Создание zip-архива

Архивируем файлы, используя проводник Windows

Если при установке программы была произведена интеграция инструмента в оболочку операционной системы, то для работы можно использовать проводник Windows. Что для этого нужно?

Используя вышеупомянутый проводник, находим папку, которую нужно упаковать, и кликаем по ней правой кнопкой мыши. Сразу же всплывет дополнительное меню, в котором следует выбрать один из предложенных вариантов (формулировки могут варьироваться в зависимости от вашей операционной системы): «Добавить в архив…» или же «Сжать файл в rar».

Все, что остается сделать, это выбрать необходимое действие, а в открывшемся окне указать название архива и настроить подходящие параметры. Разумеется, еще придется сохранить проделанную работу, выбрав для хранения подходящее место в документах.

Использование стандартной программы Paint

Не все пользователи ОС Windows знают о том, что уменьшение размера и объема фотографий можно произвести при помощи простейшей утилиты для рисования под названием Paint. Конечно, архива в привычном понимании из файлов не получится, но вот размер действительно можно уменьшить.

Почему мы говорим именно о Paint? Да просто потому, что иногда при уменьшении размера в этом приложении потом не понадобится никакая программа архивации данных. В данном случае все просто. Нужно открыть необходимый файл и использовать функцию изменения размера, указав от первоначального 50% по вертикали и горизонтали.

Само собой разумеется, что в параметрах нужно выставить сохранение пропорций. Заметьте, особо на качество это не повлияет, ведь редактируемые снимки зачастую имеют размеры более трех тысяч пикселей по вертикали или горизонтали. Иными словами, фото настолько большое, что даже в некоторые социальные сети такой размер загрузить не получится. Для нормального качества снимков достаточно иметь размеры порядка 1000х600 пикселей, а при сохранении использовать формат .jpg, а не .png или .bmp. Такое фото и отпечатать можно будет совершенно без проблем. Однако же «лопатить» сотни фотографий крайне неудобно и затруднительно по времени.

Архивы и их особенности

Будем углубляться в тему постепенно.

Изначально архивирование было создано как раз для сжатия размера данных, ведь в таком случае «легкие» файлы удобнее хранить на компьютере и легче передавать по сети. Однако на сегодняшний день цели архивов значительно расширились, а возможностей прибавилось.

Их использую достаточно часто в повседневной жизни не только в рабочем процессе, а и во время обучения и при простом общении в соцсетях или с помощью электронных писем.

Почему это так удобно? На это есть несколько причин:

Можно скомпоновать в один документ множество файлов разных форматов. К примеру, вы решили отправить некое приложение, текстовое руководство к нему и видеозапись с презентацией продукта. По отдельности высылать такое неудобно, да и некоторые передаваемые данные весят слишком много. Поэтому идеальное решение – заархивировать весь проект;

• Достаточно хорошее сжатие данных. Благодаря этому стало доступно пересылать увесистую информацию. Именно поэтому архивы так часто используют для пересылки объемных документов в организациях;
• Кстати об этом. Иногда в организациях возникают такие ситуации, когда нельзя просто передать незащищенные данные. Архивы и тут могут выручить, ведь во всех современных архиваторах файлы можно зашифровать и передать с паролем. Таким образом ваши данные будут в безопасности;
• Архивы могут выступать и в роли дистрибутивных пакетов, т.е. пакетов, в которых содержатся программные продукты для последующей установки. К ним относятся APK для Android, JAR для Java и т.д.;
• Ну и последнее. В архиве хранится структура каталогов и вложенных папок, что также удобно использовать во многих случаях.

Что такое архивация файлов и данных

Архивация (архивирование) — это процесс создания архива путем упаковывания в него файлов, может происходить как со сжатием данных, так и без. Сами заархивированные данные при разархивировании никак не меняются от их первоначального состояния.

Архивация делается посредством специальных программ «Архиваторов», но также присутствует в ОС Windows по умолчанию. Но, к сожалению в Windows, вы сможете создать архив только в формате «.ZIP», что не всегда удобно, т.к., большинство архивов делается в другом популярном формате «.RAR».

Архивирование идеально поможет вам увеличить место на вашем винчестере, привести в порядок множество файлов и организовать рабочее пространство на компьютере.

Почему нужно архивировать фотографии

Как уже понятно, высококачественные снимки являются достаточно «тяжеловесными». Многие любители поснимать даже не задумываются, что выставив максимальный размер и разрешение на фотоаппарате или мобильном устройстве, при копировании фотографий на винчестер компьютера или ноутбука столкнутся с проблемой свободного места.

Хорошо, конечно, если в наличии имеется винчестер или съемное USB-устройство на несколько терабайт. Но что делать, когда место явно ограничено, а на карте памяти фотоаппарата хранить фото не хочется, ведь придется снимать и в дальнейшем? Здесь нам поможет несколько основных способов, которые дают ответ на вопрос о том, как заархивировать фотографии. Или, на крайний случай, как уменьшить их «вес».

Как разархивировать файл zip на компьютер

В основном, архивация необходима, когда работа связана с большим объёмом файлов для отсылки. По отдельности отправлять их нет смысла, и тогда на помощь приходит сжимание информации в архив. При недостаточной памяти ПК также можно заархивировать документы, которые используются не слишком часто – такая экономия оправдана, когда жёсткий диск переполнен.

Исходя из того, что некоторые программы архиваторы обладают функцией запечатывания, то есть применения секретной кодировки для архивных данных, для многих это важно в целях защиты информации. Произвести извлечение нужной информации можно несколькими способами:

Произвести извлечение нужной информации можно несколькими способами:

• с помощью стандартных инструментов ОС;
• используя программу 7-Zip;
• посредством WinRAR.

Есть и другие не менее качественные приложения архиваторы, но перечисленные варианты являются наиболее распространёнными.

Распаковка с помощью проводника Windows

Чтобы открыть файлы, имеющие расширение zip, чаще всего, нет необходимости использовать сторонние программы для извлечения. В проводнике операционной системы уже встроена эта функция. Поэтому распаковка происходит автоматически, в списке действий достаточно кликнуть «извлечь», чтобы запустить этот процесс.

В специальном окне интерфейса будет необходимо указать папку, куда файлы разместить, конечно, это может быть всё та же папка. Подобные архивы могут содержать разную информацию – изображения, документы Word, тексты в универсальном формате PDF.

Оставляя отмеченной галочку «показать файлы», после извлечения можно увидеть окно с новой, уже открытой папкой. Ещё проще без распаковки, просто войти в архив по примеру обычных папок и открыть необходимый файл.

Использование приложения WinRAR

Программа знакома многим, так как нередко входит в комплект программного обеспечения операционки. Приложение служит для архивации и открытия документов в формате RAR и ZIP. Даже если она не присутствует на ПК, её можно загрузить с сайта разработчика. Она просто устанавливается, причём производителем предусмотрен бесплатный период обслуживания в 40 дней. Затем будет предложено оплатить лицензию, поэтому нужно быть готовым к тому, что будет высвечиваться напоминание о платной версии.

Открывать нужные файлы можно тремя способами, для этого выбирают:

• извлечение с открытием переговорного окна;
• открытие в текущую папку;
• можно извлекать содержимое в конкретно указанное место.

Если применять первый вариант, то есть возможность замены некоторой информации в режиме обновления. Это означает, что можно извлекать файлы с обновлением старых, просто обновлять существующие сведения и даже распаковывать архив, если он повреждён.

В принципе, любой конфиг с ошибками не подлежит извлечению, но есть одна тонкость – если отметить в перечне задач «оставить повреждённые файлы», то произойдёт распаковка. Таким образом, есть возможность открыть некоторые фото, видеозаписи, файлы мультимедиа, при этом, конечно, надо понимать, что они не будут предоставлены в первозданном виде.

Если в таких действиях нет необходимости, и нет представления о том, как разархивировать файл zip на компьютер, лучше использовать второй и третий вариант. Сам процесс длится всего несколько минут, конечно, в зависимости от объёма архива.

7-Zip: простой вариант извлечения

Архив zip распаковать можно и другим методом. Для этого существует бесплатная программа 7-Zip, к тому же, она актуальна для файлов формата rar и 7z, с которыми проводник не работает. Приложение просто скачивается и отличается лёгкой установкой и обслуживанием.

Необходимо просто нажать на архив и отметить одно из стандартных действий:

• распаковку с диалоговым окном;
• в присутствующую директорию;
• в любую выбранную папку, сразу указав название архивной информации.

Наиболее просто совершить извлечение с помощью двух последних вариантов. Если пойти в обход меню, то достаточно дважды кликнуть по файлу – он будет открыт и в окне приложения останется нажать на извлечение.

Программа-архиватор 7-Zip и её возможности

В качестве основной программы для нашего обзора был выбран 7-Zip. Почему выбор пал именно на него. Дело в том, что это программное обеспечение с открытым кодом. Большая часть исходного кода этой программы находиться под лицензией GNU LGPL. Код unRAR распространяется под смешанной лицензией: GNU LGPL + ограничение unRAR.

7-Zip можно использовать на любом компьютере, включая компьютеры коммерческих организаций. Не нужно регистрировать или платить за архиватор 7-Zip.

Основные возможности 7-Zip

Высокая степень сжатия в формате 7z с компрессией LZMA

Программой поддерживаются следующие форматы архивов:

• Архивирование / разархивирования: 7z, ZIP, GZIP, BZIP2 и TAR
• Только разархивирование: ARJ, CAB, CHM, CPIO, DEB, DMG, HFS, ISO, LZH, LZMA, MSI, NSIS, RAR, RPM, UDF, WIM, XAR и Z.
• Отличное шифрование в форматах 7z и ZIP
• Возможность самораспаковки для формата 7z

Как создать файловый архив с помощью 7-zip?

В этом пособии мы расскажем и покажем вам, как создать файловый архив с помощью бесплатной программы 7-Zip в Windows.

• Произведите установку программы на компьютер в Windows. Скачать программу можно с официального проекта https://www.7-zip.org/. На момент создания этого пособия версия программы была 9.20 (уже появилась бета-версия 9.35).
• Зайдите в папку Windows, где находятся файлы и папки, которые необходимо поместить в архив.
• Выделите необходимые объекты для сжатия.
• Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы вызвать контекстное меню.
• В контекстном меню выберите пункт 7-zip -> Add to «Название папки».7z. После проделанной процедуры у вас получится готовый архив, в этой же папке.

Как создать самораспаковывающийся архив?

При скачивании файлов из Интернет, вы наверняка замечали, что некоторые архивы самодостаточны — для их распаковки не требуется установка какого-либо архиватора в среде Windows. Почему бы и нам не создать что-то подобное?

• Проделываем все пункты до вызова контекстного меню как при создании обычного архива.
• Далее выбираем пункт 7-zip -> Добавить к архиву (Add to archive).
• В появившемся окне отмечаем флажком пункт Создать SFX архив (Create SFX archive).
• Нажимаем кнопку OK

Как создать архив с паролем на открытие?

1. Создание пароля, который необходимо вводить при распаковке архива не является такой сложной задачей, как вы можете сперва подумать.
2. Проделываем все пункты до вызова контекстного меню как при создании обычного архива.
3. Далее выбираем пункт 7-zip -> Добавить к архиву (Add to archive).
4. В появившемся окне впечатываем в полях Введите пароль и Повторите пароль области «Шифрование» (Encryption) свой пароль необходимой длины.
5. Нажимаем кнопку OK.
6. Для повышения секретности и невозможности определения, что представляет собой архив, необходимо о.

Как создать многотомный архив?

Если у вас большое количество файлов или один файл очень большого размера, да такой, что не помещается на ваш файловый хостинг, то в этом случае лучше всего создать многотомный архив. Как это можно сделать?

1. Проделываем все пункты до вызова контекстного меню как при создании обычного архива.
2. Далее выбираем пункт 7-zip -> Добавить к архиву (Add to archive).
3. В появившемся окне выбираем какой-нибудь пункт поле в со списком «Разбить на тома размером (в байтах)».
4. Там есть несколько вариантов: 10 Мб, 650 Мб, 700 Мб, 4480 Мб и устаревший пункт для сохранения на дискеты 1″44 Мб.
5. Нажимаем кнопку OK — архивы будут созданы спустя некоторое время.

Как распаковать архив с помощью 7-zip?

Родным форматом хранения архивов файлов является 7z. Однако наличие нескольких методов декомпрессии позволяет этой программе работать и с другими распространенными типами архивов.

Для распаковки архива, через контекстное меню выберете команду Extract here или Exctract to «Название файла архива, который собираетесь разархивировать». Через некоторое время в зависимости от объема и количества файлов программа создаст копии файлов (в первом случае или специальную папку с копиями этих файлов (второй вариант).

Три самых распространенных архиватора для Windows:

1) WinZip — один из самых известнейших и старейших архиваторов.

Дата создания первой версии WinZip — 1989 год. Это условно-бесплатная программа, цена около 30 долларов. Умеет работать с архивами zip, zipx, lha, lzh. Умеет распаковывать файлы bz2, rar, iso, img, 7z. Ранее это был пожалуй самый популярный архиватор. Ситуация изменилась с выходом весьма неплохих бесплатных аналогов, самый достойнейший из которых — 7zip.

Установка WinZip.

Для установки архиватора WinZip нужно скачать установщик из Интернета и запустить.

Установщик обычный и затруднений вызвать не должен.

Как открыть или распаковать архив с помощью программы WinZip.

После установки у файлов с расширением ZIP должна смениться иконка. Чтобы открыть файл ZIP, RAR, 7z или ISO вам нужно будет кликнуть на нем дважды мышью и откроется программа WinZip:

Для того, что чтобы распаковать архив, Вам нужно выбрать его и кликнуть кнопку «Распаковка».
Так же, для формата zip и rar при клике правой кнопкой по файлу будет доступны пункты контекстного меню «Извлечь (Extract to)», с помощью которых так же можно быстро распаковать файл архива.

2) WinRar — ещё один именитый архиватор.

Первая версия WinRar увидела свет в 1995 году. WinRar считается одним из лучших архиваторов по соотношению степени сжатия к скорости работы.
К сожалению, тоже платная программа — стоимость лицензии на WinRar — около 35 долларов. Первоначально умел работать с архивами rar и zip. Сейчас умеет распаковывать файлы формата cab, arj, lzh, tar, gz, ace, uue, bzip, jar, iso, 7z, z.

Как установить WinRar.

Установка WinRar проста, как и у большинства программ под Windows. Скачиваем установщик и запускаем:

Выбираем папку для установки и нажимаем кнопку «Установить (Install)». После установки WinRar у архивных файлов rar измениться значок и добавятся пункты в контекстное меню.

Как открыть или распаковать архив с помощью программы WinRar.

Чтобы открыть файл rar или zip Вам нужно будет кликнуть на нем дважды мышью и откроется программа WinRar:

Чтобы распаковать архив с помощью WinRar  — Вам нужно открыв архив нажать кнопку «Извлечь». Можно распаковать архив быстрее, прямо из проводника Windows с помощью клика правой кнопкой на файле архива — откроется контекстное меню, где нужно выбрать пункт «Извлечь»:

3) 7-ZIP — самый популярный на сегодняшний день архиватор для Windows.

7zip — бесплатный файловый архиватор с высокой степенью сжатия данных. Первая версия 7zip была выпущена в 1999 году. Кроме свободного распространения , архиватор 7zip стал таким популярным в первую очередь благодаря тому, что умеет полноценно работать с 7z, bzip2 (bz2, tb2, tbz, tbz2), gzip (gz, tgz), tar, zip (jar), xz, wim, а так же распаковывать архивы форматов arj, cab, chm, cpio, deb, dmg, mbr, iso, lzh (lha), lzma, msi, nsis, rar, rpm, vhd, xar, z (taz).

Установка архиватора 7Zip.

Для установки архиватора 7zip Вам нужно скачать его с официального сайта 7-zip.org и запустить установщик:

Выбрав папку для установки архиватора, нажимаем кнопку Install и ожидаем окончания установки программы. По умолчанию программа не делает ассоциации с файлами архивов, то есть чтобы архивы открывались с помощью программы 7zip — Вам надо будет настроить ассоциации. Для этого надо запустить 7zip и выбрать пункт меню «Сервис «=> «Настройки»:

На вкладке «Система» выбираем нужные типы архивов и нажимаем кнопку «Применить». После этого все выбранные типы файлов будут открываться с помощью архиватора 7zip.

Как открыть или распаковать архив с помощью программы 7zip.

Для того, чтобы открыть архив с помощью программы 7zip — нужно дважды кликнуть по нему левой кнопкой мыши. Откроется вот такое окно:

Далее для того, чтобы распаковать файл архива — Вам нужно кликнуть кнопку «Извлечь».
Так же, как и у платных собратьев, в случае с 7zip в контекстное меню Windows добавляются пункты контекстного меню:

То есть, чтобы распаковать любой из поддерживаемых типов архивов, Вы можете прямо в проводнике Windows кликнуть правой кнопкой мыши по архиву и выбрать пункт меню «7-Zip» => «Извлечь».

Способ второй — открываем архив с помощью Онлайн-архиватора.

Чтобы распаковать архив, Вам надо на главной странице сайта нажать кнопку «Browse from computer». Откроется окно выбора файла — в нем нужно выбрать архив, который будем распаковывать и нажать кнопку «Открыть». Затем нажимаем кнопку «Uncompress» и ждем результата:

Появится ссылка на распакованные файлы, которые будут храниться на сервере 3 дня.

Теперь я объясню подробнее по каждому из самых популярных типов архивов — zip, rar и iso.

Какие существуют программы-архиваторы?

Задачей любой программы-архиватора является максимальное и быстрое сжатие данных, выделенных файлов и структур папок. Но также методы, которые используются для сжатия должны быть обратимы. То есть, в отличие от алгоритма сжатия рисунков в формат jpg не должно произойти потери данных (даже одного-единственного байта).

Среди них, есть немало и бесплатных:

• 7-Zip
• Hamster Free ZIP Archiver
• IZArc
• Universal Extractor
• PeaZip 5.5.0
• ExtractNow
• UnZip Me
• FileCompress
• KGB Archiver

Многие подобные продукты обладают богатым набором методов сжатия и фильтров. Большинство из них, поддерживают установку паролей на открытие архивов, и разбиение больших файлов на несколько архивов-томов. Некоторые программы-архиваторы имеют уже настроенные предустановленные профили.

Виды архиваторов — лучшие программы

WinRAR

Наверное самый известный и популярный архиватор из всех. Славится в первую очередь своим интерфейсом и функционалом, но так же имеет высокую скорость работы с хорошей степенью сжатия. Распространяется полностью на русском языке и включает в себя поддержку практически всех известных типов архивов, например таких как: «.RAR», «.ZIP», «.7z» и т.д.
Благодаря интуитивно понятному интерфейсу, ВинРАР идеально подойдет для новичков.

7-Zip

Достаточно популярный софт такого рода, к тому же еще и бесплатный. Обладает довольно внушительным функционалом и собственным форматом сжатия — «.7z». Кроме своего формата, имеется поддержка и других «.RAR», «.ZIP» и т.д. Обладает довольно простым и лаконичным интерфейсом, но это не делает его менее привлекательным, благодаря простоте использования.
Как и все обозреваемые в этой статье программы работает на русском языке и с хорошей скоростью работы.

HaoZip

Практически полная копия ВинРАР, как по внешнему виду, так и по функционалу. Поддерживает множество типов архивов и имеет превосходную степень сжатия. Единственный минус этого софта — невозможность запаковать файл в формат «.RAR» (только распаковка), но мы надеемся, что данное упущение скоро будет исправлено. Русский язык идет в комплекте.

В заключение

Надеюсь вам понравилась эта статья, в дальнейшем мы продолжим серию публикаций по этой теме. Будет еще много чего интересного -оставайтесь вместе с нами — увидимся на страницах данного сайта!

Как создать самораспаковывающийся архив в 7-Zip

Самый популярный бесплатный архиватор, который обладает превосходным функционалом и отличными характеристиками сжатия данных. Рекомендую использовать именно данный софт если ваш компьютер не обладает впечатляющими системными характеристиками, т.к. он работает быстро даже на слабых машинах.

1. Правой кнопкой мышки щелкните по нужным элементам и перейдите поочередно по пунктам — «7-Zip» и далее «Добавить к архиву…».

2. Откроется окошко с параметрами архивации в котором необходимо включить галочку у строки «Создать SFX-архив». Если его дополнительно требуется запаролить — введите пароль в разделе шифрование.

Так же, как и ВинРАР, 7-Зип создаст файл в формате «.EXE», который будет легко разархивировать просто открыв его.

На компьютере

Через программу-архиватор

В системе Windows по умолчанию нет программ для запуска расширения RAR. Поэтому такие файлы и не открываются. Проще всего для их просмотра использовать специальную программу-архиватор.

7-ZIP

После установки 7-ZIP встраивается в контекстное меню и автоматически ассоциирует расширения архивов с программой (если не установлены другие архиваторы).

Как открыть RAR в программе 7-ZIP:

Способ 1. Дважды щелкнуть по файлу.

Так как мы ассоциировали расширение с программой, на файле появится значок приложения. И его можно открыть двойным кликом левой кнопкой мыши.

Способ 2. Кликнуть правой кнопкой мышки, выбрать меню «Открыть с помощью».

Способ 3. В дереве каталогов главного окна 7-ZIP.

Главное окно программы состоит из дерева папок, перемещаясь по которым можно найти нужный архив и просмотреть его содержимое.

Способ 4. Распаковать через контекстное меню.

Распаковать (извлечь) — это значит выложить все, что находится в архиве, в папку компьютера. Для этого щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите один из пунктов: «Распаковать», «Распаковать здесь», «Распаковать в…».

Плюсы 7-ZIP:

• Простота и удобство в работе.
• Возможность открыть популярные форматы.
• Совместимость с любой версией Windows.
• Имеет свой собственный формат 7Z, который отлично сжимает данные.

Минус: не очень удобное дерево каталогов в окне программы.

PeaZIP

Во время установки выберите в пункте «Application Language» язык «RU — Russian» для применения русского меню.

Отметьте расширения архивов, чтобы программа могла их ассоциировать.

Открыть файл RAR можно также, как и в программе 7-Zip:

• Дважды щелкнув по файлу.
• В дереве каталогов в главном окне программы.
• В контекстном меню через пункты «Открыть с помощью» и «Извлечь».

Плюсы:

• Дружественный интерфейс.
• Поддержка всех популярных форматов.
• Возможность конвертации из одного формата в другой.
• Есть портативная версия (без установки).

Минусы: меньше опций сжатия по сравнению с 7-ZIP.

WinRAR

1. После перехода на сайт спуститесь немного вниз, выберите русскую версию под вашу разрядность Windows и загрузите программу.

2. В процессе установки укажите расширения для ассоциации с другими форматами (можно оставить по умолчанию).

Открыть архив при помощи WinRAR можно также, как в аналогичных программах:

Способ 1. Двойным щелчком левой кнопки мыши по файлу.

Способ 2. Запустив саму программу – через ее окно.

Способ 3. Через распаковку.

Для этого щелкните по архиву правой кнопкой мышки, в контекстном меню выберите пункт «Извлечь файлы».

Укажите путь для извлечения — по умолчанию содержимое распакуется в текущую папку. Щелкните ОК и данные будут извлечены.

Плюсы:

• Удобный и понятный интерфейс.
• Хороший уровень сжатия.
• Возможность установки пароля на архив.
• Создание самораспаковывающихся архивов.
• Обновление и наличие актуальных версий на оф. сайте.

Минусов за время работы я не встречал.

Командный интерфейс WinRAR

Способ подойдет, если вам хочется попробовать что-то новое и извлечь данные из командной строки.

2. В поле «Destination folder» выберите папку для извлечения программы. Нажмите кнопку «Extract».

3. В открытом меню Пуск введите cmd и запустите командную строку.

4. Напечатайте команду: C:unrar\unrar.exe x c:\archive\docs.rar c:\archive\extract

• C:unrar\unrar.exe – путь к программе.
• x – команда для извлечения.
• c:\archive\docs.rar – путь к нужному файлу.
• c:\archive\extract – путь к папке, куда извлечь содержимое.

Данные из архива вы найдете в указанной для извлечения папке.

Как открыть файл ZIP

Самый простой способ открыть ZIP-файл – дважды щелкнуть по нему, и ваш компьютер покажет вам папки и файлы, содержащиеся внутри. В большинстве операционных систем, включая Windows и macOS, файлы ZIP обрабатываются внутри, без необходимости какого-либо дополнительного программного обеспечения.

Однако, существует много инструментов сжатия/распаковки, которые можно использовать для открытия (и создания!) ZIP-файлов. Есть причина, по которой их обычно называют zip / unzip tools!

Включая Windows, почти все программы, которые разархивируют ZIP-файлы, также имеют возможность архивировать их; другими словами, они могут сжать один или несколько файлов в формат ZIP. Некоторые могут также зашифровать и защитить их паролем. Если бы мне нужно было порекомендовать один или два, это был бы PeaZip или 7-Zip, – это отличные и совершенно бесплатные программы, поддерживающие формат ZIP.

Если вы не хотите использовать программу для открытия ZIP-файла, многие онлайн-сервисы также поддерживают этот формат. Онлайн-сервисы, такие как Files2Zip.com и B1 Online Archiver, позволяют просто загрузить свой ZIP-файл, чтобы просмотреть все файлы внутри, а затем загрузить один или несколько из них по отдельности. Другой пример – это ZIP Extractor, который может извлечь некоторые или все файлы из ZIP-архива непосредственно на Google Drive.

Я рекомендую использовать открывающие ZIP-архив сервисы только в том случае, если ZIP-файл имеет маленький размер. Загрузка большого файла ZIP и управление им в интернете займёт больше времени и энергии, чем просто загрузка и установка автономного инструмента, такого как 7-Zip.

Вы также можете открыть ZIP-файл на большинстве мобильных устройств. Пользователи iOS могут установить iZip бесплатно, а пользователи Android имеют возможность работать с файлами ZIP через такие инструменты, как B1 Archiver или 7Zipper.

Открытие других видов файлов ZIP

Файлы ZIPX – это расширенные файлы Zip, которые создаются и открываются с помощью WinZip версии 12.1 и новее, а также PeaZip и некоторых других аналогичных программ архивирования.

Архив организации

Архив как структурное подразделение создается обычно в средних и крупных организациях, со значительным документооборотом. Его статус будет определяться принятым «Положением об архиве», локальным актом компании, где отражаются и порядок архивирования, и персональная ответственность отдельных должностных лиц.

Как построить систему хранения и архивирования бухгалтерских документов?

В процессе архивирования следует учитывать такие организационные моменты:

• документы должны поступать в архив из подразделений по описи (или заменяющему ее документу);
• если документы уже подшиты в дело сотрудниками подразделения, оно должно быть составлено методически правильно;
• структурные подразделения обязаны передавать на хранение документы в соответствии со сроками, установленными федеральным законодательством;
• если график передачи дел в архив нарушается, работники этой структуры обязаны информировать о факте нарушения руководство компании.

Какой установлен порядок хранения документов по личному составу?

Архивирование проводится с целью оптимизации процедуры хранения документов, и в связи с этим в настоящее время все чаще фирмы предпочитают иметь электронную версию своего архива. Следует, однако, иметь в виду, что многие документы имеют силу только в бумажном виде, поэтому электронную архивацию можно считать лишь удобным дополнением к обычным бумажным делам.

Архивируют документы поэтапно:

1. Подготовка состоит в анализе имеющейся документной массы, выявляются ее особенности. Например, визуально можно определить, все ли документы нуждаются в дополнительных сшивах, каков объем предстоящей работы и т.д.
2. Сортируют документы на те, что можно уничтожить законным порядком, как не имеющие ценности, и те, с которыми предстоит работать дальше.
3. Систематизируют и сшивают документы по их типам (бухгалтерские, управленческие, кадровые). Неподшитые документы объединяются и сшиваются в дела. Как правило, на сшиве ставятся печать фирмы и подпись ответственного за сшив лица.
4. Составляется опись содержания каждого дела, список документов, находящихся в папке.
5. Составляются каталоги дел по типам, и следует отправка их на хранение.

Рекомендуется составление номенклатуры дел по форме, состоящей из следующих данных:

• индекс дела (присвоенный делу условный номер, первая часть которого, как правило, – код подразделения, откуда оно поступило);
• заголовок;
• число единиц хранения;
• срок хранения и указание на устанавливающую его норму закона;
• примечания (например, различного рода планы: реконструкции, рекламной компании) могут иметь лишь электронный формат, об этом делается пометка.

«Положением об архиве» фирмы, иными ЛНА может быть предусмотрено, что работы, вплоть до систематизации и составления описи папки, возложены на сотрудников подразделений, а сотрудники архива лишь принимают дела по передаточному документу, проверяют, корректно ли они оформлены, сверяют состав документов со списком их на папке. Далее дело возвращается на доработку либо принимается к сшиву. Если нужно скопировать или отсканировать отдельные элементы дел, это тоже компетенция работника архива. Передача завершается подписью на акте о том, что документы переданы на хранение.

Как заархивировать данные в Windows

Чтобы создать архив не обязательно устанавливать дополнительный софт на компьютер, это можно сделать и встроенными средствами ОС. Но, выбор форматов будет не велик — только «.ZIP».
Чтобы сделать его, щелкните мышкой (правой кнопкой) по требуемому файлу или папке и направьте курсор на пункт «Отправить», далее, в выпавшем меню кликните по пункту «Сжатая ZIP-папка».

Откроется окно с процессом «Сжатие…», после чего архив будет создан. Время создания зависит от объема данных, которые вы сжимаете. Дальше вы сможете открывать и пользоваться им, как простой папкой.

Данный способ весьма прост. Он пригодится если у вас нет возможности прибегнуть к стороннему софту для этих целей. Но, к сожалению, он имеет и минусы, такие как, только один формат — «.ZIP», отсутствие возможности указать параметры запаковки, т.е. метод сжатия, обновления, пароль и т.д.