Как в word сделать надпись под строкой

Как сделать подчеркивание в «Ворде» без слов или с текстом: некоторые простейшие варианты действий

Многие из всех тех, кто работает с текстовыми документами офисного редактора Word, прекрасно знают, что иногда в них нужно сделать подчеркивание текста для выделения его особой значимости.

Или оставить подчеркнутое место для заполнения, если это какая-то официальная форма, в которой нужно, например, ввести паспортные данные или другую информацию. Это общеизвестно. О том, как сделать подчеркивание в «Ворде» без слов или с текстом, сейчас и пойдет речь.

Кроме того, будут определены основные типы используемых методов и указаны некоторые сочетания клавиш, которые могут пригодиться для упрощения работы.

Подчеркивание Word: основные типы

Прежде всего, средств, которые могут создавать подчеркивание или даже перечеркивание текста, в редакторе Word имеется достаточно много. В данном случае нас интересует нижнее подчеркивание в «Ворде», поскольку оно используется чаще всего.

Однако даже в этом случае можно применять несколько основных методов создания линий из стандартных символов, имеющихся в клавиатурном диапазоне, а также применять разные типы линий (прямые, ломаные, волнистые, одинарные, двойные и т.д.).

Простейшие методы установки подчеркиваний

Для начала используем самый простой пример применения стандартного инструмента Word. На панели инструментов, расположенной сверху, имеется специальная кнопка с изображением буквы «Ч» с черточкой внизу.

Достаточно выделить нужный фрагмент текста и нажать на нее. Можно поступить иначе и использовать кнопку еще до начала ввода текста. Эффект получится тот же самый.

Тем, кто предпочитает использовать не кнопки, а «горячие» клавиши, для быстрого доступа к этой функции, подойдет сочетание Ctrl + U.

Многие не обращают внимания на то, что рядом с кнопкой имеется стрелочка вызова дополнительного меню, в котором можно найти много интересного. Тут указываются типы линий, выбор цвета.

А если войти в раздел дополнительных подчеркиваний, можно использовать создание контура и тени, указать толщину линии, установить верхнее или нижнее подчеркивание, выбрать строчные буквы, а на вкладке «Дополнительно» установить еще и так называемый кернинг или даже минимальное количество символов, для которых подчеркивание будет применено автоматически, а после отключится.

Как сделать подчеркивание в «Ворде» без слов

Но это есть стандартные инструменты для тестовых полей, а ведь иногда нужно подчеркнуть пустое место. В вопросе того, как сделать подчеркивание в «Ворде» без слов, можно применить несколько простых решений.

Самым простым станет ввод нижних черточек с клавиатуры, которое вызывается сочетанием Shift и клавиши «-». Такая линия будет сплошной, а вот при использовании обычной черточки без «шифта» линия получится пунктирной, причем расположена она будет исключительно по центру. Поэтому ее придется переносить на новую строку, что весьма неудобно. Да и текст в этом случае будет выглядеть нечитабельно.

Более простым методом является использование клавиши табуляции вместе с клавишей Shift при включенной кнопке подчеркивания. Этим достигается и установка одинаковой или пропорциональной длины линий и выравнивание при вводе текста.

И тут появляется главная проблема. Только для печати документа такие методы применимы, но когда требуется ввод текста над подчеркнутым пространством в самом редакторе, их использование оказывается нецелесообразным (что-то напечатать будет просто невозможно).

Придется применять другие методы.

Работа с таблицами и использование автоматического преобразования

И тут в решении проблемы, как сделать подчеркивание в «Ворде» без слов, на помощь приходит конструктор таблиц. Решение само по себе и простое, и универсальное.

Нужно всего лишь вставить таблицу с необходимым количеством ячеек, после чего задать отображение границ таким образом, чтобы остались только нижние. Правда, неудобство такого метода состоит в том, что сама граница будет намного ниже положения основного текста, и постоянно придется то разбивать, то объединять ячейки, когда в какой-то строке подчеркивание просто не требуется.

Наконец, интересный способ состоит в том, чтобы использовать границы для полной строки, и неважно, есть там текст или нет. Для этого просто выбирается соответствующий тип границы при нажатии на кнопку, находящуюся в панели сверху

Линия автоматически установится на всю длину строки. Зато над таким подчеркиванием можно печатать без проблем.

Есть еще один более сложный способ, который заключается в том, чтобы нарисовать линию с помощью встроенных графических средств, но он выглядит совершенно нерациональным. Так что можно ограничиться самыми простыми, пусть даже и примитивными средствами.

Как сделать линию в Ворде?

Оформляя текст в программе Word иногда нужно установить некие разделители текста в виде линии, подчеркнуть текст или просто заменить некую часть текста пробелами, под которыми устанавливается подчеркивание для дальнейшего ручного заполнения. Осуществить это можно разными способами, и далее мы рассмотрим, как сделать линию в Ворде в самых разнообразных случаях.

Самый простой способ сделать линию в Ворде, это сделать подчеркивание. Этот способ, кстати, чаще всего используют начинающими пользователями, но, к сожалению, он имеет очень много неудобств при использовании. Чтобы в Ворде сделать подчеркивание, достаточно на вкладке «Главная» активировать значок «Подчеркивание выделенного текста», после чего весь печатаемый текст будет подчеркиваться снизу. Можно подчеркнуть и уже существующий текст, для чего его достаточно выделить и нажать на значок подчеркивания текста. Для подчеркивания в Ворде некой пустой области без текста, необходимо активировать значок подчеркивания и нажатием необходимого количества раз клавиши «Tab», сделать линию подчеркивания необходимой длинны. При желании можно заменить стандартную линию подчеркивания любой другой линией и установить любой ее цвет.

Есть еще один способ сделать подчеркивание в Ворде, который заключается в использовании символа подчеркивания на клавиатуре. Этот символ устанавливается при нажатии клавиши «Shift», т.е. необходимо зажать клавишу «Shift» и нажимать символ «_» необходимое количество раз до получения линии необходимой длинны.

Для получения сплошной линии по всей ширине рабочей области листа над или под выбранной строкой, можно воспользоваться инструментом установки границ, который в основном используется для настройки границ таблицы. В принципе, таким способом можно установить линию как горизонтальную, так и вертикальную слева или справа от текста. Кстати, в расширенном меню настройки границ выделенных ячеек или текста можно найти также пункт «Горизонтальная линия».

Для оформления более сложного текста, например различных бланков, лучше всего использовать таблицы, в которых очень просто сделать общую сетку невидимой, и только в нужных местах установить нижнюю границу как подчеркивание. Более подробно об этом способе читайте в статьях: Как в Ворде сделать таблицу?Как отредактировать таблицу в Ворде?Как сделать точную настройку таблицы в Ворде?

Самый последний способ сделать линию в Ворде будет заключаться в простом ее рисовании в необходимом месте текста. Иногда это самый подходящий способ, так как линия будет представлена как объект, который можно расположить в любом месте без привязки к тексту. Нарисовать линию в Ворде можно зайдя на вкладку «Вставка» и выбрав пункт «Линия» в графе «Фигуры». Чтобы линия получилась горизонтальной, необходимо при рисовании удерживать клавишу «Shift». После того, как линия нарисована, появляется и активируется закладка «Средства рисования», где расположены все необходимые инструменты для должной настройки объекта «Линия».

Также статьи на сайте chajnikam.ru связанные с программой Word:Как делать строки в Word?Как создать ссылку в Ворде?Как вставить фон в Ворде?Как в Word вставить страницу?

Что такое режим замены и как его включить

Писать текст над чертой можно при помощи режима замены, который изначально в ворде отключен. Если же включить этот режим, то текст будет писаться над чертой, не сдвигая и не разъединяя её.

Для того, чтобы включить режим замены, необходимо открыть текстовый редактор, открыть вкладку «Файл»,

перейти в «Параметры».

В открывшемся окне «Параметры» в правой части окна открыть вкладку «Дополнительно». В правой части окна находим строки «Использовать клавишу INS для переключения режимов вставки и замены» и «Использовать режим замены», и включаем эти режимы, установив напротив них галочки.

После этого сохраняем наши установки, нажав внизу кнопку «ОК».

Чтобы было видно какой режим мы используем, можно включить в строке состояния его отображение. Для этого жмем правой кнопкой мыши по свободному месту строки состояния (в самом низу документа). В открывшемся списке устанавливаем галочку напротив пункта «Замена».

Теперь в строке состояния будет высвечиваться режим, который мы применяем в данный момент.

Теперь устанавливаем курсор на черту, где мы будем писать. Включаем на вкладке «Главная» подчеркивание текста (Ctrl + U) и пишем.

Как уменьшить интервал между словами в Ворде

Самым распространённым вариантом увеличенного интервала между словами является выравнивание текста по ширине страницы.

При этом способе выравнивания, дистанция между словами удлиняется на некоторое значение, необходимое для равномерного растягивания строки от края до края страницы или окна (в режиме WEB – документа). Таким методом могут быть выровнены как отдельные блоки, так и весь документ.

Особенно сильно это бросается в глаза, при вставке скопированного в браузеретекстового поля или таблицы. Чтобы убрать такие интервалы между элементами предложений только в одном абзаце, выполните следующее:

Переместите курсор в нужный параграф (в любое место абзаца).
Откройте на ленте “Главную” вкладку.
Сосредоточьте внимание на разделе “Абзац”.
Щёлкните подсвеченную оранжевым цветом кнопку “По ширине” или нажмите сочетание горячих клавиш “CTRL+J”. Это сбросит настройку выравнивания в состояние по умолчанию (“По левому краю”).
Если нужно выравнивание “по центру” или “по правому краю”, нажмите на соответствующий значок.. Как уменьшить интервалы между словами во всём документе или в нескольких абзацах? Необходимо сделать то же самое, только предварительно выделив всё, нажатием клавиш “CTRL+A”, или нужные параграфы с помощью “мышки”

Как уменьшить интервалы между словами во всём документе или в нескольких абзацах? Необходимо сделать то же самое, только предварительно выделив всё, нажатием клавиш “CTRL+A”, или нужные параграфы с помощью “мышки”.

Двойные и тройные пробелы

Описанный выше вариант форматирования только визуально отображает большие интервалы. В действительности пробелы остаются нормальными. Другое дело, когда в тексте имеются два (а то и 3, и 4) “SPACE” подряд. Такие пробелы являются типографскими ошибками, что сильно вредит коммерческим текстам. Рассмотрим два способа исправления таких ошибок.

Первый метод

Чтобы убрать лишние пустые места, можно воспользоваться проверкой грамматики. Предварительно нужно проверить настройки правил. Для этого откройте “Меню OFFICE” (кнопка с логотипом вверху слева), и нажмите “Параметры WORD”.

В открывшихся настройках перейдите в раздел “Правописание”. Пометьте галочками боксы (кроме тех, что в подразделе “Исключения для файла”). В строке “Набор правил” нужно установить значение “Строго”, или изменить правила вручную (“Настройка” рядом).

При ручном управлении правилами, в открывшемся окне выберите пункт “Грамматика”. В списке найдите строчку “Лишние пробелы” и отметьте её галочкой.

Дальше придётся вручную управлять исправлением каждой ошибки, найденной в документе или в выделенном тексте (если надо проверить только часть информации).

Обычно таким способом можно убрать пустые лишние места.

Второй метод

• Запустите командное окно “Найти и заменить”. (“Главная” > “Редактирование” > “Заменить”).
• В бокс “Найти” впишите 2 “SPACE” подряд. (При повторе операции 3 “SPACE”).
• В бокс “Заменить на” впишите 1 “SPACE”.
• Щёлкните кнопку “Заменить всё”.

Важно! Не должно быть помечено окошечко “Не учитывать пробелы”

Специальные знаки

Большое расстояние между словами бывает и при наличии в тексте длинных пробелов. Обнаружить присутствие таких интервалов можно при помощи команды “Отобразить все знаки”. Значок “¶” в разделе “Абзац” на ленте.

В тех местах, где интервал увеличен за счёт вставленных специальных знаков (длинных или неразрывных пробелов) будут отображены знаки форматирования не в виде точек, а в виде окружностей. Для того чтобы сделать расстояния нормальными, нужно изменить их при помощи “Поиска и замены”.

Всё так же как во 2 методе, описанном выше, только в верхнее поле нужно вставить длинный пробел. Для этого перейдите на вкладку “Вставка” и откройте окно “Символ > Специальные знаки” (крайнее справа, выпадающее меню, а в нём надпись “Другие символы”).

Либо необходимо сделать следующее:

• Выделите место длинного расстояния между словами в документе и нажмите горячие клавиши “CTRL+C”.
• Расположите курсор в поле “Найти” и нажмите комбинацию клавиш “CTRL+V”.

В случае обнаружения в предложениях знаков табуляции (стрелки, направленные вправо), которые также расширяют дистанцию между словами, необходимо изменить и их. Метод замены такой же, как и в предыдущих случаях. Скопировать, вставить в поле и нажать кнопку “Заменить всё”.

Использование табуляции

Еще один простой способ, позволяющий решить проблему того, как сделать линию в «Ворде» для подписи, предполагает использование так называемого табулятора, проще говоря, клавиши Tab.

Для создания непрерывной линии сначала следует установить подчеркивание, нажав на соответствующую кнопку на основной панели (она помечена подчеркнутой литерой «Ч» в русскоязычной версии редактора), или использовать сочетание Ctrl + U, что то же самое. Теперь дело за малым. Нужно всего лишь, удерживая клавишу Shift, несколько раз нажать на табулятор и создать линию необходимой длины. Тут стоит заметить, что такая линия имеет фиксированную длину (это зависит от того, какая настройка для табуляции выставлена в параметрах).

Создание линии для бланков и других деловых документов

Необходимость писать поверх строки наиболее актуальна именно для бланков и других документов подобного типа. Существует, как минимум, два метода, с помощью которых можно добавить горизонтальную линию и разместить непосредственно над ней требуемый текст. О каждом из этих методов по порядку.

Применение линии для абзаца

Этот метод особенно удобен для тех случаев, когда вам необходимо добавить надпись поверх сплошной линии.

1. Установите указатель курсора в том месте документа, где нужно добавить линию.

2. Во вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите на кнопку «Границы» и выберете в ее выпадающем меню параметр «Границы и заливка».

3. В открывшемся окне во вкладке «Граница» выберите подходящий стиль линии в разделе «Тип».

Примечание: В разделе «Тип» вы также можете выбрать цвет и ширину линии.

4. В разделе «Образец» выберите шаблон, на котором указана нижняя граница.

Примечание: Убедитесь, что в разделе «Применить к» установлен параметр «к абзацу».

5. Нажмите «ОК», в выбранном вами месте будет добавлена горизонтальная линия, поверх которой вы сможете написать любой текст.

Недостаток данного метода заключается в том, что линия будет занимать всю строку, от ее левого до правого края. Если этот метод вам не подходит, перейдем к следующему.

Применение таблиц с невидимыми границами

Мы очень много писали о работе с таблицами в MS Word, в том числе и о скрытии/отображении границ их ячеек. Собственно, именно этот навык и поможет нам создать подходящие линии для бланков любого размера и количества, поверх которых можно будет писать.

Итак, нам с вами предстоит создать простую таблицу с невидимыми левыми, правыми и верхними границами, но видимыми нижними. При этом, нижние границы будут видимыми лишь в тех местах (ячейках), где требуется добавить надпись поверх линии. Там же, где будет находиться пояснительный текст, границы отображаться не будут.

Важно: Прежде, чем создать таблицу, подсчитайте, сколько в ней должно быть строк и столбцов. Наш пример вам в этом поможет

Введите пояснительный текст в нужные ячейки, те же, в которых нужно будет писать поверх линии, на данном этапе можно оставить пустыми.

Совет: Если ширина или высота столбцов или строк в таблице будет изменяться по ходу написания вами текста, выполните следующие действия:

• кликните правой кнопкой мышки по плюсику, расположенному в левом верхнем углу таблицы;
• выберите «Выровнять ширину столбцов» или «Выровнять высоту строк», в зависимости от того, что вам нужно.

Теперь нужно поочередно пройтись по каждой ячейке и скрыть в ней либо все границы (пояснительный текст) либо оставить нижнюю границу (место для текста «поверх линии»).

Для каждой отдельной ячейки выполните следующие действия: 1. Выделите ячейку с помощью мышки, кликнув по ее левой границе.

2. Нажмите кнопку «Граница», расположенную в группе «Абзац» на панели быстрого доступа.

3. В выпадающем меню этой кнопки выберите подходящий параметр:

• нет границы;
• верхняя граница (оставляет видимой нижнюю).

Примечание: В двух последних ячейках таблицы (крайних правых), нужно деактивировать параметр «Правая граница».

4. В результате, когда вы пройдетесь по всем ячейкам, у вас получится красивая форма для бланка, которую можно сохранить в качестве шаблона. При ее заполнении лично вами или любым другим пользователем созданные линии смещаться не будут.

Для большего удобства использования созданной вами формы с линиями можно включить отображение сетки:

• нажмите кнопку «Граница»;
• выберите параметр «Отобразить сетку».

Примечание: На печать данная сетка не выводится.

Рисование линий

Существует еще один метод, с помощью которого можно добавить в текстовый документ горизонтальную линию и писать поверх нее. Для этого следует воспользоваться инструментами из вкладки «Вставка», а именно кнопкой «Фигуры», в меню которой и можно выбрать подходящую линию. Более подробно о том, как это сделать, вы можете узнать из нашей статьи.

1. Совет: Для рисования горизонтально ровной линии во время ее проведения удерживайте зажатой клавишу «SHIFT».

Преимущество данного метода заключается в том, что с его помощью можно провести линию над уже имеющимся текстом, в любом произвольном месте документа, задав любые размеры и внешний вид. Недостаток рисованной линии заключается в том, что далеко не всегда ее можно гармонично вписать в документ.

Удаление линии

Если по каким-то причинам вам нужно удалить линию в документе, сделать это поможет вам наша инструкция.

На этом можно смело закончить, ведь в данной статье мы рассмотрели все методы, с помощью которых в MS Word можно писать поверх линии или же создать в документе область для заполнения с горизонтальной линией, поверх которой будет добавлен текст, но в дальнейшем.

Создание линии для бланков и других деловых документов

Необходимость писать поверх строки наиболее актуальна именно для бланков и других документов подобного типа. Существует, как минимум, два метода, с помощью которых можно добавить горизонтальную линию и разместить непосредственно над ней требуемый текст. О каждом из этих методов по порядку.

Применение линии для абзаца

Этот метод особенно удобен для тех случаев, когда вам необходимо добавить надпись поверх сплошной линии.

1. Установите указатель курсора в том месте документа, где нужно добавить линию.

2. Во вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите на кнопку «Границы» и выберете в ее выпадающем меню параметр «Границы и заливка».

3. В открывшемся окне во вкладке «Граница» выберите подходящий стиль линии в разделе «Тип».

Примечание: В разделе «Тип» вы также можете выбрать цвет и ширину линии.

4. В разделе «Образец» выберите шаблон, на котором указана нижняя граница.

Примечание: Убедитесь, что в разделе «Применить к» установлен параметр «к абзацу».

5. Нажмите «ОК», в выбранном вами месте будет добавлена горизонтальная линия, поверх которой вы сможете написать любой текст.

Недостаток данного метода заключается в том, что линия будет занимать всю строку, от ее левого до правого края. Если этот метод вам не подходит, перейдем к следующему.

Применение таблиц с невидимыми границами

Мы очень много писали о работе с таблицами в MS Word, в том числе и о скрытии/отображении границ их ячеек. Собственно, именно этот навык и поможет нам создать подходящие линии для бланков любого размера и количества, поверх которых можно будет писать.

Итак, нам с вами предстоит создать простую таблицу с невидимыми левыми, правыми и верхними границами, но видимыми нижними. При этом, нижние границы будут видимыми лишь в тех местах (ячейках), где требуется добавить надпись поверх линии. Там же, где будет находиться пояснительный текст, границы отображаться не будут.

Важно: Прежде, чем создать таблицу, подсчитайте, сколько в ней должно быть строк и столбцов. Наш пример вам в этом поможет

Введите пояснительный текст в нужные ячейки, те же, в которых нужно будет писать поверх линии, на данном этапе можно оставить пустыми.

Совет: Если ширина или высота столбцов или строк в таблице будет изменяться по ходу написания вами текста, выполните следующие действия:

• кликните правой кнопкой мышки по плюсику, расположенному в левом верхнем углу таблицы;
• выберите «Выровнять ширину столбцов» или «Выровнять высоту строк», в зависимости от того, что вам нужно.

Теперь нужно поочередно пройтись по каждой ячейке и скрыть в ней либо все границы (пояснительный текст) либо оставить нижнюю границу (место для текста «поверх линии»).

Для каждой отдельной ячейки выполните следующие действия: 1. Выделите ячейку с помощью мышки, кликнув по ее левой границе.

2. Нажмите кнопку «Граница», расположенную в группе «Абзац» на панели быстрого доступа.

3. В выпадающем меню этой кнопки выберите подходящий параметр:

• нет границы;
• верхняя граница (оставляет видимой нижнюю).

Примечание: В двух последних ячейках таблицы (крайних правых), нужно деактивировать параметр «Правая граница».

4. В результате, когда вы пройдетесь по всем ячейкам, у вас получится красивая форма для бланка, которую можно сохранить в качестве шаблона. При ее заполнении лично вами или любым другим пользователем созданные линии смещаться не будут.

Для большего удобства использования созданной вами формы с линиями можно включить отображение сетки:

• нажмите кнопку «Граница»;
• выберите параметр «Отобразить сетку».

Примечание: На печать данная сетка не выводится.

Рисование линий

Существует еще один метод, с помощью которого можно добавить в текстовый документ горизонтальную линию и писать поверх нее. Для этого следует воспользоваться инструментами из вкладки «Вставка», а именно кнопкой «Фигуры», в меню которой и можно выбрать подходящую линию. Более подробно о том, как это сделать, вы можете узнать из нашей статьи.

1. Совет: Для рисования горизонтально ровной линии во время ее проведения удерживайте зажатой клавишу «SHIFT».

Преимущество данного метода заключается в том, что с его помощью можно провести линию над уже имеющимся текстом, в любом произвольном месте документа, задав любые размеры и внешний вид. Недостаток рисованной линии заключается в том, что далеко не всегда ее можно гармонично вписать в документ.

Удаление линии

Если по каким-то причинам вам нужно удалить линию в документе, сделать это поможет вам наша инструкция.

На этом можно смело закончить, ведь в данной статье мы рассмотрели все методы, с помощью которых в MS Word можно писать поверх линии или же создать в документе область для заполнения с горизонтальной линией, поверх которой будет добавлен текст, но в дальнейшем.

Как сделать линию в «Ворде» для подписи: несколько простых способов

Как известно, работа в Word в основном предполагает использование офисных текстовых документов, договоров, официальных бланков и форм, в которых иногда нужно оставить пустое подчеркнутое место для подписи. Вообще, только этим потребности пользователя могут и не ограничиваться. Область применения таких подчеркиваний гораздо шире. Но сейчас речь пойдет именно о том, как сделать линию в «Ворде» для подписи. В самом редакторе можно использовать несколько простых инструментов, о которых знает каждый пользователь.

Как сделать линию в «Ворде» для подписи? Простейший метод

Каждый из тех, кто хотя бы раз сталкивался с текстовым редактором Word, знает, что обычную линию создать можно с использованием клавиатурных символов.

Для этого понадобится просто зажать клавишу Shift, а затем – клавишу дефиса («-»). В таком варианте линия может иметь произвольную длину. Главное – не увлечься, а то при переходе на новую строку она автоматически будет преобразована в более жирную и на всю ширину листа.

Использование табуляции

Еще один простой способ, позволяющий решить проблему того, как сделать линию в «Ворде» для подписи, предполагает использование так называемого табулятора, проще говоря, клавиши Tab.

Для создания непрерывной линии сначала следует установить подчеркивание, нажав на соответствующую кнопку на основной панели (она помечена подчеркнутой литерой «Ч» в русскоязычной версии редактора), или использовать сочетание Ctrl + U, что то же самое. Теперь дело за малым. Нужно всего лишь, удерживая клавишу Shift, несколько раз нажать на табулятор и создать линию необходимой длины. Тут стоит заметить, что такая линия имеет фиксированную длину (это зависит от того, какая настройка для табуляции выставлена в параметрах).

Как сделать линию под текстом в «Ворде» с помощью таблицы?

Вышеприведенные методы хоть и позволяют создавать необходимые компоненты в виде линий, тем не менее вводить над ними текст оказывается невозможным.

Чтобы создать пустое подчеркнутое пространство, можно использовать таблицы, разбитые на несколько ячеек. Например, в случае с тремя ячейками текст может быть введен справа и слева, а по центру будет пустое пространство для подписи или для ввода дополнительного текста.

Чтобы это выглядело именно как линия, все границы таблицы нужно убрать, оставив только нижнюю границу на нужной ячейке

Тут стоит обратить внимание на то, что при вставке таблицы в середине текста (когда он находится и сверху, и снизу) между ячейками автоматически будет увеличен вертикальный отступ, что может привести к ухудшению читабельности или внешнего вида документа. Поэтому рекомендуется делать такие вставки в конце или использовать пустые строки с нажатием клавиши ввода (по типу разделяемых абзацев)

Графические инструменты

Наконец, проблему того, как сделать линию в «Ворде» для подписи, можно решить при помощи инструментов рисования, которые имеются в любой версии редактора. Для этого применяется соответствующий раздел, в котором выбирается инструмент прорисовки прямой линии.

В тексте достаточно установить курсор в начальную точку, затем переместить его при зажатой левой кнопке мыши в конечное положение и отпустить кнопку. Изменять длину линии можно посредством выделения искомого элемента с появлением четырехстрелочного значка и установки указателя на одну из точек, пока не появится двойная стрелка. После этого изменение производится путем растягивания или сжатия.

Вместо итога

В принципе, как уже можно было заметить, создать непрерывную линию для подписи не так уж и сложно. Некоторые, правда, пытаются использовать обычный символ «-» без удерживания клавиши Shift, что приводит только к тому, что линия получается пунктирной, располагается в вертикальном позиционировании строго посередине и просто портит вид документа. Поэтому лучше использовать вышеприведенные методы. Если на пустом пространстве текст вводить не нужно, прекрасно подойдет и клавиатурный символ или табулятор для линий одинаковой длины, но в случае необходимости ввода дополнительных символов или букв без таблицы не обойтись.

Что такое электронная подпись

Электронная подпись или ЭП (как указано в ФЗ №63) – это специальный вид электронного шифрования, который помогает отмечать и идентифицировать электронные документы и письма. Чаще понятие электронная печать сокращают до ЭЦП, что означает электронная цифровая подпись.

Такая печать необходима для того, чтобы подтвердить причастность какого-либо лица к документу и защитить его от изменений. Согласно федеральным законам Российской федерации такая печать приравнивается к той, что оставляется от руки. А все ЭЦП разделяют на два типа:

1. Простая, которая имеет юридическую значимость после нотариального соглашения сторон.
2. Неквалифицированная, подтверждает авторство и защищает документ от изменений, а также имеет полную юридическую силу.

Независимо от типа, ее нужно уметь ставить, как с помощью инструментов Microsoft Office, так и с помощью КриптоАРМ, которые используются чаще всего.

Как заверить документ Ворд электронной подписью: инструкция. Как понять, что документ Ворд подписан цифровой электронной подписью?

Статья расскажет, как ставить цифровую подпись с помощью «Word»

В данном обзоре мы расскажем, как следует в текстовом редакторе «Word 2003/2007/2010/2013/2016» создавать специальные электронные цифровые подписи (ЭЦП) документа. ЭЦП применяется тогда, когда нам нужно полностью подтвердить подлинность нашего документа, его авторство, гарантии и т.д.

Чтобы создавать ЭЦП в «Word 2010/2013/2016», нам потребуется установить соответствующий плагин (поговорим об этом ниже). Данный плагин поможет подписать документ, мы дадим ссылку на его скачивание. В программе «Word 2003» ставить электронную подпись можно при наличии упомянутого плагина, а также без его установки.

Стоит сказать, что если мы откроем один документ с подписью в программе «Word» другой версии, то ЭЦП будет проверяться не во всех случаях.

Как заверить документ «Word» электронной подписью?

Скачайте программу «КриптоПро» по этой ссылке, установите ее и далее следуйте нашим инструкциям.

Ставим электронную подпись в «Word 2003» с использованием «КриптоПро»

Запустите редактор и через верхнее меню пройдите в «Сервис—Параметры»

Через верхнее меню пройдите в «Сервис-Параметры»

Затем войдите во вкладку «Безопасность» и кликните на «Цифровые подписи»

Кликните на «Цифровые подписи»

Откроется окошко, в котором можно будет добавлять сертификаты для электронной подписи, и нажмите на «Добавить».

Нажмите на «Добавить»

В новом окне вы увидите список всех сертификатов, которые установлены на вашем компьютере, выделите сертификат, нажмите на «Ок».

Выделите сертификат, нажмите на «Ок»

Сертификат добавится в предыдущее окно, нажмите на «ОК»

Нажмите на «ОК»

Далее нужно будет ввести пароль для контейнера вашего сертификата, поставить галку на «Запомнить пароль» и нажать на «ОК».

Введите пароль, поставьте галку на «Запомнить пароль» и нажмите на «ОК»

Теперь при открытии подписанного таким образом документа вы увидите в нижнем правом углу иконку электронной подписи (это на тот случай, если вам нужно удостовериться, что документ «Word» подписан цифровой подписью).

При открытии подписанного таким образом документа вы увидите в нижнем правом углу иконку электронной подписи

Если вы внесете изменения в данный документ, то ЭЦП исчезнет, и вы увидите такое уведомление

Если вы внесете изменения в данный документ, то ЭЦП исчезнет

Ставим электронную подпись в «Word 2007» с использованием «КриптоПро»

Запустите документ, нажмите на кнопку «MS Word» в левом верхнем углу, далее пройдите в «Подготовить—Добавить цифровую подпись».

Пройдите в «Подготовить-Добавить цифровую подпись»

Откроется окошко для создания электронной подписи. Здесь, как и в предыдущем случае, нужно указать свой сертификат, установленный на компьютере.

Откроется окошко для создания электронной подписи

Нажмите на «Изменить» и в новом окне выберите сертификат, нажмите на «Ок»

В новом окне выберите сертификат, нажмите на «Ок»

Далее откроется окно для ввода пароля (так же, как и в предыдущей инструкции). Укажите пароль и нажмите на «ОК».

Укажите пароль и нажмите на «ОК»

После этого программа подтвердит, что пароль введен верно, документ подписан

Документ подписан

Теперь, если вы хотите узнать, не подписан ли документ «Word», взгляните внизу на строку состояния и удостоверьтесь, что там присутствует иконка цифровой подписи.

Взгляните внизу на строку состояния и удостоверьтесь, что там присутствует иконка цифровой подписи

Нажмите на эту иконку, чтобы проверить статус ЭЦП, и на правой панели появится информация по вашей электронной подписи. Нажмите правой кнопкой мышки на «Состав подписи».

Нажмите на эту иконку, чтобы проверить статус ЭЦП

Откроется окно с соответствующими данными

Состав подписи

Ставим электронную подпись в «Word 2010/2013/2016» с использованием «КриптоПро»

Запустите документ, пройдите в «Файл—Сведения—Добавить цифровую подпись»

Пройдите в «Файл-Сведения-Добавить цифровую подпись»

Откроется окно для внесения электронного сертификата, программа сделает это автоматически. Если вам необходимо установить другой сертификат, то нажмите на «Изменить».

Нажмите на «Изменить»

Далее откроется окно, где можно выбрать подходящий сертификат. Выделите его и нажмите на «ОК».

Откроется окно, где можно выбрать подходящий сертификат

Теперь введите пароль, нажмите на «ОК»

Введите пароль, нажмите на «ОК»

Если все введено правильно, вы увидите соответствующее уведомление

Подпись успешно сохранена

Если вас интересует, как понять, что документ «Word» подписан, то взгляните внизу на строку состояния. Там должен быть значок цифровой подписи.

Взгляните внизу на строку состояния, там должен быть значок цифровой подписи.