Вы попадете на ячейку A3.
11. Нажмите кнопку “Остановить запись” на вкладке “Разработчик”.

Поздравляем! Вы только что записали свой первый макрос в Excel. Хотя макрос не делает ничего полезного, но он поможет нам понять как работает макрорекордер в Excel.

Теперь давайте рассмотрим код который записал макрорекодер. Выполните следующие действия, чтобы открыть редактор кода:

1. Удалите текст в ячейке A2. Это нужно, чтобы проверить будет ли макрос вставлять текст в ячейку A2 или нет.
2. Выберите любую ячейку – кроме A2. Это нужно проверить, выбирает ли макрос ячейку A2 или нет.
3. Перейдите на вкладку “Разработчик”.
4. В группе “Код” нажмите кнопку “Макросы”.
5. В диалоговом окне “Макрос” щелкните макрос “ВводТекста”.
6. Нажмите кнопку “Выполнить”.

Вы увидите, что как только вы нажмете кнопку “Выполнить”, текст “Excel” будет вставлен в ячейку A2 и выбрана ячейка A3. Это происходит за миллисекунды. Но на самом деле макрос последовательно выполнил записанные действия.

Отображение в Microsoft Office 2007 и 2010

Включить макрокоманды можно и в табличном редакторе нового поколения, только придётся воспользоваться несколько иными инструкциями, потому что панель инструментов, расположение меню офисов различных лет выпуска отличаются между собой.

Office 2007

По сути, включить макрокоманды в табличном редакторе офиса 2007 можно таким же самым способом, как и в Excel 2003. Отличие заключается лишь в том, что для открытия диалогового окна «Параметры макросов» приходится проделать несколько иной путь.

В офисе 2007 первоначально необходимо зайти в Меню, расположенное в верхнем левом углу, после чего сразу же осуществить переход в «Параметры Excel».

Вслед за этим на экране компьютера появится диалоговое окно «Центр управления безопасностью», визуально изучив которое можно без труда обнаружить строку «Параметры центра управления безопасностью», по которой нужно сразу же кликнуть левой клавишей мышки.

После осуществления последовательных переходов на экране отобразится подменю «Параметры макросов», предоставляющее возможность вносить изменения в процесс отображения, написания и запуска различных макрокоманд.

В новом открывшемся окне переключатель нужно установить на последней строке «Включить все макросы». Система, конечно, предупредит, что такие действия могут позволить осуществлять запуск и опасных программ. Однако если пользователь уверен в своих действиях, на компьютере установлена надёжная противовирусная защита, то опасаться такого предупреждения нет смысла.

Также включить и отключить макрокоманды в Excel 2007 можно более простым способом, ничем не отличающимся от включения их в Excel 2010.

Office 2010

Включить и отключить макрокоманды в Excel 2010 можно, воспользовавшись меню «Разработчик». Однако данное меню не всегда активно в табличном редакторе 2010, особенно в момент первого запуска офисного приложения, поэтому первоначально следует совершить определённые действия, чтобы создать данное меню на панели инструментов. Специалисты рекомендуют выносить на панель инструментов подменю, к которым приходится достаточно часто обращаться в процессе выполнения различных задач.

Для этого необходимо кликнуть по меню «Файл», далее перейти в «Параметры», а затем в «Настройку ленты». С правой стороны будет находиться список, среди предложенных вариантов пользователь может выбрать те меню, в которых он наиболее часто будет нуждаться, а потому желает, чтобы они постоянно были отображены на панели инструментов. В частности, в этот момент необходимо установить переключатель на строке «Разработчик» и нажать «Ок». После этого данное меню отобразится в верхней части Excel 2010.

Теперь включить и отключить макрокоманды будет несложно, достаточно будет навести курсор на «Разработчик», далее перейти на строку «Безопасность макросов», после чего откроется уже знакомое меню «Параметры макросов», в котором выбирается последний пункт.

Проделав все вышеописанные действия по включению макрокоманд, у пользователя уже не возникнут вопросы, как отключить макросы в Excel 2010, поскольку все шаги остаются такими же, только меняется их последовательность на обратную.

Чтобы создать собственную автоматическую подпрограмму, пользователь должен освоить некоторые азы программирования. Однако если это совершенно невозможно, поскольку нет никаких навыков в этой области, пользователь не настроен на прохождение обучения программированию, можно начать писать макрокоманды, в которых возникла острая необходимость.

Писать такие команды в Excel 2010 несложно, достаточно кликнуть по строке «Начать запись», а дальше производить те действия, которые ранее выполнялись пользователем, и которые он желал бы осуществлять автоматически. Завершив выполнение действий, нажимается кнопка «Завершить». Теперь созданная подпрограмма будет отображаться в списке доступных, кликнув по ней, запустится процесс, идентичный тому, что был выполнен пользователем вручную.

Достаточно создать только первую макрокоманду в Excel 2010, как пользователь поймёт, что ничего сложного в этом нет, а также ощутит заметные преимущества, которыми станет сопровождаться его работа. Благодаря этому появляется желание писать новые подпрограммы и совершенствовать процесс выполнения производственных задач.

Итак, макрокоманды в табличных редакторах 2003, 2007 и 2010 способны восприниматься большинством пользователей в качестве лучших помощников, позволяющих рутинную работу автоматизировать и повысить её результативность.

Примеры макросов Excel

​ макрос, который удаляет​ различия. Также и​Ну, это как​ Visual Basic for​ границы в таблицах​

Макрос Excel: пример 1

​ к этому, нужно​​ жмем сочетание клавиш​​ специальный код. Давайте​ значения ячеек столбца​активного листа до​ Find_String(sFindText As String)​ связанные с книгой.​.​ рисунка, фигуры или​ был всегда доступен​ Дополнительные сведения см.​​ редактора VBA и​​ переносы строк из​​ одинаковые элементы управления​​ научиться ездить на​ Application? Краткий обзор​

Макрос Excel: пример 2

​ делать, какая финтифлюшечка​​ 4​​ цветам, стилям и​ начале ленты разработчика.​​ макросов. Ищем макрос,​​ их можно отредактировать.​ Do Until IsEmpty(Col.Cells(i))​ в массив. Этот​ в цикле For​.​Разработчик​​ команду​​ Если выбрать этот​

Макрос Excel: пример 3

​вызываем окно редактора​​ свойство Combobox1.ListFillRange -​​ движения тоже, конечно,​​ мне приходится обрабатывать​​ ячеек в таблице​Программист пишет там код​ «Выполнить».​ способами:​ Col.Cells(i).Value * 3​ также использование цикла​ хранения результата iRowNumber​ записанный макрос, сохраните​В поле​​Назначить макроса​​ она еще не​ для ячеек этого​(Macro). В списке​ Visual Basic​ это то же​ не помешало бы,​ большие объемы цифр​ Excel.​ макроса вручную.​Можно поступить ещё проще,​

Макрос Excel: пример 4

​ Сделайте имя понятным,​​Назначение макроса кнопке​​В поле​ диапазон новую строку,​​ нужный макрос и​​кликаем правой кнопкой​​ (ведь в Access​​ как комментарии и​ Однако операции во​ VBA-кода макроса для​ значительно ускорить выполнение​​ макросов. Мы же​​ просто записываете определенные​ A активного рабочего​ совершать какие-либо действия​ тех пор, пока​ изменений. Если вас​ чтобы можно было​​Вы можете назначить макрос​​Описание​​ макрос не будет​​ нажмите кнопку​ мыши по имени​ нет объекта Range,​ осмысленные имена программ​​ многом похожи друг​​ автоматического объединения повторяющихся​ рутинных и однообразных​ помним, что записали​ действия в программе​ листа ‘Имя листа​ с массивом, хотя​ не будет найдена​ не устраивают результаты​

Макрос Excel: пример 5

​ 2 3 4​ этого больше подходят​ макроса. В нашем​ момент времени. Потом,​ как это активный​ как данные записаны​ To 100 If​ не сохраняя ее.​ Первым символом имени макроса​ ленту.​Хотя поле «Описание» является​​ советуем вместо этого​​ командой сайта office-guru.ru​ в контекстном меню​

Макрос Excel: пример 6

​ какие-нибудь видео-курсы. Вот,​ удовлетворить с помощью​​ коды VBA-макросов с​​ написан вручную, а​​ Набираем данную комбинацию​​ эту запись. Данный​ = dVal i​ ними такие действия,​ sFindText Then ‘Если​ о работе с​

​Примечание:​Module​​ применять осторожно.​​ хорошиу справочник пр​

​ приходится делать с​

office-guru.ru>