Как в excel открыть скрытые столбцы

Как в таблице Excel удалить пустые строки?

Чтобы показать на примере, как удалить лишние строки, для демонстрации порядка действий возьмем таблицу с условными данными:

Пример 1 . Сортировка данных в таблице. Выделяем всю таблицу. Открываем вкладку «Данные» – инструмент «Сортировка и фильтр» – нажимаем кнопку «Сортировка». Или щелкаем правой кнопкой мыши по выделенному диапазону и делаем сортировку «от минимального к максимальному».

Пустые строки после сортировки по возрастанию оказываются внизу диапазона.

Если порядок значений важен, то до сортировки необходимо вставить пустой столбец, сделать сквозную нумерацию. После сортировки и удаления пустых строк вновь отсортировать данные по вставленному столбцу с нумерацией.

Пример 2 . Фильтр. Диапазон должен быть отформатирован как таблица с заголовками. Выделяем «шапку». На вкладке «Данные» нажимаем кнопку «Фильтр» («Сортировка и фильтр»). Справа от названия каждого столбца появится стрелочка вниз. Нажимаем – открывается окно фильтрации. Снимаем выделение напротив имени «Пустые».

Таким же способом можно удалить пустые ячейки в строке Excel. Выбираем нужный столбец и фильтруем его данные.

Пример 3 . Выделение группы ячеек. Выделяем всю таблицу. В главном меню на вкладке «Редактирование» нажимаем кнопку «Найти и выделить». Выбираем инструмент «Выделение группы ячеек».

В открывшемся окне выбираем пункт «Пустые ячейки».

Программа отмечает пустые ячейки. На главной странице находим вкладку «Ячейки», нажимаем «Удалить».

Результат – заполненный диапазон «без пустот».

Внимание! После удаления часть ячеек перескакивает вверх – данные могут перепутаться. Поэтому для перекрывающихся диапазонов инструмент не подходит

Полезный совет! Сочетание клавиш для удаления выделенной строки в Excel CTRL+«-». А для ее выделения можно нажать комбинацию горячих клавиш SHIFT+ПРОБЕЛ.

Блокировка ячеек

​ его области, перейдите​​ «защита». ОК​и нажмите кнопку​Если лист защищен, команда​ изменять значения в​ на защищенном листе​защищена, а​ установки защиты листа,​Параметр​COMMAND1​ другие элементы блокируются​ скрытие и отображение​ вас есть лист​ защитить лист или​На вкладке​ вам полезна. Просим​ вы хотите закрепить.​ на вкладку​теперь выделяете нужную​OK​Защитить лист​ изменяемых ячейках, если​

​ независимо от настройки​Вставка столбцов​ форматирование будет изменяться​Возможность​на компьютере Mac),​ сразу после добавления​ листов в книге,​ отчета о работе​ книгу, но можно​Защита​ вас уделить пару​На вкладке​Вид​ ячейку. правая кнопка​

​.​на ленте изменяется​ ячейки не защищены,​

​ этого параметра.​не защищена, пользователь​

​ при вводе значения,​​выделение заблокированных ячеек​​ а затем откройте​​ в таблицу. Однако​​ см. статью Защита​ группы и вы​ также разблокировать их​​установите флажок​​ секунд и сообщить,​

​Вид​​и выберите команду​​ мыщи – формат​​Защита и безопасность в​​ на​ и добавлять новые​​использование отчетов сводной таблицы​​ может вставлять столбцы,​ удовлетворяющего определенному условию.​

​Перемещение указателя на ячейки,​​ вкладку​ блокировка будет работать​ книги.​ хотите, чтобы ее​ после применения защиты.​Защищаемая​ помогла ли она​нажмите кнопку​Закрепить области​ ячейки. СТАВИТЕ галку​ Excel​

​Снять защиту листа​​ сценарии.​​Форматирование, изменение макета, обновление​ но их нельзя​​форматирование столбцов​​ для которых установлен​​Защита​​ только в том​​Чтобы узнать, чем защита​​ участники могли добавлять​ Чтобы снять защиту,​ячейка и нажмите​ вам, с помощью​

​Закрепить области​​, чтобы закрепить на​ «защищаемая ячейка» в​Защита файла Excel​. Команду​При желании можно ввести​ данных либо иное​ удалить.​Использование любых команд форматирования​ флажок​

​и снимите флажок​ случае, если включена​

Метод 1: сдвиг границы столбца

Данный способ является максимально простым и эффективным. Если рассматривать действия более подробно, то вам предстоит сделать следующее:

Для начала следует обратить внимание на линию координат, к примеру, верхнюю. Если навести курсор на границу столбца, то он изменится и станет выглядеть, как черная линия с двумя стрелками по бокам

Это означает, что можно смело двигать границу.

Так выглядит курсор во время изменения границы столбца

1. Если границу максимально приблизить к соседней границе, то столбец сузится настолько, что больше его не будет видно.

Так выглядит столбец, который скрыт

Скрытие/отображение ненужных строк и столбцов

Постановка задачи

Предположим, что у нас имеется вот такая таблица, с которой приходится “танцевать” каждый день:

Кому таблица покажется маленькой – мысленно умножьте ее по площади в двадцать раз, добавив еще пару кварталов и два десятка крупных российских городов.

Задача – временно убирать с экрана ненужные в данный момент для работы строки и столбцы, т.е.,

• скрывать подробности по месяцам, оставляя только кварталы
• скрывать итоги по месяцам и по кварталам, оставляя только итог за полугодие
• скрывать ненужные в данный момент города (я работаю в Москве – зачем мне видеть Питер?) и т.д.

В реальной жизни примеров таких таблиц – море.

Способ 1. Скрытие строк и столбцов

Способ, прямо скажем, примитивный и не очень удобный, но два слова про него сказать можно. Любые выделенные предварительно строки или столбцы на листе можно скрыть, щелкнув по заголовку столбца или строки правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню команду Скрыть (Hide) :

Для обратного отображения нужно выделить соседние строки/столбцы и, щелкнув правой кнопкой мыши, выбрать в меню, соответственно, Отобразить (Unhide) .

Проблема в том, что с каждым столбцом и строкой придется возиться персонально, что неудобно.

Способ 2. Группировка

Если выделить несколько строк или столбцов, а затем выбрать в меню Данные – Группа и структура – Группировать (Data – Group and Outline – Group) , то они будут охвачены прямоугольной скобкой (сгруппированы). Причем группы можно делать вложенными одна в другую (разрешается до 8 уровней вложенности):

Более удобный и быстрый способ – использовать для группировки выделенных предварительно строк или столбцов сочетание клавиш Alt+Shift+стрелка вправо, а для разгруппировки Alt+Shift+стрелка влево, соответственно.

Такой способ скрытия ненужных данных гораздо удобнее – можно нажимать либо на кнопку со знаком “+” или “–“, либо на кнопки с цифровым обозначением уровня группировки в левом верхнем углу листа – тогда все группы нужного уровня будут сворачиваться или разворачиваться сразу.

Кроме того, если в вашей таблице присутствуют итоговые строки или столбцы с функцией суммирования соседних ячеек, то есть шанс (не 100%-ый правда), что Excel сам создаст все нужные группировки в таблице одним движением – через меню Данные – Группа и структура – Создать структуру (Data – Group and Outline – Create Outline) . К сожалению, подобная функция работает весьма непредсказуемо и на сложных таблицах порой делает совершенную ерунду. Но попробовать можно.

В Excel 2007 и новее все эти радости находятся на вкладке Данные (Data) в группе Структура (Outline) :

Способ 3. Скрытие помеченных строк/столбцов макросом

Этот способ, пожалуй, можно назвать самым универсальным. Добавим пустую строку и пустой столбец в начало нашего листа и отметим любым значком те строки и столбцы, которые мы хотим скрывать:

Теперь откроем редактор Visual Basic (ALT+F11), вставим в нашу книгу новый пустой модуль (меню Insert – Module) и скопируем туда текст двух простых макросов:

Как легко догадаться, макрос Hide скрывает, а макрос Show – отображает обратно помеченные строки и столбцы. При желании, макросам можно назначить горячие клавиши (Alt+F8 и кнопка Параметры), либо создать прямо на листе кнопки для их запуска с вкладки Разработчик – Вставить – Кнопка (Developer – Insert – Button) .

Способ 4. Скрытие строк/столбцов с заданным цветом

Допустим, что в приведенном выше примере мы, наоборот, хотим скрыть итоги, т.е. фиолетовые и черные строки и желтые и зеленые столбцы. Тогда наш предыдущий макрос придется немного видоизменить, добавив вместо проверки на наличие “х” проверку на совпадение цвета заливки с произвольно выбранными ячейками-образцами:

Однако надо не забывать про один нюанс: этот макрос работает только в том случае, если ячейки исходной таблицы заливались цветом вручную, а не с помощью условного форматирования (это ограничение свойства Interior.Color). Так, например, если вы с помощью условного форматирования автоматически подсветили в своей таблице все сделки, где количество меньше 10:

. и хотите их скрывать одним движением, то предыдущий макрос придется “допилить”. Если у вас Excel 2010-2013, то можно выкрутиться, используя вместо свойства Interior свойство DisplayFormat.Interior, которое выдает цвет ячейки вне зависимости от способа, которым он был задан. Макрос для скрытия синих строк тогда может выглядеть так:

Ячейка G2 берется в качестве образца для сравнения цвета. К сожалению, свойство DisplayFormat появилось в Excel только начиная с 2010 версии, поэтому если у вас Excel 2007 или старше, то придется придумывать другие способы.

Метод 3: инструменты на ленте

Множество популярных операций можно выполнить с помощью инструментов, расположенных на ленте программы. Скрытие ячеек – не исключение.

1. Для начала выделяем ячейку (ячейки) столбца, который хотим скрыть. Затем жмем кнопку “Формат” в группе инструментов “Ячейки” (вкладка “Главная”).
2. В раскрывшемся списке наводим курсор на пункт “Скрыть или отобразить”, после чего в появившемся рядом перечне выбираем “Скрыть столбцы”.
3. Столбец, содержащий выделенный элемент, будет скрыт.

Примечание: вместо выделения ячейки столбца, можно выбрать сам столбец на координатной панели, как в методе, описанном выше.

Данным способом можно пользоваться, в т.ч., для скрытия сразу нескольких столбцов. Все, что нужно – предварительно их выделить, прежде чем воспользоваться кнопкой на ленте.

Скрытие/отображение ненужных строк и столбцов

Постановка задачи

Предположим, что у нас имеется вот такая таблица, с которой приходится “танцевать” каждый день:

Кому таблица покажется маленькой – мысленно умножьте ее по площади в двадцать раз, добавив еще пару кварталов и два десятка крупных российских городов.

Задача – временно убирать с экрана ненужные в данный момент для работы строки и столбцы, т.е.,

• скрывать подробности по месяцам, оставляя только кварталы
• скрывать итоги по месяцам и по кварталам, оставляя только итог за полугодие
• скрывать ненужные в данный момент города (я работаю в Москве – зачем мне видеть Питер?) и т.д.

В реальной жизни примеров таких таблиц – море.

Способ 1. Скрытие строк и столбцов

Способ, прямо скажем, примитивный и не очень удобный, но два слова про него сказать можно. Любые выделенные предварительно строки или столбцы на листе можно скрыть, щелкнув по заголовку столбца или строки правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню команду Скрыть (Hide) :

Для обратного отображения нужно выделить соседние строки/столбцы и, щелкнув правой кнопкой мыши, выбрать в меню, соответственно, Отобразить (Unhide) .

Проблема в том, что с каждым столбцом и строкой придется возиться персонально, что неудобно.

Способ 2. Группировка

Если выделить несколько строк или столбцов, а затем выбрать в меню Данные – Группа и структура – Группировать (Data – Group and Outline – Group) , то они будут охвачены прямоугольной скобкой (сгруппированы). Причем группы можно делать вложенными одна в другую (разрешается до 8 уровней вложенности):

Более удобный и быстрый способ – использовать для группировки выделенных предварительно строк или столбцов сочетание клавиш Alt+Shift+стрелка вправо, а для разгруппировки Alt+Shift+стрелка влево, соответственно.

Такой способ скрытия ненужных данных гораздо удобнее – можно нажимать либо на кнопку со знаком “+” или “–“, либо на кнопки с цифровым обозначением уровня группировки в левом верхнем углу листа – тогда все группы нужного уровня будут сворачиваться или разворачиваться сразу.

Кроме того, если в вашей таблице присутствуют итоговые строки или столбцы с функцией суммирования соседних ячеек, то есть шанс (не 100%-ый правда), что Excel сам создаст все нужные группировки в таблице одним движением – через меню Данные – Группа и структура – Создать структуру (Data – Group and Outline – Create Outline) . К сожалению, подобная функция работает весьма непредсказуемо и на сложных таблицах порой делает совершенную ерунду. Но попробовать можно.

В Excel 2007 и новее все эти радости находятся на вкладке Данные (Data) в группе Структура (Outline) :

Способ 3. Скрытие помеченных строк/столбцов макросом

Этот способ, пожалуй, можно назвать самым универсальным. Добавим пустую строку и пустой столбец в начало нашего листа и отметим любым значком те строки и столбцы, которые мы хотим скрывать:

Теперь откроем редактор Visual Basic (ALT+F11), вставим в нашу книгу новый пустой модуль (меню Insert – Module) и скопируем туда текст двух простых макросов:

Как легко догадаться, макрос Hide скрывает, а макрос Show – отображает обратно помеченные строки и столбцы. При желании, макросам можно назначить горячие клавиши (Alt+F8 и кнопка Параметры), либо создать прямо на листе кнопки для их запуска с вкладки Разработчик – Вставить – Кнопка (Developer – Insert – Button) .

Способ 4. Скрытие строк/столбцов с заданным цветом

Допустим, что в приведенном выше примере мы, наоборот, хотим скрыть итоги, т.е. фиолетовые и черные строки и желтые и зеленые столбцы. Тогда наш предыдущий макрос придется немного видоизменить, добавив вместо проверки на наличие “х” проверку на совпадение цвета заливки с произвольно выбранными ячейками-образцами:

Однако надо не забывать про один нюанс: этот макрос работает только в том случае, если ячейки исходной таблицы заливались цветом вручную, а не с помощью условного форматирования (это ограничение свойства Interior.Color). Так, например, если вы с помощью условного форматирования автоматически подсветили в своей таблице все сделки, где количество меньше 10:

. и хотите их скрывать одним движением, то предыдущий макрос придется “допилить”. Если у вас Excel 2010-2013, то можно выкрутиться, используя вместо свойства Interior свойство DisplayFormat.Interior, которое выдает цвет ячейки вне зависимости от способа, которым он был задан. Макрос для скрытия синих строк тогда может выглядеть так:

Ячейка G2 берется в качестве образца для сравнения цвета. К сожалению, свойство DisplayFormat появилось в Excel только начиная с 2010 версии, поэтому если у вас Excel 2007 или старше, то придется придумывать другие способы.

Как в Excel скрывать ячейки, строки и столбцы

​ или строки, курсором​группирование данных;​ в Excel​ с помощью него​Скачать последнюю версию​ выделенной группе. В​Enter​ правой кнопкой мыши​На вкладке​ числа позволяет скрывать​ перемещением границ подойдет​ всех случаях, без​ этом вопросе.​

​ на рисунке?​ не помните точного​ вы хотите вообще​ друга. Эти цифры​ с зажатой левой​фильтрация;​

Скрываем ячейки

​Как видим, существуют сразу​ можно прятать несколько​ Excel​ появившемся меню выберите​. При этом значение,​ по любой из​Главная​ значения таких ячеек​ только в том​ разницы с помощью​Скачать последнюю версию​Эти двойные линии означают,​ формата, то опирайтесь​​ удалить фильтрацию, то​​ расположены сверху от​​ кнопкой мыши выделяем​​скрытие содержимого ячеек.​ несколько способов скрыть​ последовательно расположенных столбцов​Существует несколько вариантов выполнить​Скрыть​ которое находилось в​ выделенных ячеек и​нажмите кнопку​​ на листе.​​ случае, если ячейки​

​ какого варианта они​ Excel​​ что некоторые столбцы​​ на сущность контента,​ нужно нажать на​​ горизонтальной панели координат​​ два смежных сектора,​​А теперь попробуем разобраться,​​ столбцы в программе​ одновременно. Для этого​​ данную процедуру. Давайте​​(Hide).​ этой ячейке, будет​ в контекстном меню​Вызова диалогового окна​​Примечание:​​ были спрятаны таким​

​ были спрятаны.​​Прежде, чем включить отображение​ и строки скрыты.​ который размещен в​ кнопку​ или слева от​ между которыми спрятаны​ как можно отобразить​ Эксель. Наиболее интуитивным​ их нужно выделить,​ выясним, в чем​Буквы в заголовках скрытых​ заменено новым введённым​ нажмите​

​рядом с полем​ Хотя ячейки со скрытыми​ же образом, к​Выделяем на горизонтальной панели​ скрытых столбов, нужно​ Чтобы отобразить скрытые​ ячейке. Например, если​

​«Фильтр»​ вертикальной.​ элементы. Кликаем по​ содержимое элементов, скрытых​ способом является сдвиг​ а в вызванном​

​ их суть.​​ столбцов будут пропущены,​ Вами значением или​Формат ячеек​число​ значениями кажутся пустыми,​ тому же их​​ координат соседние секторы​​ разобраться, где они​ данные, отобразите эти​ там находится информация​, которая расположена во​После любого из данных​ выделению правой кнопкой​

Скрываем строки и столбцы

​ при помощи вышеперечисленных​ ячеек. Но, рекомендуется​ контекстном меню кликнуть​Наиболее интуитивно понятным вариантом,​ а на их​ формулой.​(Format Cells).​.​ их значения отображаются​ границы не были​ с буквами, между​ располагаются. Сделать это​ столбцы или строки.​​ о времени или​​ вкладке​

​ действий содержимое группы​​ мыши. В контекстном​ методов.​ все-таки пользоваться одним​ по пункту​ с помощью которого​ месте появится двойная​Если Вы работаете с​Откроется одноименное диалоговое окно.​Чтобы применить формат чисел​ в строка формул,​ сдвинуты слишком плотно.​ которыми располагается скрытый​ довольно просто. Все​ Вот как отобразить​​ дате, то выбирайте​​«Данные»​ раскроется.​ меню выбираем пункт​Чаще всего пользователи прячут​ из двух следующих​​«Скрыть»​​ можно добиться нужного​

​ линия.​ большой таблицей, то,​ Перейдите на вкладку​ по умолчанию, в​ в которой с​

​ Хотя, именно этот​ столбец.​ столбцы в Экселе​ столбцы или строки​ пункт​на ленте в​Если же для вас​«Показать»​ столбцы и строки,​ вариантов (контекстное меню​​. Если вы хотите​​ результата, является сдвиг​

​Чтобы вновь отобразить скрытую​ возможно, захотите скрыть​Число​ поле​ ними можно работать.​

​ способ и является​Кликаем правой кнопкой мыши​ помечены буквами латинского​ вне зависимости от​«Время»​ группе​ этого недостаточно и​.​ смыкая их границы.​ или кнопка на​​ произвести данную процедуру​​ ячеек. Для того,​

​ строку или несколько​ какие-то строки и​(Number) и в​Числовые форматы​Выделите ячейку или диапазон​ наиболее очевидным для​ по выделенным элементам.​ алфавита, расположенными по​ того, находятся данные​​или​​«Сортировка и фильтр»​

​ нужно произвести полную​Скрытые элементы будут тут​ Если границы были​ ленте), так как​ с элементами, которые​ чтобы произвести данную​ строк, выделите строки​ столбцы с данными,​ списке​выберите вариант​

​ ячеек, содержащий значения,​ неподготовленного пользователя. А​​ В контекстном меню​​ порядку. В том​

​ в диапазоне или​

office-guru.ru>

Возможные способы, как скрывать столбцы в Excel

​Выполните одно из указанных​» или команды​ вас уделить пару​Е​ иконка со знаком​(Data > Group​ скрыты. Рядом с​ лёгкостью сможете оставить​ мыши при нажатой​ редактирования некоторые важные​ научитесь группировать и​ щёлкнув правой кнопкой​ строки, необходимо действовать​ Выбрав ячейки столбцов,​ тёмный цвет, и​ необходимость скрыть некоторые​ чтобы в ней​ ниже действий.​

Способы скрыть столбцы

​Перейти​ секунд и сообщить,​. Это очень удобно,​ «​ > Group).​ чертой Вы увидите​ для просмотра только​ клавише​ формулы или информацию​ разгруппировывать столбцы при​ мыши по панели,​ аналогично тому, как​ которые нужно спрятать,​ произвести щелчок правой​ столбцы или строки.​

• ​ отображались только нужные​В группе​выберите первая строка​ помогла ли она​ когда Вы создаёте​—​Подсказка:​ маленькие иконки, которые​ нужные данные, а​Ctrl​ личного характера.​
• ​ помощи инструмента «​ содержащей список листов,​ скрыть и как​ необходимо нажать сочетание​ кнопкой. В открывшемся​ Причиной тому может​ данные для просмотра​Видимость​
• ​ и столбец.​ вам, с помощью​ иерархию и несколько​» (минус).​Чтобы отменить группировку​ позволяют скрывать и​ не нужные скрыть,​.​Читайте дальше, и вы​Группировка​ где произвести выбор​ отобразить скрытые столбцы​ клавиш: «Ctrl» +​ контекстном меню выбрать​ послужить улучшение удобочитаемости​ или печати.​
• ​щелкните пункт​Чтобы выделить скрытую первую​ кнопок внизу страницы.​ уровней группировки.​Нажатие на​ выберите диапазон, содержащий​ отображать скрытые данные​ чтобы они не​Кликните правой кнопкой мыши​ узнаете, как Excel​».​ пункта сокрытия или​

​ в Excel. Единственным​ «0».​ команду «Скрыть».​ документа или же​Выделите один или несколько​

Вернуть видимость столбцам

​Скрыть или отобразить​ строку или скрытый​ Для удобства также​Вот и всё! Вы​минус​ сгруппированные столбцы, и​ буквально в один​ отвлекали от текущей​ на одном из​ позволяет быстро и​Уметь скрывать столбцы в​ отображения.​ отличием является выбор​Как можно заметить, при​Выделив необходимые столбцы целиком,​ просто желание спрятать​ столбцов и нажмите​, а затем выберите​ первый столбец листа,​ приводим ссылку на​

Что ещё можно скрыть?

​ научились пользоваться инструментом​скроет столбцы, и​ нажмите​ клик. Увидев такие​ задачи.​ выбранных столбцов, чтобы​ легко скрыть ненужные​ Excel очень полезно.​Поняв, как скрывать строки​ в конечном пункте​ необходимости понять, как​ произвести нажатие на​ какие-то вычисления или​ клавишу CTRL, чтобы​ команду​ выполните одно из​ оригинал (на английском​ для скрытия столбцов​ «​Shift+Alt+Стрелка влево​ иконки на листе,​Те, кто много работает​

​ вызвать контекстное меню,​ столбцы. Кроме того,​ Может быть множество​ и как скрывать​ команды «Скрыть строки»​ скрывать столбцы в​ клавиатуре клавиши «Меню»,​ данные. В связи​ выделить другие несмежные​Отобразить строки​ описанных ниже действий.​ языке) .​ в Excel. Кроме​—​.​ Вы сразу поймёте,​ с таблицами, часто​ и выберите​ из этой статьи​ причин не отображать​ столбцы в Excel,​ и «Отобразить строки»,​ Excel, научиться этому​ которое приведёт к​ с этим у​ столбцы.​

Специфика скрытых ячеек

​или​В​Если первая строка (строку​ того, Вы научились​» превратится в «​Инструмент «​ где находятся скрытые​ используют возможность скрыть​Скрыть​ Вы узнаете интересный​ на экране какую-то​ можно значительно облегчить​ и слегка изменённым​ не составит труда.​ аналогичному раскрытию контекстного​ пользователей программного средства​Щелкните выделенные столбцы правой​Отобразить столбцы​Поле имя​ 1) или столбец​ группировать и разгруппировывать​

​+​

fb.ru>

Используем инструмент «Группировка», чтобы в один клик скрыть или отобразить столбцы

Те, кто много работает с таблицами, часто используют возможность скрыть и отобразить столбцы. Существует ещё один инструмент, который отлично справляется с этой задачей, – Вы оцените его по достоинству! Этот инструмент – «Группировка». Бывает так, что на одном листе есть несколько несмежных групп столбцов, которые нужно иногда скрывать или отображать – и делать это снова и снова. В такой ситуации группировка значительно упрощает задачу.

Когда Вы группируете столбцы, сверху над ними появляется горизонтальная черта, показывающая, какие столбцы выбраны для группировки и могут быть скрыты. Рядом с чертой Вы увидите маленькие иконки, которые позволяют скрывать и отображать скрытые данные буквально в один клик. Увидев такие иконки на листе, Вы сразу поймёте, где находятся скрытые столбцы и какие столбцы могут быть скрыты. Как это делается:

1. Откройте лист Excel.
2. Выберите ячейки, которые надо скрыть.
3. Нажмите Shift+Alt+Стрелка вправо.
4. Появится диалоговое окно Группирование (Group). Выберите Колонны (Columns) и нажмите OK, чтобы подтвердить выбор.

Подсказка: Еще один путь к этому же диалоговому окну: Данные >Группировать >Группировать (Data > Group > Group).

Подсказка: Чтобы отменить группировку выберите диапазон, содержащий сгруппированные столбцы, и нажмите Shift+Alt+Стрелка влево.

1. Инструмент «Группировка» добавит специальные символы структуры на лист Excel, которые покажут какие именно столбцы входят в группу.
2. Теперь по одному выделяйте столбцы, которые необходимо скрыть, и для каждого нажимайте Shift+Alt+Стрелка вправо.

Замечание: Объединить в группу можно только смежные столбцы. Если требуется скрыть несмежные столбцы, то придётся создавать отдельные группы.

1. Как только Вы нажмёте сочетание клавиш Shift+Alt+Стрелка вправо, скрытые столбцы будут показаны, а возле черты над сгруппированными столбцами появится специальная иконка со знаком “–” (минус).
2. Нажатие на минус скроет столбцы, и “–” превратится в “+“. Нажатие на плюс моментально отобразит все скрытые в этой группе столбцы.
3. После выполнении группировки в верхнем левом углу появляются маленькие цифры. Их можно использовать для того, чтобы скрывать и отображать одновременно все группы одинакового уровня. Например, в таблице, показанной ниже, нажатие на цифру 1 скроет все столбцы, которые видны на этом рисунке, а нажатие на цифру 2 скроет столбцы С и Е. Это очень удобно, когда Вы создаёте иерархию и несколько уровней группировки.

Вот и всё! Вы научились пользоваться инструментом для скрытия столбцов в Excel. Кроме того, Вы научились группировать и разгруппировывать столбцы. Надеемся, что знание этих хитростей поможет Вам сделать привычную работу в Excel гораздо проще.

Метод 3: выключение фильтра

Фильтрация данных таблицы – действенный метод поиска и систематизации больших объемов данных. Однако использование данного инструмента делает часть строк в таблице скрытой. Давайте посмотрим, как убрать фильтр, когда он больше не нужен.

1. Находим столбец, который отфильтрован по определенному признаку. Активный фильтр обозначается пиктограммой воронки, расположенной рядом с перевернутой стрелкой.
2. Жмем на пиктограмму фильтра и переходим в окно с настройками фильтрации. Чтобы отобразить данные, отмечаем галочкой каждого значение, либо выбираем верхний пункт “Выделить все”. Затем жмем OK.
3. После отмены фильтра в таблице отобразятся все скрытые элементы.

Если фильтр в таблице больше не нужен, переходим на вкладку “Данные”, где нажимаем кнопку “Фильтр” в разделе инструментов “Сортировка и фильтр”.