Как настроить сторонний почтовый клиент для работы с gmail

Сортировка входящих писем по папкам

В сервисе Gmail.com роль папок играют ярлыки. Создание ярлыков просто необходимо, когда писем поступает и накапливается довольно много.

Новые ярлыки удобнее всего создавать и настраивать сразу же при поступлении нового письма.

Приведу пример: мне на почту в папку «Входящие» пришло письмо из «Мир Вышивки». Для меня эти письма представляют интерес, поэтому я создам ярлык и сделаю его настройку.

Для этого нажимаю левой кнопкой мыши на «Ярлыки», далее — «Создать»:

Появляется новое окно, в котором ввожу название ярлыка “Мир вышивки” и нажимаю «Создать»:

Но если я оставлю так, то тогда все письма с «Мира вышивки» будут продолжать поступать и находиться в папке «Входящие». Но мне это не нужно. Поэтому надо или вручную убирать все письма из папки входящих через кнопку «Переместить в» или нажав на крестик «Входящие» в открытом письме:

А лучше сделать автоматические настройки цепочки писем. Для этого копирую электронный адрес, откуда поступило письмо, затем нажимаю левой кнопкой мыши на три вертикальные точки, далее «Фильтровать похожие письма»:

И в открывшемся окне заполняю все нужные для меня строки. Я в своем примере заполняю только «От» — ввожу в эту строку скопированный адрес электронной почты, остальные поля очищаю и оставляю пустыми. Затем нажимаю «Создать фильтр»:

И в открывшемся окне отмечаю галочками то, что мне нужно, а именно: «Пропустить входящие (разархивировать) — для того, чтобы цепочка этих писем не попадала в папку “Входящие”, а сразу попадала в папку «Мир вышивки»; далее «Применить ярлык: Мир вышивки», «Никогда не отправлять в спам» и «Применить фильтр к соответствующим цепочкам писем».

Нажимаю «Создать фильтр»:

Теперь все письма от этого адресата будут сразу же поступать в папку «Мир вышивки». А так как у меня уже имелись старые письма с этого электронного адреса, то они также автоматически переместились в папку «Мир вышивки».

При необходимости можно настроить фильтр так, чтобы в нужную папку поступали письма из нескольких электронных адресов или использовать для фильтра другие параметры. Все это настраивается так, как вам нужно для вашего удобства.

Раздел «Ярлыки»

С его помощью можно производить настройку виртуальных папок. Около пункта “показывать в списке” находится перечень папок (ярлыков). Возле каждого объекта отображаются два параметра: “да” и “нет”. Выбрав то или иное значение, пользователь может настроить видимость каждой папки в левом меню.

Функция “Отправлять письма как” позволяет посылать сообщения адресатам из других почтовых ящиков Gmail, не покидая аккаунта. Эта опция нужна тем, кто использует учетную запись для входа в другие полезные сервисы Google. Здесь же необходимо указать имя, которое увидит получатель сообщения. При настройке почты Gmail пользователь заметит, что сервис может регулярно забирать письма из других серверов. Чтобы включить эту опцию, нужно иметь хотя бы поверхностное представление о терминах “порт” и “сетевой протокол”.

Пользователь может предоставить доступ к учетной записи другим людям или себе в том случае, когда он имеет несколько аккаунтов в сервисе “Почта Gmail”. Настройка “Показать в IMAP” позволяет включить отображение папок во внешних почтовых программах.

Как добавить свой аккаунт Gmail в Outlook, используя IMAP

В сегодняшней статье мы покажем вам, как использовать протокол IMAP в своем аккаунте Gmail, чтобы вы могли синхронизировать почту из своей учетную запись Gmail на нескольких машинах, а далее в статье – как добавить свою учетную запись Gmail в Outlook 2010, 2013 или 2016.

Чтобы настроить вашу учетную запись Gmail для использования протокола IMAP – откройте свою почту Gmail через браузер, то есть перейдите по адресу gmail.com => введите логин и пароль к своему аккаунту => справа вверху нажмите на шестеренку (колесико) и выберите “Настройки”

Сверху перейдите во вкладку “Пересылка и POP/IMAP” => напротив “Доступ по протоколу IMAP” поставьте галочку возле “Состояние” на “Включить IMAP”. Также в этом окне вы можете настроить, что делать когда вы удаляете письма в клиенте. После настроек нажмите в самом низу на “Сохранить изменения”

Закройте страницу gmail в браузере и откройте Outlook (через меню пуск или строку поиска)

Если вы в первый раз открываете Outlook на этом компьютере, то в появившемся мастере настроек в первом окне нажмите “Далее” => во втором окне “Да” и “Далее” => и приступаем к настройке. Если Outlook открывался ранее, то просто в открытом приложении зайдите слева вверху в “Файл” и в следующем окне выберите “Добавить учетную запись”

В появившемся окне вы можете ввести свой электронный адрес и пароль к нему, после чего нажать “Далее” и автоматически пройдет настройка Gmail в Outlook

Автоматическая настройка может сработать, а может и нет.

Если вы используете двухэтапную аутентификацию, то попробуйте в предыдущем окне вместо пароля к почте использовать пароли приложений. Если не используете – пропустите этот пункт. Чтобы получить пароль для приложения – зайдите в настройки безопасности Gmail => введите свой логин и пароль => в появившемся окне нажмите на поле “устройство”

В открывшемся меню выберите “Другое”

Напишите “Outlook”, чтобы в будущем понимать для какого приложения созданный пароль и нажмите “Создать”

Полученный пароль пропишите вместо пароля к электронной почте, при настройке. Если и после этого Gmail не добавляется в Outlook – делаем ручные настройки, описанные ниже.

Кстати, вы в любой момент можете зайти в те же настройки безопасности аккаунта Google и удалить пароли приложений, тем самым отключив подключенные приложения от вашего аккаунта.

Нажмите назад и в окне “Добавить учетную запись” поставьте галочку в поле “Ручная настройка или дополнительные типы серверов”, и нажмите “Далее”.

Поставьте галочку в поле “Протокол POP или IMAP” и нажмите “Далее”

В поле “Введите имя” введите имя, которым хотите подписывать все отправленные письма из этого ящика. В поле “Адрес электронной почты” введите добавляемые электронный адрес. Тип учетной записи выберите “IMAP”. Сервер входящей почты пропишите imap.gmail.com, а в поле “Сервер исходящей почты (SMTP)” пропишите smtp.gmail.com В поле “Пароль” пропишите пароль к подключаемому электронному адресу, если вы используете двухэтапную аутентификацию – вместо пароля пропишите созданный в инструкции выше “пароль приложения”.

Нажмите “Другие настройки”

Перейдите во вкладку “Сервер исходящей почты” => поставьте галочку в поле “SMTP-серверу требуется проверка подлинности” и в поле “Аналогично серверу для входящей почты”.

Перейдите во вкладку “Дополнительно” => “IMAP-сервер” поставьте 993, в “Использовать следующий тип шифрования подключения” выберите SSL, в поле “SMPT-сервер” впишите 587, в “Использовать следующий тип шифрованного подключения” выберите TLS

Подтвердите изменения нажав на “ОК”.

Откроется окно проверки настроек учетной записи, если все нормально – вы увидите надпись “Поздравляем! Все проверки выполнены успешно. Нажмите кнопку закрыть”.

Если вместо этого вы увидели ошибки

Проверьте правильность введенного логина и пароля, а также если вы на этом компьютере еще не заходили в свой аккаунт Gmail через браузер – зайдите, возможно потребуется подтверждение, что заходите именно вы и у вас запросит подтверждение через почту или телефон. После входа в браузер – повторите попытку подключения в Outlook, если нет – зайдите в настройки безопасности Gmail => с левой стороны должно быть выбрано “Безопасность и вход”, а с правой стороны включите параметр “Ненадежные приложения разрешены”.

Попробуйте теперь еще раз подключить учетную запись gmail в Outlook, должно быть всё нормально и вы увидите следующее окно в подтверждение. В нем нажмите “Закрыть”

В следующем окне нажимаем “Готово”

Всё, теперь почта из вашего аккаунта Gmail будет синхронизироваться с клиентом Outlook, и вы сможете в этом клиенте отправлять, получать и удалять почту.

На сегодня всё, если есть дополнения – пишите комментарии! Удачи Вам

Как выйти из почты GMail на разных платформах?

Для полноценной работы в интернете человеку требуется электронный почтовый ящик. Сейчас существует немало бесплатных сервисов, позволяющих завести почту на свое имя. При желании можно регистрировать бесконечное число ящиков на одного человека. Главное, все время придумывать уникальные адреса.

Все чаще и чаще пользователи регистрируются в почтовом сервисе Google. Как выйти из почты GMail при необходимости? На разных платформах будут использоваться разные методы решения задачи. Ниже будут представлены простейшие инструкции, которые помогут разобраться с проблемой всего за несколько минут.

С компьютера

Как выйти из почты GMail на компьютере? Это довольно распространенный вопрос, интересующий большинство пользователей. Основная масса интернет-юзеров работает с ПК. Поэтому начнем с указаний для этой платформы.

Как выйти из почты GMail? Потребуется:

1. Открыть страницу Google.
2. В правом верхнем углу щелкнуть по изображению профиля пользователя.
3. Нажать на кнопку “Выйти”.
4. Подтвердить обработку операции.

Вот и все. Теперь можно входить в систему заново или менять электронный ящик. Никаких проблем процедура не доставляет.

База “Андроид” и удаление

Как выйти из почты GMail на “Андроиде”? Неважно, о каком гаджете идет речь – о телефоне или планшете. Главное – знать, что обычного выхода из системы на Android нет. Можно либо удалить почтовый ящик из системы, либо сменить его на другой

Можно либо удалить почтовый ящик из системы, либо сменить его на другой.

Начнем с первого варианта. Он подходит тем, кто не планирует менять электронный ящик. Недостатком приема является необходимость повторного добавления GMail в мобильный девайс при авторизации в почте.

Для удаления профиля “Гугл” необходимо проделать следующее:

1. Зайти в настройки телефона.
2. Перейти во вкладку “Аккаунты”.
3. Нажать на Google.
4. Выбрать подходящий профиль.
5. В правом верхнем углу тапнуть по кнопке, отвечающей за открытие функционального меню.
6. Нажать на “Удалить”.

Далее пользователю потребуется подтвердить действия и немного подождать. Теперь вам понятно, как выйти из почты GMail на планшете или любом другом устройстве на базе “Андроид”. Всего пара минут – и дело будет сделано.

Смена пользователя на Android

Следующий прием – это смена пользователя. Старый профиль остается в памяти устройства, но для повторного входа в него придется вводить пароль от ящика.

Как выйти из почты GMail? Для смены аккаунта нужно следовать таким указаниям:

1. Открыть приложение GMail. В случае с мобильным телефоном придется нажать на раздел “Аккаунты” в настройках.
2. Нажать на кнопку с тремя горизонтальными линиями.
3. Кликнуть по стрелке около своей аватарки.
4. Тапнуть по надписи “Добавить аккаунт…”.
5. Выбрать тип профиля.
6. Указать данные от своего нового ящика. В дальнейших действиях поможет ориентироваться встроенный помощник “Гугла”.
7. Подтвердить процедуру.

Теперь на девайсе появится второй профиль. Если его выбрать, прежняя почта “сбросится”, точнее, будет осуществлен автоматический выход из первого аккаунта.

Как выйти из почты GMail на “Айфоне” или любом другом “яблочном” устройстве? Как и в прошлом случае, юзер может или удалить профиль, или сменить его.

Первая операция проделывается так:

1. Открывается утилита GMail.
2. В левом верхнем углу приложения пользователь нажимает на кнопку с тремя горизонтальными линиями.
3. Осуществляется выбор профиля.
4. Делается переход по пути “Управление…” – “Изменить” – “Удалить”.

Добавление нового профиля “Гугла” осуществляется по описанному ранее алгоритму действий. Обычно такой прием не пользуется спросом.

Удаленный выход

Как выйти из GMail? Следующий прием помогает отключиться от профиля дистанционно. В идеале нужно пользоваться им с компьютера.

Инструкция по реализации удаленного отключения от почты имеет такой вид:

1. Войти в свой аккаунт GMail. Необходимо открыть службу “Почта”.
2. Кликнуть по гиперссылке “Дополнительная…”. Она расположена в правом нижнем углу окна.
3. Щелкнуть по кнопке “Завершить все…”.

Данный алгоритм автоматически осуществляет выход из электронного ящика на всех устройствах, где была проведена авторизация.

Итоги

Мы выяснили, как выйти из почты GMail. Больше никаких действенных методов нет.

Стоит заметить, что не использовать электронный ящик при работе с браузером поможет режим “Инкогнито”. Если пользователь прошел авторизацию в режиме “Невидимка” в GMail, достаточно закрыть и снова открыть интернет-обозреватель. Данные профиля автоматически будут сброшены, можно пользоваться другой почтой.

Подключение ящика через включение доступа ненадёжным приложениям

Подключение ящика на Gmail через пересылку + подключение SMTP Gmail

1) Подключите ящик к Омнидеску через пересылку, следуя инструкции в форме подключения почтового ящика.

2) Для подключения SMTP Gmail сначала необходимо включить доступ небезопасным приложениям в настройках Google-аккаунта. Для этого откройте настройки вашего Google аккаунта.

3) Перейдите в раздел «Безопасность», прокрутите страницу до конца вниз и откройте доступ для ненадёжных приложений.

Примечание: Если вы используете GSuite, то сначала администратор GSuite-аккаунта в разделе «Безопасность» должен «Разрешить пользователям управлять своим доступом к приложениям, не обладающим надёжной защитой».

4) Откройте окно редактирования подключенного ящика в Омнидеске и заполните пустые поля. В полях «Сервер исходящей почты», «Порт» и «Шифрование» укажите значения со скриншота, укажите пароль от ящика в соответствующем поле и сохраните изменения.

Подключение группы рассылки + подключение SMTP Gmail

В Gmail можно создавать не отдельный ящик, а группу рассылки со своим отдельным адресом типа «account@yourcompany.com».

2) Для подключения SMTP Gmail сначала необходимо включить доступ небезопасным приложениям в настройках Google-аккаунта. Для этого откройте настройки вашего Google аккаунта.

3) Перейдите в раздел «Безопасность», прокрутите страницу до конца вниз и откройте доступ для ненадёжных приложений.

Примечание: Если вы используете GSuite, то сначала администратор GSuite-аккаунта в разделе «Безопасность» должен «Разрешить пользователям управлять своим доступом к приложениям, не обладающим надёжной защитой».

4) Откройте окно редактирования подключенной группы рассылки в Омнидеске, в поле «Логин» укажите НЕ адрес группы рассылки, а адрес реально существующего ящика в Gmail, в поле «Пароль от ящика», укажите пароль от ящика, указанного в поле «Логин». В полях «Сервер исходящей почты», «Порт» и «Шифрование» укажите значения со скриншота и сохраните изменения

5) Чтобы ответы сотрудников в обращениях, поступивших на адрес группы рассылки, также отправлялись с адреса рассылки, а не другого ящика, в настройках основного ящика в Gmail укажите адрес группы рассылки в качестве возможного адреса для отправки писем.

Подключение ящика на Gmail через IMAP

1) Для подключения Gmail ящика через IMAP перейдите в настройки вашего Google аккаунта.

2) Перейдите в раздел «Безопасность», прокрутите страницу до конца вниз и откройте доступ для ненадёжных приложений.

Примечание: Если вы используете GSuite, то сначала администратор GSuite-аккаунта в разделе «Безопасность» должен «Разрешить пользователям управлять своим доступом к приложениям, не обладающим надёжной защитой».

3) Подключите ящик в Омнидеске через опцию «через POP3 или IMAP». В полях «Сервер исходящей почты», «Порт» и «Шифрование» укажите значения со скриншота.

Шаг 2. Настройте доступ по протоколу POP

Сначала настройте POP в Gmail

1. Откройте Gmail на компьютере.
2. В правом верхнем углу нажмите на значок «Настройки» Все настройки.
3. Откройте вкладку Пересылка и POP/IMAP.
4. В разделе «Доступ по протоколу POP» выберите Включить POP для всех писем или Включить POP для писем, полученных с этого момента.
5. Нажмите Сохранить изменения внизу страницы.

Затем настройте свой почтовый клиент

Откройте клиент (например, Microsoft Outlook) и задайте следующие параметры:

Сервер входящей почты (POP)	pop.gmail.com Требуется SSL: да Порт: 995
Сервер исходящей почты (SMTP)	smtp.gmail.com Требуется SSL: да Требуется TLS: да (при наличии) Требуется аутентификация: да Порт для TLS/STARTTLS: 587 Если вы используете Gmail в организации или учебном заведении, за информацией об SMTP-конфигурации обращайтесь к своему системному администратору.
Время ожидания сервера	Более 1 минуты (рекомендуется 5 минут)
Полное или отображаемое имя	Ваше имя
Учетная запись, имя пользователя или адрес электронной почты	Ваш адрес электронной почты
Пароль	Ваш пароль Gmail

Новые функции Outlook 2019

Компания Microsoft постоянно совершенствует свой продукт, добавляет к нему новые пользовательские функции. В последнем релизе MS Outlook 2019 доступны новые возможности:

• исправление проблем с читаемостью одним щелчком;
• функция сортировка почты – она позволяет сосредоточиться на сообщениях, которые наиболее важны для пользователя;
• быстрая вставка значков и SVG-файлов в документы, книги, сообщения электронной почты и презентации Microsoft Office;
• функция озвучивания сообщений;
• добавление в Календарь часовых поясов позволяет выбрать лучшее время для планирования встреч и собраний для пользователей из разных стран;
• пометка сообщений как прочитанных при удалении;
• при перетаскивании вложений OneDrive из электронной почты на компьютер автоматически скачиваются копии файлов вложений.

Карточка «Люди» позволяет накапливать информацию о каждом партнере – телефон, почтовые адреса, сведения об организации, должность, социальные сети. В любой момент можно посмотреть, не находится ли нужный человек онлайн, чтобы связаться с ним через социальную сеть.

Не помните, в каком именно послании находится важная информация? Нет проблем, ведь Outlook имеет многоуровневую систему поиска по всем мыслимым параметрам, в том числе и по содержанию вложений к письмам. 

Хотите узнать прогноз погоды? Встроенный метеоцентр покажет погоду на несколько дней вперед.

Как настроить доступ к Gmail в сторонних почтовых клиентах

Примечание. Чтобы не потерять доступ к собственному аккаунту, убедитесь, что не превышаете лимиты по трафику для протокола IMAP: не более 2500 МБ в день на скачивание и не более 500 МБ в день на загрузку. Если вам нужно настроить IMAP-доступ к одному аккаунту на нескольких компьютерах, делайте перерывы после настройки на каждом устройстве.

Шаг 1. Включите IMAP-доступ

1. Откройте Gmail на компьютере.
2. В правом верхнем углу нажмите на значок “Настройки” Все настройки.
3. Откройте вкладку Пересылка и POP/IMAP.
4. В разделе “Доступ по протоколу IMAP” выберите Включить IMAP.
5. Нажмите Сохранить изменения.

Шаг 2. Измените SMTP и другие параметры в клиенте

Укажите в своем клиенте данные из этой таблицы. Дополнительную справочную информацию о параметрах IMAP для вашего клиента ищите в Интернете.

Сервер входящей почты (IMAP)	imap.gmail.com Требуется SSL: да Порт: 993
Сервер исходящей почты (SMTP)	smtp.gmail.com Требуется SSL: да Требуется TLS: да (при наличии) Требуется аутентификация: да Порт для SSL: 465 Порт для TLS/STARTTLS: 587
Полное или отображаемое имя	Ваше имя
Учетная запись, имя пользователя или адрес электронной почты	Ваш адрес электронной почты полностью
Пароль	Ваш пароль Gmail

Не удается войти в почтовый клиент

Если вам не удается войти в свой клиент электронной почты, вы можете видеть такие ошибки:

• “Приложение не принимает имя пользователя или пароль”.
• “Недействительные учетные данные”.
• Постоянно появляется запрос имени пользователя и пароля.

Шаг 1. Проверьте пароль

Если возникают перечисленные проблемы, убедитесь, что вводите верный пароль.

Шаг 2. Попробуйте устранить неполадки

• Обновите свой клиент до последней версии.
• Воспользуйтесь паролем приложения. Если вы используете двухэтапную аутентификацию, введите пароль приложения.
• Разрешите небезопасные приложения. Если вы используете двухэтапную аутентификацию, возможно, необходимо разрешить небезопасным приложениям доступ к аккаунту.
• Если вы недавно изменили пароль Gmail, возможно, потребуется повторно ввести данные аккаунта Gmail или заново настроить аккаунт Gmail в стороннем клиенте.
• Если указанные выше действия не помогли, откройте страницу https://www.google.com/accounts/DisplayUnlockCaptcha и следуйте появляющимся инструкциям.
• Возможно, в клиенте используется небезопасный метод входа. Попробуйте войти непосредственно в приложение Gmail.
• Проверьте, не слишком ли часто почтовое приложение проверяет почту. Если это происходит чаще чем раз в 10 минут, ваше приложение может быть заблокировано.

Ошибка “Слишком много одновременных подключений”

Для одного аккаунта разрешено не более 15 одновременных подключений по протоколу IMAP. Если к Gmail одновременно обращается слишком много клиентов, появится ошибка.

Если для работы с почтой одного аккаунта Gmail вы используете большое число почтовых клиентов, попробуйте закрыть часть из них или выполнить выход.

Ошибка безопасности сертификата CN

Попробуйте перечисленные ниже решения, если видите такую ошибку: “Используемый сервер имеет сертификат безопасности, который невозможно проверить. CN-имя сертификата не совпадает с полученным значением”.

• Убедитесь, что в вашем клиенте используется доступ по протоколу IMAP, а не POP.
• Проверьте настройки сервера входящей почты: в них должен быть указан адрес , а не .

В почтовом клиенте возникает сбой или письма скачиваются слишком долго

Возможно, вы скачиваете слишком большой объем писем одновременно.

Вот как это исправить:

• Отключите синхронизацию некоторых папок в настройках IMAP.
• Удалите аккаунт Gmail из клиента и добавьте его заново.
• В IMAP-настройках Gmail настройте ограничение на размер папок – не более 10 000 писем.

Настраиваем Gmail в Outlook

Если вы пользуетесь почтовым сервисом от Google и хотели бы настроить Outlook для работы с ним, но испытываете некоторые проблемы, тогда прочтите внимательно эту инструкцию. Здесь мы рассмотрим подробно процесс настройки почтового клиента на работу с Gmail.

В отличии от популярных почтовых сервисов Яндекс и Mail, настройка почты Gmail в Outlook проходит в два этапа.

Во-первых, необходимо включить возможность работы с протоколом IMAP в профиле Gmail. А затем уже настраивать сам почтовый клиент. Но, обо всем по порядку.

Включение протокола IMAP

Для того, чтобы включить работу с протоколом IMAP необходимо зайти в почту Gmail и перейти в настройки почтового ящика.

Далее нажимаем кнопку «Сохранить изменения», которая находится внизу страницы. На этом настройка профиля завершена и далее можно переходит непосредственно к настройке Outlook.

Настройка почтового клиента

Для того, чтобы настроить Outlook для работы с почтой Gmail, необходимо настроить новую учетную запись. Для этого в меню «Файл» в разделе «Сведения» нажимаем «Настройка учетных записей».

В окне настройки учетных записей нажимаем кнопку «Создать» и переходим к настройке «учетки».

Если вы хотите, чтобы Outlook автоматически настроил все параметры учетной записи, то в этом окне оставляем переключатель в положении по умолчанию и заполняем данные для входа в учетную запись.

А именно, указываем свой почтовый адрес и пароль (в полях «Пароль» и «Проверка пароля» необходимо ввести пароль от вашей учетной записи Gmail). Как только все поля заполнили нажимаем «Далее» и переходим к следующему шагу.

На этом этапе Outlook автоматически подбирает параметры и пытается соединиться с учетной записью.

В процессе настройки учетной записи на ваш почтовый ящик придет сообщение о том, что Google заблокировал вход в почту.

Вам необходимо открыть это письмо и нажать на кнопку «Разрешить доступ», а далее перевести переключатель «Доступ к аккаунту» в положение «Включить».

Теперь можно повторить попытку подключиться к почте из Outlook.

В случае, если же вы хотите вручную ввести все параметры, тогда переводим переключатель в положение «Ручная настройка или дополнительные типы серверов» и нажимаем «Далее».

Здесь оставляем переключатель в положении «Протокол POP или IMAP» и переходим к следующему шагу, нажав кнопку «Далее».

На этом этапе заполняем поля соответствующими данными.

В разделе «Сведения о пользователе» вводим свое имя и адрес электронной почты.

В разделе «Сведения о сервере» выбираем тип учетной записи IMAP. В поле «Сервер входящей почты» указываем адрес: imap.gmail.com, в свою очередь для сервера исходящей почты (SMTP) прописываем: smtp.gmail.com.

В разделе «Вход в систему» необходимо ввести имя пользователя и пароль от почтового ящика. В качестве пользователя здесь используется адрес электронной почты.

После заполнения основных данных необходимо перейти к дополнительным настройкам. Для этого нажимаем кнопку «Другие настройки…»

В окне «Параметры интернет-почты» переходим на вкладку «Дополнительно» и вводим номер портов для серверов IMAP и SMTP – 993 и 465 (или 587) соответственно.

Для порта IMAP-сервера указываем, что для шифрования подключения будет использоваться тип SSL.

Теперь нажимаем «ОК», затем «Далее». На этом ручная настройка Outlook завершена. И если вы все сделали правильно, то можете сразу же приступать к работе с новым почтовым ящиком.

Обзор дополнительных возможностей Outlook

Использовать MS Outlook только для отправки и получения почты – это примерно то же самое, что ездить на автомобиле всегда на первой передаче. Научитесь пользоваться Календарем, и никакие события не будут забыты: достаточно настроить разовую или периодическую функцию напоминания, пригласить участников из списка Контактов

Даже при закрытом приложении вы своевременно получите push-уведомление на рабочий стол о предстоящем важном событии или поступивших сообщениях

Храните важные дела в Задачах, добавляйте в поле записей ссылки на файлы, текстовые фрагменты, картинки, url-адреса сайтов и многое другое.

Синхронизируйте Outlook с мобильным устройством – все запланированные встречи всегда будут под рукой, а контакты сохранятся как на ПК, так и смартфоне. Скачайте приложение для смартфона и пользуйтесь возможностями сервиса в любом месте.

Существенным отличием программного почтового клиента от виртуальных сервисов является расположение самого ПО и динамической базы данных на локальном компьютере или сервере. Каждая учетная запись Outlook создает файл личных папок с расширением .pst, который по умолчанию находится по пути C:\Users\UserName\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Это позволяет легко копировать и бэкапить информацию любым доступным способом. В случае необходимости файл с данными может быть подключен к вновь созданной учетной записи в любой версии Outlook, в том числе установленной на стороннем компьютере. Вся информация и настройки приложений на последнюю дату записи будут сохранены.

В самой программе предусмотрена возможность создания архивов базы данных, в том числе в автоматическом режиме.

Как правильно настроить Microsoft Outlook?

Первоначально при желании настроить Outlook на работу с доменом Яндекс, следует убедиться, что присутствует интернет-соединение, а затем зайти в настройки почты. Во вкладке «Почтовые программы» поставить флаг напротив строки о получении доступа к ящику с использование почтового клиента.

Наиболее простым вариантом настройки является автоматическая, но она не всегда срабатывает, поэтому стоит рассмотреть все возможные варианты.

Настройка программы автоматически

Естественно, следует запустить Microsoft Outlook. Если ранее он не использовался, то пользователь увидит на экране приветствие, и появится окно, в котором будет предложено добавить учетную запись. Пользователю потребуется нажать «Далее». Стоит отметить, что принцип настроек Outlook 2007 будет мало отличаться от других версий. Настроить агента для работы с электронной корреспонденцией можно для домена Яндекс или любого другого.

В последующем диалоговом окне потребуется выбрать Файл – Добавление новой учетной записи. Затем последует окно, где потребуется ввести следующие данные о пользователе:

• имя пользователя;
• электронную почту (полный адрес), например, nati98@yandex.ru;
• пароль, который используется в указанной электронной почте.

При правильном введении данных, если потребуется создавать или добавлять учетную запись, настройки выполняются автоматически, а вот если что-то пошло не так, то потребуется ручная корректировка, о которой будет рассказано ниже. Знания ручной настройки будут полезны также в том случае, если нужно внести корректировки или потребуется по мере использования добавлять другие учетные записи. Для внесения изменений следует в окне учетной записи установить в строке «настроить вручную параметры сервера» и нажать далее.

Настройка по протоколу POP

Протокол POP сегодня наиболее распространенный вариант при работе. Его основной отличительной чертой является то, что все полученные письма выгружаются на компьютер, при этом с сервера они стираются. Но при необходимости на сервере их можно сохранить или удалять только по истечении определенного срока.

В возникшем окне следует исправить информацию по принципу:

• внести свое имя пользователя;
• проверить адрес ящика;
• установить тип — Pop;
• следует указать сервер входящей почты – pop.yandex.ru;
• для исходящей почты – smtp.yandex.ru;
• строка пользователь заполняется автоматически со второй строки;
• пароль следует ввести такой, как для яндекса и, естественно, его повторить.

После корректировки всех значений необходимо войти в «Другие настройки» и выбирать вкладку «Сервер исходящей почты». Здесь требуется отметить строки «STMP-серверу требуется проверка подлинности».

Во вкладке «дополнительно» потребуется проверить наличие следующих флагов:

• поставить галочку около строки с требованием шифрованного типа подключения (SSL), при этом указать в строках STMP-сервер число 465, и выбрать тип шифрованного подключения — SSL;
• проверить значение POP-сервер, оно должно быть равным 995;
• установить флаг — «оставлять копии сообщений на сервере», если есть необходимость.

Затем следует сохранить проведенные настройки куликом по «ОК», «Далее», «Готово».

Настройка протокола IMAP

IMAP – это современный вариант протокола, производит загрузку на компьютер только копии корреспонденции, причем оригиналы остаются. Для современного человека это довольно практично, так как иногда входить в почту требуется с других устройств, например, проверить с мобильного гаджета. К тому же, если с рабочим компьютером что-то произойдет, то вся информация останется целой. Удалить ее можно исключительно с Яндекс.

Настройка работы Microsoft Outlook для IMAP выполняется аналогичным образом, как и для POP. Различия буду существовать при вводе параметров учетной записи:

• тип записи – IMAP;
• сервер входящей почты – imap.yandex.ru;
• сервер исходящей почты — smtp.yandex.ru.

В Дополнительных параметрах во вкладке «Дополнительно» число IMAP-сервера должно быть поставлено – 993.

В заключение хочется отметить, что зная основные особенности настройки работы распространенного и полезного программного почтового агента от Microsoft, можно с легкостью настроить его работу для любой операционной системы или домена. Так как настройки Outlook 2010 мало отличаются от параметров для других версий операционных систем. Есть незначительные отличия.

Модификации Outlook и альтернативные почтовые клиенты

Наиболее популярными почтовыми программами для Windows являются:

• Opera Mail;
• Mozilla Thunderbird;
• Koma-Mail;
• SeaMonkey;
• The Bat!

Для почтового сервера Microsoft Exchange Server приложение Outlook может использоваться как отдельно, так и выступать в роли клиента. Данный функционал расширяет возможности корпоративного использования, позволяет создавать общие почтовые ящики, папки задач, календари, конференции, планировать и резервировать время общих встреч, согласовывать документы. Интеграция приложений служит платформой для организации сложного документооборота и программирования дополнительных функций при помощи пользовательских плагинов и скриптов.

Исходя из вариантов размещения базы почтовых файлов, может быть интегрирован либо бесплатный почтовый сервис (@gmail.com, @yandex.ru), либо корпоративный, находящийся на локальном сервере или стороннем хостинге. В этом случае существуют возможности дополнительной настройки безопасности, прав и взаимодействия отдельных сотрудников и групп. Сам электронный адрес становится частью имиджевой составляющей фирмы, т.к. содержит однотипное для всех пользователей доменное имя – user@domain.ru.