Как убрать примечания в ворде

Удаление горизонтальной линии и других элементов в Microsoft Office Word

Поговорим о неприятности, которая может сильно мешать работе и которую не каждый может быстро решить. Речь идет о появлении элементов, которые вы не набирали и не планировали набирать, а именно о грубой горизонтальной линии, которая может появиться при определенном нажатии клавиш. Поэтому и возникает вопрос: как удалить горизонтальную линию в Word?

Как ее удалить читайте дальше.

Я думаю, что клавишами Delete или Backspace вы уже пробовали пользоваться и у вас ничего не получилось.

Первое, в чем нужно убедиться, что данная линия не фигура. Нужно щелкнуть на ней левой клавишей мыши. Если линия выделилась (на ней появились маркеры), то это фигура и ее можно удалить, например клавишей Delete или используя ножницы на панели инструментов.

Если не получилось написать символы до или после линии, выделить ее (для этого ставим курсор до или после линии и удерживая левую клавишу мыши тянем вниз или вверх соответственно), то простым удалением клавишей Delete ничего не получится. И делаем вывод, что данная линия не фигура и не вставленный рисунок.

Когда возникает такая линия? Например, при автоматическом форматировании. Нужно трижды нажать на дефис (—) и тогда на клавишу ввод (Enter). Прямо в форматированном тексте появится такая линия. При нажатии три раза на знак равенства (===) и последующем Enter получим двойную линию.

Именно с удалением таких линий бывает больше всего проблем. Часто еще больше проблем возникает, если такая линия была создана в старых версиях Word-а, а документ редактируется в новых.

Одним из способов будет копирование текста со всей страницы или документа, тогда последующей вставкой в блокнот. С блокнота снова копируем и вставляем в редактор Word. Такая процедура очистит форматирование и линия должна исчезнуть. Правда текст придется заново форматировать.

Если удается выделить линию с частью (или всем) текста, то нужно нажать на клавишу очистки формата. Линия должна исчезнуть. (см. скриншот снизу).

Третьим способом будет такой (на примере Microsoft Office Word 2016):

• 1.Выделяем весь текст (например комбинацией клавиш ctrl+a)
• 2. Переходим в «Дизайн → Границы страниц»
• 3. На вкладке «Страница → Тип → Нет» (применить к: всему документу)
• 3. На вкладке «Граница → Тип → Нет»

После данных действий линия должна пропасть (у меня по крайней мере пропала).

Так как я пишу об офисе, то всем кто ищет лицензионный офис могу порекомендовать следующий магазин , в котором можно приобрести полностью законную лицензию в кратчайшие сроки, а также русский магазин с наибольшим количеством софта в интернете .

Видео “Удаление горизонтальной линии и других элементов в Microsoft Office Word”

Как удалить горизонтальные линии в Microsoft Word, которые не исчезнут

Горизонтальные линии в Microsoft Word не считаются символами, поэтому избавиться от них может быть непросто — если вы не воспользуетесь этим советом!

Если вы пишете длинный отчет в Microsoft Word и хотите использовать простые разделители для разделения различных разделов для удобства чтения, все, что вам нужно сделать, это ввести три дефиса и нажать Enter, чтобы волшебным образом появилась длинная горизонтальная линия.

Но как только он появится, избавиться от него может оказаться непросто. Вы могли бы подумать, что клавиши Delete или Backspace будут работать, но это работает только в том случае, если вы удалите сразу после нажатия Enter. В противном случае вы застрянете на этой линии.

Как удалить горизонтальные линии в Microsoft Word

Хотя вы не можете использовать клавишу Backspace, чтобы избавиться от него, вы все равно можете удалить эту строку, если захотите:

1. Поместите курсор прямо над линией.
2. На вкладке Home найдите раздел Paragraph .
3. Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом со значком Границы и выберите Без рамки .

Вы можете увидеть этот процесс в действии на видео ниже:

Если вы редактируете профессиональный документ, рассматривали ли вы возможность добавления титульной страницы? Мы также показали, как удалять комментарии и принимать все изменения в Word.

Microsoft Teams получает задачи, заметки и многое другое

Microsoft Teams помогает обеспечить удаленную работу по всему миру — и это становится еще лучше.

Об авторе

Нэнси — писательница и редактор, живущая в Вашингтоне. Ранее она работала редактором по Ближнему Востоку в The Next Web, а в настоящее время работает в аналитическом центре в Вашингтоне, посвященном коммуникациям и работе с социальными сетями.

Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Удаление рамки, добавленной как объект

Одним из вариантом создания рамки на странице – это рамка, как объект или фигура. Такая рамка удаляется через режим работы с объектом. Для входа в этот режим, просто клацнете по рамке, таким образом, выделив её и нажмите на клавиатуре клавишу «Delete».

Благодаря нашим четырём советам по работе с рамкой, вы освоили инструменты, с помощью которых вы можете удалить рамку. Несмотря на огромное количество функций в программе Word, все они имеют удобное размещение и легки в освоении. Поэтому, вы справитесь с любой задачей в Ворде, благодаря нашим понятным и подробным инструкциям размещённым на сайте. Список статей по работе с Вордом представлен ниже, также можете воспользоваться поиском на нашем сайте.

Второй шаг: внесение исправлений

На самом деле этот пункт можно было бы и пропустить, так как все сводится к тому, что вы исправляете документ, и вместо его полного редактирования вносятся просто правки, без изменения исходника. Но стоит все же рассказать, как именно это происходит.

Допустим, вы увидели, что какое-то слово в тексте лишнее. В этом случае разумно его будет удалить. Так и сделайте, но оно при этом не исчезнет, а лишь зачеркнется, что даст понять другому пользователю, что вы имели в виду. Также исправление выделится красным цветом, для привлечения внимания.

То же будет, если вы впишите какое-то другое слово — оно выделится, чтобы автор текста смог понять, что именно он пропустил.

Режим правки в Word очень помогает, если вы работаете с человеком на удаленном расстоянии. В этом случае вместо слов претензии вам всего-навсего нужно будет ему отправить документ с исправлениями.

Добавление, форматирование или удаление подписей в Word

Вы можете добавлять подписи к рисункам, уравнениям или другим объектам. Заголовок — это пронумерованная метка, например «Рисунок 1», которую вы можете добавить к рисунку, таблице, уравнению или другому объекту. Он состоит из настраиваемого текста («Рисунок», «Таблица», «Уравнение» или что-то еще, что вы вводите), за которым следует упорядоченное число или буква («1, 2, 3 …» или «a, b, c». .. «обычно), за которым, если хотите, может следовать некоторый дополнительный описательный текст.

1. Текст, который вы выбираете или создаете.

2. Число, которое Word вставляет для вас

Если позже вы добавляете, удаляете или перемещаете подписи, вы можете легко обновить все номера подписей сразу.

Вы также можете использовать эти заголовки для создания таблицы элементов с заголовками, например, таблицы цифр или таблицы уравнений.

Что ты хочешь сделать?

Щелкните тему или темы ниже, которые вас интересуют.

Совет: Если вы хотите иметь возможность перемещать рисунок и заголовок как один объект или обтекать текст вокруг рисунка и заголовка, следуйте приведенным ниже инструкциям по добавлению заголовков к плавающим объектам.

1. Выберите объект (таблица, уравнение, рисунок или другой объект), к которому вы хотите добавить заголовок.

2. На вкладке Ссылки в группе Заголовки щелкните Вставить заголовок .

3. В списке Метка выберите метку, которая лучше всего описывает объект, например фигуру или уравнение. Если в списке нет нужной метки, нажмите Новая метка , введите новую метку в поле Метка , а затем нажмите ОК .

4. Введите любой текст, включая знаки препинания, который должен отображаться после метки.

5. Щелкните ОК .

Примечание. Word вставляет порядковый номер заголовка как поле. Если ваша подпись похожа на «Рисунок {SEQ Table \ * ARABIC}», Word отображает коды полей вместо результатов. Чтобы увидеть заголовок в обычном режиме, нажмите ALT + F9.

Если вы хотите иметь возможность обтекать объект и заголовок текстом или перемещать объект и заголовок как одно целое, вам необходимо сгруппировать объект и заголовок вместе.

Вставьте свою фигуру. Выберите параметры макета и выберите один из вариантов с переносом текста

Важно: Вы должны выполнить этот шаг перед вставкой подписи. Если вы уже вставили подпись, удалите ее, выполните этот шаг, а затем снова добавьте подпись

Добавьте подпись, выполнив действия, перечисленные выше в разделе «Добавление подписей». Выберите заголовок, затем, удерживая клавишу Shift, выберите свою фигуру. Щелкните правой кнопкой мыши любой элемент и выберите Группа > Группа .

Теперь текст должен обтекать рисунок и подпись, как и ожидалось, а рисунок и подпись останутся вместе, если вы переместите их в другое место на странице или в документе.

Примечание: Если вы перемещаете фигуру, рекомендуется обновить номера заголовков (см. Ниже), чтобы убедиться, что ваша нумерация по-прежнему находится в правильном порядке.

Если вы вставляете новый заголовок, Word автоматически обновляет номера заголовков. Однако, если вы удалите или переместите заголовок, вам придется вручную запустить обновление заголовка.

1. Щелкните в любом месте документа и нажмите CTRL + A, чтобы выделить весь документ.

2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню Обновить поле . Все подписи в документе теперь должны быть обновлены.

Совет: Вы также можете обновить подписи, выделив весь документ и нажав F9.

После того, как вы добавили в документ хотя бы одну подпись, вы должны увидеть новый стиль, отображаемый в галерее стилей под названием «Подпись».Чтобы изменить форматирование подписей во всем документе, просто щелкните правой кнопкой мыши этот стиль в галерее и выберите Изменить . Здесь вы можете установить размер шрифта, цвет, тип и другие параметры, которые будут применяться к вашим подписям.

Дополнительные сведения об изменении стилей в Word см. В разделе Настройка стилей в Word

Чтобы удалить подпись, выделите ее мышью и нажмите «Удалить». Если у вас есть дополнительные подписи в документе, когда вы закончите удалять те, которые хотите удалить, вам следует обновить их.Нажмите CTRL + A, чтобы выделить весь текст в документе, а затем нажмите F9, чтобы обновить все. Это обеспечит правильность номеров ваших подписей после того, как вы удалите те, которые вам не нужны.

Помогите нам улучшить Word

У вас есть предложения о том, как мы можем улучшить подписи (или любую другую функцию) Word? Если да, посетите Word User Voice и дайте нам знать!

Как убрать область исправлений в Word – Режим правки в Ворде – Как в офисе…

Согласование и утверждение документов всегда ведет к внесению исправлений, дополнений и правок в текст документа. Текстовый редактор Word имеет удобный функционал для работы с исправлениями. Включенный режим правки исправлений, сохраняет всю историю и имена пользователей вносивших изменения в документ.

• Режим правки в документе Word:
  • Как включить режим правки исправления;
  • Как включить запрет на отключение отслеживания.
• Отображение исправлений в документе:
  • Отобразить для проверки;
  • Все исправления;
  • Область проверки.
• Как принять или отклонить исправления в документе;
• Как убрать исправления в документе.

Режим правки в документе Word

Режим правки выгодно отличается от редактирования тем, что виден весь промежуточный процесс работы над документом непосредственно в его тексте. Используется при совместной работе несколькими пользователями над одним документом.

Визуально все правки выделены красным цветом, имеют свое обозначение специальным шрифтом с выносками, содержащими информацию по каждой из них. Например, удаление текста будет выделено зачеркиванием, либо выноской с удаленным текстом в зависимости от выбранного режима отображения правок.

Как включить запрет на отключение отслеживания

Как было отмечено выше, все исправления при включенном режиме «Исправления» отслеживаются и отмечаются в тексте. Чтобы избежать бесконтрольного внесения исправлений в текст, автор документа должен включить запрет на отключение отслеживания исправлений.

Word для начинающих. Урок 34: Рецензирование документа

Данное действие осуществляется следующим образом:

1. Выбрать вкладку меню «Рецензирование.
2. В блоке команд «Запись исправлений» развернуть список кнопки «Исправления».
3. Выбрать команду «Запрет на отключение отслеживания»;
4. В появившемся окне «Блокировать регистрацию» ввести два раза пароль.
5. Подтвердить свое намерение кнопкой «ОК».

Чтобы снять установленный запрет, пользователь должен ввести пароль.

Отображение исправлений в документе

Существует 3 режима отображения исправлений, каждый из которых назначает внешний вид отображения правок на экране, ограничивает те или иные типы исправлений.

Команды расположены справа от команды «Исправления» в разделе «Рецензирование».

Каждый режим имеет несколько вариантов, выбор которых осуществляется нажатием стрелки справа и выбором нужного варианта из раскрывающегося списка.

Как принять или отклонить исправления в документе

Для завершения работы с функцией «Исправления» необходимо принять или отклонить исправления. Для принятия исправлений, необходимо выполнить следующий алгоритм действий:

1. Выбрать нужную правку либо поставить курсор в начало документа.
2. Выбрать меню «Рецензирование».
3. В блоке команд «Изменения» раскрыть перечень возможных вариантов команды «Принять»: для всего документа или для текущего исправления с вариантами перехода к следующему исправлению или нет.

Последовательный переход от одного исправления к другому выполняется кнопками «Далее» или «Назад».

Если исправления не актуальны, их необходимо отклонить при помощи описанного алгоритма выше, но с использованием кнопки «Отклонить».

Отклонить или принять исправление, можно при чтении текста. Для этого необходимо:

1. Установить курсор на текущее исправление.
2. Правой клавишей мыши вызвать контекстное меню.
3. Выбрать соответствующий пункт «Принять» или «Отклонить».

Когда работа утверждения или отклонения изменений будет закончена, текст документа примет обычный вид.

Как убрать исправления в документе

Подробная информация о каждом исправлении содержится в выноске, расположенной на полях справа от текста:

• имя рецензента;
• время и дата;
• тип исправления (удаление, добавление, изменение формата);
• текст или указание формата правки.

Минус отображения исправлений с выносками в том, что они ограничивают поле текста и для удобства могут быть скрыты при выполнении следующих действий:

• открыть в меню вкладку «Рецензирование»;
• зайти в раздел «Показать все исправления»;
• в строке «Выноски» выбрать пункт «Никогда».

После этого исправления видны, но выноски на полях будут отсутствовать.

Как удалить все примечания одного пользователя в Word 2010

Если над документом работало несколько пользователей, вы можете удалить все заметки каждого из них. Для этого:

Шаг 1. Откройте документ Ворд с заметками двоих и более пользователей.

Открываем документ Ворд с заметками двоих и более пользователей

Шаг 2. Откройте список «Рецензенты» в разделе «Показать исправления» меню «Рецензирование».

В меню «Рецензирование», в разделе «Показать исправления» открываем список «Рецензенты»

Шаг 3. Оставьте отмеченными тех комментаторов, чьи заметки нужно стереть.

Оставляем отмеченными тех комментаторов, чьи заметки нужно стереть

Шаг 4. Выберите любое оставшееся примечание.

Выбираем любое оставшееся примечание

Шаг 5. Нажмите «Удалить отображаемые примечания» в списке кнопки «Удалить примечание» в разделе меню «Рецензирование».

В разделе меню «Рецензирование», раскрываем список кнопки «Удалить примечание», нажимаем «Удалить отображаемые примечания»

Шаг 6. Чтобы вернуть сохранившиеся заметки, отметьте пункт «Все рецензенты» в разделе «Показать исправления» меню «Рецензирование».

В меню «Рецензирование», в разделе «Показать исправления» отмечаем пункт «Все рецензенты»

Колонтитулы в ворде. Рамки для word

Колонтитулы в ворде — это текст и изображения размещаемые на страницах документа, не относящиеся к основному тексту, а носят информационный и оформительский характер. При правильном использовании вы сможете оформить документ который останется только отправить на печать.

Рамки для текста в ворде и колонтитулы

Колонтитулы в word размещаются на каждой из страниц документа в верхнем, нижнем и боковом полях. В этих областях можно разместить номера страниц, рамки для текста, время и дату, логотип компании, название документа, имя файла. На мой взгляд, колонтитулы в word полезны для инженера тем, что с помощью них можно оформить документ согласно требований к проектной и рабочей документации, вставить рамку и штампики соответствующих форм. Для знакомства с колонтитулами в ворде, предлагаю проделать небольшую практическую работу по созданию шаблона первого листа с рамкой для всех видов документов по ГОСТ 21.1101-2013.

Как сделать рамку в ворде используя колонтитулы

Думаю, разобравшись на конкретном примере, дальнейшая работа с колонтитулами, для вставки рамки word, не будет наводить на вас ужас. Различные способы выполнения тех или иных действий не будем рассматривать (раздувать статью), с ними думаю ознакомитесь сами. Давайте рассмотрим последовательность действий, как сделать рамку в колонтитулах в ворде 2010 (другие версии подобны):

1. Первым делом скачайте файл, с подготовленными исходными материалами кликнув здесь.

2. Откройте файл, и скопируйте внутреннюю рамку для текста документа на второй странице, кликнув правой клавишей мыши, в тот момент, когда у курсора появится перекрестие при наведении на рамку.

3. Далее установите курсор на первой странице. В ленте верхнего меню Вставка → Верхний колонтитул → Изменить верхний колонтитул.

4

Важно. Для создания особого колонтитула для первой страницы, установить галку на вкладке «Колонтитулы» в разделе «Параметры»

Как сделать таблицу в word

5. Нажмите сочетание клавиш Ctrl+V, или вставьте рамку word документа по клику правой клавиши мыши.

6. В верхнем меню Формат → Положение → Дополнительные параметры разметки…

7. В открывшемся окне установите параметры рамки для текста как на рисунке ниже.

8. Перейдите на вкладку «Конструктор» и нажмите «Закрыть окно колонтитулов»

9. Скопируйте табличку дополнительных граф листа на третьей странице. Выделение таблицы происходит при клике перекрестия, появляющегося при наведении курсора в область таблицы.

10. Аналогично вставке рамки для текста word на листе, проделайте шаги 3 и 5.

11. Установив курсор в область таблицы по клику правой клавиши откройте окно «Свойства таблицы».

12. Кликните, в последовательности указанной на рисунке ниже, и установите аналогичные параметры. Закройте окно колонтитулов (аналогично шагу

13. Скопируйте табличку шаблона основной надписи по форме 5 на четвертой странице. Выделение таблицы происходит при клике перекрестия, появляющегося при наведении курсора в область таблицы.

Как сделать альбомную ориентацию для одной страницы в microsoft word?

14. Установите курсор на первой странице с рамкой для текста. В ленте верхнего меню Вставка → Нижний колонтитул → Изменить нижний колонтитул.

15. Повторите последовательно шаги 5, 11 и установите параметры как на рисунке ниже.

16. Эхх… ну вроде как все, рамку для текста в ворде сделали, закрывайте окно редактирования колонтитулов (шаг 8).

Разные колонтитулы в одном документе

Методика создания колонтитулов с рамками для текста в ворде на последующих страницах документа подобна описанной, с той лишь разницей, что в нижнем колонтитуле необходимо вставить таблицу по форме 6. Теперь вы сможете создать бесплатно документ с двумя разными колонтитулами (рамками), для первой и последующих страниц. Но как быть, если необходимо создать разные колонтитулы (более двух) в одном документе? Этому посвящена отдельная статья расположенная здесь. Кстати в ней вы сможете бесплатно скачать рамки для word документа с готовыми колонтитулами.

Как убрать рамку в ворде из колонтитулов

Для того, чтоб удалить или изменить рамку текста или весь колонтитул, перейдите в режим редактирования и удалите все имеющиеся элементы. Быстрей и проще всего попасть в режим редактирования по двойному клику мыши, установив курсор на элементе колонтитула (рамке, штампе), или воспользоваться лентой верхнего меню Вставка → Верхний/Нижний колонтитул → Удалить верхний/нижний колонтитул.

Полезно. Для того, чтоб документ был закончен и можно было отправить на печать, не хватает номеров страниц, а как это сделать читайте здесь.

Исправления в Word 2007

Подготовьте первую версию документа и когда всё будет готово, включите отслеживание изменений в документе Word — перейдите на Рецензирование

и нажав на стрелку под кнопкой Исправления, раскройте список дополнительных функций. Тут нажмите на пункт Исправления, тем самым активируется процесс отслеживания изменений в документе. Теперь попробуйте внести в документ некоторые корректировки — измените форматирование, удалите часть текста или добавьте новое содержимое

Обратите внимание, как изменения выделены – все изменения отображаются красным цветом, удаленный текст зачеркивается, а отформатированное содержимое сигнализируется дополнительным информативным текстом справа (например, Шрифт: полужирный), а новый текст будет отображаться красным цветом

Отображение исправлений Word 2007 в выносках
. Отображение информации об исправлениях вперемешку с основным текстом может выглядеть слишком загромождено. Word, однако, предлагает более удобный метод для отображения информации об изменениях в документе. Так, содержимое будет выглядеть как в обычном документе, а все рецензии будет отображаться в виде выносок в дополнительной боковой панели справа. От выносок будут вести линии к местам рецензирования

Важно отметить, что выноски содержат подробную информацию о типе изменений – что было удалено или добавлено, какое форматирование применялось и так далее. Для включения такого типа информирования, на вкладке рецензирование нажмите на кнопку Выноски и выберите пункт Показать исправления в выносках

Параметры исправлений в документе Word 2007

Можно легко настроить отображаемый тип изменений. Просто в группе Отслеживание нажмите на Показать исправления и из выпадающего списка можно галочками отметить нужные типы изменений. Кнопка Область проверки позволяет указать, как будет отображаться панель с информацией об исправлениях – горизонтально или вертикально.

Если нажать на нижнюю половину кнопки Исправления и из контекстного меню выбираете пункт Параметры исправлений, откроется диалоговое окно, которое предлагает очень детальные возможности настройки исправлений в Word 2007. Например, если вы хотите выключить мониторинг форматирования, снимите флажок у пункта Учитывать форматирование.

Word может отличить отдельные исправления разных авторов с помощью цвета. Данная функция работает всегда, по сути, цвет исправлений в Word будет разный, для разных авторов, работающих с документом. Кроме того, в выносках будут указаны инициалы автора, внесшего исправления. Нажав на кнопку Исправления и выбрав пункт Параметры исправлений, появится диалоговое окно, в котором можно назначить цвет для каждого типа изменений, независимо от автора.

Как принять или отклонить исправления в Word 2007. Чтобы сделать информацию об изменениях в документе действительно полезной, нужно уметь отклонять или принимать внесенное рецензирование. Снова перейдите на вкладку Рецензирование, где в группе Изменения вы увидите кнопки Принять и Отклонить. Сначала нажмите на выноску, или поместите указатель мыши в то место, где имеется изменение. В зависимости от того, действительно ли вы хотите сохранить или вернуть предыдущую форму данной части документа, нажмите на кнопку Принять или Отклонить. Информация об изменениях в документе исчезает, и указатель сместится к следующей смене. Таким образом, пройдите по всему документу для принятия или отклонения внесённых корректив.

Сравнение документов. С отслеживанием изменений связаны и особенности сравнивая различия в двух документах. Перейдите на вкладку Рецензирование, затем нажмите на кнопку Сравнить, и затем на одноименный пункт. В диалоговом окне, которое появляется, выберите оригинальный и отредактированный документ. Нажмите кнопку Больше, и выберите галочками те параметры, по которым нужно проводить сравнение. После этого нажмите кнопку OK и посмотрите на показанные различия.

Быстрое принятие решений. Принимать и отвергать исправления в Word можно не только с помощью кнопок на вкладке Рецензирование. Просто, щелкнете правой кнопкой мыши по корректировке, появится контекстное меню, где можно выбрать нужный пункт для отклонения или применения изменений.

Многие пользователи программы «Ворд» умеют пользоваться режимом правки. Данный режим довольно популярен в редакторских кругах, когда полученную работу необходимо отправить на доработку, указав при этом все недочеты. И если вы пока что неопытный пользователь, то, возможно, вы не знаете, как убрать область исправлений в «Ворде», или же не знает сам автор. В любом случае в этой статье мы подробно разберемся, как это сделать. А именно как принимать изменения и как удалять примечания.

Примечание в Ворде – как вставить, убрать или редактировать

Работа в текстовом редакторе Ворд несколькими пользователями подразумевает создание примечаний. Например, с помощью данной функции редактор может оставить некоторые замечания автору и наоборот. В конце работы примечания на полях Ворда нужно удалить или скрыть, однако эта процедура часто вызывает сложности у пользователей, поскольку явной кнопки выключения в Word 2007, 2010, 2016 нету.

Как посмотреть примечание

Теги играют очень важную роль в работе над текстовым документом. Их часто используют несколько пользователей, когда редактируют один и тот же документ за разными компьютерами. Но данную функцию может использовать и один человек. Таким образом можно оставлять заметки, чтобы позже вернуться к работе над этой частью текста или снова изучить фрагмент.

Теги отображаются на полях. Чтобы показать примечания и область исправления или скрыть их в редакторе Ворд, следует перейти во вкладку «Рецензирование». Здесь находится функция «Показать примечания». Она же отвечает и за скрытие заметок. Если поле светиться серым цветом, значит в тексте отображены заметки. Неактивная функция остается белой.

Создание примечаний

Сделать примечание в Ворде достаточно просто. Используется тот же раздел, который отвечает за их отображение. Так, пользователю необходимо следовать инструкции, чтобы добавить тексту заметки:

1. Открыть документ, к которому необходимо добавить тег.
2. Выделить необходимый текст.
3. Перейти к разделу «Рецензирование».
4. Нажать на команду «Создать».
5. В правой части листа будет отображено поле, в котором нужно ввести текст заметки.

После этого примечание будет добавлено. Ее можно будет просмотреть, если включена соответствующая функция. Также, можно ее редактировать.

Как комментировать примечание?

В некоторых случаях, пользователю необходимо прокомментировать сноску. Например, нужно ответить на вопрос или подтвердить, что тег в вордовском документе был учтен.

Чтобы создать комментарий к тексту на полях, следует выбрать его. Кликнув правой кнопкой мыши, нужно выбрать пункт «Примечание к ответу». Тогда, отобразится еще одно поле для ответа на сноску. Требуется только ввести нужный текст.

Кроме того, есть возможность отобразить или скрыть поле для ответа, нажав на соответствующий значок. Он находится рядом с самим комментарием, возле времени отправки.

Принять изменения

Оставленные заметки можно отмечать, как выполненные. Тогда пользователь, который их создавал будет знать, что были учтены рекомендации и произведено редактирование. Чтобы принять изменения, следует:

1. Открыть текстовый редактор.
2. Перейти к оставленной сноске.
3. Выбрать вкладку «Рецензирование».
4. Нажать на команду «Принять». Здесь же в настройках можно принять все исправления сразу и прекратить отслеживание. Достаточно нажать на стрелку и перейти ко всем исправлениям.

При выборе данной команды комментарий отобразится серым цветом. Однако, он останется в документе. Заметка не удаляется, а только оповещает создателя, что другой пользователь с ней ознакомился и выполнил требования, которые были указаны.

Как убрать примечание?

Удалить примечания на полях можно несколькими способами. Первый метод подразумевает выбор самого тега. Необходимо кликнуть по нему правой кнопкой мыши. Из списка следует выбрать пункт «Удалить».

Для следующего способа пользователю нужно перейти в раздел «Рецензирование», предварительно выбрав сноску. Рядом с командой создания находится и противоположная. Достаточно нажать на «Удалить», чтобы полностью убрать отображение записанных изменений из документа.

Удалить все примечания

Иногда в тексте множество комментариев, которые следует удалить. Например, когда работа над вордовским документом полностью закончена и заметки на полях больше не нужны. В таком случае их удаление по одному может быть не лучшим вариантом. Тогда, все теги нужно удалить одновременно.

Также, как и в случае с единичным сносками, необходимо перейти во вкладку «Рецензирование». Рядом с командой создания находится и удаление. Но, кликнув по ней удалится только выбранный пункт. Поэтому, следует нажать на стрелочку, которая отобразит дополнительные функции. Из списка, требуется выбрать команду «удалить все примечания в документе» и все теги, которые находятся в тексте будут удалены.