Как рассчитать количество дней отпуска?

Расчет отпуска: особенности

Премии, образующие часть выплаченного дохода, включаются в расчет в особом порядке, зависящем:

• от периода, с которым связано их начисление;
• основания для начисления;
• факта учета времени фактической работы при начислении.

Эти обстоятельства определяют возможность учета в доходе начисленных в расчетном периоде премий:

• ежемесячных — в полном размере, но только по одному из нескольких одинаковых оснований для начисления;
• начисленных за больший период — в полном размере в отношении каждого из показателей, если период ее начисления полностью входит в расчетный, и с расчетом, предусматривающим выделение части, соответствующей числу месяцев расчетного периода, если последний оказывается меньше периода начисления премии;
• годовых — в полном размере, если их начисление связано с годом, предшествующим году расчета отпускных;
• при начислении которых было учтено время работы — в полном размере, но с пересчетом в пропорции ко времени, отработанному в расчетном периоде, если такого учета при начислении премии не было.

А еще при расчете отпускных нужно учесть повышение зарплаты в организации. При этом отпускные рассчитывают с учетом повышающего коэффициента.

Пересчет отпускных с учетом повышающего коэффициента производят лишь в случае, если зарплата возросла одновременно у всех работников предприятия, отдела или филиала (п. 16 положения № 922).

Сотрудникам, выполняющим сезонные работы или принятым по трудовому договору на срок не более 2 месяцев, отпуск оформляется в рабочих днях. Среднедневной заработок при этом рассчитывается так:

СДЗ = ЗП / ДШ,

где:

ДШ — число рабочих дней по шестидневке.

Итоговая сумма определяется по формуле:

ОТП = СДЗ × ЧДОр,

где:

ЧДОр — число дней отпуска, предоставленного в рабочих днях.

За каждый отработанный месяц срочникам положено 2 дня отпуска (ст. 295 ТК РФ).

Пример

Маляр П. В. Солдатов принят в организацию на период с 01.03.2021 по 08.04.2021.

По заявлению ему предоставлен отпуск на 2 дня — 9 и 10 апреля — с дальнейшим увольнением. Зарплата работника по договору составила 37 000 руб.

Количество дней для расчета бухгалтер посчитал по графику шестидневки. Оно равно:

39 (дней всего) – 6 (воскресенья) – 1 (праздник 8 Марта) = 32 дня.

СДЗ = 37 000 / 32 = 1 156,25 руб.

ОТП = 1 156,25 × 2 =2 312,50 руб.

Зарплата + отпускные У основного работника начисленная сумма заработной платы за месяц и отпускных текущего месяца оказалась ниже минзарплаты. Нужно ли рассчитывать и начислять ему трудовую доплату? С какой суммы уплачивать ЕСВ?

Суммы среднего заработка, которые сохраняются за работником за время его отпуска, не включают в заработную плату для обеспечения ее минимального уровня.

Такой вывод следует из положений статьи 31 Закона об оплате труда. Согласны с ним и в Минсоцполитики (см. письма от 13.02.2017 г. № 322/0/101-17/282(ср. 025069200) и от 21.03.2017 г. № 791/0/101-17/282). Ведь отпускные — это выплата, начисленная за неотработанное время (см. п.п. 2.2.12 Инструкции № 5**). Их расчет производят в соответствии с Порядком № 100, а не в зависимости от месячной (часовой) нормы труда, установленной работнику, в месяце, на который приходится ежегодный отпуск. Следовательно, если на текущий месяц приходится отпуск работника, то для обеспечения минимального размера заработной платы (выполнения требования ст. 31 Закона об оплате труда) заработную плату, начисленную ему за фактически выполненную норму труда, следует сравнить с минзарплатой, рассчитанной пропорционально выполненной норме труда. Отпускные отбрасываем.

** Инструкция по статистике заработной платы, утвержденная приказом Госкомстата от 13.01.2004 г. № 5.

Пример. Работник будет находиться в ежегодном отпуске с 16 по 29 апреля 2018 года. Сумма отпускных — 1423,80 грн. Оклад работника — 2500,00 грн. Сумма основной зарплаты за фактически отработанное время (10 рабочих дней), рассчитанная исходя из оклада работника, — 1250,00 грн. Доплат, надбавок, премий нет.

В сравнительных расчетах участвует только заработная плата за фактически отработанное время (1250,00 грн.). Апрельские отпускные в расчет не берем. Минзарплатный предел по работнику составит: 3723,00 грн. : 20 р. дн. х 10 р. дн. = 1861,50 грн., где 20 — количество рабочих дней в апреле 2018 года согласно графику работы предприятия. Заработная плата, рассчитанная исходя из уровня минзарплаты за отработанные дни апреля (1861,50 грн.), выше заработной платы работника за фактически отработанное время (1250,00 грн.). Следовательно, работнику начисляем трудовую доплату, сумма которой равна разнице между этими двумя величинами: 1861,50 грн. — 1250,00 грн. = 611,50 грн. Общая сумма зарплаты за апрель 2018 года (основная зарплата + трудовая доплата + отпускные) составит: 1250,00 грн. + 611,50 грн. + 1423,80 грн. = 3285,30 грн.

Если оклад (месячная тарифная ставка) работника равен или выше 3723,00 грн. (часовая тарифная ставка равна либо выше 22,41 грн.), то с трудовой доплатой можно не заморачиваться. А вот ЕСВ обязательно проконтролируйте. Если фактическая база начисления ЕСВ, определенная по основному работнику-отпускнику-неинвалиду, оказалась ниже «минималки», обязательно на разницу доначисляйте ЕСВ.

Воспользуемся условиями приведенного выше примера. База начисления ЕСВ, рассчитанная по работнику, — 3285,30 грн. Она ниже минимальной заработной платы (3723,00 грн.). Поэтому на разницу между этими двумя величинами (437,70 грн. (3723,00 грн. — 3285,30 грн.)) доначисляем ЕСВ. Общая сумма ЕСВ составит: (3285,30 грн. х 22 % : 100 %) + (437,70 грн. х 22 % : 100 %) = 819,06 грн.

И в заключение — полезная таблица.

Таблица 2. Информация о количестве календарных дней, принимающих участие в расчете отпускных в 2018 году

Начало отпуска (месяц 2018 года)	Расчетный период*	Количество календарных дней в расчетном периоде	Количество праздничных и нерабочих дней в расчетном периоде	Количество календарных дней, принимающих участие в расчете отпускных (гр. 3 - гр. 4)*
Январь	Январь — декабрь 2017 года	365	12	353
Февраль	Февраль 2017 года —  январь 2018 года	365	12	353
Март	Март 2017 года —  февраль 2018 года	365	12	353
Апрель	Апрель 2017 года —  март 2018 года	365	12	353
Май	Май 2017 года —  апрель 2018 года	365	12	353
Июнь	Июнь 2017 года — май 2018 года	365	12	353
Июль	Июль 2017 года —  июнь 2018 года	365	11	354
Август	Август 2017 года —  июль 2018 года	365	11	354
Сентябрь	Сентябрь 2017 года —  август 2018 года	365	11	354
Октябрь	Октябрь 2017 года —  сентябрь 2018 года	365	11	354
Ноябрь	Ноябрь 2017 года —  октябрь 2018 года	365	11	354
Декабрь	Декабрь 2017 года —  ноябрь 2018 года	365	11	354
* Расчеты приведены исходя из условия, что расчетный период равен 12 календарным месяцам, предшествующим месяцу, на который приходится начало отпуска. При этом в расчетном периоде не было периодов, в течение которых работник согласно законодательству или по другим уважительным причинам не работал и за ним не сохранялся средний заработок или сохранялся частично.

Отпускной стаж

В статье 121 ТК РФ сказано, что в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:

1) время фактической работы;

2) время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;

3) время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

4) период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине;

5) время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

1) время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ. В данной статье указано, что работодатель обязан отстранить от работы (не допускать к работе) работника:

• появившегося на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

• не прошедшего в установленном порядке обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда;

• не прошедшего в установленном порядке обязательный медицинский осмотр, а также обязательное психиатрическое освидетельствование в случаях, предусмотренных настоящим кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ;

• при выявлении в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, определенном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, противопоказаний для выполнения работником работы, обусловленной трудовым договором;

• в случае приостановления действия на срок до двух месяцев специального права работника (лицензии, права на управление транспортным средством, права на ношение оружия, другого специального права) в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ;

• по требованию органов или должностных лиц, уполномоченных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ;

• в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ;

2) время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

При определении отпускного стажа также необходимо воспользоваться Правилами об очередных и дополнительных отпусках, утвержденными НКТ СССР от 30.04.1930 № 169 (далее – Правила № 169).

Сколько отпускных дней положено по закону?

Каждый работник должен знать, на сколько дней можно брать отпуск по Трудовому кодексу России. Это поможет ему в случае необходимости отстоять свои права.

Стандартная продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет согласно статьи №115 ТК России — 28 календарных дней.

Некоторым категориям сотрудников положен удлиненный отдых. Его продолжительность может быть разной. Руководству предприятия коллективным договором либо локальным нормативным актом разрешается установить другую продолжительность отдыха для своих сотрудников.

Число отпускных дней не может быть меньше, чем это предусмотрено в законодательстве России.

Минимальное количество дней

Сотрудникам в год предоставляется не менее 28 календарных дней отдыха. Необязательно брать весь положенный отпуск за один раз. Можно разделить его на части по своему усмотрению. Минимально работник имеет право взять один отпускной день. Нередко на предприятиях случаются ситуации, когда сотрудник в течение рабочего года использует по дню законного отдыха несколько раз, а остаток берет полностью. Это не является нарушением закона.

Максимальное количество дней

В законодательстве России отсутствует понятие максимального по продолжительности отпуска. Это означает, что работодатель может для определенных категорий сотрудников устанавливать удлиненный отдых такой продолжительности, которую посчитает нужной. Некоторым группам работников по закону положен отпуск длительностью 56 дней.

Сюда относятся специалисты образовательной сферы, люди, труд которых связан с химическим оружием. Этот момент регламентируется статьей №334 Трудового кодекса России, Постановлением Правительства России №466, статьей №5 ФЗ №136, принятого 7 ноября 2000 года. Докторам наук положено 48 дней ежегодного отпуска, а кандидатам наук – 36.

Также право на удлиненный отдых имеют такие категории сотрудников:

• работающие инвалиды любой группы. Им положено 30 календарных дней. Данный момент закреплен в статье №23 ФЗ №184, принятого 24 ноября 1995 года;
• несовершеннолетние лица. Они отдыхают в год 31 день. Об этом говорится в статье №267 Трудового кодекса России;
• работники организаций здравоохранения, которые занимаются диагностикой и лечением ВИЧ-инфицированных людей. В Постановлении Правительства России №391 от 3 апреля 1996 года указано, что таким сотрудникам можно отдыхать 36 дней в году;
• государственные служащие. Согласно статьи №46 ФЗ №79, принятого 27 июля 2004 года, им дается 30 обязательных отпускных дней в год;
• прокуроры и педагогические работники прокуратуры. Таким сотрудникам выделяется отпуск на 30-45 дней. Об этом говорится в статье №41.4 Закона №2202-1 от 17 января 1992 года;
• работники аварийно-спасательных служб, формирований. В год им положено от 30 до 40 суток отдыха. Подтверждением тому является статья №28 ФЗ №151 от 22 августа 1995 года;
• судьи. Данной категории работников выделяется 30-51 отпускных дней. Этот момент отражен во втором пункте статьи №19 ФЗ №3132-1 от 26 июня 1992 года, а также в пятом пункте Указа Президента России №941 от 14 сентября 1995 года;
• специалисты таможенных органов. На отдых им выделяется 30 календарных дней. Данный момент закреплен в статье №36 ФЗ №114 от 21 июля 1997 года;
• сотрудники Следственного комитета. Таким работникам положено 30 выходных дней в год. Этот момент прописан в статье №25 ФЗ №403, принятом 28 декабря 2010 года.

Отдых может быть основным (обязательным ежегодным) и дополнительным. Основной отпуск имеют право брать все сотрудники без исключения. Дополнительный, дается определенным категориям работников.

Например, к такой группе относятся ветераны, участники ВОВ, тренера и спортсмены, инвалиды, лица, которые работают во вредных и опасных условиях, имеют особый характер труда.

Дополнительные дни отдыха положены и сотрудникам с ненормированным рабочим днем, а также тем, кто занят в районах Крайнего Севера и приравниваемых к ним местностях. Им дается около 3-30 дополнительных выходных.

Максимальная продолжительность определяется индивидуально с работодателем. Сотрудник, который имеет льготы, может взять до 56 дней основного отпуска, около 30-50 дней дополнительного.

Некоторые нюансы, связанные с определением количества дней отпуска

Согласно ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:

• время фактической работы;

• время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;

• время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

• период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине;

• время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

• время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ;

• время отпуска по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

Итак, под полностью отработанным месяцем понимается не календарный месяц, а каждый месяц, прошедший с первого дня работы. Например, если сотрудника приняли на работу 3 июля, первым месяцем работы будет период с 3 июля по 2 августа (ст. 121 ТК РФ). Что касается отработанных не полностью месяцев, при предоставлении отпуска за эти дни или выплате компенсации за отпуск при увольнении необходимо руководствоваться Правилами об очередных и дополнительных отпусках, утвержденными НКТ СССР 30.04.1930 № 169 (далее – Правила). Итак, согласно п. 35 данных правил при исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или компенсацию за отпуск при увольнении:

• излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета;

• излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.

Для наглядности приведем примеры.

Пример 3.

С работником заключен трудовой договор на сезон с 16 июня по 3 октября 2017 года. Он подал заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением с 6 октября 2017 года. Сколько дней отпуска необходимо предоставить данному сотруднику?

Из условий примера следует, что сотрудник отработал 3 полных месяца (с 16 июня по 15 сентября) и 18 дней (с 16 сентября по 3 октября).

Последний месяц его работы начался 16 сентября и, если бы работник не был уволен, закончился бы 15 октября. В этом рабочем месяце (с 16 сентября по 15 октября) 30 дней, из которых сотрудник отработал 18 дней, а значит, больше половины. Следовательно, на основании п. 35 Правил 18 дней округляются до полного месяца – сотруднику нужно предоставить отпуск за 4 месяца работы.

Таким образом, сотруднику должны предоставить 8 рабочих дней отпуска (4 мес. x 2 дн.). Отсчитываем 8 рабочих дней с 4 октября 2017 года по календарю шестидневной рабочей недели. Получается, что последний день отпуска – 12 октября. Таким образом, сотруднику полагается отпуск продолжительностью 9 календарных дней.

Пример 4.

Воспользуемся условиями примера 3. Предположим, что за отработанный период с 16 июня по 3 октября 2017 года сотруднику была начислена заработная плата в размере 75 000 руб. Весь период был отработан полностью. Рассчитаем сумму отпускных.

Сначала определим количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели за отработанный период. Оно составит 94 рабочих дня (13 + 26 + 27 + 26 + 2), где:

• 13 – количество рабочих дней в июне начиная с 16-го числа;

• 26, 27, 26 – количество рабочих дней в июле, августе и сентябре соответственно;

• 2 – количество рабочих дней в октябре.

Средний дневной заработок сотрудника составит 797,87 руб. (75 000 руб. / 94 раб. дн.). Таким образом, сумма отпускных будет равна 6 382,96 руб. (797,87 руб. х 8 раб. дн.), где 8 – количество рабочих дней отпуска за отработанный период, рассчитанное в примере 3.

Записка-расчёт о предоставлении отпуска

Предоставление работнику отпуска оформляется работодателем внутренним документом. Обычно используют записку-расчёт.

До 1 января 2013 года такая записка имела утверждённую форму Т-60. Сейчас (закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ) формы таких документов не являются обязательными и могут разрабатываться работодателем самостоятельно (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012). Однако рекомендуется заполнять форму Т-60, которая вполне чётко отражает все данные для оформления отпусков наёмного персонала.

Приведём пошаговую инструкцию по заполнению документа на примере записки-расчёта для менеджера отдела рекламы и маркетинга Семеновой Аллы Петровны:

1. Первый раздел записки заполняет специалист по кадрам. Начинаем с данных, относящихся к работодателю. В строке «наименование организации» заносим название работодателя. Обязательно указываем сокращённо его организационно-правовую форму (ООО, АО, ИП и т. п.). Проставляем порядковый номер и дату заполнения записки.

2. Как источник информации о сотруднике в первом разделе записки используем график отпусков, а также приказы директора о предоставлении отпусков персоналу. Заполняем полностью строку «фамилия, имя, отчество». Заносим должность Семеновой А.П. по её трудовому договору. Для рабочего мы здесь указали бы его специальность, разряд, квалификацию. В ячейке «табельный номер» обязательно указываем номер Семеновой А.П. из реестра работодателя. В строке «наименование структурного подразделения» укажем название отдела, где трудится менеджер Семенова.

3. Переходим к заполнению данных об отпуске Семеновой А. П. Заносим период, за который она получает отпуск (полностью начало и окончание рабочего года). Указываем полное число календарных дней отпуска и даты первого и последнего дней. Семенова А. П. не относится к категориям сотрудников, имеющим право на дополнительные дни отпуска, поэтому в ячейке «дополнительный отпуск» ставим прочерк и не заполняем таблицу «дополнительный или другой отпуск». Специалист Темникова Т. Н., заполнившая первый раздел записки, в строке «Работник кадровой службы» указывает свою должность, расписывается и ставит расшифровку подписи.

4. Во втором разделе отразим расчёты бухгалтера о начислении и выплате Семеновой А. П. отпускных. Начинаем с заполнения таблицы «Расчёт оплаты отпуска», содержащей суммы начислений Семеновой за 12 месяцев перед месяцем начала отпуска. Отметим, что у Семеновой за этот период не было месяцев, которые по ст. 121 ТК РФ должны быть исключены из периода расчёта среднедневного заработка. Поэтому в таблице будут отражены данные с июля 2017 года по июнь 2018 года. Заносим в графу 1 номер года каждого из учитываемых месяцев, в графу 2 заносим наименования указанных месяцев; в графе 3 отражаем по каждому месяцу сумму всех выплат, полученных работником и учитываемых при расчёте среднемесячного дохода. В строку «Итого» таблицы «Расчёт оплаты отпуска» заносим сумму всех внесённых выплат Семеновой А. П. из столбца «выплаты» (графа 3). Переходим к расчёту среднедневного заработка: в отдельной вспомогательной табличке отражаем в гр. 4 общее число календарных дней всех месяцев из таблицы «Расчёт оплаты отпуска»; в графе 6 отражаем сумму рассчитанного среднедневного заработка Семеновой, разделив сумму в строке «Итого» в таблице «Расчёт оплаты отпуска» на число дней из графы 4.

5. Таблица «Начислено» отражает выплаты отпускнику с разбивкой на два месяца и с расчётом итога. В гр. 8 вписываем итог умножения среднедневного заработка работника (гр. 6) на количество дней отпуска в первом месяце (гр. 7). У Семеновой в июле 26 календарных дней отпуска, за которые начислено 573,67 р. Х 26 = 14915,42 р. В августе у Семеновой будет 2 календарных дня отпуска, и за эти дни ей положены отпускные: 573,67 р. Х 2 = 1147,34 р. Общая сумма начисленных отпускных за два месяца (гр. 8 + гр. 12) составляет 14915,42 р. + 1147,34 р. = 16062,76 р. Эта сумма отражена в графе 15. Из суммы, отражённой в графе 15, удержим налог на доходы физических лиц (графа 16). Итог после вычитания налога заносим в графу 23 — эта сумма равна 13974,60 р. Эту сумму Семенова А. П. получит в кассе работодателя или на банковскую карту. Эту же сумму нужно обязательно внести и прописью в строку «К выплате сумма».

6. Далее отражаем номер и дату платёжного кассового документа на выдачу отпускных. Бухгалтер ставит свою подпись с расшифровкой.

Выдавать или перечислять на банковскую карту отпускные работодатель обязан не позднее чем за 3 дня до начала отпуска. В ином случае предусмотрены административное наказание и наложение штрафа (ст. 5.27 КоАП РФ).

Можно ли разбить срок на части по ТК РФ?

Согласно статьи №125 Трудового кодекса России, ежегодный отпуск можно делить на части. Но нужно соблюдать ряд правил. Хотя бы одна часть не должна быть меньше двух недель. Остальные дни можно распределять по своему усмотрению. Работник имеет право даже взять отдых на 1-2 дня. Но лучше брать более продолжительные части отпуска.

Рекомендуется согласовать сроки отдыха с руководством, чтобы это было удобно для сотрудника и предприятия. Вначале каждого календарного года составляется график отпусков. В нем приводится информация о том, сколько дней, когда и как часто берут отдых разные сотрудники.

График позволяет планировать деятельность предприятия, не допускает возникновения простоев. Если в данном документе не предусмотрено разделение отпуска, тогда работодатель имеет полное право не разрешить сотруднику дробить отдых на части.

Таким образом, ежегодный обязательный отпуск дается по законодательству России на 28 календарных дней. Некоторым категориям сотрудников положен удлиненный отдых до 56 суток. Творческий отпуск может достигать 1 года.

Также существует дополнительный вид отдыха, его имеют право взять работники определенной группы. Его длительность составляет около 30-50 дней. Более продолжительный отдых работодатель может предусмотреть в локальных нормативных актах. Положенные отпускные периоды разрешается делить на части, при условии, что одна из них не будет меньше двух недель. Это должно быть отражено в графике отпусков.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Сколько дней отпуска положено за каждый отработанный месяц

В данной статье мы рассмотрим такие вопросы как:

— за один месяц работы сколько дней отпуска ; — сколько дней отпуска после 6 месяцев работы .

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск в России составляет 28 календарных дней. Об этом сказано в Трудовом Кодексе РФ. Это базовый отпуск, которые положен всем, кто отработал в компании 11 месяцев. Именно 11, а не 12. Потому что двенадцатый месяц будет являться отпускным.

При ежегодном отпуске в 28 календарных дней за один месяц работы положено 2,33 дня отпуска. То есть ответом на вопрос «за один месяц работы сколько дней отпуска » будет являться 2,33 дня . Несложно подсчитать, что за 6 месяцев положено 14 календарных дней отпуска.

То есть ответом на вопрос «сколько дней отпуска после 6 месяцев работы » будет являться ответ 14 дней. Более того, согласно закону сотруднику отпуск могут предоставить как раз через 6 месяцев работы.

Важно

Никто однако не запрещает предоставлять отпуск раньше, поэтому существует такое понятие, как отпуск авансом .

Следует понимать, что 2,33 дня отпуска используется для расчетов, взять 2,33 дня отпуск в жизни не получиться, так как количество дней отпуска должно быть целым: можно взять 2 или 3 дня, например.

Для работников, которые заключили трудовой договор на срок до двух месяцев действуют отдельное правило: за один рабочий месяц работникам полагает 2 дня отдыха.

Приедем таблицу, которая отображает информацию о том, сколько дней отпуска положено за сколько месяцев работы. Существуют две методики расчета отпусков, если работник отработал менее года.

По первой количество отпускных дней (28) делится на 12 и умножается на отработанное количество месяцев. По второй число 2,33 умножается на количество отработанных месяцев. Разница не очень большая, но все же есть.

Законно использовать обе методики расчета.

Число отработанных месяцев

Грамотный ответ на вопрос, сколько дней отпуска полагается за каждый отработанный месяц, имеет огромное значение как с точки зрения соблюдения трудовых прав работников, так и с точки зрения налогообложения.

Проблемы, возникающие в процессе исчисления длительности отпуска, весьма многочисленны и вызывают острые дискуссии в экономическом и юридическом сообществе.

На процедуру расчетов в данном случае оказывают существенное влияние такие обстоятельства, как прогулы, использование отпусков без содержания и для целей ухода за детьми, отсутствие у сотрудников допусков к трудовой деятельности вследствие опьянения, а также положительных результатов медосмотров, проверки ТБ, психиатрических освидетельствований.

Совет

В настоящее время профессионалы большое значение придают грамотному расчету числа дней отпусков во время увольнения. В зависимости от их количества сотрудникам производится начисление полной либо пропорциональной компенсации. От особенностей их исчисления зависят суммы оплачиваемого НДФЛ (в силу п.3 ст.217 НК РФ).

как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Когда и кому положен отпуск

Право на оплачиваемые отпускные дни возникает у сотрудника после полугодовой трудовой деятельности, но это не будет означать, что он будет рассчитываться пропорционально фактически отработанному времени. Как долго работающему сотруднику, так и сотруднику с малым трудовым стажем на предприятии предоставляются все равно 28 календарных дней.

Если сотрудник решил уволиться, но его трудовой стаж менее полугода, то при расчете заработной платы он получит компенсацию. А в том случае, если были предоставлены оплаченные отпускные дни за еще не полностью отработанный положенный срок, то при увольнении бухгалтер вычитает сумму оплаты из общего заработка сотрудника.

Руководство предприятия просто обязано предоставить оплаченные дни отдыха, даже без соблюдения норм, установленного для этого срока, если заявление подает:

• Беременная женщина: до или после родов.
• Сотрудник, чья супруга уже или только собирается рожать в ближайшие дни.
• Несовершеннолетний работник: ему отпуск предоставляется в указанное им самим время, а не по общему графику предоставления отпусков.
• Усыновители или попечители малолетних детей, если ребенку не исполнилось еще 3-х месяцев по уходу за ним.
• Совместителям отпуск предоставляется в число основных дней отдыха.
• Жена военнослужащего: для проведения совместного отдыха.
• Получивших радиационное облучение, в указанные им самим дни для отдыха.
• Инвалиды и участники военных действий.

За последующие отработанные года сотруднику предоставляются оплаченные дни отдыха по установленному профсоюзной организацией или кадровым отделом графику.

Обратите внимание, что условия трудовых отношений должны соответствовать Федеральному Законодательству, и право на оплаченные дни отдыха могут предоставляться и при не отработке полных 11-ти месяцев

Как рассчитать дни неиспользованного отпуска — заполнение полей

В онлайн калькуляторе имеется пять строк для отражения исходных данных:

• 1 — первая дата — это день трудоустройства к данному работодателю. Вводите дату в цифровом виде — две цифры для даты, две для месяца, четыре для года. Можно внести день вручную, можно выбрать ее на календаре, который появляется при клике на строку.
• 2 — вторая дата — это день, когда проводится расчет неотгулянного отпуска, к примеру момента увольнения сотрудника или иной. Также можно указать дату в правильном формате вручную или выбрать ее на календаре.
• 3 — третья строка предназначена для отражения количество отгулянных дней отдыха за трудовую деятельность у работодателя в данной организации, следует сложить все периоды ежегодного отпуска и указать получившееся число в строке 3.
• 4 — четвертая строка необходима для указания числа исключаемых дней из отпускного стажа, законом предусмотрены периоды, не дающие права на оплачиваемый отдых, к ним относятся декрет, отгулы за свой счет (только те, что превышают 2 недели за год), отсутствие на трудовом месте без уважительных оснований. Следует посчитать общее количество таких дней и внести получившееся число в строку 4.
• 5 — пятая строка — это длительность оплачиваемого трудового отпуска в днях, в общем случае — это 28 дней, но иногда данный параметр может изменяться. Если вы сомневаетесь в длительности вашего отпуска, загляните в трудовой договор, где в соответствующем пункте всегда прописывается данная продолжительность.

После заполнения указанных пяти строк калькулятора вы получите ответ: показатель отпускного стажа и количество неиспользованных дней отдыха.

Пример онлайн расчета неотгулянных дней

Проведем исчисления неиспользованных дней сотрудника Потапова в связи с его увольнением с работы.

Данные для вычислений:

Потапов принят в компанию 10 сент. 2016, а увольняется 25 нояб. 2019.

За время работы успел отгулять два отпуска по 28 дней каждый.

В период с 10 сент. 2016 по 09 сент. 2017 брал отгулы за свой счет 28 кал.дн.

Заполняем строки онлайн калькулятора:

• 1 — кликаем на строку и находим дату 10.09.2016;
• 2 — аналогично кликаем на второе поле и находим 25.11.2019;
• 3 — указываем 56 (28 + 28);
• 4 — вносим 14 (за первый рабочий год Потапов отгулял за свой счет 28 дней, 14 из которых не входят в отпускной стаж);
• 5 — оставляем 28.

В итоге расчетов получаем отпускной стаж длительностью 3 года 2 месяца и 2 дня, а длительность неиспользованного отпуска = 32,67 дней.

32,67 дней можно округлить, но только в большую сторону — до 33 дней.

Формулы и правила

Иногда важно не только посчитать нужное значение в онлайн калькуляторе, но и понимать, откуда взялись такие цифры. Этот момент накладывает определенные особенности определения стажа:

Этот момент накладывает определенные особенности определения стажа:

• сначала берется первый рабочий год с даты устройства на работу, определяется дата завершения с учетом неучитываемых периодов — это 12 полных кал.месяцев стажа;
• далее берется второй год, определяется дата его завершения — это еще 12 мес.;
• далее подсчет ведется по рабочим годам, пока не наступит дата проведения вычислений;
• итогом становится длительность стажа в месяцах. Остаток в днях менее 15-ти откидывается, 15 и более округляется до полного месяца.

В случае с расчетом неиспользованного отпуска следует действовать в следующем порядке:

1. Посчитать длительность стажа (с даты принятия в организацию по день проведения вычислений включительно). Если попадаются не входящие периоды, их следует пропускать, отодвигая момент завершения рабочего года.
2. Установить, сколько дней отпуска полагается за каждый отработанный полный месяц (разделить годовую длительность на 12).
3. Умножить число месяцев стажа на число отпускных дней, предоставляемых за один месяц — в итоге получаем суммарное количество дней отдыха, которые заработал сотрудника за время работы.
4. Для определения неотгулянных дней следует от общей длительности из п.3 отнять уже использованные.

Пример:

Продолжим пример, приведенный выше, и рассчитаем для него неиспользованный отпуск без применения онлайн калькулятора.

Период для расчета стажа: 10.09.2016 — 25.11.2019:

• 1 раб.год — с 10.09.2016 по 23.09.2017 (дата окончания сдвинута на 14 дней из-за попавшего в период отпуска за свой счет) — 12 мес. стажа;
• 2 раб.год — с 24.09.2017 по 23.09.2018 — 12 мес.;
• 3 раб.год — с 24.09.2018 по 23.09.2019 — 12 мес.;
• 4 раб.год — с 24.09.2019 по 25.11.2019 — 2 мес. 2 дня — округляется до 2 мес.

Стаж составляет = 12 + 12 + 12 + 2 = 38 мес.

За каждый месяц положено = 28 / 12мес. = 2,33 дня отдыха.

За отпускной стаж, равный 38 месяцам, положено = 38 * 2,33 = 88,54 дн. (может округлить до 89 дн.)

Так как использовано 56 дней, то не использовано на дату увольнения = 89 — 56 = 33.

Можно делить на части

Законодательство не требует от работодателя и работника использовать весь период оплачиваемого отдыха единовременно. Его можно разделить на части. Но только таким образом, чтобы хотя бы в одной части минимум было 14 дней. Очевидно, что стандартные 28 рабочих дней удобно делятся таким способом на две равные части. Обычно это подходит и самим работникам, и работодателям. Но если у человека есть необходимость использовать все положенное ему время отдыха сразу, работодатель обязан предоставить его в полном объеме и не имеет права требовать разделения отпускного времени. Также не всегда работник хочет делить отдых на две половины по 14 дней. Иногда одна половина длится две недели, а оставшиеся дни разбрасываются в удобном для человека порядке, хоть по одному дню. Законодательством это не запрещено.