Топ-10 лучших планировщиков задач: сервисы, с которыми вы ничего не забудете

Составьте список ненужных дел

Если вам часто не хватает времени на выполнение важных задач, попробуйте работать от обратного: запишите занятия, которые не приносят пользы. Это помогает отследить, куда уходят минуты и часы, распределить ресурсы и переосмыслить процессы. Например, стоит потратить немного времени на автоматизацию повторяющихся задач, в том числе с помощью программ и приложений. Быть может, вы тратите много времени на поиск рецептов к ужину, и будет удобнее подписаться на кулинарный блог с ежедневно обновляемой подборкой

Создание антисписка — хорошая психологическая разгрузка, позволяющая определить, что именно отвлекает ваше внимание и крадет время. Его необязательно обновлять еженедельно: достаточно уделить ненужным задачам несколько минут в месяц

Remember The Milk

Приложение ежедневник, предназначенное для планирования и составления списка задач. Программа доступна с 2005 года. За время существования разработчики полностью обновили оформление и добавили новые возможности. Сегодня интерфейс программы работает по принципу появления панелей, отображающих наиболее важную информации.

Возможности программы состоят в составлении списка дел, напоминании через электронную почту, поиске заметок, интеграции через Твиттер, Гугл и другие сервисы. Здесь можно строить планы на ближайшее будущее и корректировать уже действующие цели. Программу для планирования можно поставить на ПК / ноутбук или телефон. Но чаще всего она применяется на мобильных устройствах.

Плюсы:

• удобство;
• есть опция синхронизации;
• гибкая настройка;
• наличие на всех платформах;
• внесение данных через виджет;
• быстрое планирование дел.

Минусы:

• дорогая подписка;
• не получается прикрепить файлы.

Toggl

Удобный планировщик с простым и интуитивно понятным дизайном. Базовой версии достаточно для личного пользования. Можно открыть доступ к задачам для 5 человек, отслеживать ежедневную активность, составлять отчёты по проектам и экспортировать данные в PDF и CSV. Программа легко интегрируется с другими популярными приложениями для ведения бизнеса, хранения и обработки информации, проект-менеджмента. Задачи можно сортировать по клиентам, проектам и стоимости работ. Можно отслеживать ведение задач, анализировать затраченное время и доходность. В программе предусмотрен API для расширений функций, передачи данных и синхронизации с личными проектами.

App Store: https://apps.apple.com/us/app/toggl/id1291898086

Google Play: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.toggl.giskard

ToDoist

Приложение для планирования дня, доступное с 2007 года, и не теряющее популярности. Разработчики проекта не стоят на месте. Они добавляют новые возможности для клиентов, расширяют функционал. Программа позволяет планировать дела, организовывать проекты на канбан-досках, увидеть прогресс выполнения задач, обозначать приоритетность, развивать привычки, получать напоминания о дедлайнах и т. д.

Плюсы:

• легкий и простой интерфейс;
• одновременное создание до 80 разных задач без оплаты;
• синхронизация списков;
• разделение на подзадачи;
• наличие напоминаний;
• интеграция со многими сервисами;
• легкое планирование дел;
• наличие бесплатной версии.

Минусы:

• нельзя заменить дни недели на даты;
• нет десктопной версии для Виндовс;
• навязчивое предложение подписки.

Remember the Milk

Сервис, снискавший много восторженных отзывов на всевозможных форумах.

О функционале

• По умолчанию задачи группируются по вкладкам «личное», «обучение», «работа». В настройках можно подстроить их под себя, изменив количество и названия.
• На вкладках «входящие» и «отправленные» отображаются принятые или делегированные задачи от других пользователей — доступно совместное управление задач.
• Есть возможность сортировать задачи по типу: на сегодня, на завтра, просроченные.
• Задачи можно делать публичными или оставлять личными.
• Есть функции добавления ссылки, места, тегов, дедлайна, продолжительности выполнения, приоритета. По всем этим параметрам можно всячески сортировать и упорядочивать задачи.
• Можно править несколько задач одновременно (например, устанавливать одну продолжительность).
• Сроки выполнения можно переносить.
• Можно задавать периодичность задач.
• Удобное управление через горячие клавиши.
• Можно настроить уведомления по электронной почте, смс, Skype или Google Talk.
• Можно синхронизировать с гугл-календарём и iCalendar.
• Доступно управление через Твиттер.
• Списки задач можно распечатывать.

Всё это доступно бесплатно. В Pro аккаунте есть мобильная версия сервиса — за $ 25 в год.

Минусы: нельзя делать подзадачи. Лечится либо созданием нового списка, либо добавлением заметок в задачу. Оформление сервиса — для не предвзятых.

Trello

Система построена по японскому принципу управления «канбан», который предполагает последовательный контроль за этапами производства.

Как работает?

Первичная систематизация происходит с помощью досок — это разные проекты или процессы в компании. Каждая доска состоит из списков — вертикальных колонок, расположенных слева направо и отражающих этапы производства, от идеи до реализации.

В списки добавляются карточки с отдельными задачами. К карточкам можно добавлять описания, комментарии, файлы; присваивать им цветовые теги; отмечать ответственных и дедлайны, а также создавать чек-листы для понимания подзадач, которые необходимо выполнить в рамках общей задачи. Как только задача прошла текущий уровень реализации, карточка переносится в следующий список — и так до тех пор, пока не попадет в самую правую колонку, обозначающую финальный этап работы.

В меню доступно включение/отключение показа календаря, возможности голосования за отдельные карточки и визуального старения неактивных заданий.

Сколько стоит?

Сервис условно бесплатен — основной функционал позволяет работать почти без ограничений. За 5 долларов в месяц можно кастомизировать оформление и загружать более тяжелые файлы, а за 25 долларов — получить гибкое разграничение прав доступа, интеграцию с Google Apps и возможность выгрузки данных из аккаунта.

Мобильные приложения: iOS, Android, Windows 8, Windows RT.Язык интерфейса: русский, английский.

Андрей Демидов

Сооснователь и генеральный директор сервиса мониторинга и аналитики Wobot

Trello наиболее удобен для организации процессов, для того чтобы быстро вводить людей в проект. У нас в нем представлены почти все сферы работы — и разработка, и маркетинг, и бухгалтерия.

Мы пользуемся также Redmine и Jira, и по сравнению с ними Trello — это такой minimal viable product, простой сервис, в котором нет ничего лишнего. В нем мы описываем и последовательно обсуждаем сложные задачи, которые после принятия решений переносятся в другие системы. И наоборот — сложные задачи из других систем дробим на более простые и переносим в Trello.

До того как пришли к этим трем сервисам, пробовали много чего — „Мегаплан“, Basecamp, Google Docs. „Мегаплан“ оказался слишком многофункциональным, Basecamp в то время сильно тормозил, таблицы были неудобны.

В Trello сразу было такое ощущение, как будто сделали продукт под тебя. Но надо понимать, что в нем нельзя отслеживать глобальные задачи, проводить аналитику, формировать отчеты. Одним словом, его недостатки — это плюсы Jira

И что важно, для Trello есть плагины, которые позволяют интегрировать его с другими сервисами

Any.do

 Загрузка …

Приложение вместило список задач, календарь, заметки и напоминания. Более 10 млн. человек используют Any.do в работе и при управлении домашними делами. Синхронизация данных происходит между всеми популярными платформами в режиме реального времени. Созданные задачи сортируются по сроку, списку или приоритету.

Это лучший планировщик для Андроид, который с удовольствием используют люди, не желающие много печатать на телефоне – благодаря преобразователю устной речи, любой надиктованный в микрофон список, тут же превращается в текст.

Прочие функции:

• Совместная работа над проектом.
• Виджет для оперативного отображения информации на рабочем столе.
• Долгосрочное планирование дел через календарь.

Простая смена последовательности задач, путем перетаскивания; удаление выполненных пунктов встряхиванием мобильного устройства.
Добавление дел непосредственно с электронной почты.

Прикрепление файлов с компьютера или облачного хранилища.
Опция напоминания о пропущенном вызове, которая не позволит забыть о необходимости перезвонить.

Возможность создания поручений для других пользователей и общение в чате.
Специальный список для похода в магазин.

Награждайте себя за достижения

Придумайте поощрение в зависимости от сложности задачи или закрытого блока из нескольких дел. Чувство завершения — хорошая награда, поэтому для простых ежедневных заданий будет достаточно галочки в списке, мотивирующей двигаться дальше. Например, если вы всю неделю придерживались правильного питания, то можно в воскресенье съесть любимый десерт в качестве бонуса. Завершение крупных проектов требует соответствующей награды: пусть это будет долгожданная покупка, развлекательная поездка или отпуск. Система поощрений создает мощную мотивацию, которая поможет не бросать дела и двигаться к цели.

.

Sectorgraph

Оригинальное и наглядное приложение для тайм-менеджмента. Главный экран – часы, на которых отображаются задачи в соответствии со временем их выполнения. Удобно, что циферблат можно разместить как виджет на главный экран. Приложение можно синхронизировать с Google календарём – задачи добавятся автоматически. Удобный доступ к диаграмме задач и наглядное отображение, когда нужно приступить к делу и закончить над ним работу. Программа ведёт тайм-менеджмент по принципу GTD (Getting Things Done), встраивается в Android Wear. В настоящее время доступна для установки только на Android.

Google Play: https://play.google.com/store/apps/details?id=prox.lab.calclock&hl=ru&gl=ru

Стоп-листы

Стоп-листы — такой же метод планирования, как и список дел. Только вместо выполнения заданий вы от них избавляетесь.

Если вам мешает бессмысленная привычка, которая съедает часть времени или не дает развиваться, — поместите ее в стоп-лист. Его можно составлять на месяц или год и следить за своим прогрессом.

Не обязательно сразу прекращать вредную привычку. Начните с ограничения, например, час видеоигр в неделю, и постепенно уменьшайте промежуток выделенного времени.

Придумайте метод оценивания и поощрения за успехи. Периодически ставьте себе оценку, насколько вам удалось избавиться от плохого.  

Do it

class=»img-responsive»>Если вы не любите строить планы на будущее, но всегда записываете ближайшие дела, то приложение Do it станет вашим незаменимым помощником. Здесь все задачи планируются только на текующий день и на следующий. Ничего кроме. Интерфейс приложение такой же простой, как и его функция. Выглядит это как симулятор двух страниц записной книжки. С левой стороны располагаются задачи на сегодня, с правой — на завтра. С такой же простой вы помечаете завершенные задания (они просто зачеркиваются). Все наглядно и очень просто.
 
Скачать приложение для iOS, для Android
 

LeaderTask 

class=»img-responsive»>Простой планировщик для ведение дел как рабочих, так и личных. Приложение позволяет структурировать задачи и контролировать их выполнение. В бесплатной версии пользователю доступен следующий функционал: добавление, редактирование и маркирования задач, доступ к календарю на годы вперёд и многое другое. Вести приложение можно как онлайн, так и в оффлайн режиме — все синхронизируется через облако. Правки и изменения сразу же отображаются у всей группе, которая работает с данной задачей.
 
Скачать приложение для iOS, для Android
 

+ БОНУС

Задачки для профи

Задачки для профи — Doit.im

Данный онлайн-сервис является универсальным решением для различных платформ. Вы можете работать в планировщике через программы для Windows и Mac или с помощью мобильных приложений для Android и iOS. Бесплатная версия для ПК реализована в виде веб-сервиса или плагина для браузеров Firefox, Safari, Chrome. У платной Pro-версии Doit.im есть клиентские приложения для Windows и Mac OS.

В случае использования платной Pro-версии сервис Doit.im обеспечивает синхронизацию списков дел между всеми устройствами, на которых установлен и подключен сервис. Программа построена на принципах использования известной идеологии Get Things Done (GTD), поэтому здесь вы найдете контексты, цели и другие элементы этой системы таймменеджмента. Пользователи Doit.im могут дополнять списки в полном и кратком режиме.

Во втором случае вводится только название задачи, а в полном режиме указывается дата, место, папка, приоритет и тэги. В программе предусмотрена удобная сортировка задач по различным критериям, в том числе по времени окончания, месту, проекту или приоритетам. Есть и отбор по тэгам. В зависимости от даты и приоритета задачи будут автоматически размещаться по соответствующим папкам. Например, «Завтра» — это папка с задачами, которые нужно завершить на следующий день. В программе предусмотрены геотеги — указание мест выполнения задачи.

Для определенных задач, выполнить которые можно при выполнении определенного условия, в Doit.im существует специальный список под названием «список ожидания». Еще одна особенность Doit.im — наличие специального раздела целей и контекстов.

Контексты — это в определенной степени аналоги геолокационных меток, однако более универсальные. Контекстом может быть «работа» — задачи, которые могут быть выполнены, когда пользователь находится на рабочем месте, «дом» — задачи, связанные с домашними делами, «компьютер» — задачи, которые стоит выполнить на ПК и т.д.

Плюсы: Многоплатформенность, синхронизация между устройствами

Минусы: Запутанный интерфейс, сложно осваивать тем, кто не знаком с Get Things Done

Chronodex

Chronodex — система планирования, где вместо стандартного списка планировщика используется страница-шаблон с диаграммой дня.

График напоминает циферблат с расписанием от 6 утра до 21 вечера. Каждый час делится на четыре отрезка по 15 минут. Если вы планируете дело, заштрихуйте отрезок в графике. От него проведите стрелку и запишите все подробности задуманного.

Бизнесмен и триатлет Владимир Дегтярев планирует день по системе Chronodex 

Можно разработать свой собственный шаблон и вести дела по нему. График покажет, сколько времени тратится на определенную работу.

Хорошо помогает избавиться от привычки делать одновременно несколько дел, которые только отвлекают друг от друга.

Календарь дел

Проблема со списками дел — после их выполнения вы не можете проследить свой прогресс. Когда задача сделана, она вычеркивается. Больше о ней не вспоминают.

Нью-йоркский дизайнер Райдер Кэррелл придумал простой и логичный метод — календарь дел. Он умело структурирует планы по месяцам. С ним легко просмотреть достижения и увидеть, чем вы занимались месяц или на чем застряли.

Принцип простой: в начале месяца разметьте на странице календарь, в столбик пронумеруйте дни, возле числа напишите день недели.

На второй странице составьте список задач на месяц. Со следующей страницы ведете ежедневный список дел. Отмечайте задачи квадратом, события — кружком, заметки — точкой. Так будет легче ориентироваться.

Важные события вносите в календарь. Так вы наглядно увидите, что происходило.

Когда месяц закончился, снова составьте календарь. Просмотрите задачи из прошлого. Отмечайте выполненное галочками, потерявшее актуальность — вычеркивайте. Все остальное переносите в список следующего месяца.

Видео, где изобретатель списка создает план на месяц:

Как спланировать День рождения

В мае я задалась традиционным для меня  вопросом – как отмечать свой ДР?

Я долго мучилась выбором – отмечать особо не хотелось, но хотелось приятных впечатлений).  Я почитала статьи в интернете, просмотрела афишу городских событий и сайты, предлагающие покупку впечатлений и развлечений, открыла свой Whish-list на месяц.

Что ж, появились некоторые идеи и желания, но как их воплотить – я ещё не понимала. Хочется и подруг увидеть, и с семьёй отметить, и для себя любимой сделать что-то приятное и интересное.

И тогда я задала себе вопрос:

1. Что бы я хотела на свой День рождения?

И быстро набросала свой список:

– поздравления от подруг, родных, друзей;

– подарков, цветов

– ярких впечатлений – адреналина!

– фотосессию;

– вечер в узком семейном кругу

– задуть свечи на «Киевском» торте)

– любимое блюдо – морепродукты.

Когда мой список был готов, я задалась следующим вопросом:

2. Как я могу воплотить каждый из пунктов?

• поздравления от подруг, родных, друзей – организовать прогулку-фотосессию с подругами 
• подарков, цветов – ответить близким честно на вопрос «Что ты хочешь на ДР?» и составить свой виш-лист (кстати, есть специальное приложение для этого)
• ярких впечатлений – адреналина! – покататься на картинге, на роликах
• фотосессию – позвать фотографа на прогулку с подругами
• вечер в узком семейном кругу – приготовить ужин из следующих двух пунктов
• задуть свечи на «Киевском» торте – испечь свой любимый торт, купить свечи  
• любимое блюдо – морепродукты – приготовить на ужин.

В принципе, я поняла, что желаний у меня не так уж и много и все они – осуществимы, осталось только точно расписать свой день рождения и запланировать события в соответствии со свободным временем.

Остался последний шаг:

3. Распределить время для воплощения своих желаний на День рождения.

Вот что у меня получилось:

Утро:

8.00 – 10.00 – праздничный завтрак, принимаю поздравления от мужа и сына.

10.00 – 13.00 – прогулка-фотосессия с подругами White-Party (Идеи я собрала на специальной доске в Пинтерест)

День:

13.00 – 16.00 – время вдвоём с мужем (картинг, поход в спа)

Вечер:

16.00 – 18.00  – семейная прогулка втроём с мужем и ребёнком (прогулка на теплоходе по Набережной, «Колесо обозрения»).

18.00 – 21.00 – ужин в узком семейном кругу с морепродуктами и тортом))

Оказалось, что все мои желания – абсолютно реально воплотить в один день при правильном планировании;) Осталось только уладить организационные моменты  – позвонить, пригласить, договориться – и «идеальный День рождения» готов!

Итак, мне понадобилось всего 3 вопроса, чтобы составить программу Дня рождения:

1. Что бы я хотела на свой День рождения?
2. Как я могу воплотить каждый из пунктов?
3. Как правильно распределить время для воплощения пунктов и желаний на День рождения?

Думаю, это универсальный инструмент для подготовки и организации дня рождения и я им буду пользоваться теперь каждый год!

Microsoft To-Do

Приложение по функционалу схоже с Wunderlist, но также имеет некоторые уникальные возможности. На вкладке «Мой день» пользователь может посмотреть все назначенные ранее задачи, срок исполнения которых истекает сегодня. Функция «Предложения» позволяет выполнять управление всеми делами, расположенными в разных списках, не зависимо от сроков завершения.

Как и представленные выше лучшие планировщики задач для Android, To-Do имеет свои ключевые особенности:

• Добавление других пользователей для управления списками.

Разбивка задач на составляющие, что позволяет упростить процесс и представить его в некой последовательности.

Напоминания и добавление времени конечного выполнения задания.
Каждая задача может быть дополнена заметками, в которых указаны адреса, ссылки, описания и прочая информация.

Маркировка списков по цвету: различные цвета для домашних, рабочих и прочих дел.

Интеграция с почтовым клиентом Outlook.

Окончательно определиться с выбором планировщика можно только путем личного тестирования. Рекомендуется установить несколько наиболее понравившихся приложений и сравнить их в процессе использования.

Planfix

• Язык интерфейса: русский, украинский, английский

• Отображение задач: список

• Мобильная версия: есть

• Общение с коллегами внутри сервиса: есть

• Кому подходит: среднему и крупному бизнесу

Planfix — это платформа для управления предприятием и командой, позиционируется как сервис для среднего и крупного бизнеса. Позволяет организовать совместную работу над проектами, планировать и вести задачи, просматривать отчеты и хранить документы, а также принимать и обрабатывать заявки и обращения от клиентов. Доступны десктопная версия и версии для смартфонов на iOS и Android.

В Planfix есть восемь разделов:

1. Планировщик. Здесь сводка по задачам и активностям, а также блок для ведения ежедневника.

2. Проекты. Информация о существующих проектах, управление ими и создание новых.

3. Задачи. Каждая задача привязана к определенному проекту. Можно создать новую задачу и назначить исполнителем другого сотрудника или себя, отслеживать задачи, в которых вы выступаете наблюдателем, посмотреть список входящих и исходящих задач. В задачу можно добавить подзадачи и чек-листы, прикрепить документ, установить напоминание. Для задачи устанавливаются дедлайны, а если она не выполняется вовремя, необходимо отправить запрос постановщику на перенос сроков. Чтобы задача получила статус «В работе», нужно нажать «Принять». Также задачу можно отклонить.

4. Действия. История действий в Planfix.

5. Документы. Здесь можно хранить файлы: руководства, регламенты, инструкции, полезные материалы и т. д.

6. Отчеты. В этой вкладке уже есть стандартные отчеты, например, «Все задачи, завершенные сотрудниками на этой неделе», «Как быстро сотрудники принимают задачи» и т. д. Можно создать пользовательский отчет, добавив в него нужные параметры.

7. Контакты. Сюда можно записать контакты отдельных сотрудников, подразделений компании, клиентов и т. д.

8. Компания. Здесь хранятся данные о сотрудниках, рабочих группах, структуре компаний, график отпусков работников.

Членам команды в Planfix можно назначать роли, давать доступ только к определенным опциям. Доступна кастомизация рабочего пространства — для каждого подразделения или сотрудника можно задать свою цветовую схему, структуру разделов и логотип. Есть интеграция с полезными сервисами, такими как Яндекс.Почта, Telegram, SendPulse, Google Calendar и т. д.

В Planfix также удобно хранить информацию о клиентах, фильтровать их, объединять в группы, словом, использовать как CRM-систему. Общаться с клиентами и сотрудниками можно прямо из интерфейса системы, кликнув на телефон или адрес электронной почты.

В сервисе доступно четыре тарифа:

1. Бесплатный. Предоставляет доступ ко всем основным функциям, позволяет приглашать в команду до пяти человек и создавать до 10 проектов.

2. Профессионал, €2 в месяц за пользователя. Можно добавить до 99 сотрудников, количество проектов не ограничено.

3. Бизнес, €3,5 в месяц за пользователя. Можно добавить до 255 сотрудников.

4. Корпорация, €5 в месяц за пользователя. Можно добавить до 1000 сотрудников.

Todoist

Этот сервис решает проблему Remember the Milk и предлагает не только подзадачи, но и подпроекты. Подробнее:

• Главная функция — совместная работа над задачами с другими пользователями.
• Поддерживает голосовой ввод для установления дедлайна.
• Есть функции повторения задач, установки приоритета.
• Использование так называемой Todoist-кармы даёт возможность отслеживать свою производительность и представлять ее в наглядных графиках.

В целом же, возможности бесплатной версии довольно скудны. Если вам нужен именно этот самый минимум и вы не против постоянных оповещений о покупке платного аккаунта, сервис станет для вас удобным помощником. И приятным, кстати, тоже — благодаря современному дизайну.

Функционал платной версии ($ 29 в год)

• Мобильная версия и авто-синхронизация.
• Напоминания по смс и почте.
• Функции добавления заметок и файлов к задачам.
• Расширенные возможности отслеживания производительности (срок — до 4 недель).
• Добавление меток.
• Пользовательские фильтры.
• Автоматическое резервное копирование.
• Поиск по задачам.
• Комментарии к задачам.
• Синхронизация с iCalendar.
• Шаблоны проектов.

Минусы: ограниченность бесплатной версии.

Remember The Milk

Многие программы цепляют своим названием, но, по сути, не дают ничего полезного и интересного. О рассматриваемом софте, подходящем для планирования дел, этого не скажешь.

Интересная разработка для планирования, позволяющая сохранять данные в облачном хранилище. Присутствуют функции синхронизации, сенсорный ввод, пользовательские теги и списки.

К значимым достоинствам относятся такие:

• рабочие процессы можно контролировать за счёт многопользовательского режима и сортировки;
• задачи и задания связаны контактами и геолокациями;
• система напоминания работает совместно с большим числом сервисов, включая Twitter.

Ещё эта программа, предназначенная для планирования собственных дел и задач, многоплатформенная. То есть она работает практически со всеми ключевыми операционными системами, включая даже BlackBerry. Подойдёт для ПК и смартфонов.

ВНИМАНИЕ. Программа может отправлять напоминания о важных и приближающихся делах с помощью электронной почты, мессенджеров и SMS.. Как и у многих программ, есть платная и бесплатная версии

Как и у многих программ, есть платная и бесплатная версии.

Когда лучше всего заниматься планированием?

Для этого эксперты советуют выделять утром и вечером по 5 минут. Их будет вполне достаточно, чтобы определить список дел на предстоящий день, расставить приоритеты и выбрать систему, по которой работать.

И самое важное правило — ни на что не отвлекайтесь. Если вы работаете над задачей, не переключайтесь на другие дела, лучше сфокусируйтесь на том, что творите

Тогда и планирование, и список дел обретут смысл и результативность.

Мы рассмотрели все самые основные элементы и правила работы со списком дел. Не стоит маниакально придерживаться всех сразу, но выбрать одно из них — обязательный атрибут успеха. Ну а если удастся изобрести свою систему, по которой работать удобнее лично вам, то обязательно расскажите об этом нам — и мы ее реализуем на базе ЛидерТаска!

Вам будет интересно

Красивый и простой менеджер задач на Андроид

Приложение для списка дел на Android

То, что нужно каждому владельцу Android-смартфона. Да и вообще всем!

Ежедневник — главный инструмент ускорения и результата

Для планирования задач

Чтобы планировать и распределять задачи, а также контролировать процесс их выполнения, используются различные программы-органайзеры. Планировщиков на рынке десятки, вот несколько примеров.

Trello — пожалуй, самый известный сервис для организации задач в виде рабочих досок. Базовая часть сервиса бесплатная, оплачиваются только расширения. Есть возможность добавлять чек-листы и выставлять приоритеты. Может синхронизироваться со Slack, GitHub, Salesforce, Evernote, Google Drive. Отлично работает в Kanban-проектах.

MeisterTask — почти полностью повторяет функционал Trello. Отличительная особенность — интеграция с упомянутым выше MindMeister, а заодно — со Slack, GitHub, Zendesk.

Jira — вообще-то это система отслеживания ошибок, которая задумывалась как инструмент для организации взаимодействия с пользователями. Но многие применяют Jira для управления проектами (мы в том числе). Идеально подходит для работы по Scrum. Позволяет планировать спринты и проекты в целом, делегировать задачи и собирать их в бэклог, указывать приоритеты и отслеживать дедлайны.

Bitrix24 — продукт, который позиционируется как сервис автоматизации и оптимизации бизнес-процессов. Есть возможность планировать задачи по нескольким проектам одновременно, назначать исполнителей, измерять затраченное время, обмениваться сообщениями, общаться в live-чате. Включает в себя CRM. Сервис популярен среди нетехнологических компаний.

TickTick

Выбирая лучшие приложения для повседневного планирования, правильно было включить в этот список и эту программу. С её помощью можно составлять планы и работать с несколькими платформами. Прекрасно работает и без доступа к интернету.

Эта программная разработка позволяет:

• фильтровать списки;
• создавать тематические папки;
• формировать чек-листы;
• распределять задачи по возможностям;
• синхронизироваться с Google Календарём;
• вести ежедневную статистику и пр.

Также программа поддерживает несколько операционных систем, включая Windows, iOS и Android. Есть функция, которая даёт возможность поделиться своими задачами с другими юзерами.

Для трекинга времени

Отслеживать время выполнения задач нужно, во-первых, для более точного планирования. Если вы точно знаете, сколько времени ушло на проект, в следующий раз спланировать работу будет проще. Во-вторых, тайм-трекинг помогает реально оценить стоимость различных продуктов и услуг: цена напрямую зависит от вложенных в проект человеческих ресурсов.

Toggl — кроссплатформенный тайм-трекер. Есть возможность работы в команде и шеринга для клиентов. Можно менять workplaces — чтобы отдельно считать время, затраченное на несколько сайд-проектов. Эта функция также полезна для тех сотрудников, которые работают part-time. Автоматически строит аккуратные и наглядные отчеты.

Timely — помимо трекинга времени есть функции планирования и биллинга. Очень удобный интерфейс: сразу видно, на какое время запланированы задачи и сколько еще свободных часов (или минут) у вас осталось. Один минус — с недавнего времени сервис работает только платно. Версия для команды — от $14 долларов за одного юзера в месяц.

primaERP — сервис, объединяющий возможности Toggle и Timely. Система учета рабочего времени и перерывов, удобный тайм-трекинг и наглядное планирование. Есть возможность создавать и выставлять счета, а также контролировать оплату. Для команды до 3 человек — бесплатно. Больше — платно. На стоимость влияет количество пользователей и подключенные для них услуги.

Список можно дополнить разве что сервисами Google: почтой Gmail, сервисом для совместной работы с документами Google Docs, облачным хранилищем Google Drive, органайзером Google Calendar и другими инструментами. Для бизнес-целей стоит выбирать аккаунт G Suite (от $5 в месяц за одного пользователя).

Важно помнить одно: идеальных решений, который подходили бы всем, не существует. Экспериментируйте, изучайте различные инструменты, взвешивайте плюсы и минусы, которые актуальны именно для вашей команды.. И не забывайте анализировать, оправдывает ли инструмент затраты

Так найдете свой оптимальный набор инструментов

И не забывайте анализировать, оправдывает ли инструмент затраты. Так найдете свой оптимальный набор инструментов.

Мнение автора и редакции может не совпадать. Хотите написать колонку для Нетологии? Читайте наши условия публикации.

ProofHub

Инструмент для управления проектами, удалёнными командами и взаимодействием с клиентами.

Как работает?

Рабочее пространство позволяет в полном объёме управлять ходом проекта. Выделяют такие блоки, как планирование, коммуникация, организация и реализация.

К основной функциональности относится таск-менеджмент (канбан-доски), коммуникация с командой и клиентами, отслеживание времени на выполнение задач, работа с документами (согласование, хранение, обмен), планирование с помощью диаграммы Ганта, проектный календарь, встроенная почта, ограничение доступа кого-либо к чему-либо и другое.

Для клиентов удобство в прозрачности процессов, работ и возможности быть в курсе реализации проекта без дополнительных телодвижений. Они могут оперативно согласовывать документацию и задавать интересующие вопросы непосредственно в сервисе.

Сколько стоит?

Бесплатный пробный период — 14 дней с неограниченным количеством пользователей и проектов. Есть два платных тарифа с оплатой за месяц, при этом лимита на количество пользователей нет. За $50 в месяц можно вести 40 проектов и хранить до 15 ГБ данных. За $150 долларов в месяц количество проектов неограничено, объем хранилища — 100 ГБ, также добавляется ряд дополнительных возможностей. Например, настройка пользовательских ролей с ограничением доступа к данным, «фейсконтроль» по IP для инфобезопасности, интеграция с внешним софтом и другие.

Язык интерфейса: английский, французский, португальский, испанский, немецкий, польский.

Мобильные приложения: iOS, Android.

Teamer

Сервис был создан командой русских разработчиков компании Ateve Commercial для решения собственных задач. Самая простая система с незатейливыми интерфейсами.

Как работает?

Рабочее пространство состоит из разделов «Что делать?» (списки задач), «Кто виноват?» (задачи по срокам и ответственным) и «Где все?» (приглашение участников). Работа, как и в других сервисах, ведется в отдельных проектах. В них можно создавать папки, задачи и заметки. Удобно, что каждой задаче можно выставлять один из трех приоритетов (низкий, средний, высокий), а также отмечать не только дедлайн, но и дату начала работы над задачей. Логика назначения ответственных отличается от большинства других сервисов — исполнитель после выполнения задачи не переводит ее на администратора, а помечает задачу как выполненную, после чего она автоматически отправляется администратору на проверку.

Сколько стоит?

Сейчас сервис полностью бесплатен и не устанавливает никаких ограничений по функционалу или количеству пользователей.

Язык интерфейса: русский.Мобильные приложения: нет.

Дмитрий Гладышев

Генеральный директор веб-агентства Bambaclad

Мы занимаемся разработкой мобильных приложений, и у нас несколько человек на фрилансе — дизайнеры и разработчики. Teamer был выбран по рекомендации одного из наших фрилансеров, который работает в нем довольно давно.

Процесс работ с использованием сервиса организован так, что в каждый проект добавлены разработчик интерфейса, дизайнер, разработчик и я в качестве менеджера проектов. Удобство Teamer в том, что есть ветка комментариев ко всему проекту в целом и комментарии к каждому сообщению участников. Например, дизайнер выкладывает макет, далее идут комментарии участников к нему, утвердили, разработчик получает задачи поэтапно и задает свои вопросы участникам проекта. Таким образом, у нас есть возможность обсуждать проекты в структуре форума.

Не нравится только интерфейс — могли бы сделать его поинтереснее

Почему иногда лучше отказаться от планирования

Инстаграм-планировщики в значительной мере облегчают жизнь блогеров, позволяя экономить силы и время. И особенно удобно пользоваться вспомогательными утилитами при ведении нескольких аккаунтов. В то же время частое использование стороннего ПО может навредить блогеру или SMM-менеджеру.

Главный недостаток любого планировщика – прогрессирование лени у его пользователя. В итоге все сводится к составлению контент-плана без каких-либо усилий и вдохновения. Из аккаунта пропадает изюминка, что неизбежно подмечается подписчиками.

Как результат – снижение активности среди подписчиков. Помимо прочего, при частом использовании сервисов с автопостингом возможной становится и блокировка аккаунта. Что ж, немудрено, ведь Инстаграм предпочитает сотрудничать с реальными людьми, а не с роботами.