The 10 best online whiteboards with realtime collaboration

За и против

В остальном урок английского по Skype не сильно отличается от “живого” занятия. Выматывает немного больше, но это лично меня, многие знакомые говорят, что у них Skype идет лучше.

Легче всего онлайн заниматься английским со взрослыми 20-35 лет. Немногие дети до 12 хорошо знают компьютер, поэтому на занятии иногда приходится отвлекаться, чтобы объяснить, как включить трек, найти чат Скайпа или просмотреть посланную картинку. Но и не все взрослые также хорошо знакомы с технологиями, даже те, которые сутками сидят в соцсетях, могут не знать, как открыть ссылку, которую им послали в чате. Некоторые стесняются своей компьютерной неграмотности, поэтому здесь еще надо быть терпеливым и деликатным в объяснении.

Если ученику совсем сложно, можно попросить показать свой экран в Скайпе (такая кнопочка в виде плюсика) и подсказать, как зарегистрироваться на доске или найти тот или иной инструмент на панели.

Miro (Интернет, Windows, macOS, Android, iOS): лучшее приложение для цифровых досок

Miro позволяет новичкам использовать цифровую доску, даже если они никогда не пробовали такое приложение раньше. Вы можете использовать его на настольных компьютерах или телефонах и планшетах, и это лучше всего на сенсорных экранах.

Основная доска имеет множество шаблонов, которые вы можете вставить, например, канбан-доски, блок-схемы, интеллектуальные карты и т.д. Это фантастическая система для использования различных методов мозгового штурма на цифровой доске.

Сотрудничество является ключевым элементом Miro. Вы и члены команды можете общаться в чате и сообщениях, добавлять комментарии, оставлять заметки и создавать централизованную заметку для элементов собрания. Вы также можете ссылаться и вставлять в другие командные приложения, такие как Slack. Премиум-версия также включает в себя видеочат, голосование и совместное использование экрана.

Miro – это лучшее приложение для доски для ПК и мобильных устройств. Он упакован с большим количеством функций, чем любое другое приложение. Единственная проблема заключается в том, что его бесплатная версия ограничивает многие из этих функций, что делает его отличным для отдельных людей или действительно небольших команд. Если у вас есть более трех человек, которым необходимо использовать приложение для доски, подумайте о том, чтобы заплатить за Миро или за одну из других альтернатив в этой статье.

Скачать: Миро для Windows | Macos (Свободно)

Скачать: Миро для Android | IOS (Свободно)

Benefits of an online whiteboard for enterprise

When it comes to adopting new technology within enterprise companies, sometimes the IT department can be a big roadblock with their tough requirements. That’s why it’s important to find a software solution that fits your security needs. 

Conceptboard Enterprise is hosted as a dedicated instance in Amazon data centers. We offer you the additional flexibility of selecting the data center and region of your choice. You can also use your own custom logo, colors, and subdomain link to ensure you always present a consistent, on-brand appearance. 

Once Conceptboard is securely installed, the company can take advantage of the following benefits:

• Improved cross-functional collaboration
• More innovation and problem solving through easy virtual collaboration
• Quicker decision making and improved feedback loops
• Reduced costs through a reduction in travel
• Global competitiveness through digital transformation
• Closer teams, helping to improve employee satisfaction

If you want to see what the future of teamwork looks like for yourself, why not give Conceptboard a try.

Ziteboard

Ziteboard is a free online Whiteboard with real-time collaboration or brainstorming feature. You can draw on your board, or you can also invite your friends to work together on it. In freehand mode, it has limited features: a pen (three different colors for the pen can be used), an eraser, movement cursor, undo and redo. It has a unique feature of auto line smoothing, but it also has a drawback, that width of the pen cannot be adjusted. In setting section it has options like toggle full screen, zoom snapping, shape recognition, etc. To save, load and share your boards, you need to sign up or you can use your Facebook, Google or Twitter account to login. You can export boards as a PNG or SVG file. You can import images (of size 500KB or less) of any format, by simply dragging it to the whiteboard. The free account supports only 3 whiteboards with a limit of 2 collaborators. Your boards get stored in the cloud as well as on your browser (as a cookie). For instant access, you can get extension of Ziteboard for different browsers.

AWW App

Launched and run directly in your web browser, Aww App is a virtual whiteboard for on-the-go and accessing the virtual whiteboard is as simple as directing your browser to the AwwApp.com webpage. Logging in allows you to privatize the board so you can invite others to participate. The free model allows for access to the online whiteboard, and all participants you invite can freely draw and add – but limits your tools to basic ones and doesn’t allow for board saving beyond image snapshots. The AwwApp whiteboard has a basic and easy to use free version with the option to upgrade to a more robust paid plan or even custom on-premises solution makes for a great contender for both personal and large scale team use.

• The board itself is a white background, of course, but with a dot grid to aid in drawing and lining up text, this is certainly a nice extra touch.
• An undo button makes removing your mistakes easy, a delete button will wipe the entire board, but my favorite tool is the “swipe eraser” which allows you to remove a specific area by dragging a selection tool, much like using an eraser on a physical whiteboard.
• The whiteboard experience felt intuitive and easy, testing on both a desktop and iPhone 6 the drawing felt natural, responsive and precise – I did not notice any missing spots in my lines or any lack of coordination between my inputs and the results on screen. Even on mobile drawing with just a finger, the whiteboard app kept up with my quick inputs.

Инструменты совместной работы для пользователей Microsoft

Microsoft Whiteboard — это инструмент для совместной работы, который позволяет пользователям Microsoft быстро обмениваться идеями с другими людьми. Приложение позволяет вам и вашей команде рисовать или писать так, как будто вы используете чернила. Хотя он предназначен для лучшей работы со стилусом, он идеально подходит для людей с настольными устройствами. Тем не менее, он имеет хорошее взаимодействие между приложениями с другими программами в пакете Microsoft Office , поэтому, если вы уже используете инструменты Microsoft для повышения производительности своей команды, тогда Whiteboard станет отличным новым дополнением .

Визуализируйте свои идеи где угодно

Microsoft Whiteboard — это холст свободной формы, где пользователи могут печатать или рисовать свои идеи. Приложение также позволяет вам и вашему товарищу по команде добавлять заметки и изображения на холст, чтобы еще больше расширить концепцию, которую вы вводите или рисуете. Более того, вы можете складывать вещи на досках и перемещать их для аккуратной организации.

Приложение имеет сенсорный , перьевой интерфейс , освобождая вас от использования клавиатуры. Это означает, что вы можете легко рисовать все что угодно, даже неправильные формы. Вдобавок ко всему , он обладает технологией интеллектуального рисования, которая превращает ваши рисунки в великолепные формы, таблицы и линии. Вы даже можете копировать, вставлять и комбинировать их, чтобы сделать великое искусство.

Сотрудничайте с вашей командой

Помимо предоставления места для ваших творческих идей, доска также объединяет всю вашу команду, независимо от того, где они находятся. Он поставляется с функциями совместной работы в режиме реального времени , что позволяет любому, имеющему доступ к холсту, видеть все, что к нему добавлено. Все пользователи, имеющие доступ к холсту, могут рисовать в той же области, где вы размещаете свои идеи, или создавать новую в другой части.

Чтобы еще больше улучшить командную работу, любой может оставить комментарии и предложения прямо на холсте. Microsoft Whiteboard также идеально подходит для записи процессов и презентаций мозгового штурма. Все, что ваша команда делает на доске, автоматически сохраняется в облаке Microsoft, поэтому вы можете в любой момент выбрать, где остановились.

Не существует ограничений на количество людей, которые могут сотрудничать на холсте. Тем не менее, приложение может использоваться только командами, у которых все есть учетные записи Microsoft. Более того, хотя он похож на Microsoft OneNote , некоторые функции доступны только для приложения. Он также более легкий, чем OneNote, который занимает слишком много места. Тем не менее, это довольно медленно , и масштабирование холста, чтобы увидеть короткие тексты, немного сложно.

Полезный инструмент для вашей творческой команды

В общем, Microsoft Whiteboard — отличный инструмент для повышения производительности вашей команды. Приложение обеспечивает бесконечный холст для вас, чтобы изложить любые идеи, которые у вас есть для вашего бизнеса или организации. Кроме того, его совместная работа в реальном времени обеспечивает удобную связь между вашей командой. Таким образом, вы и ваши товарищи по команде сможете манипулировать идеями взад-вперед, не находясь в одной комнате. Есть несколько предостережений — это эксклюзивность и некоторые проблемы с юзабилити — но их можно не заметить. В общем, это рекомендуемое приложение, если вы ищете надежное приложение для совместной работы.

Board800

Board800 is a free online Whiteboard application with real-time collaboration feature. It lets you work on a session with others simultaneously. You can invite others by providing them, the session URL and collaborate together. It lets you use basic whiteboard tools: rich text editing, shapes, freehand drawing, etc. You can upload or share images using the URL. It doesn’t require any registration. You can directly use it by creating your own session (unique session). The session created by you will remain active for 90 days, and then your session will be deleted automatically. But you can save your work as a PNG file to your PC.

Awwapp

Awwapp is one of the best web-based whiteboard application available with collaboration feature. It lets you draw sketches and collaborate with others on your whiteboard, using your PC, tablet or Smartphone. It lets you focus more on the sketch or discussion. It is effective with its limited features such as color of pencil (you can choose 8 different colors), size of pencil (you can use 5 different sizes), a text tool and an eraser. It has an option for inserting images into the whiteboard. You can download, share the sketch or discussion, and it also has an option for inviting others to join the board. It does not allow you to save boards, or do voice chat in the free version, but you can come over this limitation by a membership. No registration is required for using this online whiteboard.

Twiddla

• Twiddla makes it easy to discuss and share webpages with coworkers and friends, you can open a webpage directly in Twiddla and use the host of drawing, marking and writing tools to point out exactly what it is you want to show everyone in your meeting.
• There are zero limitations to the number of users in a meeting, so invite just one or two, or your entire team to check it out. Since its browser-based, nothing needs to be downloaded just like the other tools, but you can even save your Twiddla boards and upload them again for later editing.
• Twiddla’s main focus is on sharing and collaborating directly on images, files, and webpages. If you’re looking to plan out projects or write long term brainstorming sessions you need to save, other options might suit your use case a bit better.

Best online whiteboard for creating multiple boards in a single brainstorming session

Using Stormboard solves one of the major problems in any brainstorming or collaborative meeting: how to save each iteration so that it’s easy to review and revise moving forward. To organize, drag each whiteboard note around the board with your mouse. Board collaborators can then vote on each board, carry on a text chat conversation, and even assign tasks.

Because Stormboard integrates with Zapier, you can even automate your whiteboarding, creating new Storms or ideas based on activity in other apps. Or you can automatically send your ideas, comments, and tasks from Stormboard to other apps.

Conceptboard

Ссылка: https://conceptboard.com/

Концептборд также подойдет и для работы, и для учебы. На доску можно выводить изображения, файлы, писать тексты, рисовать. Один человек может выводить это все на доску, а остальные участники как бы сотрудничать: дополнять материалы, комментировать и прочее.

Чтобы можно было общаться, в доску встроен онлайн-чат. Также можно назначать задачи определенным участникам, оповещения будут приходить на почту.

Чтобы информацию на доске нельзя было изменить, можно поставить защиту: режим чтения.

На сайте доски можно созвониться с участниками, демонстрировать экран, чтобы всем было еще понятнее, о чем речь. Но доступ к таким функциям есть только на платной версии.

Бесплатная версия подойдет для учителей, а ученики будут просто наблюдателями.

4. Ryeboard (Web): Add Images to a Digital Whiteboard

When the whiteboard has gone digital, it naturally makes sense to add other digital elements to it. Why shouldn’t you be able to add a photo to your online whiteboard? Ryeboard is the app to use if you want to attach images.

Ryeboard gives you three types of elements for the digital whiteboard: note, image, or drawing. Drag and drop the element on to the canvas and add text, photos, or start freehand drawing. You can change the size of the note or image, and lock it on the screen when you’re done. For images, you will need to upload them from your hard drive as Ryeboard doesn’t let you grab links directly.

Like the others, you can share your digital whiteboard online with a simple link. You’ll need to register to use Ryeboard, but think twice before using a social login.

Best online whiteboard for turning ideas into tasks

Miro is built for more than just brainstorming. It also includes a set of features that supports managers who have to guide the process from ideation to implementation. With Miro, you can monitor what changes have been made, assign tasks, and carry on conversations with team members from within the interface. If you want to present the results of your ideation, you’ll love how easy it is to select and drag a portion of the board to create «frames,» so you can pan through the board in a more organized manner during presentations. (You can also just turn on the screen sharing mode so that all participants can see your screen while hearing your voice over the audio system.)

You can do even more with Miro by using Miro’s Zapier integrations. Automatically create a card on a board in Miro whenever you have a new task, entry in a spreadsheet, or form submission.

Limnu

Mobile apps not available

Limnu is the best online whiteboard for every kind of business or team whether its project managers, tutors, freelancers, business analysts engineering teams, so on, and so forth.

You can perform many functions on this whiteboard app like prioritize the product features, collaborate with teams, and much more.

With Limnu, you can also sketch your ideas easily on this handy app along with your team to collaborate and no sign-up or registration is required. Its API features offer Limnu-branded and white-label presentation with vigorous tracking and reporting of users.

Key Features

• It comes with large storage space so that you never get out of storage space and your work and collaboration stop.
• Access to all the apps and devices so you never stop your work even if you are away as it works best for remote teams.
• Sharing your projects with your team members and clients is without any hurdle and your projects are secure.
• It has an easy 3-step team setup process and you can add as many team members as you want.
• Team admin control gives you full control over the privacy and security of your board. You can choose who can see your board and who cannot.
• It is also ideal for tutors and students with attractive drawing tools and video conferencing features. Also, it is free for students.

Pricing

1. Free: It is free for 14 days with unlimited board collaborators and many other features.
2. Pro: It costs $5 per month with unlimited boards and collaborators, gives a $10 discount per year, and private and collaborative board options.
3. Team: It saves $16 per year and costs $8 per month. It gives unlimited boards, team members, team or private boards, and team security controls.
4. Enterprise: Enterprise has features of Team and Pro with a dedicated customer success manager and personalized training and onboarding program. API requires no download, no registration, and hosts all aspects of whiteboard use.

Part 1: What Is Whiteboard Animation

Whiteboard animation is the process that the author draws an illustrated story on a whiteboard or something is white. Usually, the color is black and white. Viewers can see the whole drawing process, which is engaging. Typically, whiteboard animation is accompanied by a vivid narrative, and viewers can follow the drawing step by step.

Animators often use time-lapsed or stop motion style to handwrite whiteboard animation. It is much easier to make whiteboard animation videos compared with those traditional videos as you don’t need to shoot videos. By now, it is widely used on YouTube and business videos. It is an excellent alternative to the text as people are becoming less sensitive to images and text. Within 8 seconds, you will try your best to attract users’ attention.

How to choose the best whiteboard animation software

There is various animation software to make a whiteboard video. Do you know what features you need to look after? Below are some points for your reference.

• Price: If you a beginner to this industry, probably price is an essential factor to consider. You don’t want to spend a lot of money to invest in new software, so the best way to start making whiteboard animation is to choose free to use the tool.
• Customization: Many animation software contains various templates to accelerate the video-making process. Normally, you can drag and drop assets to use them. However, some templates may not be able to fit into your style. In this case, customization is essential.
• Easy-to-use: Another feature you shouldn’t ignore is the usability of whiteboard animation software. For beginners, when you are making the first video, it is best to find a tool that is easy to start.

Что такое приложение IDroo и где его можно скачать

IDroo для Скайп – бесплатное добавление программы, которое позволяет превратить экран устройства в своеобразную школьную доску. С помощью плагина можно написать текст, начертить таблицу и что-то нарисовать. При этом выполненные действия будут видны всем участникам конференции.

Особенностями утилиты являются:

• Бесплатность программы при некоммерческом использовании.
• Возможность делать рисунки и таблицы, а также использовать заготовки в виде прямых, кругов и квадратов.
• Утилита адаптирована под большинство планшетов. Для рисования можно использовать мышку и виртуальный карандаш.
• Редактирование текста и рисунка всеми участниками беседы.
• Сохранение конечного результата работы в отдельной папке.
• Минимальные требования к устройству для использования функций утилиты.
• Простота интерфейса и управления.

Плагин IDroo необходим для таких пользователей программы Скайп:

• Репетиторам и консультантам. Для проведения дополнительных уроков и консультаций по математике, химии и физике. Можно воспользоваться разделом формул на панели инструментов.
• Руководителям компании для проведения презентаций и обсуждения экономических вопросов компании.
• Учителям для объяснения сложного материала ученикам. Совместное обсуждение возникших вопросов.

Скачать плагин IDroo можно с официального сайта или с любого ресурса из интернета. При скачивании утилиты IDroo будьте предельно аккуратны, чтобы не подхватить вирус на устройство, пользуйтесь проверенными сайтами. Программу IDroo должны скачать и установить на устройство все участники конференции в Скайп. При первом запуске утилиты Скайп может запросить разрешение на использование. Соответственно подтвердите согласие нажав кнопку Дать доступ. Чтобы добавить пользователей нажмите + (символ «Плюс») напротив никнейма пользователя или кнопкой Добавить.

Zoom – Free Whiteboard Tool

Download: Android | iOS

• Check out our top picks for the best Zoom alternatives
• Read more about Zoom’s capabilities in our Zoom review

Zoom is one of the best online whiteboards available for businesses or any other field of life. It provides online meetings, training sessions, and technical support to make sure its users are aligned and all in one place.

You get a consistent online expertise experience with this virtual whiteboard application which gives you a video webinar through which you can easily manage events and town hall meetings. You can also integrate Zoom in your conference rooms and enhance collaboration.

Not only this but it also gives you access to the phone system with which you get a next-level phone system enterprise so that you stay connected with your remote teams. With their instant messaging and file-sharing you can easily communicate with your team members.

Key Features

• It is highly secure and private due to AES 256-bit GCM encryption and keeps all your meetings and data safe.
• Easily syncs your data to any device seamlessly and allows you to make HD audio or video conference calls.
• Its built-in collaboration tools help you to share your screen with multiple people to have more collaborative meetings.
• Record your meetings and have transcripts. Also, you can search these recorded transcripts for later use.
• Play videos or audio clips during your meeting without uploading the content.
• It gives mobile conference meetings just as for the desktops. Turn-on virtual backgrounds of the display picture you want.

Pricing

1. Basic: Basic includes 100 participants, video conferencing, group security, and more.
2. Pro: It costs $14.99/month. It includes all Basic features with user management, reporting, assigns scheduler, and many more features.
3. Business: It costs $19.99/month and gives all Pro features plus vanity URL, single sign-on, and much more.
4. Enterprise: Enterprise costs $19.99/month with all Business features including executive business reviews, and more.

Zoom also offers other solutions like Modern Cloud Phone Solutions, Software-Based Conference Room Solutions, Webinars and Events, and other Add-Ons like Audio Plan, and Additional Cloud Recording Storage. Prices vary according to plans and add-ons.

AWWApp

Ссылка: https://awwapp.com/

С этой доской можно работать прямо в браузере. Чтобы начать работать, нужно просто открыть сайт, зарегистрироваться и пригласить других участников. Все приглашенные могут использовать полный функционал доски. Готовую доску можно сохранить. Есть бесплатная доска — ее возможностей хватит для обучения, платная версия подойдет для постоянного использования на больших рабочих проектах.

У доски белый фон, есть точечная сетка — удобно рисовать и писать текст. Есть кнопки для удаления ошибок и полной очистки доски.

Пользоваться AWWApp можно как с компьютера, так и со смартфона. Если приходится использовать сервис с телефона, искажений в изображениях не будет — они передаются точно так же, как и в компьютерной версии.

3. Witeboard (Web): Automatic Shape Detection for Good-looking Whiteboards

Witeboard integrates with Slack, powering up the chat app for your team. But Witeboard’s main feature is shape detection.

Drawing on a trackpad or with your mouse on a digital whiteboard isn’t as accurate as using your hand on a whiteboard. But when you trace the rough shape of a circle or rectangle on Witeboard, it automatically turns that into a perfect circle or rectangle. You end up getting a good-looking virtual whiteboard instead of one filled with badly-drawn figures and shapes.

You can also use keyboard shortcuts to draw the figures without shape detection. Press R for rectangle, C for circle, and hold Shift for a straight line, and then click and draw the figure.

Witeboard also saves all the boards you have drawn on in your browser’s cache, so you don’t need to remember the link or go searching for it again. Of course, these boards will be wiped if you clear your cache.

This free whiteboard app is as easy to use as Microsoft Whiteboard or Google’s digital whiteboard apps, and doesn’t even need anyone to sign up to use it. In fact, if you are looking for a whiteboard extension for Google Meet video calls, you can open Witeboard in a separate tab and share the screen with participants. It works like a charm.

Виртуальная доска Realtimeboard

Сервис называется Realtimeboard, и у него есть 3 варианта подписки: один бесплатный
и два платных. Я пользуюсь бесплатным, здесь можно:

• создать максимум 3 доски
• экспортировать доски в нескольких форматах в среднем
  качестве (качество действительно так себе, и это большой минус)
• и работать втроем на одной доске

И покажу, какие здесь есть функции.

Писать и рисовать

Во-первых и в-очевидных, на доске можно писать)) Shocking, isn’t it? Можно писать обычным текстом…

…можно цветным; можно менять
размер букв, делать цветную заливку…

…перемещать написанный блок, делать списки и т.д.

Кроме того, можно рисовать разнообразные формы – рамки,
овалы, стрелочки. Можно для пущей визуальной убедительности сделать цветную
заливку:

Подробнее о визуальном английском, картинках и прочей наглядности.

Ну а если полет фантазии не вписывается в заданные рамки и формы,
можно предаться разнузданному креативу и рисовать, рисовать, рисовать!))

И еще примеры преподских каракулей с уроков.

Вставить объект

Помимо текста, рамок и рисунков, можно вставить какой-нибудь объект
– фотку, картинку, клип…

…и уже к этому объекту писать комментарии, вставки,
рисовать стрелки и все, что в голову взбредет:

Кроме того, можно вставить sticky notes и писать текст на них:

Ну и примеры того, что называется «я надену все лучшее сразу»))

Кстати говоря, этот серый в квадратик фон пропадает при сохранении доски в формате pdf или jpg. Остается обычный белый фон.

Сохранить доску

Еще один важный инструмент называется Frames. Если вы планируете сохранить
ваше совместное творчество для будущих поколений, нужно задать всей этой
необъятной доске границы. Это и есть frames. Каждая рамка будет соответствовать странице в pdf документе.

Кроме того, когда есть frames, навигация по доске становится намного легче. Если грамотно и понятно их назвать, разумеется. Легкость навигации особенно ценишь, когда за несколько
месяцев доска разрастается до необъятных размеров и нужно быстро находить заметки с предыдущих уроков.

Наверняка есть какие-то еще функции, которые я пока не
освоила. Да и про те, что я показала, можно еще подробнее рассказать. У каждой
фичи есть свое меню, где объекты можно уменьшать, увеличивать и так далее.

В общем, если надумаете попробовать доску, мой вам совет – просто поиграйте
с разными функциями. Так проще всего разобраться, что к чему.

Может, вы тоже пользуетесь доской Realtimeboard и знаете какие-нибудь полезные фичи?

Или вы пользуетесь другой виртуальной доской? Какой? Давайте
обсудим!

А покажите ваши доски? Обожаю подглядывать
рассматривать, у кого как доска выглядит!))

What do the best online whiteboards bring to the table?

Reliable online whiteboards are usually cloud-based applications where all changes are saved automatically and one can access their boards across devices and locations. As long as you have an internet connection you can access the latest version of your boards. The following are the benefits of using an online whiteboard such as Conceptboard.

1. Cloud based app
2. Security features
3. Scalable
4. Board history

Cloud based app

As online whiteboards fit into the SaaS model, they should be accessed through the cloud to minimize infrastructure and management overheads. For the most flexible solutions and scalability, multiple cloud deployment models are important to look out for. This will ensure you can choose the right security and performance for your team size. 

High Security

Owing to the sensitive nature of the information shared on an online whiteboard, it’s important to look for a provider that takes security seriously. Conceptboard is the market leader in providing single server SaaS options, providing solutions to appease the strictest of security protocols. These include

• Encryption in transfer with high-grade TLS and multi-layered encryption at rest with 256-bit AES. 
• Encryption keys are securely stored in separate locations. 
• Multiple board access settings give administrators even more control. 
• Additionally, If your company has strict GDPR regulations in place that completely prohibit the use of any 3rd party integration that resides outside the EU, a team Administrator can toggle off certain integrations within Conceptboard for the entire team from the team settings page. 

Scalable

As the need for online whiteboards continues to grow, a product that scales with your team is invaluable. Conceptboard’s range of multi and single-tenant SaaS solutions gives companies more options. While a variety of pricing plans enables teams to scale up or down according to their needs. All plans have unlimited boards, but differ in terms of access roles, storage space and board sizes.

Board history

You can easily reference, compare, and export previous board iterations, through the board history setting. The board history creates a complete time-lapse of all board activity, showing the changes, and updates all participants have ever made can be reviewed and restored. That way you can gain access to the entire creative process, identify roadblocks or process improvements.

Groupboard

With the free, no setup or login required nature of other alternatives, Groupboard goes a little bit further in providing a blank canvas. The same principles of sharing via a link with minimal setup time apply to Groupboard, utilizing web browsers to access the virtual whiteboards. However, Groupboard allows users to setup administrator controls, so you can moderate your whiteboard space, and even ban users or keep the board private. This is especially helpful for any teams that want to keep their collaborative space a little bit more private and helps prevent unwanted eyes from getting access to your space. Groupboard even offers more robust Designer and Groupworld applications for other collaborative use cases. Built-in video chat is great for quick communication right in the app itself as well.

• Users can either access this whiteboard tool through any web browser including even Internet Explorer and Safari, as well as mobile browsers. You can also download a standalone smartphone app so you don’t have to direct yourself to a web page every time you are on the go.
• Administrative tools make it easy to keep your workspaces private, saved and moderated so only a few eyes you invited can access the board, and you can keep the drawing work-related.
• Users can even upload images as backgrounds for the board, so you can share quick snapshots of projects or web pages to collaborate within a specific context, with your content right on the board itself.