Файл формата xlsx: чем открыть, описание, особенности

Видео: начало работы с Excel для планшетов Android

​ если запустить Word,​Открыть другие документы​Разрешить​ создавать, просматривать и​ файлов MS Office​Abram pupkin​ просуммировать значения в​. В зависимости от​Коснитесь заголовка столбца или​ этих устройств.​ мы сейчас готовим,​Excel Online​ сохранить запись.​

Основные моменты этого видеоролика

• ​ помощью Excel на​ данные. Нажмите на​ Android и iOS​Содержимое справки для Android​

  ​ на экране отобразятся​

• ​, если вы используете​в обоих запросах,​ редактировать файлы Microsoft​ (doc, docx, xls,​
• ​: сомневаюсь (но не​ этом столбце… Excel​ устройства​ строки.​Задача​ будет представлять собой​ ​.​

  ​Закройте файл.​

• ​ телефоне с Android​ зеленую галочку, чтобы​Проверьте, как это​​Word​

  ​ только документы Word.​ планшет) и выберите​ ​ чтобы приложение Office​ Office, включая​ ​ ppt,..)​​ отрицаю) ответ savoljavob.​

Стенограмма видеоролика

​ предлагает диапазон ячеек​

​эта кнопка может​Перемещение одной или нескольких​Действие​

​ торжественный обед, поэтому​В разделе​Редактирование электронной таблицы с​Откройте Excel на телефоне​ сохранить запись.​ работает! Стенограмма видеоролика​Справка по Word для​

​ Аналогично, если открыть​ пункт​ получило доступ к​ документы Word, таблицы​9. Picsel Smart​На сколько мне​

​ для суммирования, и​ выглядеть по-разному:​ ячеек либо столбца​Жесты​ я сейчас обновлю​Последние​

​ помощью Excel на​ с Android.​Завершив редактирование, сохраните и​

​ ​ телефонов с Android​ приложение Excel, появятся​Добавить место​ файлам и контактам.​ Excel и PowerPoint​

​ Office — пожалуй,​ известно, ни один​ он мне подходит,​или​

​ или строки​Прокрутка​ эти сведения.​выберите файл, с​ устройстве с Windows​Если вы используете приложение​

​ закройте файл.​Предположим, что вы в​Справка по Word для​ таблицы Excel.​.​Введите адрес электронной почты​ презентации. Удобный доступ​ лучший мобильный офис​ «Андрюша» не открывает​

​ поэтому я просто​.​Коснитесь и удерживайте выбранные​Коснитесь экрана и проведите​На мероприятие приглашено около​ которым вы недавно​ Phone​ впервые, войдите в​

​Редактирование электронной таблицы с​ дороге и вам​ планшетов c Android​

​Для просмотра записных книжек​Если вы используете OneNote,​ и коснитесь кнопки​ к файлам удаленно​10. OEM Polaris​ макросы.​ касаюсь галочки.​​

​ столбец или строку​ пальцем вверх и​ 250 человек, поэтому теперь​​ работали. (Наш пример​

​На устройстве с Windows​

​ рабочую или учебную​ помощью Excel на​ очень нужно поработать​Word для телефонов с​

​ OneNote, сохраненных в​ выберите элементы​ со стрелкой. При​ из вашего Google​ Office — Офисный​Даже преславутый iPad​Однако предположим, что мне​Узнаем, как быстро начать​ и перетащите выделенные​

support.office.com>

Открыть, используя Excel

Зачастую, система с самого момента загрузки распознаёт данный тип файлов, как относящийся к Exel, и помечает его соответствующим значком.

Обычно файлы этого типа сразу же, двойным кликом, можно открыть в подходящей для этого офисной программе, но бывают и исключения, когда система не ассоциирует файл с нашей стандартной программой.

В таком случае, следует проверить, установлен ли на вашем компьютере Exel, и инсталлировать его в случае отсутствия. Если данный компонент есть, а проблема не пропадает необходимо вручную выбрать её для открытия такого типа файлов.

Делается это следующим образом:

Готово! Теперь таблицы будут открываться без проблем.

Онлайн-сервисы

Если вы не хотите устанавливать громоздкие программы на свой компьютер, следует воспользоваться интернет-сервисами, которые могут работать с офисными файлами.

Все подобные сайты, как правило, бесплатные и не ограничивают пользователей в их использовании.

Yandex Disk

Яндекс-диск – это комплексное облачное хранилище, которое позволяет не только хранить файлы, но и просматривать их.

Редактировать документ вы, к сожалению, не сможете, но зато есть возможность быстро посмотреть его содержимое.

Чтобы открыть .xls, для начала загрузите нужный вам файл на сервис (для этого нужно иметь зарегистрированную учетную запись и достаточное количество места на облачном диске).

Затем дождитесь окончания загрузки файла, кликните на нем и выберите пункт «Посмотреть». Содержимое файла откроется в новой странице браузера.

Рис. 5 – просмотр офисных фалов в облачном хранилище от Яндекса

Google Docs

Следующий сервис, который способен быстро открыть xls без потери данных – это Google Docs. 

Сайт Google Drive (drive.google.com) – облачное хранилище для любого типа файлов.

Сервис имеет присоединенные приложения для работы с документами, которые открываются и работают прямо в браузере.

Для работы необходимо подключение к интернету, либо дополнительные настройки утилит, позволяющие работать офлайн (в том числе эту задачу выполняет экстеншн браузера Chrome).

В народе сервис имеет общее название ГуглДокс.

Он полноценно работает со всеми типами обычных офисных документов и содержит множество экземпляров темплейтов, или заготовок документов – для создания резюме, to-do листов, годовых отчетов, бюджетирования и т. д. (рис.6).

Рис. 6 Темплейты Гугл Док

Приложение для текстовых документов называется Google Docs, им удобно открывать и редактировать любые текстовые файлы, в том числе файлы MS Word с разрешением .doc, .docx;

для презентаций – Google Slides; д

ля таблиц – Google Sheets; есть и другие приложения для рисования и работы с базами данных.

Рис.7 – просмотр документов пользователя в Google Docs

Для доступа в Google Drive необходимо иметь учетную запись Google – сервис работает в связке с почтовым сервисом gmail.com.

На старте каждый пользователь получает 7 ГБ свободного места в хранилище и возможность редактировать любые документы онлайн, в том числе в коллаборации с другими юзерами. 

Рис. 8 Интерфейс онлайн-приложения Google Sheets Рис. 8а Интерфейс онлайн-приложения Google Sheets

Рис. 9 – страница сервиса для работы с табличными документами

Как конвертировать файл XLSX

Если на вашем компьютере установлено одно из приложений, о которых мы уже упоминали, рекомендуется использовать эту же программу для сохранения любого XLSX, с которым вы работаете, в другом интересующем вас формате. Обычно это делается с помощью меню Файл → Сохранить как….

Например, если вы используете Excel, перейдите в меню Файл → Сохранить как → Обзор и выберите CSV, XLS, TXT, XML и т.д. Клавиша F12поможет быстрее перейти в окно «Сохранить как».

Иногда самое быстрое решение для преобразования файла XLSX не с помощью установленного вами инструмента, а с помощью бесплатной программы преобразования файлов или онлайн-сервиса, такого как Zamzar или Convert Files.

Используя возможности этих двух служб, вы можете преобразовать любой Excel файл в различные типы файлов, такие как CSV, XML, DOC, PDF, ODS, RTF, XLS, MDB, и даже форматы файлов изображений и веб – JPG, PNG и HTML.

What is an XLSX file?

An XLSX file is an Excel spreadsheet created by Microsoft Excel or another spreadsheet program, such as OpenOffice Calc or Apple Numbers. It stores data in worksheets, which contain cells arranged in a grid of rows and columns, and may also contain charts, mathematical functions, styles, and formatting. XLSX files are commonly used to store financial data and to save simple or complex mathematical models.

More Information

XLSX file open in Microsoft Excel 365

With the release of Microsoft Excel 2007, Microsoft introduced the Excel Open XML Spreadsheet (XLSX) format. XLSX files have become one of the most common file types for saving data in spreadsheets, and as such, are now typically referred to as just Excel spreadsheets.

XLSX files replaced .XLS files as the standard file for saving spreadsheets in Excel. Unlike XLS files, which store spreadsheet data in a single binary file, XLSX files are saved in the Open XML format, which stores data as separate files and folders in a compressed Zip package. The archive includes the .xml file, which describes the spreadsheet, and an .XML file for each worksheet within the spreadsheet.

Each cell in an XLSX spreadsheet may be formatted individually. For example, cells may have a number, text, currency, or another format, as well as color, border style, custom font, and size. Cells may also reference other cells to compute a resulting value.

NOTE: To explore the contents of an XLSX file, you can change the .xlsx extension to .zip and then decompress the resulting file with any Zip decompression utility.

Common XLSX Filenames

Workbook1.xlsx — The default filename Microsoft Excel gives to new workbooks beginning with Excel 2007.

Всё ещё не можете открыть файл XLSX

Наиболее вероятная причина, по которой файл не открывается, если вы попробовали все приведенные выше рекомендации, заключается в том, что вы на самом деле не имеете дело с файлом XLSX. Это может произойти, если вы неправильно рассмотрели расширение файла и путаете его с файлом Excel.

Например, возможно, ваш файл заканчивается на .LSX, и в этом случае это файл ярлыка потокового мультимедиа и не имеет ничего общего с Excel. Windows Media Player открывает файлы LSX.

Точно так же легко спутать файл SLX с файлом, который имеет расширение XLSX, но файлы SLX также не связаны с Excel и вместо этого используются такими программами, как Simulink и SpectraLayers.

Если вы не можете открыть файл, перечитайте расширение и исследуйте его онлайн. Вы легко найдёте больше информации о формате и узнаете, какие программы могут открывать и конвертировать его.

Как открыть файл xls онлайн

В интернете есть много ресурсов, не требующих регистрации для просмотра данных этого типа. Большинство из них поддерживают русский язык.

К примеру, Online Excel Viewer — это браузерная версия Microsoft Excel. Её функции и инструменты полностью идентичны.

Его основные качества:

(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
общий доступ, позволяющий быстро делиться документами с другими пользователями в интернете;

возможность работы с данными переданными через Skype и внутри него.

Быстро открыть файл excel онлайн бесплатно также помогут следующие сайты.

Google Docs

Рисунок 2. Внешний вид интерфейса онлайн сервиса Google Docs

Включает в себя табличный и текстовый процессоры.

Позволяет с лёгкостью открывать, редактировать и пересылать таблицы.

Поддерживает возможность облачного хранения и обмена (Рисунок 2).

Можно с лёгкостью поделиться ссылкой на сохранённую таблицу.

Требуются регистрация или авторизация.

Zoho Excel Viewer

Для использования понадобится регистрация.

По своим возможностям практически идентичен документам Google.

Обеспечивает сохранение, редактирование и открытие документов.

Можно залить свои бизнес-проекты и рабочие данные для быстрого обмена ими в сети.
Скачать

EditGrid Viewer

Веб-приложение, представляющее собой электронную таблицу в формате Web 2.0. Его особенности:

бесплатные опции для частных пользователей;

абонентский пакет для корпоративных клиентов за отдельную плату;

возможность доступа для организаций на партнёрских каналах и сайтах.

Docspal

Ограниченный по своим возможностям ресурс, позволяющий открывать данные в браузере только для их просмотра. При этом не требует регистрации (Рисунок 3).

Рисунок 3. Внешний вид интерфейса онлайн сервиса Docspal

ThinkFree Online

Бесплатный офисный пакет, работает в облаке, доступен онлайн. Интерфейс приложения идентичен MS Office 2003, но поддерживает таблицы, созданные в версии программы 2007 года. Особенности:

мультиплатформенный доступ;

универсальный онлайн просмотрщик;

1Гб места для хранения данных;

необходима регистрация, но не нужна установка самого ПО.

Работа с файлами

О файлах Microsoft Office Excel 2010

В Microsoft Office 2010 принят формат файлов, впервые использованный в Microsoft Office 2007. Этот формат основан на языке XML . По умолчанию документы, создаваемые в Excel 2010, как и в Excel 2007, сохраняются с расширением имени файла, которое получается путем добавления суффикса “x” или “m” к привычному расширению. Суффикс “x” указывает на то, что XML – файл не содержит макросов , а суффикс “m” – что XML – файл макросы содержит. Таким образом, имена обычных файлов Excel 2010 имеют расширение xlsx, а не xls.

XML -форматы предоставляют целый ряд преимуществ – не только для разработчиков и создаваемых ими продуктов, но также для отдельных пользователей и организаций.

Файлы автоматически сжимаются, и в некоторых случаях их размер может сокращаться на 75 процентов по сравнению с предыдущими версиями Excel .

Формат обеспечивает улучшенное восстановление поврежденных файлов. Файлы построены по модульному принципу, при котором разные компоненты данных хранятся в файле отдельно друг от друга. Это позволяет открывать файлы даже при разрушении или повреждении какого-либо компонента файла (например, диаграммы или таблицы).

Обеспечивается более легкое обнаружение документов, содержащих макросы . Файлы, которые сохраняются с расширением xlsx, не могут содержать макросы , написанные на языке VBA ( Visual Basic для приложений) или элементы управления ActiveX , следовательно, в них отсутствует угроза безопасности , связанная с такого рода внедренными кодами. Только файлы, с расширением xlsm могут содержать макросы на языке VBA и элементы управления ActiveX , хранящиеся в обособленных частях файла. Различные расширения имен файлов позволяют легко отличать файлы, содержащие макрос , от файлов, которые его не содержат, и облегчают обнаружение антивирусными программами файлов, содержащих потенциально опасный код. Кроме того, системные администраторы могут заблокировать документы, содержащие нежелательные макросы или элементы управления , что повышает безопасность открытия документов.

Следует отметить, что с файлами новых форматов невозможно работать в предыдущих версиях Excel . Чтобы можно было открывать и изменять файлы Excel 2007 и Excel 2010 в более ранних версиях, следует загрузить необходимые конвертеры файлов.

Окна для работы с файловой системой в Excel 2010

Многочисленные окна для работы с файловой системой в Excel 2010, выглядят примерно одинаково. Внешний вид этих окон зависит от операционной системы. Некоторые из окон при работе в операционной системе Windows Vista показаны на рис. 2.1,

Размер окна можно изменить перетаскиванием его границ. При уменьшении размера окна могут скрываться некоторые его элементы.

В верхней части окна в поле с раскрывающимся списком (1 на рис. 2.2 ) отображается имя текущей папки и имя (имена) вышерасположенных папок. Например, на рис. 2.2 текущей папкой является папка 2010 год, которая находится в папке Проспекты.

Для перехода в вышерасположенную папку достаточно щелкнуть по ее имени. Если щелкнуть по стрелке справа от имени папки, будет отображен список всех содержащихся в ней папок (рис. 2.3). Для перехода в нужную папку достаточно щелкнуть по ее имени в этом списке.

Если щелкнуть по двойной стрелке в левой части поля, будет отображен список вышерасположенных папок и специальных папок Windows (рис. 2.4). Для перехода в нужную папку достаточно щелкнуть по ее имени.

Поле Поиск (2 на рис. 2.2 ) предназначено для поиска файлов в текущей папке и во всех вложенных папках .

Кнопки Назад и Далее (3 на рис. 2.2 ) позволяют перейти к предыдущей папке или вернуться в только что покинутую. Если щелкнуть по стрелке, расположенной справа от этих кнопок, появится список всех папок, которые были отображены в текущем окне.

Щелчок по кнопке Упорядочить (4 на рис. 2.2 ) вызывает меню (рис. 2.5). Меню содержит команды для работы с файлами (Вырезать, Копировать, Удалить и др.), свойствами файлов, а также команды для настройки внешнего вида окна ( Представление ). Команды подчиненного меню Представления позволяют отобразить или скрыть Панель навигации (расположена в левой части окна – 8 на рис. 2.2 ), Панель подробностей, предназначенную для отображения некоторых свойств файла (в окне на рис. 2.2 отсутствует), Панель просмотра, предназначенную для предварительного просмотра файла (в окне на рис. 2.2 отсутствует).

Кнопка Изменить представление (5 на рис. 2.2 ) предназначена для выбора режима отображения значков папок и файлов в окне. Как и в Проводнике Windows может быть выбран один из семи режимов: Огромные значки, Крупные значки, Обычные значки, Мелкие значки, Список , Таблица , Плитка, Содержимое.

Если у вас iOS

Для iOS существует достаточно мало хороших офисных программ. До недавних пор наиболее популярной была официальная Microsoft Excel, но последнее время всё больше пользователей переходит на более универсальные онлайновые сервисы и клиентские приложения от Google.

Если вам всё это по каким-то причинам не подходит, есть еще одна программа, на которую стоит обратить внимание – это MobiSystems OfficeSuite Pro. Помимо просмотра документов, у пользователей также есть возможность воспользоваться удобным встроенным проводником для поиска файлов в памяти телефона и загружать дополнительные бесплатные словари, инструменты и электронные книги

Помимо просмотра документов, у пользователей также есть возможность воспользоваться удобным встроенным проводником для поиска файлов в памяти телефона и загружать дополнительные бесплатные словари, инструменты и электронные книги.

Рис. 11 – главное окно утилиты MobiSystems OfficeSuite Pro на iOS

Previous Versions

Date	Protocol Revision	Revision Class	Downloads
2/19/2020	19.0	Major	PDF | DOCX
11/19/2019	18.0	Major	PDF | DOCX
3/19/2019	17.1	Minor	PDF | DOCX
1/11/2019	17.0	Major	PDF | DOCX
12/11/2018	16.0	Major	PDF | DOCX
10/10/2018	15.0	Major	PDF | DOCX
8/28/2018	14.0	Major	PDF | DOCX
8/1/2018	13.0	Major	PDF | DOCX
6/8/2018	12.0	Major	PDF | DOCX
5/9/2018	11.0	Major	PDF | DOCX
4/27/2018	10.0	Major	PDF | DOCX
12/12/2017	9.0	Major	PDF | DOCX
6/20/2017	8.0	None	PDF | DOCX
1/18/2017	8.0	Major	PDF | DOCX
11/14/2016	7.1	None	PDF | DOCX
9/29/2016	7.1	Minor	PDF | DOCX
9/4/2015	7.0	Major	PDF | DOCX
3/16/2015	6.0	Major	PDF | DOCX
10/30/2014	5.1	Minor	PDF | DOCX
7/31/2014	5.0	Major	PDF | DOCX
4/30/2014	4.3	Minor	PDF | DOCX
2/10/2014	4.2	None	PDF | DOCX
11/18/2013	4.2	Minor	PDF | DOCX
7/30/2013	4.1	None	PDF | DOCX
2/11/2013	4.1	Minor	PDF | DOCX
10/8/2012	4.0	Major
7/16/2012	3.0	Major
4/11/2012	2.0	None
1/20/2012	2.0	Major
6/10/2011	1.5	None
3/18/2011	1.5	Minor
12/17/2010	1.04	None
11/15/2010	1.04	None
9/27/2010	1.04	None
7/23/2010	1.04	None
6/29/2010	1.04	Editorial
6/7/2010	1.03	Editorial
4/30/2010	1.02	Editorial
3/31/2010	1.01	Editorial
2/19/2010	1.0	Major
11/6/2009	0.3	Editorial
8/28/2009	0.2	Editorial
7/13/2009	0.1	Major

Работа с Excel в фоновом задании

Встала задача. По электронной почте приходят письма с вложениями таблиц Excel. Получение почты производится встроенным клиентом 1С фоновым заданием. Необходимо было по расписанию несколько раз в день извлекать из новых писем вложения и загружать из них данные. Тут я столкнулся с проблемой — работать с Excel в фоновом задании ни через COM, ни через ADO не удавалось. Вываливалась ошибка. Нигде в сети четкого решения проблемы я не обнаружил. В итоге, собирая информацию по крупицам из разных источников (порой и вовсе не связанных с 1с) и нескольких дней мучений все же я решил данную проблему. Ниже я опишу свое решение, чтобы помочь таким же, как я )

Preview Versions

From time to time, Microsoft may
publish a preview, or pre-release, version of an Open Specifications technical
document for community review and feedback. To submit feedback for a preview
version of a technical document, please follow any instructions specified for
that document. If no instructions are indicated for the document, please
provide feedback by using the Open Specification Forums.

The preview period for a technical document varies.
Additionally, not every technical document will be published for preview.

A preview version of this document may be
available on the page. After the preview
period, the most current version of the document is available on this page.

Если у вас iOS

Для iOS существует достаточно мало хороших офисных программ.

До недавних пор наиболее популярной была официальная Microsoft Excel, но последнее время всё больше пользователей переходит на более универсальные онлайновые сервисы и клиентские приложения от Google.

Если вам всё это по каким-то причинам не подходит, есть еще одна программа, на которую стоит обратить внимание – это MobiSystems OfficeSuite Pro

MobiSystems OfficeSuite Pro

Помимо просмотра документов, у пользователей также есть возможность воспользоваться удобным встроенным проводником для поиска файлов в памяти телефона и загружать дополнительные бесплатные словари, инструменты и электронные книги.

Рис. 11 – главное окно утилиты MobiSystems OfficeSuite Pro на iOS

XLSX File Format Specifications

In order to see what is inside the XLSX file, just rename it to ZIP file by changing its extension and then extract it to view the constituent files of this Excel workbook. A blank workbook, when extracted to its files, has the following constituent files and folders.

.xml

This is the only file that is found at the base level when the zip is extracted. It lists the content types for parts within the package. All references to the XML files included in the package are referenced in this XML file.

_rels (Folder)

This is the Relationships folder that contains a single XML file that stores the package-level relationships. Links to the key parts of the Xlsx files are contained in this file as URIs. These URIs identify the type of relationship of each key part to the package. This includes the relationship to primary office document located as xl/workbook.xml and other parts within docProps as core and extended properties.

docProps

This folder contains the overall document properties. These include a set of core properties, a set of extended or application-specific properties and a thumbnail preview of the document. A blank workbook has two files in this folder namely app.xml and core.xml. The core.xml contains information like author, date created and saved, and modified. App.xml contains information about the content of the file.

xl (Folder)

This is the main folder that contains all the details about the contents of the workbook. By default, it has following folders:

• _rels
• theme
• worksheets

and following xml files:

• styles.xml
• workbook.xml

Копирование числовых ячеек из 1С в Excel Промо

Решение проблемы, когда значения скопированных ячеек из табличных документов 1С в Excel воспринимаются последним как текст, т.е. без дополнительного форматирования значений невозможно применить арифметические операции. Поводом для публикации послужило понимание того, что целое предприятие с более сотней активных пользователей уже на протяжении года мучилось с такой, казалось бы на первый взгляд, тривиальной проблемой. Варианты решения, предложенные специалистами helpdesk, обслуживающими данное предприятие, а так же многочисленные обсуждения на форумах, только подтвердили убеждение в необходимости описания способа, который позволил мне качественно и быстро справиться с ситуацией.

Всё ещё не можете открыть файл XLSX?

Наиболее вероятное объяснение того, почему файл XLSX не открывается, – вы попытались выполнить все приведенные выше рекомендации в отношении файла с другим расширением. Это может произойти в том случае, если вы быстро посмотрели на расширение файла и перепутали его с файлом Excel.

Например, возможно, ваш файл заканчивается на .LSX, и в этом случае это файл ярлыка потокового мультимедиа и не имеет ничего общего с Excel. Файл LSX может открыть Windows Media Player.

Точно так же совсем не сложно спутать файл SLX с файлом Excel XLSX, но файлы SLX не связаны с Excel и, обычно, используются в проектах Simulink и SpectraLayers.

В случае, если вы не можете открыть файл, перечитайте расширение и исследуйте его в Интернете. Этого должно быть достаточно, чтобы узнать больше данных о расширении и понять, какая программа может его открыть.