Как сделать таблицу в word: пошаговая инструкция для создания и редактирования простых и сложных массивов данных

Содержание или оглавление? Что за раздел?

Вся информация о курсовой работе размещена именно в оглавлении или содержании в текстовом редакторе Ворд: данные, касающиеся имеющихся разделов, параграфы, подпараграфы, название разделов и их начальная страница. Как мы уже знаем, существуют два варианта оформления оглавления или содержания курсовой работы — ручной и автоматический. Ручное оформление занимает много времени и не всегда получается качественным. Мы разберем эти два способа и проинструктируем, как сделать точки в содержании в Ворде.

Как сделать точки в содержании в Ворде — ручной способ

Обычно оглавление находится в начале курсовой работы, на первом или втором листе. Оно занимает одну страницу. Если мы говорим о ручном способе оформления, то первое, что делает студент — пишет на листе слово «Оглавление» или «Содержание» в зависимости от требований ГОСТа. Затем на новой строке он печатает название следующего раздела, а в ее конце — номер начальной страницы, предварительно отделив название и номер длинной пунктирной линией. Здесь мы и подходим к вопросу нашей статьи: как сделать точки в содержании в Ворде? В данном случае мы нажимаем на клавишу с точкой до тех пор, пока не добираемся до номера начальной страницы. Из-за того, что эту функцию мы выполняем вручную — есть риск получить неровные столбцы и неодинаковые пунктирные линии. Вдобавок, практика показывает, что преподаватели нередко «бракуют» курсовую работу по причине неаккуратного по их мнению оформления и несоответствия требованиями ГОСТа.

Как сделать точки содержании в Ворде — автоматический способ

У известного текстового редактора Word есть замечательная функция, которая позволяет автоматически создавать оглавление или содержание.

Представляем инструкцию, как это сделать:

1) Для начала, студент должен создать каждому заголовку параграфа или раздела свой уровень. Это можно сделать с помощью стилей заголовка, размещенных в меню наверху страницы.

2) Следующий пункт — создание оглавления. Нужно установить курсор на странице, где будет расположено содержание. Нажимаем на кнопку «Оглавление».

3) В предложенном списке выбираем один из вариантов содержания.

4) Если все было выполнено правильно, то на странице должно появиться выбранное вами содержание с указанием названий глав и их начальных страниц.

Учитывайте, что если вы измените название глав или разделы курсовой работы, то при обновлении оглавления все изменения произойдут автоматически. Такой способ почти не имеет недостатков, ведь с ним снимаются такие проблемы как неаккуратные столбцы и разная длина точек. У студента не возникает вопросов, он получает качественную автоматизацию нужных ему действий в курсовой работе.

Как сделать содержание в Ворде (Word) версии 2003 года в курсовой работе и других документах?

Помимо вариантов оформления содержания, изложенных выше, мы добавим еще один — для тех, кто пользуется Вордом версией 2003 года. А именно, разберем автоматический способ текстового редактора.

В Word версии 2003 года создание заголовков происходит путем выбора соответствующего стиля для каждого имеющегося заголовка. Для начала студент вставляет пустую страницу, где будет находиться будущее оглавление. Делаем мы это в разделе под названием «Вставка», расположенного на панели быстрого доступа вверху страницы. В меню Word 2003 года студенту необходимо выбрать пункт «Вставка», затем перейти в раздел «Ссылка», после выбрать блок «Оглавление и указатели». А затем переключиться на вкладку «Оглавление» и нажать кнопку «ОК».

В этой лайфхак-статье мы подняли и разобрали один из популярных вопросов: «Как сделать точки в содержании в Ворде в курсовой работе и других документах». С помощью нашей инструкции даже самый компьютерный чайник справится с оформлением содержания или оглавления. Достаточно просто решить для себя, какой способ выбрать — ручной или автоматический, а затем следовать пошаговой инструкции. Готово, вы восхитительны!

Общая характеристика программы

Пользователи, использующие систему Windows и офисные приложения Office, работают с приложением MS Word. Текстовый редактор является одним из популярных средств для печати информации.

Основные задачи и возможности Word

На стадии формирования офисного пакета программ Microsoft Word разрабатывался как редактор, функциональнее обычного «Блокнота». Главным отличием Ворда стало введение новых литер с использованием графического режима. Такие особенности предоставили возможность вводить обычные и прописные буквы. Появилось множество шрифтов для текста, функция вставки картинок и сносок. Со временем Office модифицировался в серьезный инструмент для работы с большими текстовыми файлами, мультимедийными компонентами.

Возможности программы:

• применение шрифтов;
• поддержка всех языков;
• контроль орфографии, добавление новых слов в словари;
• проверка правописания, знаков препинания;
• форматирование введенной информации;
• использование шаблонов;
• корректура текста, его смена положения;
• установка параметров;
• распечатка документа;
• использование буфера обмена для копирования;
• импорт, передача данных;
• использование большой палитры цвета для текста или фона, заливки;
• поддержка вставки документов из остальных приложений (MS Excel, Access);
• работа с макросами, XML-документами, файлами PDF;
• специальный редактор формул;
• поддержка нескольких колонок на листе;
• работа с таблицами, диаграммами;
• автоматическое заполнение вторых форм;
• разные режимы отражения документов.

Редактор поддерживает вставку графических данных. Также в текст может добавляться звук или видеоролик. Ворд используется в качестве средства для формирования полноценных web-страничек с гиперссылками на основе языка HTML.

Word поддерживает почтовые клиенты Outlook, рассылает редактируемые или готовые файлы по локальной сети.

Ворд превратился из простого редактора текстов в серьезный инструмент для работы с форматами файлов с расширенной поддержкой web-дизайна и мультимедиа.

Программа Word позволяет решить задачи по корректировке, изменению и редактированию документа благодаря многопрофильному набору инструментов.

Принципы создания

Нажимая несколько раз Enter, невидимые строки спускают вниз. Образуется чистая область — новая страница. Также можно задать параметры на панели инструментов. Добавить страницу в Ворде можно, выбрав во вкладке «Вставка» окно «Пустая страница» и «Разрыв страницы». Используя меню, создается новая страничка в Word перед курсором мыши. Если текст располагался на одном листе, и указатель был в центре, то текст перед курсором останется на первой странице. Затем будет создана чистая страница, и на третьей расположится текст, находившийся после индикатора мыши.

Добавить лист в Ворде между страницами возможно аналогичным способом или переносом строк. Включив клавишу отображения скрытых знаков, можно увидеть, что для добавления нового листа использовался разрыв.

Применяя «Разрыв страницы», получают идентичный результат. Создают страничку, употребляя первый раз данный пункт для разрыва между текстом до и после курсора, затем для создания новой странички.

При написании курсовой или дипломной работы, доклада, деловой презентации необходим первый лист, в котором указывается дата, тема, аннотация, автор.

Можно вставить титульный лист в ворде, размещенный в начале документа независимо от расположения курсора. Для этого в меню выбирается раздел «Титульная страница» на вкладке «Вставка». Предлагаются стандартные готовые шаблоны из списка или создание новой обложки, которую можно оформить индивидуально.

Независимо от местонахождения мерцающего курсора, титульный лист всегда будет первым в текстовом документе. Если в работе имелась титульная страница, то при выборе другого варианта она заменяется на новую.

Добавить пустую страницу в Ворде можно, нажав левую клавишу мыши в начале, середине или конце текста. С одной странички осуществляется переход на другую нажатием двух клавиш одновременно. Пользователь зажимает горячие клавиши Ctrl и Enter или выбирает нужную команду.

В программе 2003 года открывают меню «Вставка» — «Разрыв», выбирают новый лист и нажимают ОК. В MS Word 2007 переходят на вкладку «Вставка» и нажимают нужный элемент. Можно создать несколько страниц, затем скопировать их или поменять местами.

Когда во время набора текста требуется немного свободного пространства, лучше вставить разрыв. Команда добавления новой пустой страницы создает чистый лист, а разрыв сдвигает в начало следующего листа строку, которая следует за местом разрыва.

Как пронумеровать страницы с 3 листа или последующих листов — 1 способ

Встречаются ситуации, когда необходимо пронумеровать страницы с 3 листа или любого другого последующего листа. В начале документа часто находится титульный лист, оглавление, поэтому нумерация на этих страницах которых выглядит неуместной.

Мы используем следующий вариант решения проблемы с двумя вариантами действий:

1. В документе Word выполните автоматическую вставку номеров на страницы.
2. Щелкните курсором мыши внизу, после последней строки на первом листе документа.
3. Откройте вкладку «Макет» (в Word 2007 и в Word 2010 — вкладка «Разметка страницы»), в группе «Параметры страницы» нажмите на кнопку «Разрывы».
4. В меню «Разрывы страниц», в группе «Разрывы разделов» выберите «Следующая страница».

1. Перейдите на вторую страницу документа, поставьте курсор мыши в конец страницы, выберите «Разрывы», а затем «Следующая страница».
2. Повторите подобную операцию для тех страниц, на которых не должно быть номеров.
3. Перейдите на первую страницу документа, а затем щелкните в любом месте курсором мыши.
4. Войдите в меню «Вставка», в группе «Колонтитулы» нажмите на кнопку «Номера страниц».
5. В контекстном меню выберите пункт «Формат номеров страниц…».
6. В окне «Формат номера страницы», в настройке «Нумерация страниц», в опции «начать с:» поставьте цифру «0».

Перейдите на вторую страницу документа, проделайте тоже самое. Если нужно начать нумерацию с «4», «5» или другой страницы, выполните аналогичную операцию для каждой страницы.

В нашем документе на первых двух страницах находится цифра «0», а нумерация в Word начинается с третьей страницы, где сейчас расположена цифра «1». Нам необходимо убрать «0» с первых двух страниц документа.

1. Кликните два раза по цифре «0», на странице отобразится колонтитул.
2. Во вкладке «Конструктор», в группе «Параметры» выберите «Особый колонтитул для первой страницы».

1. Цифра «0» исчезнет со страницы документа. Повторите эти действия на второй странице документа Word.
2. В завершение, нажмите на кнопку «Закрыть окно колонтитулов».

В результате, на первой и второй страницах нет номеров, а нумерация начинается с третьего листа документа Word.

Для изменения порядка нумерации, например, если потребовалось, чтобы на третьей странице отображалась цифра «3», а не «1», измените порядок начала нумерации.

1. Щелкните по цифре «1».
2. Откройте меню «Вставка», нажмите на пункт «Номер страницы».
3. В открытом меню выберите «Формат номеров страниц…».
4. В разделе «Нумерация страниц», в настройке «начать с:» поставьте цифру «3», а затем сохраните изменения.

Как в Microsoft Word сделать альбомную страницу

Недавно оформлял документ Word и столкнулся с интересной ситуацией! Набрал около 30 страниц в Ворде и вот понадобилось мне одну из них сделать альбомной…

Вот правда — я использую Ворд уже более 15 лет и никогда раньше не сталкивался с такой проблемой. Минут 20 я экспериментировал с разделами и разрывами страниц и наконец осознал как это работает (принципиально не искал в инете)

Как в Ворде сделать альбомный лист (для всего документа)

Перейти с книжной ориентации на альбомную для всего документа в Ворде проще простого — нам понадобится вкладка «Макет» (или «Разметка страницы» в зависимости от версии офисного пакета). Ищем кнопку «Ориентация» и в всплывающем меню выбираем «Альбомная».

Все страницы документа сменят ориентацию на альбомную… и если у вас там были данные, то наверняка поломает вам всю верстку. В целом ничего сложного, пока дело не коснется смены на альбомную одной конкретной страницы!

Альбомная ориентация одной страницы Word 2007-2016

У нас есть два пути сделать альбомным один лист документа Word. Первый — простой, а второй правильный (по моему мнению). Рекомендую использовать вариант с разделами и разрывами (второй который) так как он дает полное представление о верстке документов и редактировать его в дальнейшем значительно проще.

В Microsoft Word есть возможность применить поворот страницы только к выделенному фрагменту текста. Оно работает и делается очень просто, однако данный способ непредсказуем. Во первых у вас уже должен быть набран текст, а во вторых никто точно не знает сколько альбомных страниц оно у вас займет.

Выделяем текст, который необходимо расположить на листе с альбомной ориентацией. Ищем вкладку «Макет» (или «Разметка страницы» — я вас еще не задолбал с этим уточнением?) и кликаем по настройкам «Параметры страницы».

В окне с параметрами форматирования отмечаем пункт «Альбомная» в категории «Ориентация» и отмечаем в выпадающем списке что применять только «к выделенному тексту».

Жмем «ОК» и убеждаемся что выделенный фрагмент текста теперь расположен на альбомной странице MS Word — абсолютно ничего сложного.

Вот и добрались до правильного выполнения поставленной задачи — разбираемся с разделами. Откройте необходимый документ Word и перейдите в конец той страницы, после которой необходимо расположить альбомный лист.

Что имеем? — Есть документ, где нужно альбомной сделать только вторую страницу. Для этого нужно перейти в конец первой страницы и на вкладке «Макет» (или «Разметка страницы») нажмите «Разрывы». В выпадающем меню в категории «Разрывы разделов» выберите пункт «Следующая страница».

Теперь самое главное — нам нужно видеть, где у нас границы разделов. На вкладке «Главная» есть кнопка «Отобразить все знаки» (¶) и разделы теперь можно легко обнаружить (на картинке ниже выделено желтым)

Теперь переходим непосредственно на вторую страницу, с нее начинается новый раздел и следовательно смена ориентации произойдет только для этого раздела (первая страница останется не тронутой). Просто переходим на вкладку «Макет» и выбираем альбомную ориентацию.

В итоге у нас получится целых три раздела:

1. Первая книжная — первый раздел
2. Вторая альбомная — второй раздел
3. Третья альбомная и все последующие — третий раздел

Надеюсь вы поняли как это работает и с удовольствием будете применять данный способ на практике.

Вставить оглавление

Создать оглавление

1. Поместите курсор в то место, куда вы хотите добавить оглавление.

2. Перейти к Ссылки > . и выберите автоматический стиль.

3. Если вы вносите в документ изменения, которые влияют на оглавление, обновите оглавление, щелкнув правой кнопкой мыши оглавление и выбрав Обновить поле .

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

1. Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выберите текст заголовка.

2. Перейдите на главную страницу > Стили , а затем выберите Заголовок 1 .

3. Обновите оглавление.

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

Создать оглавление

Word использует заголовки в документе для создания автоматического оглавления, которое может обновляться при изменении текста заголовка, последовательности или уровня.

1. Щелкните в том месте, куда вы хотите вставить оглавление — обычно в начале документа.

2. Щелкните Ссылки > Оглавление , а затем выберите стиль Автоматическое оглавление из списка.

   Примечание: Если вы используете стиль «Ручное оглавление », Word не будет использовать ваши заголовки для создания оглавления и не сможет обновлять его автоматически.Вместо этого Word будет использовать текст-заполнитель для создания внешнего вида оглавления, чтобы вы могли вручную вводить каждую запись в оглавление. Чтобы обновить оглавление, созданное вручную, см. Обновление оглавления.

Если вы хотите отформатировать или настроить оглавление, вы можете это сделать. Например, вы можете изменить шрифт, количество уровней заголовков и необходимость показа пунктирных линий между записями и номерами страниц.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

1. Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выберите текст заголовка.

2. Перейдите на главную страницу > Стили , а затем выберите Заголовок 1 .

3. Обновите оглавление.

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

В настоящее время вы не можете вставить оглавление в Веб-приложение Word. Если вы хотите вставить в документ оглавление, вам нужно будет сделать это в настольном приложении. Однако вы можете обновить оглавление в Word в Интернете.

Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, сделайте следующее:

1. Щелкните или коснитесь оглавления,

2. Перейдите к Ссылки > Оглавление и выберите Обновить оглавление .

Для более подробных способов обновления оглавления или создания оглавления используйте команду Открыть в Word , чтобы открыть документ в настольной версии Word (Windows или Mac).

Чтобы узнать больше, см. Шаги по созданию оглавления в Word для Windows или Mac.

Как добавить страницу в Ворде

При работе в текстовом редакторе Ворд зачастую пользователю приходится добавлять одну или несколько дополнительных страниц. У опытных пользователей этот процесс не вызывает затруднений, чего нельзя сказать о новичках. Поэтому сегодня, в нашей статье, мы рассмотрим вопрос, как добавить страницу в Ворде и сделать это несколькими способами, в различных версиях программы Word.

В текстовый редактор Ворд можно добавлять как одну, так и несколько пустых страниц. Для чего это требуется? Иногда – для того, чтобы потом добавить в текст какие-либо элементы: схемы, графики, рисунки и т.д. Как это сделать? Об этом речь пойдет ниже.

Как вставить одну пустую страницу в документ Ворд

Итак, если вы пользуетесь программой Ворд 2003 года, то необходимо зайти в меню в раздел «Вставка», далее выбираем пункт «Разрыв», отметив пункт «Новая страница». Подтверждаем все действия нажатием кнопки ОК.

Если вы отдаете предпочтение 2007 версии Ворда, то для вставки новой страницы необходимо зайти в раздел «Вставка», выбрать «Страницы», и нажать на пункт «Пустая страница».

В версии Ворда 2010 года действия особо ничем не отличаются. Необходимо зайти во вкладку «Вставка», после выбрать «Страницы», нажать на пункт «Пустая страница».

Кстати, Ворд добавляет новые пустые страницы автоматически. Это делается тогда, когда предыдущий лист полностью заполнен текстом.

Добавить страницу в Ворде можно и при помощи нажатия комбинации клавиш «СTRL» и «Enter». Этот способ применяется в любой версии текстового редактора.

Добавляем несколько пустых страниц в Word

В данном разделе мы рассмотрим способ, позволяющий добавить в текстовый документ несколько пустых страниц одновременно.

Первый способ – самый очевидный. Достаточно просто проделать вышеописанные действия несколько раз. Недостаток такого способа – достаточно длительный и утомительный процесс. Лучше всего использовать нажатие комбинации клавиш «СTRL» и «Enter». Этот способ применяется в любой версии текстового редактора.

Как добавить страницу в Ворде 2016 года для Mac?

Здесь тоже нет ничего сложного. Достаточно выполнить следующие действия:

1. Для начала ставим курсор в ту часть документа, где требуется размещение новой пустой страницы.
2. Далее – заходим во вкладку «Вставка», находящуюся на панели инструментов.
3. После жмем на пункт «Пустая страница».
4. Итог — пустая новая страница автоматически появляется в документе.

Если же вы хотите расширить пространство, то достаточно воспользоваться разрывом страницы

Важно понимать, что он не добавляет в документ Ворд пустую страницу, а просто делает перемещение текста на предыдущую страницу

Как добавить титульный лист в документ Ворд?

Этим вопросом обычно задаются студенты. Ведь чаще всего получается так, что они сначала создают текст научной работы, а уже в последнюю очередь оформляют титульный лист. Здесь и встает вопрос о том, как добавить пустую страницу, размещенную впереди всего текста. Как же добавить страницу в Ворде?

Здесь тоже нет ничего сложного. Всего существует два способа добавить пустую титульную страницу. Первый способ – это вставка шаблона титульного листа, предлагаемого текстовым редактором Ворд.

Для этого необходимо в меню найти раздел «Вставка», а после выбрать пункт «Титульная страница». Пользователю будет предложено несколько вариантов заготовленных шаблонов.

Здесь автор текста может указать название документа, город, фамилию и имя автора и т.д.

Второй способ. Чтобы добавить пустую титульную страницу, необходимо поставить курсор на последующей странице

Важно учесть, что пустой лист появится перед курсором

Затем заходим во вкладку «Вставка», расположенную на панели инструментов. После жмем на «Пустую страницу». Титульный лист появится.

Далее пользователь должен указать необходимый текст, после чего выровнять его по ширине или разместить по центру. Это позволит сделать текст аккуратным на вид.

В данной статье мы рассмотрели несколько способов, как добавить страницу в Ворде, в том числе и титульный лист. Как показывает практика, с этим успешно справляются даже начинающие пользователи текстового редактора Word. Все что требуется, это правильно и четко действовать указанному алгоритму действий. Только в этом случае результат вас не разочарует, а сама работа не доставит хлопот.

Вставка титульного листа: способ четыре

При написании дипломной или курсовой работы может понадобиться вставка титульного листа, на котором указывается автор, дата, название темы. Чтобы не рисовать титульный лист с чистого листа самостоятельно, можно воспользоваться готовым шаблоном, вставив его при помощи специальной команды.

1) Как и в предыдущих способах, переходим во вкладку “Вставка”, а затем нажимаем кнопку “Титульная страница” (рис. 4).

Рис. 4. Добавление нового листа: меню «Вставка» и затем «Титульная страница».

2) Из списка выбираем понравившийся вариант с шаблоном титульного листа, нажимаем по шаблону левой кнопкой мыши (рис. 5). Либо можно выделить шаблон стрелкой на клавиатуре и нажать на клавишу “Enter”.

Рис. 5. Выбор шаблона титульного листа для вставки нового листа.

Если после вставки титульный лист не понравился, надо выбрать другой вариант. Замена произойдет автоматически, ничего удалять не нужно.

Отмена вставки: что-то пошло не так

Рис. 6. Значок «Отменить» действие, которое не устраивает пользователя.

Если вставка нового листа прошла неудачно, можно вернуть все на прежние, исходные позиции. Для этого достаточно нажать на стрелку «Отменить» (рис. 6). Она имеет вид «против часовой стрелки». Одно нажатие на эту стрелку отменяет одно последнее действие, два нажатия – два предыдущих действия и так далее.

Выше рассмотрены основные способы добавления новых листов в программе Microsoft Word. Надеемся, что приведенные инструкции будут полезны для Вас.

Видео-формат “Как в Ворде создать новый лист”

Дополнительные материалы:

1. Как удалить пустую страницу в Ворде

2. Обтекание картинки в Ворде: как ее вставить в текст, изменить размер и расположить рядом с текстом

3. Как добавить таблицу в Word, чтобы сделать обтекание картинки текстом

4. Как сделать непрерывную горизонтальную линию в Word: 4 способа

Распечатать статью

Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик. Уже более 3.000 подписчиков

.

Важно: необходимо подтвердить свою подписку! В своей почте откройте письмо для активации и кликните по указанной там ссылке. Если письма нет, проверьте папку Спам

Как создать страницу в ворде

Первым делом убедитесь, что текстовый редактор не переключен в режим «Веб-документ».

Этот способ отображения хорош тем, что позволяет вместить в один экран больше текста, но он не показывает разбиения документа на страницы.

То есть, у вас не будет возможности увидеть перешли ли вы уже на следующую страницу или все еще на самой первой. Переключатель режимов отображения находится внизу окна, ближе к его правому краю.

Если в процессе набора текста в уже существующем документе нужно закончить текущую страницу и начать новую, то можно воспользоваться элементарным способом — вставлять пустые строки (нажимая клавишу Enter) пока не закончится место на текущей странице и не начнется новая. Это «морально устаревший» и не продуктивный метод — слишком много действий для такой простой операции.

Лучше воспользоваться функцией вставки «разрыва страницы» — его можно поместить в любое место набранного текста. Соответствующий пункт находится в меню на вкладке «Вставка», в самой первой его секции («Страницы»). Горячие клавиши, соответствующие этой операции: CTRL + Enter.

В этой же секции есть возможность не просто создать разрыв страницы, при котором последующий текст будет перенесен на новую страницу, а вставить в середину текста пустую страницу. Кнопка этой функции так и называется («Пустая страница») и размещена прямо над кнопкой «Разрыв страницы».

Причины возникновения пустой страницы и методы ее удаления

Чтобы узнать наверняка, почему в текстовой работе появились лишние пустые странички или фрагменты, понадобиться активировать автоматический показ символов в абзаце.

Подобный вариант можно использовать для Word любого поколения 2007-2016. Также можно использовать в 2003 версии.

В ворде удалить пустую страницу можно в несколько этапов:

1. Нажать на символ ¶. Его можно отыскать на панели вверху в меню «Главная»

В качестве альтернативы целесообразно обратить внимание на: ctrl+shift+8

2. Если в любом месте текстовой работы присутствуют незаполненные промежутки, то это сразу можно обнаружить, поскольку в каждом пустом промежутке будет находиться ¶.

Как сделать в Ворде одну страницу книжную другую альбомную

При создании многостраничных документов в текстовом редакторе Ворд ряд пользователей может столкнуться с необходимостью представить ряд страниц документа в книжной ориентации, а другой ряд – в альбомной (особенно, если это касается материалов, включающих различные диаграммы, графики и так далее). При этом попытка смены ориентации нужной страницы тотально меняет ориентацию всех страниц в документе, что пользователю совсем не нужно. В этой статье я поведаю, как сделать в Ворде одну страницу книжную другую альбомную, и какие способы для этого существуют.

Создаём страницы альбомной и книжной ориентации в Microsoft Word

Как скопировать страницу в Ворде

Бывают ситуации, когда необходимо создать несколько страниц с одинаковым содержимым, а печатать информацию повторно для каждой последующей страницы займёт немало времени и сил. Скопировать лист в Ворде – единственное легкое и верное решение. Нужно выполнить следующие действия.

Описаные в статье способы работют на версиях ворд с 2003 по 2016. Отличия могут заключатся только в расположении пунктов меню.

Использование функции Копировать – Вставить

Для того чтобы скопировать текст, нужно сделать следующее:

1. Если нужно повторить абзац или предложение, то ставите курсор внутри фрагмента и трижды нажимаете левую клавишу мыши. Если необходимо скопировать текст полностью, то используете сочетание клавиш Ctrl+A.

1. В любом месте выделенной области щелкаете правой кнопкой мышки и ищете строку Копировать, либо пользуетесь клавишами Ctrl+C

1. Далее ставите курсор в нужном месте и нажимаете Вставить или Ctrl+V.

Если дублируете целую страницу, то рекомендуем после второго шага, добавить новый лист в документ при помощи функции Пустая страница, которую можно найти во вкладке Вставка на Панели инструментов. Только после этого нажимаете Ctrl+V на вновь созданной рабочей области.

Как дублировать страницу в Word с помощью макросов

Если вам нужно дублировать более одной страницы в Word, вы можете автоматизировать процесс, создав макрос в Word.

Использование такого макроса для нескольких дублирующих страниц идеально подходит для документа, в котором вы создали форму, или для какого-либо шаблонного документа, который необходимо дублировать на нескольких страницах.

1. С открытым словом Word, содержащим страницу, которую вы хотите дублировать, выберите Посмотреть > макрос > Посмотреть макросы.

В окне «Макросы» введите имя макроса и выберите Создайте.

В окне кода вставьте следующий код:

Page = InputBox («Введите страницу для дублирования»)Count = InputBox («Введите количество раз для дублирования»)С выбором.Перейти к wdGoToPage, wdGoToAbsolute, Page.Закладки ( » Page»). Range.CopyДля i = 1 для подсчета: .Paste: NextКонец с

Выберите значок сохранения и закройте окно кода. Вернувшись в окно документа, выберите Посмотреть > макрос > Посмотреть макросы.

В окне Макросы выберите Бегать инициировать макрос.

Скрипт спросит, какую страницу дублировать и сколько раз ее дублировать.

Этот скрипт будет дублировать выбранную вами страницу столько раз, сколько вы выбрали. Дубликаты страниц будут добавлены в конце документа.

Как создать копию страницы в Word с помощью редактора PDF

Если вас больше интересует дублирование отдельных страниц в вашем окончательном печатном документе, редакторы PDF обычно предоставляют больше гибкости.

Преобразовав документ Word в PDF, вы можете легко дублировать страницы, используя самые популярные редакторы PDF.

Для этого урока использовался PDF Element Pro.

1. Выбрать файл > Сохранить как, и измените тип файла на PDF. Назовите файл как хотите.

Откройте файл PDF с помощью вашего любимого редактора PDF. Большинство редакторов PDF имеют вид миниатюр, где вы можете видеть миниатюры каждой страницы документа. Щелкните правой кнопкой мыши эскиз страницы, которую вы хотите продублировать, и выберите копия.

Выделите раздел документа, в который вы хотите вставить дублированную страницу. Щелкните правой кнопкой мыши страницу, на которую вы хотите вставить страницу после, и выберите Вставить.

Это вставит дублированную страницу в этот момент в документе.

Некоторые редакторы PDF могут спросить, хотите ли вы вставить страницу до или после выбранной вами страницы.

Как не запутаться в большом тексте?

Давайте представим, что в вашем документе сто листов. Как вы будете рассказывать человеку на другом конце страны, где в нем надо внести изменения? Начнете опираться на разделы и от них считать листы до нужного места, при этом постоянно сбиваясь, путаясь и прокручивая документ на мониторе? А ведь решение лежит на поверхности. В книге же вы не путаетесь. Вы смотрите на номер страницы и ориентируетесь по нему.

Итак, перед нами стоит задача, как добавить номера страниц в «Ворде». Переходим в меню «Вставка» на верхней панели управления и ищем пиктограмму «Номер страницы». Выпадающее меню позволит вам выбрать место расположения и ориентацию на странице цифровых индикаторов. Определившись с удобным для чтения видом, вы получаете возможность быстро и удобно работать в своем тексте.

Как сделать нумерацию страниц в Word

Во время работы в текстовом процессоре Microsoft Word, многие пользователи ищут ответ на вопрос, как пронумеровать страницы в Ворде, для того чтобы присвоить номера страницам документа. При наличии номера, в многостраничном документе легче найти нужную информацию, для этого потребуется перейти на определенную страницу.

Большинство пользователей обходится без нумерации страниц, потому что работают с документами небольшого размера. Если в документе имеется много страниц, нумерация поможет существенно облегчить навигацию и работу с документом.

Нумерация страниц в Word часто используется для следующих типов документов: курсовых, рефератов, дипломных, различных инструкций и руководств. Исходя из этого, у пользователей возникают вопросы, как пронумеровать страницы в разных случаях.

В программе Word имеется несколько способов для вставки номеров в документе. В этом руководстве находятся инструкции о нескольких способах вставки номеров в документе Word: автоматически пронумеровать страницы, пронумеровать страницы в Ворде без титульного листа, пронумеровать страницы начиная с определенного листа.

Информация их этой статьи работает в следующих версиях программы Word: MS Word 2019, MS Word 2016, MS Word 2013, MS Word 2010, MS Word 2007.