Настройка макросов для word

Что такое макрос в ворде 2007? Формула из Excel таблицы

Многие интересуются — как вставить формулы Excel в таблицу Word? Excel хорош при вычислениях но не удобен для работы с текстом, а таблицы Word не так привычны после  работы с Excel. Туда нельзя вставить формулы как в Excel, но можно вставлять таблицу Excel путем копирования или создания таблицы прямо в документе Word. Для этого переходим в меню «Вставка»:

Далее,  «рисуем»  таблицу так, как мы делаем это в Excel:

Создавать Excel таблицу в Word с помощью макроса вышеописанным способом не получится — нужны дополнительные усилия. А что касается обычной Word таблицы — можно записывать макросы в случае создания сложных макетов таблиц.

Можно попробовать записать создание таблицы в макрос любым из этих способов и посмотреть что получится. Лично я таблицы копирую прямо из Excel, а макросы записываю в Office 2016 — там мне удобнее работать со стилями и оформлением. Удачи в освоении программы!

А вы знали, что часто повторяемые действия в текстовом редакторе Word последних версий (2007, 2010, 2013, 2016) можно автоматизировать? Достигается это путем создания макросов в «Ворде». Что это, как их сделать, включить/отключить, как открыть файл с такими элементами, мы обязательно разберем далее.

Запись действий

После нажатия на кнопку «ОК» окна «Запись макроса» макрорекордер начинает записывать все ваши действия, а на экране появляется значок магнитофонной кассеты как часть указателя мыши. Макрорекордер сохраняет каждое действие, которое вы выполняете, в новом макросе до тех пор, пока вы не остановите рекордер или не сделаете паузу. При этом в строке состояния в нижней правой части окна Word появляется аббревиатура ЗАП.

Выполните следующие действия:

• Из выпадающего списка «Шрифт» панели Форматирование выберите шрифт Arial;
• Из выпадающего списка «Размер шрифта» той же панели выберите размер 12;
• Включите атрибут жирного шрифта, нажав на кнопку «В» или «Ж».

Все необходимые действия произведены. Теперь запись макроса можно остановить.

Как работать с макросами

Работу с макросами можно разделить на два способа: сторонними программами и автоматическую. Если говорить о первом варианте, то для этого нужно установить специальные программы на компьютер. Если не хотите разбираться с программами, можно воспользоваться встроенной программой в Майкрософт Офис Ворд по работе с макросами. Давайте ее разберем.

Итак, чтобы записать макрос в Ворде или в Excel, следуйте инструкции:

1. Настройте макросы.
2. Откройте документ.
3. Нажмите по разделу разработчик и нажмите Записать макрос.
4. Далее напишите что-нибудь в документе.
5. После чего нажмите «Остановить запись».
6. Затем откройте другой документ жмите на раздел «Разработчик» далее «Макросы».
7. Выберите нужный макрос из списка и кликните кнопку «Выполнить». После чего программа вставит записанный текст автоматически.

Далее эту инструкцию разберем пошагово.

Уроки Word 2007 для чайников. Как создать макрос

Макросы в Microsoft Word

Нередко простановка HTML тегов в статье занимает почти столько же времени, сколько ее написание. Особенно часто такая проблема возникает со статьями со сложной версткой, включающей множество заголовков, списков, цитат и стилей.

Заметно облегчить работу по подготовке текстов к публикации на web-сайте помогут макросы Word, которые могут автоматизировать любую задачу. Для написания такого макроса требуется знание языка программирования Visual Basic for Applications (VBA), встроенного не только в линейку программных пакетов от MicroSoft, но и многие другие приложения. Однако, благодаря тому, что VBA представляет собой упрощенную версию Visual Basic, начать писать простейшие скрипты может любой пользователь.

Кроме того, упростить задачу по написанию VBA макроса поможет возможность записи всех действий пользователя, которые автоматически преобразуются в программный код. Таким образом, чтобы создать простейший макрос, достаточно:

• выбрать пункт меню Вид –> Макросы –> Запись макроса;

дать ему любое имя;

выполнить необходимые действия, которые вы хотите автоматизировать;
остановить запись (Вид –> Макросы –>Остановить запись).

Кликнув по пункту меню Вид –> Макросы –> Запись макроса, вы откроете окно со список всех имеющихся у вас макросов и сможете запустить их, отредактировать или удалить.

Основы VBA

Самоучитель vba: Теория

..Первый макрос в Word..Этапы записи макроса..Запись макроса в Word..Запись макроса в Excel..Код макроса..Выполнение макроса..Типы данных VBA..Переменные VBA..Константы VBA..Совместимость типов данных..Арифметические операторы..Логические операторы..Строковые операторы..Функции VBA ч.1..Функции VBA ч.2..Примеры использования функций..Функции host-приложений..Функции-процедуры..Пользовательские функции в Excel..Операторы ветвления: простой выбор..Операторы ветвления: сложный выбор..Использование MsgBox..Прерывание процедур и функций..Необязательные аргументы функций..Циклы VBA ч.1..Циклы ч.2..Циклы ч.3..Массивы VBA ч.1..Массивы ч.2..Массивы ч.3..Управление файлами с помощью VBA

Самоучитель vba: Практика

Игра: Цепная реакцияПриложения..Сумматор..Наклейки..Восьмерка..Менеджер почтыНадстройки..DEF..SortSheets..HideSheet

Word

1. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — кнопку Параметры Word.

2. Выберите Центр управления безопасностью, затем  — Параметры центра управления безопасностью, а затем  — Параметры макросов.

1. Выберите нужные параметры.

   • Отключить все макросы без уведомления Данный параметр следует выбирать при отсутствии доверия к макросам. В результате в документах отключаются все макросы и связанные с ними оповещения системы безопасности. Макросы без цифровой подписи, но полученные из достоверных источников, можно переместить в надежное расположение. Макросы в документах из надежного расположения могут запускаться без проверки системой безопасности центра управления безопасностью.

   • Отключить все макросы с уведомлением Данный параметр установлен по умолчанию. Выберите этот параметр, если нужно отключить макросы, но при их наличии необходимо получать предупреждения системы безопасности. Это позволит включать макросы только в случаях, когда это требуется.

   • Отключить все макросы кроме макросов с цифровой подписью Данный параметр идентичен параметру Отключить все макросы с уведомлением за исключением того, что при наличии цифровой подписи надежного разработчика макрос запускается только в случае, если данный разработчик занесен в список доверенных издателей. Если разработчик не занесен в список доверенных издателей, последует предупреждение. Таким образом, можно выбирать нужный вариант: включить макрос, содержащий цифровую подпись, или занести разработчика в список доверенных издателей. Все макросы, не содержащие цифровой подписи, отключаются без уведомления.

     • Включить все макросы (не рекомендуется, возможен запуск опасной программы) Данный параметр разрешает выполнение всех макросов. Компьютер становится уязвимым для потенциально опасных программ, поэтому использовать данный параметр не рекомендуется.

     • Доверять доступ к объектной модели проектов VBA.    Этот параметр предназначен для разработчиков и позволяет явно заблокировать или разрешить программный доступ к объектной модели VBA от любого клиента автоматизации. Другими словами, он позволяет защитить код, созданный для автоматизации программ Office и программного управления средой Microsoft Visual Basic для приложений (VBA) и объектной моделью. Этот параметр можно установить для отдельного пользователя или приложения. По умолчанию доступ запрещен. Этот параметр безопасности затрудняет несанкционированным программам создание самореплицирующегося кода, который может причинить вред системе пользователя. Чтобы любой клиент автоматизации смог получить доступ к объектной модели VBA, пользователь, выполняющий код, должен явным образом предоставить доступ. Чтобы включить доступ, установите флажок.

СОВЕТ : Диалоговое окно с параметрами безопасности макросов можно открыть с вкладки Разработчик на ленте, которая является частью пользовательского интерфейса Microsoft Office Fluent. Если вкладка Разработчик недоступна, нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — кнопку Параметры Word. Выберите категорию Основные и установите флажок Показывать вкладку «Разработчик» на ленте.

Подписываемся на канал, ставим лайки, даём деньги.

1+

Как создать макрос в Microsoft Word и Excel

Обновлено: 27.02.2019 компанией Computer Hope

Макрос может помочь повысить эффективность при создании документов и электронных таблиц, добавлении или поддержке информации или создании форм для заполнения другими людьми. Microsoft Word и Excel — популярные программы, в которых люди используют макросы, чтобы упростить ввод и хранение данных. Макросы в Word и Excel создаются с использованием языка программирования Visual Basic или путем записи выполняемых действий.

Чтобы создать макрос в Microsoft Word или Microsoft Excel, выберите его из списка ниже и следуйте инструкциям.

Создать макрос в Microsoft Word

Чтобы создать макрос в Microsoft Word, выберите способ его создания: вручную или записывая действия, и следуйте инструкциям.

Создать макрос вручную с помощью Visual Basic

1. В Microsoft Word щелкните вкладку View в строке меню.
2. Щелкните опцию Macros .

1. В окне «Макросы введите имя нового макроса в текстовое поле Имя макроса .
2. Нажмите кнопку Создать .
3. Откроется программа Microsoft Visual Basic для приложений, в которой можно создать макрос, набрав код Visual Basic вручную.
4. По завершении создания макроса щелкните значок Сохранить в строке меню и закройте программу Visual Basic.

Создать макрос путем записи действий

1. В Microsoft Word щелкните вкладку View в строке меню.
2. Щелкните стрелку под опцией Macros и выберите опцию Record Macro .

1. В окне Запись макроса введите имя нового макроса в текстовое поле Имя макроса .
2. Щелкните значок клавиатуры, чтобы назначить комбинацию клавиш для выполнения макроса.
3. В окне Настроить клавиатуру щелкните поле Нажмите новую комбинацию клавиш , затем нажмите комбинацию клавиш, которую вы хотите использовать для выполнения макроса в Microsoft Word. Например, вы можете нажать клавиши Ctrl + Shift + M, и эта комбинация клавиш будет автоматически введена в поле.

1. Нажмите кнопку Назначить в нижнем левом углу, затем нажмите кнопку Закрыть .
2. Запись макроса начинается сразу после нажатия кнопки «Закрыть».Выполните действия, которые вы хотите записать, и запустите макрос. Вы можете вводить текст, форматировать текст, создавать таблицу, добавлять фигуры или изображения и выполнять другие действия.
3. Когда вы выполнили все действия, которые хотите включить в макрос, на вкладке View щелкните стрелку под опцией Macros и выберите Stop Recording .

Создать макрос в Microsoft Excel

Чтобы создать макрос в Microsoft Excel, выберите способ его создания: вручную или записывая действия, и следуйте инструкциям.

Создать макрос вручную с помощью Visual Basic

1. В Microsoft Excel щелкните вкладку View в строке меню.
2. Щелкните опцию Macros .

1. В окне «Макросы введите имя нового макроса в текстовое поле Имя макроса .
2. Нажмите кнопку Создать .
3. Откроется программа Microsoft Visual Basic для приложений, в которой можно создать макрос, набрав код Visual Basic вручную.
4. По завершении создания макроса щелкните значок Сохранить в строке меню и закройте программу Visual Basic.

Создать макрос путем записи действий

1. В Microsoft Excel щелкните вкладку View в строке меню.
2. Щелкните стрелку под опцией Macros и выберите опцию Record Macro .

1. В окне Запись макроса введите имя нового макроса в текстовое поле Имя макроса .
2. Щелкните значок клавиатуры, чтобы назначить комбинацию клавиш для выполнения макроса.
3. В окне Настроить клавиатуру щелкните поле Нажмите новую комбинацию клавиш , затем нажмите комбинацию клавиш, которую вы хотите использовать для выполнения макроса в Microsoft Excel. Например, вы можете нажать клавиши Ctrl + Shift + M, и эта комбинация клавиш будет автоматически введена в поле.

1. Нажмите кнопку Назначить в нижнем левом углу, затем нажмите кнопку Закрыть .
2. Запись макроса начинается сразу после нажатия кнопки «Закрыть». Выполните действия, которые вы хотите записать, и запустите макрос. Вы можете вводить данные, форматировать данные, создавать диаграмму или график из данных, добавлять формулы и выполнять другие действия.
3. Когда вы выполнили все действия, которые хотите включить в макрос, на вкладке View щелкните стрелку под опцией Macros и выберите Stop Recording .

Запишем макрос в Word — Контрольные и курсовые, копирайтинг, тексты для….

Лень, как известно, – двигатель прогресса. Пытаясь избавить себя от однообразных повторяющихся действий, составляющих процесс труда, люди придумали немало чудесных вещей. Макросы в Word – одно из таких изобретений. О макросах в Word написано немало серьезных и интересных книг, но данная статья для тех, кто ничего (или почти ничего) не слышал о них, не знает (или почти не знает), что это такое.

Предлагаю вам самостоятельно записать макрос, который, я уверен, не только пригодится вам при оформлении реферата, курсовой или контрольной работы, но и объяснит, говоря современным языком, в чем тут фишка. Ремесло ведь за плечами не висит, как гласит русская пословица. Вам, я уверен, не раз придется пользоваться текстовым редактором Word и, может так статься, не всегда эта работа будет творческой. Вот тут вам и поможет приобретенный опыт.

Итак – приступим.

Исходные условия таковы – при оформлении ссылок на использованную в реферате литературу часто требуется, чтобы они находились в тексте работы, заключались в квадратные скобки, в которых указывается номер источника и страница, т. е. имели следующий вид . Следовательно, каждый раз, когда вы собираетесь эту ссылку вставить, вам придется переключать раскладку клавиатуры, чтобы вставить эту самую квадратную скобку, потому что при русской раскладке ее не вставишь. Ну а затем – вновь вернуться к русской раскладке. Движений не так уж много, но все же – их число можно сократить, что мы и сделаем, записав простой макрос.

В Word 2003 мы отправляемся по адресу «сервис» – «макросы» – «начать запись».

Появляется окно, в котором мы вводим название макроса – любое, но обязательно без пробелов и не состоящее только лишь из цифр – почему не назвать его просто и незамысловато: «Сноска».

Для тех несчастных, кто пользуется Microsoft Office версии 2007. Для того, чтобы иметь возможность записать макрос надо совершить ряд движений.

1.    Нажмите кнопку Microsoft Office, а затем выберите пункт Параметры Word.

2.    Выберите пункт Личная настройка.

3.    В группе Основные параметры работы с Word установите флажок Показывать вкладку «Разработчик» на ленте.

На вкладке Разработка в группе Код выберите команду Запись макроса.

Ничего не меняем в том, что он доступен для всех документов, использующих шаблон Normal, а в нижней строке – вводим описание макроса, объяснив, что именно он выполняет. Последнее пригодится вам самим, если вдруг после этой статьи появится неудержимая тяга записывать макросы на все случаи жизни.

Когда текстовые поля заполнены – нажимаем на кнопку «клавишам», где и зададим сочетание клавиш, с помощью которых, после того, как макрос будет записан, можно будет его запустить. Это сочетание любой функциональной клавиши с какой либо буквенной или цифровой может быть любым, но я бы вам предложил такую комбинацию Alt + [ – просто потому, что так удобней запомнить.

Как только вы введете эту комбинацию и нажмете «назначить» – наступит тот момент, когда в Одессе говорят «Ша!!!», на радио говорят: «Эфир!!!», а на космодроме Байконур «Поехали!!!» Одним словом, запись макроса началась, о чем свидетельствует то, что курсор отображается как стрелка с магнитофонной кассетой и небольшая панель, в которой всего две кнопки и одна из них – правая – сигналит красным. А вторую – надо будет нажать, чтобы закончить запись макроса.

Спокойным и уверенным движением матерого пользователя Word, вы делаете следующее:

̶    переключаете раскладку клавиатуры на английский язык,

̶    вводите открывающую квадратную скобку,

̶    неразрывный пробел, который задается той же клавишей пробел, только с нажатыми одновременно Ctrl и Shift,

̶    далее букву с и ставите после нее точку;

̶    закрывающую скобку

̶    с помощью стрелки ← перемещаете курсор в позицию сразу после открывающей скобки

̶    нажимаете кнопку «остановить запись».

Вот, собственно и все – вы сами записали ваш первый в жизни макрос в Word.

Все более чем просто но, можете подсчитать, на сколько процентов увеличилась производительность вашего труда! Однократное нажатие двух клавиш заменяет, по меньшей мере, семь!

Захар Федоров

Что такое макросы в Ворде и как с ними работать?

По факту вы просто включаете запись ваших действий с текстом. Все выполняемые Вами действия записываются. В нужный момент вы останавливаете запись и сохраняете макрос, а когда это необходимо — снова запускаете. Таким образом, вам на первых этапах не нужно знать язык программирования, чтобы справится с простой задачей.

Но Вы получаете возможность изучать язык, если вас это дело увлечет. Создание макросов — это введение в программирование. VBA позволяет создавать для себя мощные инструменты при работе с текстовыми и табличными документами для решения многих задач в привычном виде . Тем, кто после прочтения статьи заинтересуется и захочет начать изучать язык VBA самостоятельно в помощь книга.

В качестве примера расскажу об одной такой полезной программе для Word. Иногда появляется желание распечатать полезную книгу на принтере, потому что не все любят читать с экрана. Это может быть большая инструкция, или же полноценное художественное произведение в виде документа Ворд.

Чтобы понравившийся документ после распечатывания стал полноценной привычной брошюрой — нужен макрос. А точнее написанный в VBA программный код, он вам и позволит распечатать ваш документ в виде брошюры, в которой будет правильное расположение текста и нумерация страниц. Эту программу для ознакомления качаем тут. Вам останется распечатать и сшить брошюру и вот у вас книга готова

Но чаще всего мы используем макросы на работе при составлении документов. Нужно форматировать текст, менять его размер, менять даты, имена на другие. Это ответственно и занимает время. И здесь наши знания могут очень пригодится. Для начала покажу демонстрационный пример — как работает макрос. У нас есть шаблон договора, который нужно подготовить для заполнения. Задача: открыть документ, убрать ненужные нам элементы из текста автоматически:

Согласитесь, убирать вручную каждый раз пустые поля (выделено желтым) на нескольких страницах утомительно, поэтому мы для примера прибегнем к помощи макроса. Итак, запускаю Ворд 2016, начинаю записывать макрос:

Указываем имя нашего макроса (без пробелов), доступ делаю из шаблона Normal.doth. Такой выбор позволит запускать выполнение нашей макрокоманды из любого документа Word. Назначать макрос можно кнопке на панели инструментов или вызвать нажатием сочетания определенный клавиш, но мы этого делать пока не будем. Просто нажмем на «OK» и начнется запись наших действий. Предлагаю посмотреть на видео, что получилось, это будет нагляднее.

Мы сделали самую простую операцию — замену текста во всем документе. Но, поизучав язык можно пойти и далее — отформатировать текст, сделать форму, в которой указываются все необходимые данные договора (даты, номер, ФИО директора, должности, наименование организации, реквизиты и т .д.). При выполнении макроса все эти данные заполнялись бы автоматически после указания в форме в нужных местах. По опыту знаю ошибок будет меньше при таком заполнении и времени уходит меньше.

Что такое макрос в ворде 2007? Формула из Excel таблицы

Многие интересуются — как вставить формулы Excel в таблицу Word? Excel хорош при вычислениях но не удобен для работы с текстом, а таблицы Word не так привычны после работы с Excel. Туда нельзя вставить формулы как в Excel, но можно вставлять таблицу Excel путем копирования или создания таблицы прямо в документе Word. Для этого переходим в меню «Вставка»:

Далее, «рисуем» таблицу так, как мы делаем это в Excel:

Создавать Excel таблицу в Word с помощью макроса вышеописанным способом не получится — нужны дополнительные усилия. А что касается обычной Word таблицы — можно записывать макросы в случае создания сложных макетов таблиц.

Как записать макрос

Если следовать пошаговой инструкции, с самостоятельной записью макросов даже у начинающего пользователя проблем возникнуть не должно.

Алгоритм действий можно представить в таком виде:

• В зависимости от того, какая версия текстового редактора Word используется, откройте вкладку «Разработчик» или «Вид», где располагается кнопка «Макросы». Нужно просто кликнуть по пункту «Запись макроса».
• У каждого макроса должно быть своё имя. Его можно задать сугубо на собственное усмотрение. Это на его функциональность никак влиять не будет.
• Если дать макросу точно такое же имя, как и у стандартных макросов в программе Word, он будет выполнять его функции вместо основного. Поэтому не поленитесь заглянуть в меню «Макросы» и открыть раздел «Команды Word». Здесь прописаны все стандартные названия.
• В строке, которая называется «Макрос доступен для» нужно выбрать, для чего именно он будет доступен.
• В графу с описанием нужно ввести собственное описание создаваемого макроса.
• Далее можно кликнуть на «Начните запись», либо же «Создайте кнопку». В первом случае запись макроса начнётся без его привязки к кнопке на панели управления или клавиатуре. Во втором макросу будет задана соответствующая клавиша или кнопка.
• Добавьте один или несколько документов, куда следует добавить новый макрос. Это делается через «Параметры Word» во вкладке «Панель быстрого доступа».
• В левом окне выберите нужный макрос для записи и кликните по кнопке «Добавить».
• Для изменения настроек этой кнопки всегда есть возможность кликнуть на «Изменить».
• Далее выбирайте символ, который хотите использовать для кнопки.
• Укажите имя. Именно оно будет затем отображаться в соответствующем поле.
• Дважды кликните ОК, чтобы начать запись макроса.
• Когда потребуется остановить запись, жмите соответствующую клавишу в меню «Макросы».

Записанный макрос в дальнейшем можно будет использовать на своё усмотрение.