Лучшие программы для сканирования документов в pdf

From the repository

gscan2pdf uses Git for its Revision Control System. You can browse the tree at https://sourceforge.net/p/gscan2pdf/code/.

Git users can clone the complete tree with

Building gscan2pdf from source

Having downloaded the source either from a Sourceforge file release, or from the Git repository, unpack it if necessary with

, will create the Makefile.

should run several hundred tests to confirm that things will work properly on your system.

You can install directly from the source with , but building the appropriate package for your distribution should be as straightforward as or . However, you will additionally need the rpm, devscripts, fakeroot, debhelper and gettext packages.

Dependencies

The list below looks daunting, but all packages are available from any reasonable up-to-date distribution. If you are using Synaptic, having installed gscan2pdf, locate the gscan2pdf entry in Synaptic, right-click it and you can install them under Recommends. Note also that the library names given below are the Debian/Ubuntu ones. Those distributions using RPM typically use perl(module) where Debian has libmodule-perl.

Required

libgtk3-perl >= 0.028

There is a bug in version of libgtk3-perl before 0.028 that causes gscan2pdf to crash when saving. Whilst I could prevent gscan2pdf from crashing, it would still be impossible to save anything, rendering gscan2pdf rather useless.

libgtk3-simplelist-perl

A simple interface to Gtk3’s complex MVC list widget

liblocale-gettext-perl (>= 1.05)

Using libc functions for internationalisation in Perl

libpdf-builder-perl

provides the functions for creating PDF documents in Perl

libsane

API library for scanners

libimage-sane-perl

Perl bindings for libsane.

libset-intspan-perl

manages sets of integers

libtiff-tools

TIFF manipulation and conversion tools

Imagemagick

Image manipulation programs

perlmagick

A perl interface to the libMagick graphics routines

sane-utils

API library for scanners — utilities.

Optional

sane

scanner graphical frontends. Only required for the scanadf frontend.

unpaper

post-processing tool for scanned pages. See https://www.flameeyes.eu/projects/unpaper.

xdg-utils

djvulibre-bin

Utilities for the DjVu image format. See http://djvu.sourceforge.net/

gocr

A command line OCR. See http://jocr.sourceforge.net/.

tesseract

A command line OCR. See https://github.com/tesseract-ocr/tesseract

ocropus

A command line OCR. See http://code.google.com/p/ocropus/

cuneiform

A command line OCR. See http://launchpad.net/cuneiform-linux

Support

There are two mailing lists for gscan2pdf:

gscan2pdf-announce

A low-traffic list for announcements, mostly of new releases. You can subscribe at https://lists.sourceforge.net/lists/listinfo/gscan2pdf-announce

gscan2pdf-help

General support, questions, etc.. You can subscribe at https://lists.sourceforge.net/lists/listinfo/gscan2pdf-help

Reporting bugs

Before reporting bugs, please read the section.

Please report any bugs found, preferably against the Debian package. You do not need to be a Debian user, or set up an account to do this. The Debian tool «reportbug» provides a convenient GUI for doing so.

1. https://packages.debian.org/sid/gscan2pdf

2. https://www.debian.org/Bugs/

Alternatively, there is a bug tracker for the gscan2pdf project on Sourceforge (https://sourceforge.net/p/gscan2pdf/_list/tickets?source=navbar).

Please include the log file created by with any new bug report.

Translations

gscan2pdf has already been partly translated into several languages. If you would like to contribute to an existing or new translation, please check out Rosetta: https://translations.launchpad.net/gscan2pdf

Note that the translations for the scanner options are taken directly from sane-backends. If you would like to contribute to these, you can do so either at contact the sane-devel mailing list (sane-devel@lists.alioth.debian.org) and have a look at the po/ directory in the source code http://www.sane-project.org/cvs.html.

Alternatively, Ubuntu has its own translation project. For the 9.04 release, the translations are available at https://translations.launchpad.net/ubuntu/jaunty/+source/sane-backends/+pots/sane-backends

ScanTool

ScanTool — хорошая программа для сканирования, которая предназначена для работы с устройствами разных фирм производителей. Приложение поддерживает совместимость практически со всеми популярными сканерами. Помимо основных функций комплекс способен конвертировать стандартные изображения в PDF. Предварительно можно отредактировать файлы в графическом плагине, который встроен в базовый пакет опций. Поддерживается выбор параметров отображения на листе. Присутствует опция увеличения масштаба.

Плюсы использования:

• Бесплатный интерфейс.
• Небольшой размер на диске.
• Поддержка функций редактирования.
• Несколько режимов на выбор.
• Интегрированное меню инструментов.

Минусы применения:

Отсутствие профессиональных опций.

Каждая версия программы предназначена для выполнения нескольких целевых задач. В первую очередь приложения способны производить обработку реального документа с возможностью конвертации в ПДФ

Перед тем, как установить приложения важно детально ознакомиться с общими особенностями и функционалом

Как видите, выбор приложений просто огромный, но на самом деле все они хорошие. Какие-то более простые и более дешевые (либо бесплатные), какие то подороже, но с более расширенными функциями. Главное, что они все справляются со сканированием документов в PDF и не только. Да и кроме того ве они с легкостью поддерживают Windows 10.

Ну а на сегодня у меня все. Не забывайте подписываться на обновления моего блога, а также на все социальные сети. Жду вас снова. Пока-пока!

File

Open

Opens any format that imagemagick supports. PDFs will have their embedded images extracted and imported one per page.

Note that files can also be imported by dragging them into the thumbnail list from a program like nautilus or konqueror.

Scan

Sets options before scanning via SANE.

Source document

Selects between single sided or double sides pages.

This affects the page numbering. Single sided scans are numbered consecutively. Double sided scans are incremented (or decremented, see below) by 2, i.e. 1, 3, 5, etc..

Side to scan

If double sided is selected above, assuming a non-duplex scanner, i.e. a scanner that cannot automatically scan both sides of a page, this determines whether the page number is incremented or decremented by 2.

To scan both sides of three pages, i.e. 6 sides:

1. Select:

# Pages = 3 (or «all» if your scanner can detect when it is out of paper)

Double sided

Facing side

2. Scans sides 1, 3 & 5.

3. Put pile back with scanner ready to scan back of last page.

4. Select:

# Pages = 3 (or «all» if your scanner can detect when it is out of paper)

Double sided

Reverse side

5. Scans sides 6, 4 & 2.

6. gscan2pdf automatically sorts the pages so that they appear in the correct order.

These, naturally, depend on your scanner. They can include

Page size.

Mode (colour/black & white/greyscale)

Resolution (in PPI)

Batch-scan

Guarantees that a «no documents» condition will be returned after the last scanned page, to prevent endless flatbed scans after a batch scan.

Wait-for-button/Button-wait

After sending the scan command, wait until the button on the scanner is pressed before actually starting the scan process.

Source

Selects the document source. Possible options can include Flatbed or ADF. On some scanners, this is the only way of generating an out-of-documents signal.

Save

Saves the selected or all pages as a PDF, DjVu, TIFF, PNG, JPEG, PNM or GIF.

Metadata

Metadata are information that are not visible when viewing the PDF/DjVu, but are embedded in the file and so searchable and can be examined, typically with the «Properties» option of the document viewer.

The metadata are completely optional, but can also be used to generate the filename see preferences for details.

The date can be selected with use of the calendar widget. The displayed date can be incremented or decremented with use of the ‘+’ and ‘-‘ keys.

DjVu

Both black and white, and colour images produce better compression than PDF. See http://www.djvuzone.org/ for more details.

If your temporary ($TMPDIR) directory is getting full, this function can be useful — compressing all images at LZW-compressed TIFFs. These require much less space than the PNM files that are typically produced by SANE or by importing a PDF.

Шаг 3. Дальнейшие улучшения, настройка страницы, изменение порядка отсканированных страниц и загрузка

После обрезки фотография документа сканируется, и предоставляются дополнительные параметры для сканирования нескольких фотографий документа и изменения порядка страниц, выделения текста, настройки страницы и т. д.

1. Добавить страницы

   Чтобы добавить в документ дополнительные страницы для сканирования, нажмите кнопку «Добавить».

2. Удалить страницу

   Чтобы удалить страницу из документа, нажмите «Удалить». Будет удалена текущая выбранная страница.

3. Масштаб

   Масштабирование полезно для четкого просмотра документа при использовании маркера, ластика или пера.

4. Эффекты сканирования

   Чтобы изменить эффект сканирования, нажмите кнопку эффекта и выберите эффект.
   Эффекты применяются только к выбранной странице. Эффект суперсканирования применяется по умолчанию ко всем документам.

5. Инструменты

   Чтобы выделить и удалить текст из отсканированного документа, щелкните меню инструментов.

   1. Используйте инструмент выделения, чтобы выделить текст в документе.
   2. Используйте инструмент «Перо», чтобы рисовать на документе.
   3. Для маркера и пера доступно четыре цвета.
   4. Выбор размера применяется к маркеру, перу, ластику и инструменту перерисовки.
   5. Чтобы удалить текст с изображения документа, выберите инструмент стирания.
   6. Чтобы вернуть удаленный выделенный текст к исходному состоянию, нажмите инструмент перерисовки.
6. Настройка страницы

   нажмите кнопку настройки страницы, чтобы настроить размер, макет и поля выходной PDF-страницы.

7. Изменить порядок страниц

   Чтобы изменить последовательность страниц, просто перетащите изображения предварительного просмотра боковой панели.

8. Загрузить отсканированный документ

   Нажмите кнопку загрузки, чтобы загрузить отсканированный документ. Доступны три варианта загрузки. JPG, PNG и PDF. JPG и PNG загрузят текущую выбранную отсканированную страницу в формате изображения.
   При загрузке в формате PDF все отсканированные страницы документа будут загружены и применены

Программы для сканирования документов Canon

Эти продукты предлагает компания Canon на своем официальном сайте. Каждая программа имеет свои преимущества и особенности.

IRISXtract

Дает возможность оперативно отправить информацию из любого места, где есть интернет. Классификация документов с помощью искусственного интеллекта позволяет обрабатывать большие пакеты разнотипных документов, без необходимости ручной сортировки и идентификации. Легко взаимодействует с большинством приложений и встраивается в рабочий процесс. Все технологии разработаны Canon, в том числе функции оптического распознавания и сжатия.

IRISPowerscan

Хорошее решение для тех, кому важна скорость оцифровки. 64-разрядная архитектура помогает почти 6 раз ускорить процессы сканирования, обработки и экспорта документов. Поддерживает сканеры других производителей, работает с облачным сервисом. Есть инструмент поиска по словам в отсканированном тексте, автоматическая сортировка по типу, функция распознавание текста на 130 языках, конвертация в разные форматы с хорошим сжатием и без потери качества.

uniFLOW Capture

Позволяет упростить процессы печати и сканирования, централизовано управлять ими. Настраиваемая персонализация, можно работать с любого устройства, устанавливать права доступа для разных групп пользователей. Высокий уровень безопасности, благодаря настройке разных способов авторизации. Опция единого интерфейса и входа в систему позволяет максимально повысить рабочую эффективность.

Kofax eCopy ShareScan 6

Позволяет эффективно оцифровывать документы. Интуитивное управление — удобные кнопки и опция предварительного просмотра на экране. Технологии OCR eCopy ShareScan помогают четко и быстро работать. Пользователи могут совместно работать и настраивать доступ к документам с помощью приложения Kofax Business Connect.

Scan2X

Как преимущества можно отметить: максимально простой интерфейс, полностью автоматизированные процессы распознавания документа. Программа, например, может распознать счета и отправить их в финансовый отдел. Также, добавим повышенные настройки безопасности, возможность выбора конфигурации – облачной или локальной, хорошая интеграция с рабочей средой.

Canon DocSetter

Используется в типографском производстве для ускорения процессов пре-пресс. Обеспечивает скоростную и качественную печать, имеет отличный пользовательский интерфейс. Производит сканирование и очистку документов с высокой скоростью. Предлагает полную автоматизацию предпечатной обработки.

Canon PRISMAprepare

Эта программа также используется для ускорения процесса предпечатной подготовки, помогает сэкономить время и деньги. Автоматическое определение цвета позволяет отказаться от приладки, а автоматизация операций — готовить документы ко всем манипуляциям вплоть до брошюровки, это дает возможность увеличить производительность при меньших временных затратах.

CaptureOnTouch Pro

Интуитивно понятный, простой и удобный интерфейс, можно выбрать трехступенчатое сканирование, установить ярлыки для повторяющихся задач. Предлагает пакетное разделение – когда большие пачки документов разделяются и сканируются в разные папки или файлы. Можно проиндексировать файлы для каждого документа, выбирая поля или зоны для распознавания. Поддерживает облачные ресурсы — Google Drive, Evernote, OneDrive, SharePoint, SugarSync и Dropbox.

Capture Perfect

Входит в комплект поставки моделей Canon DR, удобен на всех этапах от сканирования до печати, упрощает эти процессы. Позволяет сканировать прямо в электронную почту, преобразовывать в PDF или презентацию нажатием одной кнопки. Благодаря настройкам редактирования, помогает улучшить качество изображения, повернуть, исправить цвет, устранить перекос. Работает быстро и производительно.

Чтобы получить ПО от Canon, нужно сделать запрос на официальном сайте, заполнив форму. 

WinScan2PDF

Данный программный продукт является полностью бесплатным. Интерфейс немногим сложнее, чем у ScanLite.

Программный интерфейс одностраничного режима WinScan2PDF

При нажатии на кнопку «Выбрать источник» появляется окно со списком подключенных сканеров, из которого нужно выбрать необходимое устройство.

Список сканеров

После выбора сканера, по нажатии кнопки «Сканировать», начинается процесс получения изображения, по завершении которого, программа предлагает указать путь сохранения файла.

Сохранение файла

Выбор качества конечного документа более широкий, по сравнению с предыдущей программой. Осуществить его можно через меню «Настройки», пункт «Качество PDF».

Выбор качества документа

WinScan2PDF позволяет создавать многостраничные документы. Для этого необходимо выбрать соответствующую опцию. Интерфейс программы изменится для представления постраничного вида документа.

Программный интерфейс многостраничного режима WinScan2PDF

Для поворота изображения страницы на 90 градусов нужно нажать кнопку «Показать изображение». В окне просмотра выбрать поворот в нужную сторону, и закрыть его. Для поворота изображения страницы на 180 градусов нужно выбрать отсканированное изображение, щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Rotate» в контекстном меню

Обратите внимание, смена миниатюры в интерфейсе WinScan2PDF будет довольно долгой, но на самом деле разворот страницы будет выполнен сразу

Поворот страницы на 180 градусов

Окно просмотра страницы документа

Для смены положения страниц в конечном документе нужно выбрать отсканированное изображение, щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Вверх» или «Вниз».

Смена положения страниц документа

По завершении редактирования нужно нажать кнопку «Сохранить в PDF», процесс сохранения идентичен одностраничному режиму.

Tips on How to Scan a Document into PDF

Scanning files directly into PDF can help save you a great deal of time and effort. Without it, you would be scanning files into JPEG or other default scanning formats and then converting them into PDF, which could also interfere with the integrity of the files.

Always remember to keep your scanner drivers and associated software updated for the best results. This will go a long way in helping to improve OCR functionality and give you more control over your PDF files.

In addition to editing, you can use PDFelement to fill out forms, extract data, convert documents, or secure documents with passwords and redactions. Like many of the features on PDFelement, the Scan-to-PDF feature is quite easy to use, with one-touch functions, multiple settings, and an intuitive interface that lets you produce quality PDF files from your scanner in minutes.

Try It Free
Try It Free
BUY NOW
BUY NOW

Scan File to PDF on Windows with PDF Document Scanner

To get started with the PDF scanner tool, you’ll need to install PDFelement on a device that is connected to a scanner. Note, however, that the scanner feature is only available for the Windows version at the moment. Once the application has been downloaded and installed, launch it and follow these steps to scan paper to PDF.

Step 1. Launch PDFelement Scanner

After launching PDFelement, select the «Home» menu button (it should be selected by default). On the «Home» menu bar, select the icon marked «From Scanner» to launch the «Scan to PDF» function.

Note: Ensure the scanner is powered and all drivers are updated. Follow the guide that comes with the device to find your way around the scanner, including loading and adjusting paper before scanning. Once you’re all set, go back to PDFelement and proceed.

Step 2. Customize Scanning Properties

With this option selected, a popup dialogue box will appear presenting different customization options for the scanning function. First, select your scanner device from the list of scanners in the first drop-down menu on the dialogue box. Once the scanner is selected, you can either choose to continue with the current dialogue box or scan your files using the scanner’s interface by checking the option box below the drop-down menu.

Try It Free
Try It Free
BUY NOW
BUY NOW

You can also customize how you want to scan the files by selecting the number of pages, the color mode, the resolution, and the paper size. If you want to edit the scanned file or make it searchable, select the option box «Recognize Text (OCR)» to use OCR to read the contents of the scanned file.

Finally, select «Make PDF/A-2b compliant» to standardize your file with the ISO 19005 standard, which will make your file accessible across most platforms.

Step 3. Scan File to PDF

Once you’re satisfied with the customizations, click «Scan» at the bottom of the dialogue box to begin scanning. The document in the scanner will be scanned and automatically imported into the PDFelement interface as a fully editable PDF file. Feel free to edit the new PDF file or add more scanned pages to create a multipage PDF document – all from your scanner.

Try It Free
Try It Free
BUY NOW
BUY NOW

Добавление нескольких листов в один файл формата PDF

В силу своей конструкции и принципов работы сканер не может считывать более одного листа за раз. Результаты тут же сохраняются в папке, которая была указана в настройках как папка для отсканированных документов. Чтобы сделать из нескольких изображений один файл PDF, потребуется установить на компьютере специальный софт.

Способ 1: ПО от производителей

Периферийные устройства известных марок, таких как HP, Canon, Xerox и Epson, продаются в комплекте с необходимыми драйверами, а также приложениями, которые расширяют возможности устройства. К их числу относится, например, HP Printer Assistant — программа позволяет добавлять новые листы в файл непосредственно после сканирования с последующим сохранением результата в формате PDF.

Подробнее: Инструкция по сканированию с помощью HP Printer Assistant

Способ 2: Онлайн-сервисы по работе с PDF

Если нужно создать один PDF-документ из уже отсканированных и сохранённых в этом же формате изображений, неплохим решением станут онлайн-сервисы. Функциональные возможности и интерфейс большинства из них довольно похожи. Воспользуемся услугами сайта PDF.io:

Кроме того, многостраничный PDF также можно получить из файлов JPG, воспользовавшись функцией «Конвертировать в PDF».

Способ 3: Adobe Acrobat Pro

Данный инструмент обладает широкими возможностями по работе с файлами PDF, их созданию и редактированию. Не стоит путать программу с Adobe Acrobat Reader, возможности которой ограничиваются только чтением. Порядок действий при сканировании с помощью Adobe Acrobat Pro следующий:

1. В строке меню выберите: «File» — «Create» – «PDF from Scanner» – «Custom Scan…».

Задайте необходимые параметры. Положите первый лист в устройство и нажмите «Scan».

Поочередно просканируйте нужные листы.

Сохраните результат: «File» — «Save As…». Укажите папку и название для файла.

Способ 4: Scan2PDF

Бесплатная программа Scan2PDF предоставляет возможность сканирования в PDF-файлы. Поддерживает любое оборудование. Порядок действий:

1. В строке меню нажмите «Сканировать» и затем «Выбрать сканер».

Выберите рабочее оборудование.
Кликните по иконке сканера и введите количество листов в многостраничном документе.

Далее в меню «Вид» — «Изображения» можно проводить действия с листами: поворачивать, удалять и т. д.

В завершение сохраните документ.

Способ 5: RiDoc

Другим приложением, позволяющим сканировать и объединять изображения в один файл PDF, является RiDoc. Программа может похвастаться широкими функциональными возможностями при работе с документами. Отсканированные изображения можно сохранять в разных форматах, склеивать в единый PDF-файл, добавлять, удалять, менять местами, поворачивать, наносить вводные знаки и т. д. По данной теме у нас есть информативная статья.

Подробнее: Сканирование и редактирование документов в программе RiDoc

Удобство создания и редактирования многостраничных файлов является одним из преимуществ формата PDF, разнообразные программы позволяют получать удобный для чтения документ сразу после сканирования или путём объединения отдельных листов. Среди представленных приложений есть как бесплатные, такие как Scan2PDF, для быстрого решения небольшого спектра задач, так и коммерческие, рассчитанные на профессиональную работу с изображениями и текстами, например Adobe Acrobat Pro.

Conclusion

Most of us love a freebie, especially when that free scan to PDF converter make your life easier whether when you are at home or at the office. However, there is a myriad of free scan to PDF tools on the market, claiming to provide professional-quality output for nothing. You need to always beware of the malware, viruses or even phishing tools that come with them. That’s why we recommend Advanced Scan to PDF Free which is on the top list of free scan to PDF software. Unlike most free applications, it packs a decent number of functions that enable you to modify the scanned PDF in different ways. It comes with the user-friendly UI and detailed guide to make your file conversion a real fun!

How can I search for text in the OCR layer of the finished PDF or DJVU file?

pdftotext or djvutxt can extract the text layer from PDF or DJVU files. See the respective man pages for details.

Having opened a PDF or DJVU file in evince or Acrobat Reader, the search function will typically find the page with the requested text and highlight it.

There are various tools for searching or indexing files, including PDF and DJVU:

• (meta) Tracker (https://projects.gnome.org/tracker/)

• plone (http://plone.org/)

• pdfgrep (http://pdfgrep.sourceforge.net/

• swish-e (http://www.swish-e.org/)

• recoll (http://www.lesbonscomptes.com/recoll/)

• terrier (http://www.lesbonscomptes.com/recoll/)