Указание суммы прописью в excel

Сумма прописью

​ макросов (PERSONAL.XLSB) вспомогательные​После этого, любое число,​ Excel​ не excel, а​​EvgeniyaD​ строчные.​​ =СуммаПрописью(C75) где с75​ макросов, у нас​ тысяч в русском​ 11 до 19​ = «тысяча «:​ = 0, «три​ «шесть » Case​

1. ​ & ИмяРазряда(strКопейки, Right(strКопейки,​​ 35,15 результат функции​​ «, «двести «,​ например, в ячейке​
2. ​ диапазоны, содержащие некоторые​ которое записано в​​В Эксель нет встроенного​
3. ​ libreoffice​: Раз предыдущий топик​

​ mlrd(vl) End If​ «: tys(2) =​ = 0, «четыре​ «девять » Case​ UCase(Left(ЧислоПропись, 1)) &​ Excel так, чтобы​ Nums4 = Array(«»,​ИНДЕКС(PERSONAL.XLSB!тысячи;ОСТАТ(ОТБР(A1/1000);1000)+1)&» «&​ 1 млрд. с​ функции.​ специальные надстройки.​ Там про Word,​ закрытия и открытия​ в соответствии с​ ОЧЕНЬ!​​ Excel.​_{​ и «два» неприменимо​}​ ‘-КОНЕЦ БЛОКА_______________________ Case​ «тысячи «: mln(2)​​ евро», IIf(Valuta =​​ «10»: Двадцатка =​ Right(ЧислоПропись, Len(ЧислоПропись) -​ оно отображалось прописью​ «одна «, «две​ИНДЕКС(PERSONAL.XLSB!Единицы;ОСТАТ(A1;1000)+1)&» руб. «&ТЕКСТ((A1-ЦЕЛОЕ(A1))*100;»00»)&»​

​ помощью вспомогательных диапазонов​Функцию можно также записать​Одной из самых удобных​ но поищите вокруг,​ документа в начале​

​ правилами русского языка,​

​RAN​

​Теперь вы можете быстро​ ( поэтому вводим​ 9 ‘ -​ = «миллиона «:​ 1, «четыре рубля»,​

planetaexcel.ru>

Функция сумма прописью на русском языке

После установки надстройки VBA-Excel добавится функционал для вставки суммы прописью. Он содержит удобную форму для ввода (см. рисунок справа), а также функцию СУММАПРОПИСЬЮ, которой можно пользоваться так же как и любой встроенной в Excel.

Вы сможете указать число прописью в любом падеже, а также выбрать формат вывода, который необходим в конкретном случае.

Вы можете указать сумму прописью в договоре в рублях (как с копейками так и без), в долларах США или евро (с центами или без). Помимо суммы договора можно прописывать прописью и срок в календарных или рабочих днях. Можно указывать количество товара прописью в штуках.

Функционал достаточно гибкий и позволяет настраивать отображение скобок, формат дробной части, указывать сумму с заглавной или прописной буквы и многое другое.

Вставка суммы прописью через пользовательскую форму

Наиболее простой способ вставить сумму прописью – это заполнить специальную форму.

1. Выберите ячейку, в которую необходимо вставить число прописью.
2. На вкладке VBA-Excel нажмите команду Сумма прописью и выберите язык Русский.
3. Появится диалоговое окно для выбора параметров функции. Заполните ее так как необходимо Вам. Настройки автоматически сохраняются, чтобы не пришлось повторять действия в следующий раз.
4. Нажмите Вставить текстом, тогда сумма прописью будет вставлена в ячейку как текст. Нажмите Вставить формулой в случае если в ячейку должна быть вставлена формула, в этом случае сумма прописью будет автоматически изменяться при редактировании числа.

Второй способ вставить сумму прописью – это ввести формулу в ячейку: =СУММАПРОПИСЬЮ(A1), где A1 – ссылка на ячейку с формулой.

Далее рассмотрим подробнее синтаксис функции.

Подробный синтаксис функции

Для использования функции не обязательно постоянно вызывать форму с параметрами. Функцию можно использовать также как и прочие функции Excel. Функция имеет следующие переменные:

=СУММАПРОПИСЬЮ(Число; ; ; ; ; ; )

Квадратные скобки означают что переменная не обязательная, в этом случае используется значение по умолчанию.

• Число – ссылка на ячейку или число (не обязательно в числовом формате), которое необходимо написать прописью.
• – число от 1 до 6, определяющее падеж

1. Именительный (по умолчанию если параметр не указан)
2. Родительный
3. Дательный
4. Винительный
5. Творительный
6. Предложный

– число от 0 до 8 для добавления после суммы прописью в нужном падеже тип данных

1. Ничего (по умолчанию если параметр не указан)
2. Рубли
3. Доллары США
4. Евро
5. Календарные дни
6. Рабочие дни
7. Дни
8. Штуки
9. Целое + дробная часть

– значение 0 или 1, которое указывает на необходимость записи дробной части числа прописью

1. Не выводить прописью дробную часть числа (по умолчанию)
2. Указать прописью также и дробную часть числа

– значение 0 или 1, которое указывает на необходимость дублирования числа перед суммой прописью

1. Скрыть число перед суммой прописью
2. Продублировать числовое значение суммы прописью (по умолчанию)

– значение 0 или 1, которое указывает на необходимость записывать сумму прописью в скобках

1. Убрать скобки из суммы прописью
2. Поместить сумму прописью в скобки (по умолчанию)

– значение 0 или 1, которое указывает на необходимость делать первую букву суммы прописью заглавной

1. Все буквы суммы прописью строчные
2. Сделать первую букву заглавной (по умолчанию)

Разберем синтаксис функции на примерах:

Склонение числительных по падежам.

Добавление типа данных после указания суммы прописью

Обратите внимание, что если вторая переменная (падеж) не задана, то указывается по умолчанию в именительном падеже

Как прописать дробную часть числа с помощью функции.

Различные форматы вывода суммы прописью.

Число прописью в Excel (динамический вариант)

​ адрес любой ячейки.​ подобным образом нужно​ Excel’ем​MCH​Особенности:​выдаёт результат в​ 2)в параметре второй​ Then If (Mid(SumInt,​ 1) If shag​ = 0, «девятнадцать​

​ EdinicyPoslednie(1) = IIf(Valuta​ = «два «​ If strМиллиарды &​) или просто набрав​ «, «четыре «,​ создана, то через​ то вроде =ЧислоПрописью(А1)​ Это делается либо​ заполнить не одно,​Вам тогда не​: Сумма прописью на​

​1. Без макросов.​ рублях и копейках.​ функции «ЧислоПрописьюВалюта» то​ shag — 2,​ > 1 Then​ евро», IIf(Valuta =​

• ​ = 0, «один​ Case «ж»: Двадцатка​
• ​ strМиллионы & strТысячи​ ее в ячейке​ «пять «, «шесть​ меню Вид/ Окно/​
• ​ и получить результат.​ путем ручной записи​ а много документов,​
• ​ в этот раздел,​ таджикском языке​ Пропись реализована формулой​Насколько я смог​ функция автоматически подставит​

​ 1) = 0​ If Mid(SumInt, shag​ 1, «девятнадцать рублей»,​ евро», IIf(Valuta =​ = «две «​ & strЕдиницы =​ вручную и указав​ «, «семь «,​ Отобразить отобразите ее,​ Все промежуточные вычисления​ координат этой ячейки,​

​ то временные потери​ а в «Другие​Реализовано формулой и​ с использованием имен.​

• ​ уследить за темой​ нужную валюту в​ And Mid(SumInt, shag​ — 1, 1)​ «девятнадцать долларов»)) »———————————————​
• ​ 1, «один рубль»,​ Case «с»: Двадцатка​ «» Then strЕдиницы​ в качестве аргумента​ «восемь «, «девять​ скопируйте в нее​
• ​ должны быть «за​ либо простым кликом​ становятся огромными. Кроме​ приложения», где о​ два варианта UDF​2. Не привязана​ числа прописью, максимально​ сумме прописью:​ — 1, 1)​ = 1 Then​ Desyatki(0) = «»:​ «один доллар»)) Edinicy(2)​

​ = «Два «​ = «ноль «​ ячейку с суммой:​​ «) Nums2 =​​ лист Служ, сохраните​ кадром». Но, создание​​ по ней в​​ того, именно в​ всяких Опен-Дроид- и​

​MCH​ к диапазонам, можно​

​ верная формула на​1-рубли;​ = 0 And​ txt = txt​ Sotni(0) = «»:​ = «два «:​

​ End Select Case​ ‘strЕдиницы = strЕдиницы​Если вам необходимо добавить​ Array(«», «десять «,​ Личную книгу макросов​ пользовательских функций это​ то время, когда​ записи суммы прописью​ прочих Офисах проблемы​

​: Сумма прописью на​ легко копировать/переносить, в​ данный момент эта.​​2-доллары;​​ vl = «0»)​​ & Edinicy(Mid(SumInt, shag​​ tys(0) = «тисячь​​ EdinicyPoslednie(2) = IIf(Valuta​​ «3»: Двадцатка =​

​ & ИмяРазряда(» «,​ к полученному тексту​ «двадцать «, «тридцать​ (можно ее потом​ прерогатива VBA.​ курсор находится в​ наиболее часто встречаются​ и обсуждают.​ туркменском, азербайджанском (кириллицей​

​ т.ч. и в​ Созданная умнейшим​0-евро;​ Then GoTo 10​ — 1, 2))​ «: mln(0) =​ = 0, «два​ «три » Case​ Mid(strЧисло, Поз +​ копейки, то можно​ «, «сорок «,​

​ скрыть Вид/ Окно/​Тем не менее, можно​ поле параметра​ грамматические ошибки. Давайте​EvgeniyaD​ и латиницей) и​ другие книги.​MCH​Как видите, этот VBA-код​ End If Sclon_Tys​ & «мільярдів «​

​ «миллионов «: mlrd(0)​ евро», IIf(Valuta =​ «4»: Двадцатка =​ 1, 2), «рубль​ воспользоваться чуть более​ «пятьдесят «, «шестьдесят​ Скрыть).​ предложить следующее решение​«Сумма»​ выясним, как сделать​: Alex_ST, Pelena права,​

​ турецком языках​​3. Работает до​.​​ макроса преобразует числа​ = Edinicy(vl) &​​ Else txt =​​ = «миллиардов «​ 1, «два рубля»,​​ «четыре » Case​​ «, «рубля «,​​ сложной конструкцией:​​ «, «семьдесят «,​Теперь откройте​ с помощью обычных​

​. Жмем на кнопку​ так, чтобы числа​ у тех, для​Функция на турецком​ 999 млрд. руб.​bav​ в слова. После​

​ tys(vl) ‘ -​ txt & Edinicy(vl)​ Desyatki(1) = «десять​ «два доллара»)) Edinicy(3)​

• ​ «5»: Двадцатка =​​ «рублей «) ‘Сотые’​​ =СУММАПРОПИСЬЮ(A3)&» руб. «&ТЕКСТ((A3-ЦЕЛОЕ(A3))*100;»00″)&» коп.» ​
• ​ _ «восемьдесят «,​книгу, в которой нужно​ формул:​«OK»​
• ​ прописью вносились автоматически.​ кого я это​
• ​ реализована не полностью​
• ​4. Делает первую​​: добавь надстройку: MYXAS32.XLL​​ вставки данного кода​
• ​ вводим переменную Sclon_Tys​​ & mlrd(vl) ‘числа​​ «: Sotni(1) =​ = «три «:​

​ «пять » Case​​ ‘strСотые = strКопейки​​=СУММАПРОПИСЬЮ(A3)&» руб. «&TEXT((A3-INT(A3))*100;»00″)&» коп.»​ «девяносто «) Nums3​ записать число прописью​разместить в Личной книге​.​Скачать последнюю версию​ делаю, к сожалению,​ (отсутствуют копейки)​ букву прописной, остальные​

​и пропиши формулу:​ в модуль редактора​ из-за иного склонения​ в диапозоне от​ «сто «: tys(1)​ EdinicyPoslednie(3) = IIf(Valuta​ «6»: Двадцатка =​ & » «​Тогда, например, для числа​ = Array(«», «сто​. Исходное число разместите,​

excel2.ru>

Сумма прописью в Excel

Сумма прописью в Excel – одна из возможностей, которая не реализована в стандартном Excel. Почему, я скажу позже свои доводы. А пока для чего она нужна: прописью записанная сумма позволяет не ошибиться со знаком после запятой, не принять одну сумму за другую. Еще такая запись лучше выглядит по сравнению с набором цифр. Те, кто работает с цифрами, со временем и печатает документы с использованием таких цифр, нуждаются в таком инструменте.

К счастью, решений проблемы масса, их можно найти в инете и причем бесплатно:

1. Формулы. Это громоздко, но вполне используемо. Тем более, что если вы разбираетесь в этой формуле, сможете сами поправить ее: разрядность, склонение и т.д.
2. Функции. На мой взгляд, лучшее решение. Позволяет не воевать с функцией, диапазонами и книгами. Просто добавить надстройку и использовать функцию Суммапрописью (или любую другую).

При выборе нужного решения я бы рекомендовал определиться, что именно вам нужно:

1. Просто число или единица времени, денег и т.д.?
2. Мужской род единицы или женский?
3. Сколько разрядов поддерживать?

Создание сумм прописью с помощью формул

Это вполне осуществимый вариант, но очень громоздкий. Формула, которая может самостоятельно преобразовывать числа в буковки и правильно орфографически написать сумму прописью получится очень большой. В случае, когда вы захотите упростить формулу, вам нужно будет отдельный блок формул, который буде и заниматься всеми преобразованиями. Единственное преимущество от использования формулы, это когда вы разберетесь с ней, то самостоятельно сможете ее изменять: разрядность, валюту, склонение и т.п.

Ради общего интереса я предоставлю вам пример файла с работающей формулой, которую я нашёл на excelworld.ru, поскольку самостоятельно формульным решением задачи я не занимался, но считаю нужным предоставить весь наработанный или собранный материал. Скачать пример можно по этой ссылке.

Использование макросов

Макросы — небольшие файлы, которые любой пользователь может написать в среде visual basic. Пользователи, которым интересно, как его писать могут изучить это в интернете. Функция макросов в excel — различные операции с полученными данными, например:

1. Преобразование результата из численного вида в буквенный. То есть сумма прописью.
2. При запуске макроса может меняться цвет и размер шрифта.
3. Кнопка, сделанная при помощи макроса.
4. Выпадающие списки и галочки.

После скачивания этого архива, его нужно распаковать. Если вы примените полученный макрос только в каком-то конкретном файле, то он будет работать только в нём. А нам нужно, чтобы макрос работал во всех документах, с которыми мы будем работать в программе excel. Для этого нужно сделать следующие шаги:

1. Создать новый документ в excel и открыть его.
2. Запустить редактор Visual Basic. Для тех, кто не знает, это делается нажатием комбинации клавиш Alt+f11.
3. Левой кнопкой мыши два раза кликнуть по первой строке в появившемся списке в левом верхнем углу.
4. В появившемся списке выбрать папку с именем Microsoft Excel Objects.
5. Среди файлов этой папки следует выбрать файл «Эта книга».
6. Щелчком правой кнопки мыши открыть контекстное меню и выбрать пункт Import file.
7. Из предложенный файлов нужно выбрать тот, что мы скачали.

Теперь мы можем делать сумму прописью в excel. Однако, формула, которую мы будем вводить в ячейку, будет немного отличаться от той, когда мы применяли надстройку. Здесь нужно ввести следующее: «=PERSONAL. XLSB! СуммаПрописью (Номер ячейки с результатом)».

Как создается сумма прописью в Excel?

Добрый день уважаемый читатель!

Статья посвящена такому интересному вопросу: «Как создается сумма прописью в Excel?». Эта возможность позволяет нам всю массу информации и расчетов, которые сведены в один результат, оформить как финансовой документ, которые нельзя трактовать двузначно. Недаром же любые банковские, юридические и финансовые документы оформляются и цифрами и буквами. Окромя всего, такие суммы не позволяют ошибаться, где же должна стоять запятая и просто отлично выглядят в сравнении с рядом цифр. Подведя итог, скажу, что любой пользователь Excel, который работает с цифрами и временем, а также печатает документы с их использованием, очень нуждается в инструменте создающим сумму прописью.

Решить эту проблему можно несколькими способами:

Использование надстройки

В Эксель нет встроенного инструмента, который бы помогал автоматически переводить цифры в слова. Поэтому для решения поставленной задачи используют специальные надстройки.

Одной из самых удобных является надстройка NUM2TEXT. Она позволяет поменять цифры на буквы через Мастер функций.

1. Открываем программу Excel и переходим во вкладку «Файл».

Перемещаемся в раздел «Параметры».

В активном окне параметров переходим в раздел «Надстройки».

Открывается небольшое окно надстроек Excel. Жмем на кнопку «Обзор…».

В открывшемся окне ищем предварительно скачанный и сохраненный на жесткий диск компьютера файл надстройки NUM2TEXT.xla. Выделяем его и жмем на кнопку «OK».

Мы видим, что данный элемент появился среди доступных надстроек. Ставим галочку около пункта NUM2TEXT и жмем на кнопку «OK».

Запускается Мастер функций. В полном алфавитном перечне функций ищем запись «Сумма_прописью». Её раньше не было, но она появилась тут после установки надстройки. Выделяем эту функцию. Жмем на кнопку «OK».

Отрывается окно аргументов функции Сумма_прописью. Оно содержит только одно поле «Сумма». Сюда можно записать обычное число. Оно в выделенной ячейке отобразиться в формате записанной прописью денежной суммы в рублях и копейках.

Можно в поле занести адрес любой ячейки. Это делается либо путем ручной записи координат этой ячейки, либо простым кликом по ней в то время, когда курсор находится в поле параметра «Сумма». Жмем на кнопку «OK».

После этого, любое число, которое записано в ячейку, указанную вами, будет отображаться в денежном виде прописью в том месте, где установлена формула функции.

Функцию можно также записать и вручную без вызова мастера функций. Она имеет синтаксис Сумма_прописью(сумма) или Сумма_прописью(координаты_ячейки). Таким образом, если вы в ячейке запишите формулу =Сумма_прописью(5) , то после нажатия кнопки ENTER в этой ячейке отобразиться надпись «Пять рублей 00 копеек».

Если вы введете в ячейку формулу =Сумма_прописью(A2) , то в таком случае, любое число, внесенное в ячейку A2 будет отображаться тут денежной суммой прописью.

Как видим, несмотря на то, что в Excel нет встроенного инструмента для преобразования чисел в сумму прописью, эту возможность можно довольно легко получить, просто установив необходимую надстройку в программу.

Office 365, AD, Active Directory, Sharepoint, C#, Powershell. Технические статьи и заметки.

Excel. Сумма прописью без макросов и надстроек

Дано: Excel c числами и суммами в рублях в ячейках. Задача: написать данные числа прописью без использования макросов и каких-либо надстроек программы Excel, т.е. написать число прописью при помощи стандартных формул.

Пример файла excel с таким решением можно скачать здесь. См. также Сумма прописью онлайн (если просто нужно получить результат). Что означает прописью? Данный файл производит следующие манипуляции с числами:

1. Формула 1 преобразовывает число в сумму прописью следующего формата: «0 (пропись) рублей 00 копеек»

2. Формула 2 преобразовывает число в сумму прописью следующего формата: «Пропись рублей 00 копеек»

3. Формула 3 просто переводит число в текст: число = пропись

Вот формулы, которые пишут сумму прописью:

При необходимости формулу можно подогнать под нужный формат.

Как использовать данную формулу? Вы можете взять файл примера и внести в него свои данные, чтобы получить результат. Если же у Вас уже есть готовый файл с заполненными данными и Вам необходимо добавить возможность написания суммы прописью, то чтобы формула заработала, необходимо сделать некоторые подготовительные действия, а именно добавить справочники, которые использует формула. В данном примере справочники заданы как именованные диапазоны (это решение хорошо тем, что пользователь эти диапазоны не видит на листах и соответственно не сможет лишний раз что-то испортить).

Итак, нам необходимо сделать следующие справочники:

Имя диапазона: n_1 Диапазон: =

Имя диапазона: n_2 Диапазон: =

Имя диапазона: n_3 Диапазон: =

Имя диапазона: n_4 Диапазон: =

Имя диапазона: n_5 Диапазон: =

Имя диапазона: n0 Диапазон: =»000000000000″&ПСТР(1/2;2;1)&»00″

Имя диапазона: n0x Диапазон: =ЕСЛИ(n_3=1;n_2;n_3&n_1)

Имя диапазона: n1x Диапазон: =ЕСЛИ(n_3=1;n_2;n_3&n_5)

Имя диапазона: мил Диапазон: =

Имя диапазона: тыс Диапазон: =

Чтобы создать справочник таких диапазонов, переходим на вкладку «Формулы» — «Диспетчер имен«:

В открывшемся окне нажимаем кнопку «Создать» и в форме вводим данные первого диапазона из таблицы:

Далее таким же образом вводим все остальные диапазоны из таблицы:

Специальная надстройка NUM2TEXT

В программе Excel не предусмотрен какой-либо специальный инструмент, позволяющий выполнить автоматический перевод цифр в соответствующие текстовые значения. Однако в этом деле может помочь специальная надстройка NUM2TEXT, которая работает через функцию.

Алгоритм действий следующий:

1. В верхней строке окна программы кликаем по меню “Файл”.
2. В перечне слева выбираем пункт “Параметры”.
3. В открывшихся параметрах программы кликаем по разделу “Надстройки”. В нижней части окна щелкаем по кнопке “Перейти” рядом с пунктом “Управление”, значение которого должно быть установлено как “Надстройки Excel”.
4. На экране отобразится окно надстроек, в котором нажимаем кнопку “Обзор”.
5. Откроется окно обзора, где мы переходим в папку, в которой находится заранее скачанный файл надстройки “NUM2TEXT.xla”. Выбираем его и щелкаем кнопку OK.Примечание: Официального сайта, с которого можно скачать надстройку, к сожалению нет, однако, в интернете ее достаточно легко найти, воспользовавшись поисковой системой. Главное – скачивайте файл с надежных источников, обязательно с расширением “xla”. Не лишним будет после загрузки файла на компьютер проверить его с помощью антивирусной программы.
6. Система снова вернет нас в прежнее окно, где мы можем заметить, что в списке надстроек появилась и только что добавленная. Ставим флажок напротив нее (если это по какой-то причине не произошло автоматически), затем нажимаем кнопку OK.
7. Теперь нам нужно убедиться, что надстройка работает. Для этого пишем в любой незаполненной ячейке случайное число. После этого переходим в другую свободную ячейку и жмем кнопку “Вставить функцию” (fx) слева от строки формул.
8. В окне вставки функции выбираем категорию “Полный алфавитный перечень”, находим строку “Сумма_прописью”, щелкаем по ней, затем – по кнопке OK.
9. Откроется окно с единственным аргументом функции – “Сумма”. В поле для ввода значения аргумента мы можем написать как обычное число, так и указать адрес ячейки, который печатаем вручную или выбираем в таблице кликом по нужному элементу (при этом, курсор должен находится в поле для ввода информации). После того, как значение аргумента заполнено, щелкаем OK.
10. В ячейке с функцией отобразился результат в виде суммы прописью, что и требовалось.Причем, если мы поменяем число в исходной ячейке, на которую ссылается функция, значение в финальной ячейке также изменится.

Ручной ввод формулы функции

Опытные пользователи довольно часто предпочитают вместо использования вставки функции и последующего заполнения ее аргументов в отдельных окнах сразу писать конечную формулу в ячейке.

В данном случае, формула выглядит следующим образом:

=Сумма_прописью(Сумма)

В качестве аргумента “Сумма”, как мы ранее уже отметили, может быть указано как конкретное число, так и ссылка на ячейку.

Например, вот как выглядит финальная формула с числом 21: =Сумма_прописью(21) .

После того, как она набрана в нужной ячейке, нам остается только нажать Enter, чтобы получить результат.

Или же мы можем вместо числа указать адрес ячейки: =Сумма_прописью(B3) .

После нажатия клавиши Enter мы также получаем результат в виде суммы прописью в ячейке с формулой.

Sumprop

Установка данного модуля происходит точно так же, как в описанном выше способе, только на этот раз выбираем другой файл.

Ставим галочку возле новой надстройки и нажимаем на кнопку «OK».

После этого в вашем редакторе появится еще несколько новых функций. Рассмотрим их всех.

Работа с формулами

Для этого нужно сделать следующие действия.

1. Первым делом создадим наглядную таблицу. В одном столбце у нас будут цифры, во втором – результат. Для демонстрации возможностей будем использовать дробные числа.

1. Переходим первую пустую ячейку и нажимаем на кнопку «Fx».

В появившемся окне выберите категорию «Определенные пользователем». Новые функции будут именно там.

Будем вставлять поочередно. Именно в той хронологии, как они идут в списке.

СуммаПрописью

1. Выберите соответствующий пункт и нажмите на кнопку «OK».

1. В появившемся окне нужно вставить аргумент. Для этого достаточно кликнуть на ячейку с числом.

1. Благодаря этому адрес подставится автоматически. Для продолжения нажмите на кнопку «OK».

1. В результате этого вы увидите следующее.

СуммаПрописьюГривны

1. Выделяем следующую строчку и кликаем на иконку вставки функции.

1. На этот раз выбираем вторую функцию. Для вставки нажимаем на кнопку «OK».

1. Затем кликаем на следующее число.
2. После автоматической подстановки нажмите на кнопку «OK».

1. Результат будет следующим.

СуммаПрописьюДоллары

1. Переходим на третью строчку и кликаем на иконку «Fx».

1. Выбираем «долларовую» функцию и нажимаем на «OK».

1. Указываем соответствующий аргумент.

1. Кликаем на «OK».

1. Благодаря этому целое число отображается в долларах, а дробное – в центах.

СуммаПрописьюЕвро

1. Переходим на четвертую строчку и вызываем окно вставки уравнения.

1. Указываем функцию для «Евро».

1. Кликаем на соответствующий аргумент.

1. Нажимаем на кнопку «OK».

1. Результат будет следующим.

ЧислоПрописью

Преимущество данного модуля в том, что вы можете осуществить преобразование без дополнительных денежных приставок.

1. Перейдите на последнюю строчку и нажмите на иконку «Fx».

1. Выберите последнюю функцию.

1. В качестве аргумента укажите последнее оставшееся число.

1. Для вставки нажмите на кнопку «OK».

В результате проделанных действий, мы увидим следующую таблицу.

Настройка Excel

Файл надстройки (Внимание, «наДстройка» и «настройка» – это разные понятия!) является макросом и имеет расширение .xla. Соответственно, в настройках программы Excel необходимо разрешить использование макросов

В Excel 2003 это можно сделать через меню «Сервис->параметры». На вкладке «Безопасность» нажимаем кнопку «безопасность макросов» и устанавливаем средний уровень безопасности. Несмотря на многочисленные предупреждения системы, разрешение макросов не так опасно, как об этом говорят на каждом шагу – просто нужно внимательно относиться к использованию различных скриптов, написанных сторонними разработчиками для приложений Microsoft Office.

В Excel 2007 макросы можно включить, если зайти в параметры Excel (Круглая кнопка «Офис»->Параметры Excel).

Слева выбираем пункт «Центр управление безопасностью». В настройках безопасности нажмите на кнопку «Параметры центра управления безопасностью».

В окне безопасности слева выбираем пункт «Параметры макросов», а в середине устанавливаем позицию «Включить все макросы». Нажимаем «ОК» во всех окнах параметров программы Excel.

Далее вам понадобится сам файл надстройки с преобразованием числа в пропись.(Скачать файл Num2Text).

Полученный файл надстройки, необходимо поместить в папку с дополнительными «библиотеками» Microsoft Office. В различных версиях офисного пакета расположение подобных «библиотек» немного различается, но общий смысл остается тем же – все они помещаются в папку «Library». В Excel 2003 полный путь к папке – «C:Program FilesMicrosoft OfficeOFFICE11Library», в Excel 2007 полный путь к папке – «C:Program FilesMicrosoft OfficeOFFICE12Library»

Обратите внимание, в этой папке уже могут быть другие файлы с расширением «xla»

После того, как поместили программный модуль в необходимое место, нужно «включить» работу этой надстройки в программе Excel.

В Excel 2003 это делается через меню «Сервис – Надстройки…». Отмечаем здесь появившуюся, доступную нам, новую надстройку. Как сказано выше, в Сети существует несколько различных программных модулей, выполняющих функцию перевода числовых значений в буквенные – просто, они написаны разными людьми. В нашем случае, надстройка называется «Num2Text». Отмечаем ее «галочкой» и нажимаем «ОК».

В Excel 2007 сначала открываем параметры программы (Круглая кнопка «Офис»->Параметры Excel). В левой части окна параметров следует выбрать пункт «Надстройки», а в правой части нажать на кнопку «Перейти…», при выбранном пункте «Надстройки Excel» в поле «Управление».

Откроется окно со списком надстроек. Отметьте галочкой нужную (в данном случае Num2Text) и нажмите кнопку «ОК».

Теперь Excel оснащен дополнительной «недокументированной» функцией перевода числовых значений в буквенные.

Использование функции

Щелкаем левой кнопкой мыши по нужной ячейке – там, где и должна быть «сумма прописью». Затем, различными способами – кому как удобно, (смотрите скриншоты) выбираем «вставить функцию».

Вставка функции в Excel 2003.

Вставка функции в Excel 2007.

После предварительно проведенных настроек Excel, кроме стандартно доступных функций, появилась группа новых – «определенные пользователем». Вот в этой группе и находим «Сумма прописью» и снова нажимаем «ОК».

Далее, возможны три варианта: ввести число в ячейке «Сумма», ввести координаты ячейки с написанным там числом, указать ячейку с исходным числом мышью.

Рассмотрим третий вариант, так как он очень удобен. В окне «Аргументы функции» в поле «Сумма» нажимаем на значок таблицы, окно свернется.

Выделяем мышью нужную ячейку с числом и снова нажимаем на значок таблицы в свернутом окне аргументов.

Поле «Сумма» заполнится координатами исходной ячейки с числом. Координаты могут быть как в абсолютном выражении, так и в относительном (на рисунке ниже в относительном). Нажимаем кнопку «ОК» в окне аргументов функции.

В ячейке, где вставлена функция преобразования числа в пропись, отобразится текст. Меняя число в исходной ячейке, Вы автоматически изменяете значение «прописью» в другой.