Как печатать на принтере с компьютера: настройка

Зачем нужно настраивать совместный доступ

Главным критерием предоставления доступа к принтеру разным устройствам является удобство использования. Вместо того, чтобы передавать необходимый для печати файл на другой компьютер пользователь может сразу отправлять его в очередь печати.

Такой подход минимизирует лишние действия со стороны человека. Всё что для этого требуется выполнить настройку.

Как она делается рассмотрено дальше, а сейчас основные преимущества и причины эту настройку сделать:

• минимизация временных затрат у пользователей;
• возможность выполнять необходимые задачи без привлечения членов семьи;
• прямая печать на устройстве;
• оптимизация рабочего пространства. Чтобы распечатать с собственного компьютера не требуется подключать к нему принтер.

Способы реализации с точки зрения сети

Самым распространённым вариантом такого подхода является использование в квартире ноутбука и стационарного ПК. В данной ситуации устройство является общим для обоих, либо подключается к компьютеру, но доступно для ноутбука. Каждый раз бегать с проводом и подключать принтер к ПК – абсурдно.

В такой схеме принтер подключается к ПК. Ноутбук и любое другое устройство сначала связываются с ПК и только тогда получают возможность отправлять данные на печать.

В этом случае принтер существует обособленно. Он подключён к сетевому устройству и доступ к нему имеют все устройства одновременно. Единственной проблемой может стать очередь печати, которая может «подвесить» принтер на некоторое время. Но в малых (домашних) объёмах работы – это не проблема.

Печать сразу с интернета

Иногда некогда копировать и сохранять в отдельный файл интересную информацию с интернета, и пользователь принимает решение распечатать её прямо с браузера. Иногда это решение наиболее оптимально, учитывая, что в MS Word возможно неправильное отображение всего текста, так что общее содержание полученного результата всё равно придется редактировать. Однако и в печати в режиме онлайн тоже есть свои «подводные камни». Стоит познакомиться с ними поближе.

Любая стандартная веб-страница будет содержать не только текст – здесь обязательно присутствуют и посторонние материалы (реклама, ссылки, картинки). Если нужно получить только распечатанный текст, то надо выделить его левой клавишей мыши, удерживая её так до самого конца документа.

Далее, всё также удерживая компьютерную мышь, следует одновременно нажать комбинацию уже знакомых нам клавиш «Ctrl» и «P». Это сочетание откроет специальное окно: в нем пользователь и будет выставлять настройки печати. Команды могут различаться для каждого браузера. Приведем подробные алгоритмы для топ-5 наиболее популярных.

Google Chrome

Напечатать из Google Chrome с компьютера можно после настройки таких команд.

1. В появившемся меню справа можно видеть область для предпросмотра. В левой части присутствуют все убирающие лишнюю информацию настройки. Еще один полезный бонус – цифра, которая покажет необходимое количество листов, которое уйдет на такую распечатку.
2. Есть варианты выбора количества копий, раскладки и цвета (или монохромности в черно-белом варианте).
3. Чтобы правильно убрать все лишние элементы, достаточно будет поставить галочку напротив пункта «Упростить страницу». Это действие уменьшит и количество страниц.
4. Раздел «Дополнительные настройки» поможет улучшить качество печати – необходимо указать разрешение от 600 dpi.

Opera

Opera своими настройками аналогична «гугловской» – правила работы в диалоговом окне одни и те же. Дополнительно рекомендуется пользоваться опциями:

• упростить страницы;
• выбрать качество не менее 600.

Yandex

Печать через Яндекс-браузер также похожа на две уже рассмотренные выше. Только в выплывшем окне стоит выделить пункт упрощения верстки — это уберет ненужные элементы. Далее можно будет отправлять содержимое на принтер.

Mozilla Firefox

Необходимо распечатать из браузера Mozilla Firefox? Тогда в диалоговом окне печати стоит обратить внимание на следующие настройки

1. Самой актуальной является вкладка про выделение фрагмента.
2. После указания диапазона печати достаточно будет нажать «ОК», чтобы необходимая информация ушла на печать.

Internet Explorer

Печать из интернета с Internet Explorer по многим своим параметрам похожа на Мозиллу. Настроить можно так.

1. При необходимости распечатать только выделенный фрагмент надо маркировать настройку «Выделение». Или напротив «Все», если предполагается распечатать содержимое.
2. Здесь присутствует кнопка быстрого запуска. Она в обход всех настроек сразу начнет печать всего представленного на экране.

Варианты печати

Вы можете отправиться в копировальный центр, где его сотрудники вам качественно распечатают нужный документ, но за эту услугу придётся заплатить. Можно поступить иначе, отказавшись от посторонних услуг, а направившись к знакомым, друзьям или на работу. Главное, чтобы там был установлен принтер.

Теперь, когда у вас имеется документ и вы находитесь рядом с принтером, вам остаётся совершить несколько последних действий, чтобы достичь обозначенных планов. Решить такую техническую задачу можно двумя способами, отличающихся друга от друга тем, что в первом случае предусматривается использование компьютера, а во втором используется только принтер.

Использование компьютера

Если вы решили воспользоваться первым способом, как на принтере распечатать подготовленный заранее текст с флешки при его подключении к другому компьютеру, то вряд ли вы испытаете какие бы то ни было затруднения.

Процесс будет таким же точным, как будто бы к вашему ПК было подключено печатающее устройство.

Сначала подсоедините съёмный накопитель к компьютеру

Как только он отобразится на экране, откройте его, найдите среди всех находящихся там документов тот файл, который вам так важно распечатать

Кликните по этому файлу, чтобы он открылся. Теперь вы можете его ещё раз на всякий случай просмотреть, далее нажмите на пункт «Печать», расположенный в меню

Если важно сразу распечатать несколько копий или определённые страницы, тогда предварительно следует внести настройки в окне печати

На этом все действия, направленные на решение технической задачи, связанной с печатью документа, завершаются.

Такой способ печати называют «быстрым»

Прямое подключение

В настоящее время многие пользователи успели уже приобрести себе принтеры нового поколения, тем более такие обновлённые устройства установлены в учреждениях. Учитывая это, можно вполне обойтись без подключения съёмного накопителя к компьютеру.

При наличии такого современного принтера печать осуществляется напрямую с флешки. Для этого ознакомьтесь с рекомендациями, как на принтере распечатать с флешки, и вы поймёте, что это тоже просто.

Кстати, это может быть не только принтер, но и многофункциональное устройство, выполняющее функции сканирования, ксерокопирования и печати.

На печатающем устройстве найдите USB-разъём, вставьте в него вашу флешку. На панели устройства выберите тот документ, который вам нужно распечатать, далее укажите, какое количество копий вам нужно получить.

Печатать можно и напрямую с флешки

Если печатающее устройство имеет возможность осуществлять цветную печать, вам нужно будет ещё указать, как должен распечататься документ, в цветном варианте или чёрно-белом. Остаётся согласиться со всеми внесёнными вами параметрами настройки, и устройство мгновенно начнёт печатать.

Итак, процесс распечатки подготовленных документов, сохранённых впоследствии на съёмном носителе, не сопровождается особыми затруднениями, если изучить рекомендации и разобраться во всех технических нюансах.

Как осуществить двустороннюю печать

Некоторые современные устройства снабжены функцией печати с двух сторон листа. Чтобы её запустить, необходимо сделать следующее.

1. В правой верхней части документа кликнуть по значку Office, и мы попадем в необходимый раздел. Выбрать «Печать», что раскроет уже знакомое окно (также можно запуском комбинации ctrl + p).
2. Выбрать «Свойства», открывающее различающее у разных моделей окно. Если есть двусторонняя печать (или называемая «Печать на обеих сторонах листа», «Печать с оборотом»), то достаточно будет её активировать.
3. При отсутствии такой отметки, в диалоговом окне галочкой отмечается функция «Двусторонняя печать». После отпечатки страниц, располагаемых на одной из сторон листа, в вордовском документе появится упоминание о необходимости перевернуть полученный результат и вернуть его в лоток подачи.

Есть еще один ручной способ печати с двух сторон, который заключается в поочередной отправке сначала всех нечетных, а потом нечетных страниц документа. Но в этом случае не исключен большой процент ошибок (особенно при большом количестве листов). Конечно же, можно выбрать только четные или нечетные страницы – такой параметр присутствует во вкладке «Включить», которая выпадает в левом нижнем углу всё того же диалогового окна отправки на печать.

Посмотреть, есть ли в устройстве возможность осуществить двустороннюю печать, можно в командах «Файл» — «Печать» — «Параметры». В МФУ техника будет автоматом поддерживать такую возможность. Среди таких моделей можно отметить, например, Сanon Pixma mg3140 — простой в использовании и предоставляющий возможности печати, сканирования и ксерокопирования в одном устройстве.

Форматирование текста

Изменение полей

На одном листе формата А4 размещается 4 страницы размера А5, если распечатать их с двух сторон. Следовательно, и в книге должно быть кратное четырем количество страниц. Сейчас в документе их как раз 12, но последняя является наружной стороной обложки и желательно оставить ее пустой. Выполним обычные для форматирования действия:

• установить отступ первой строки;
• выровнять текст по ширине;
• отодвинуть рисунки от края;
• убрать лишние строки между подзаголовками;
• уменьшить поля.

Подзаголовки не должны располагаться отдельно от последующего текста. На вкладке «Разметка страницы» кликаем стрелку в строке «Абзац», выбираем «Положение на странице» и «не отрывать от следующей». Картинка, которая занимала немного места на листе формата А4, теперь выглядит большой и текст, обтекающий ее, в таком виде не читается. Активируем окно вставленного объекта двойным кликом и, наведя курсор на границу, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Формат надписи», «Положение» и «Дополнительно». В следующем всплывающем окне на вкладке «Обтекание текстом» находим вариант «сверху и снизу».

Документ разместился на 11 листах и форматирование можно закончить, хотя есть еще один способ уменьшения объема текста – изменение размера шрифта. Необязательно делать это вручную. Если на вкладке «Предварительный просмотр» нажать кнопку «Сократить на страницу», программа уменьшит размеры шрифта на 1 или 0,5 пункта.

Подробная инструкция

• Для решения задачи, связанной с тем, как печатать фото с компьютера на принтере, найдите нужное изображение и кликните по нему дважды левой кнопкой мыши, чтобы открыть его с помощью соответствующей программы.
• Запустите команду печати, кликнув на соответствующий значок, расположенный на панели инструментов ПО, предназначенной для открытия фотографий и картинок.
• В открывшемся окне укажите все необходимые параметры, которые позволят печатать фотографии действительно так, как это надо, в противном случае результат может разочаровать вас. И для начала выберите девайс, с помощью которого вы собираетесь решить задачу о том, как распечатать изображение с помощью принтера.
• Выберите также качество печати в соответствии с поставленной целью. Если оно не является важным параметром, то в целях экономии краски лучше поставить ее значение на среднее.
• Определитесь с размером бумаги, количеством необходимых копий и стилем печати.
• В конце сохраните внесенные изменения и запустите на своем печатающем устройстве команду печати.

Если вы собираетесь распечатать на одной странице несколько фото с компьютера на принтер, то для этого выполните следующие несколько действий:

• Кликните на необходимые фотографии, удерживая при этом кнопку Ctrl.
• Откройте контекстное меню любого из выбранного изображения, нажав для этого по нему правой кнопкой мышки. Найдите пункт под названием «Печать» и щелкните по нему.
• В открывшемся окне печати изображения вам следует указать количество копий и конкретный размер.
• Обязательно воспользуйтесь функцией предварительного просмотра полученных изображений, чтобы задача о том, как распечатать картинку на принтере с компьютера была решена действительно успешно, и вам не пришлось перепечатывать, нецелесообразно расходуя краску с бумагой.
• Если результат, который вы увидели на экране, прибегнув к предварительному просмотру, вас удовлетворил, то можете смело нажать на кнопку запуска процесса печати.

В целом, как вы наверное убедились, ответить на вопрос о том, как распечатать фото с помощью обычного принтера очень легко и просто. Главное чтобы вы изначально знали, какие результаты хотите получить, ведь именно от них будет зависеть производимая настройка печати. Кроме того, ни в коем случае не ленитесь пользоваться такой удобной функцией, как предварительный просмотр.

Применяем беспроводное подключение по WPS

Этот способ чуть сложнее, чем предыдущий. Поэтому рекомендуем его более опытным пользователям. Подключение и вывод с телефона на печать при таком варианте происходит при помощи роутера. Для этого нужно выполнить несколько шагов:

1. Садимся за компьютер, к которому подключён роутер.
2. Открываем браузер. Набираем в адресной строке «192.168.0.1» или «192.168.1.1». IP может быть другим – всё зависит от конкретной модели маршрутизатора.
3. Вводим логин и пароль. Как правило, по умолчанию это «admin». Но возможно ранее вы придумали свою защитную комбинацию. Тогда придётся вспомнить её и затем ввести.
4. Заходим в меню настроек. Здесь нас интересует раздел, посвящённый безопасности. Обычно это Protection Setup или Security.
5. В пункте функция/настройки WPS меняем значение «disabled» на «enabled». Тем самым активируем опцию. Заодно проверьте, отключена ли фильтрация MAC адресов.
6. На корпусе роутера находим кнопку WPS. Жмём её и удерживаем пару секунд. Теперь кликаем на кнопку WPS, которая расположена на печатающем устройстве. Причём как можно быстрее. Если сделать это спустя 1-2 минуты, то подключиться не получится.
7. Коннектимся к этой же сети со смартфона. Теперь с него можно отправлять на сетевой принтер задания на печать.

Как осуществлять печать на принтере через интернет

Чтобы была возможность распечатывать файлы на удаленном оборудовании, которое находится в любом месте, Гугл разработал опцию – «Виртуальный принтер Google».

Добавление принтера

Чтобы начать работу с этим сервисом, вначале нужно подключить к своему кабинету Гугл оборудование, которое подключено к лэптопам на ОС Chromebook, Виндовс, Mac. На устройстве нужно открыть Chrome и войти в аккаунт Googl.

Затем нужно перейти в настройки, которые находятся в браузере. Здесь в поисковике находим «Виртуальный принтер Google». Нажимаем «Настроить». Теперь жмем «Добавить оборудование».

Откроется список устройств, которые обозначены в ОС как оборудование. В ненужных устройствах надо убрать флажки и оставить только требуемое оборудование. Чтобы в дальнейшем все подключаемые к главному ПК устройства подвязывались в автоматическом режиме под этот аккаунт, и можно было их использовать для удаленного доступа, нужно установить флажок автоматического подключения принтеров. Затем нажимаем «Добавить оборудование».

После заходим в меню «Управление принтерами». Через это меню переходим в свой аккаунт Гугл. После этого зайти в него будет возможно, указав в поисковике название сервиса либо кликнув на его своей странице клавишу перехода в аккаунт. Рабочий принтер добавлен.

Удаленная печать

На лэптопах Мас на печать отправляются лишь вэб-страницы, на которых находится функция «Печать». При этом с Windows удаленно напечатать можно хоть с вэб-страницы в окне браузера, хоть отдельно находящиеся файлы, которые открыты Windows.

Поддержка удаленного устройства в операционной системе обеспечивается программным обеспечением. Приложение бесплатно и находится на сайте этого же ресурса. На своей странице сервиса нужно зайти в меню «Приложения», после этого в списке устройств потребуется найти Виндовс-устройства и через ссылку скачать приложение.

Программное обеспечение устанавливается в систему как любое обычное приложение. Приложение поддерживает все версии Windows.

Для всех Windows-устройств существует требование – установка авторизованного Хром. Авторизоваться нужно с аккаунта, который подключен к оборудованию.

Затем делаем так, как и во время обычной отправки страницы на печать: документ открывается в требуемом приложении и просто распечатывается. Нужно убедиться, что в параметрах указано именно удаленное оборудование.

Когда файл отправлен, автоматически открывается вкладка Хром, в которой нужно указать требуемое удаленное оборудование.

Настраивать оборудование по сети — очень просто и не занимает много времени

Самое важное — правильно настроить устройства, найдя требуемое программное обеспечение, и открыть доступ к требуемому оборудованию. Больших отличий относительно установки в разных версиях Windows нет

Решение проблем с отказом техники печатать

Рассмотрим основные возможные проблемы и ошибки, которые могут возникать при печати с компьютера на принтер у пользователей.

• Внимательно посмотрите на индикаторы, расположенные на корпусе аппарата. Они должны гореть, когда тот исправен, то 99% случаев светятся зеленым цветом. Иногда желтый или оранжевый могут быть предупреждением о возможных неполадках, но принтер все равно должен продолжать исправно печатать. Убедитесь, что техника точно включена в сеть и соединена с компьютером или ноутбуком. Проверьте это еще раз.
• В своей работе лазерный принтер использует специальный порошок — тонер, а струйный — жидкие чернила. Они называются расходными материалами и логично, что со временем могут закончиться. Устройство в таком случае уведомляет пользователя специальным сообщением на мониторе. Возможно такая функция отключена или Вы попросту проигнорировали окно уведомления. Потому проверьте наличие чернил.
• Нельзя исключать неправильной работы программного обеспечения (драйверов) печатающей техники. Они могли быть повреждены вирусами, вредоносными программами или действиями пользователя.
• Для струйной техники актуальны проблемы с загрязнением печатающей головки. В таком случае ее стоит прочистить программным способом или вручную. Перед выполнением этих действий стоит удостовериться в отсутствии проблем, описанных выше. Как прочистить печатающую головку? Все способы почистить и промыть своими силами в домашних условиях.
• Если устройство работает уже не первый год и срок гарантии на него давно закончился, то возможны аппаратные поломки. В таком случае самому разбирать и ремонтировать технику не стоит, если подобного опыта нет. Лучше это доверить специалистам.

Как сделать скриншот письма в электронной почте?

Наконец, с основными вопросами ясность внесена. Остается разобраться, какие действия можно предпринять, если вам нужен именно скриншот электронной почты. По большому счету можете воспользоваться стандартной методикой. Но если почтовая программа или сервис имеет поддержку быстрого создания снимков, лучше воспользоваться именно таким инструментом.

Если создание снимка производится в браузере, но полный текст письма на экран не помещается, просто уменьшите масштаб страницы, а при редактировании в графическом редакторе попробуйте немного увеличить размер изображения и довести его, например, до 125 %. Однако слишком сильно не увлекайтесь, поскольку качество при завышенном масштабе может пострадать.

Инструкция

Поместите скриншот в буфер обмена операционной системы — нажмите клавишу Print Screen.

Если вставить скриншот надо в текстовый документ, и у вас есть возможность использовать приложение Microsoft Office Word, процедура будет очень проста. Запустив программу и загрузив нужный документ, установите курсор ввода в место будущего размещения снимка экрана. Затем воспользуйтесь операцией вставки: выберите такой пункт в контекстном меню или нажмите сочетание клавиш Ctrl + V. После вставки скриншот можно будет подогнать под размеры документа с использованием инструментов дополнительной вкладки «Работа с рисунками: Формат».

Если скриншот нужно вставлять в сообщения на веб-форумах, блогах, сайтах социальных сетей или каких-нибудь других интернет-ресурсах, его придется сохранить в файл. Word с этим не поможет, так как сохраняемый им формат документов не будет отображаться в веб-странице как изображение. Используйте, например, стандартный графический редактор из состава ОС Windows — MS Paint. Найдите в главном меню ОС ссылку на его запуск и откройте приложение. При этом автоматически будет создан пустой документ. Нажмите клавиши Ctrl + V, и в документ будет вставлен содержащийся в памяти скриншот.

«Горячими клавишами» Ctrl + S вызовите диалог сохранения файла и в поле «Тип файла» выберите пункты jpeg, gif или png. В поле «Имя файла» обязательно замените название «Безымянный» на какое-либо другое, составленное из латинских букв. Это надо сделать, так как многие веб-скрипты не могут работать с кириллическими именами файлов.

Скриншот
(от англ. screen – экран, shot — снимок) – изображение, полученное компьютером, в результате нажатия определенных клавиш, отображающее то, что видит пользователь на мониторе в данный момент времени.

Инструкция

Для снятия и сохранения скриншота существует множество программ, но проще и быстрее всего это сделать встроенными средствами Windows. Для этого нужно просто нажать клавишу Print Screen, на клавиатуре ее название – PrtSc SycRq. Обычно она находится в самом верхнем ряду, рядом с клавишей F12.

После нажатия клавиши PrtSc SycRq, снимок экрана сохраняется в буфер обмена. Чтобы сохранить снимок из него нужно открыть какой-либо графический редактор. Удобнее воспользоваться встроенной программой Windows – MS Paint. Нажмите кнопку «Пуск» – «Все программы» – «Стандартные» – MS Paint. Адрес программы на диске С: WINDOWSsystem32mspaint.exe.

Выберите меню «Файл» – «Сохранить как». Откроется диалоговое окно «Сохранить как». По умолчанию Paint предлагает сохранить файл в папку «Мои рисунки» в «Мои документы». Вы можете выбрать любую удобную папку для сохранения. Определитесь с форматом, в котором сохраните изображение.

Приветствую друзья!

Многих затрудняет вопрос, как отправить скриншот через интернет — это очень важно, так как скриншоты могут понадобится, где и когда угодно. Например, нужно показать другу какую-нибудь прикольную фотографию, или вставить картинку в сообщение на форуме

А так же бывают случаи, когда надо срочно отправить по электронной почте отсканированные документы и т.п. Разберем отправку скриншотов на все случаи жизни, вопросов по этому поводу у вас больше не возникнет.

Как печатать другие документы?

Не всегда необходимо распечатать только текст. Поэтому принтером предусмотрена возможность работы с другими файлами и расширениями. Стоит подробнее рассмотреть каждый случай.

Фотографии и картинки

Многие считают печать фотографий более сложным вопросом, поэтому не рискуют браться за проведение подобной процедуры самостоятельно. Однако процесс печати практически такой же, как и в случае с выводом на устройство текстовых документов.

При выборе данного способа распечатки поменяются только настройки и программа, в которой происходит обработка файла перед печатью. Выводить изображение можно как на обычную бумагу, так и на фотобумагу с приятным покрытием.

Если требуется распечатка качественного изображения, тогда предпочтение стоит отдать второму варианту. У фотобумаги специальные размеры, напоминающие формат А5.

Сама бумага бывает:

• матовая;
• глянцевая.

В этом случае выбор зависит от вкуса владельца изображения. При желании, если есть возможность, можно попробовать оба варианта и выбрать тот, который понравится больше.

Настройки вывода на печать тоже имеют идентичный вид. Поэтому после того как будут выставлены требуемые параметры, можно отправлять изображение на печать.

Интернет-страницы

Зачастую возникает необходимость распечатки интернет-страницы, однако нет желания создавать новый файл. Поэтому многие интересуются, существует ли способ печати интернет-страниц без необходимости копирования текста и перевода его в документ.

Чтобы ответить на этот вопрос, следует рассмотреть популярные браузеры.

Стоит отметить, что последние обновления знакомых браузеров Mozilla Firefox и Internet Explorer (или ныне Microsoft Edge) также содержат опцию печати.

Запуск процесса осуществляется по тем же самым правилам, описанным выше. Поэтому справиться с задачей получится быстро и просто.

Двусторонняя печать

Некоторые работы требуют печати материала на бумаге с обеих сторон. Поэтому стоит научиться, как проводить процедуру. Все очень просто. Раньше уже было объяснено, как выводить текст на принтер. В этом случае действовать необходимо по той же пошаговой инструкции, что была приведена.

Единственное отличие – до того, как отправить документ на принтер, необходимо проверить режим печати. В системе их несколько, один из которых позволяет организовать двустороннюю печать. Если не позаботиться об этом моменте, документ распечатается в обычном режиме, где текст будет находиться на одной стороне листа.

Стоит отметить, что на некоторых моделях процесс переворота листа облегчают специальные картинки. Если же их нет, следует положить конец напечатанного текста к лотку приема бумаги, чтобы достичь корректной работы устройства.