Образец фирменного бланка ооо

4. Применяйте готовый дизайн бренда

Приступая к дизайну фирменного бланка, необходимо от чего-то оттолкнуться. Если есть готовый бренд-дизайн, то останется сделать поярче логотип, да фирменный шрифт пожирнее — вот и вся ваша работа для начала. 

Если у вас нет логотипа и цветовой палитры, надо их придумать. Если вы фрилансер и приступаете к созданию своей канцелярии, на логотип с вашим именем/компанией надо обязательно уделить некоторое время.

Быстрый и простой способ создания логотипа — написать своё имя рукой или рукописным шрифтом. Это немедленно выделит ваши рабочие принадлежности. В этом уроке показано, как использовать эту технику создания персонального бренда для резюме, фирменных бланков и визитных карточек:

Resumes How to Design a Creative Resume Grace Fussell

Придайте своему логотипу индивидуальности точной комбинацией цветов. Ищите пары, которые хорошо сочетаются и дают представление о направлении вашей деятельности. Например, жёлтый и чёрный/серый — стильная комбинация с мужским уклоном. Этот branded letterhead template будет хорош для креативного агентства или компании веб-дизайна.

Branded Business Letterhead Template

Другие испытанные цветовые комбинации — синие с белым (для технологических фирм), красный с чёрным (сильная, броская комбинация) и неоновые или пастельные с чёрным (модная комбинация, хороший раздражитель). Посмотрите на ретроспективное сочетание красного и белого в нашем уроке по созданию фирменного стиля с нуля:

Logo Design Team Awesome: From Hand-Lettered Logotype to Vector in Adobe Illustrator Roberlan Borges

Требования к содержанию и оформлению бланка

В целом фирменный бланк ИП в части и содержания, и оформления не должен выбиваться из общепринятых деловых стандартов. В противном случае он будет производить эффект обратный желаемому: вместо того чтобы располагать к ИП, будет вызывать отторжение и даже раздражение.

Содержание фирменного бланка ИП

Требования к содержанию фирменных бланков ИП и организаций отражены в ГОСТ Р 6.30–2003. Они формулируются как наличие реквизитов, позволяющих идентифицировать владельца.

На бланке достаточно ограничиться минимальными реквизитами и указать:

• наименование ИП;
• адрес;
• ОГРНИП;
• ИНН;
• номер свидетельства о регистрации и дату его выдачи.

ИП может использовать на бланке только минимум информации

Если фактический адрес ИП не совпадает с местом его регистрации, на бланке имеет смысл указать оба адреса или только фактический, но с соответствующей оговоркой. Например, «фактический адрес», «адрес для корреспонденции» и т. п.

Необязательно, но желательно включить в бланк:

Нередко используются два варианта фирменного бланка ИП — с минимальным набором реквизитов и с полным, включая банковские. В таком случае бланк с банковскими реквизитами есть смысл использовать для документов финансового характера, например, счетов на оплату поставленных контрагенту товаров или услуг.

Пример документа на фирменном бланке ИП с банковскими реквизитами

Оформление фирменного бланка ИП

Законодательных требований к оформлению фирменного бланка ещё меньше, чем к его содержанию. В ГОСТе, правда, оговорено, что он должен быть изготовлен на белой или светлой бумаге формата А4 или А5 типографским способом. Но на способ печати никто не обращает внимания, так что к бланку, распечатанному на принтере, отношение вполне лояльное.

Что касается остальных составляющих оформления, то основное требование — соответствие деловому стилю. Оптимален сдержанный дизайн, недопустимо использование различных готических и экзотических шрифтов, виньеток и прочих излишеств, злоупотребление игрой с размерами букв и цветовой гаммой.

В плане цветов предпочтительны строгие, контрастные тона. Оптимальным можно назвать сочетание трёх цветов:

• белый фон;
• чёрный основной текст;
• цветная «шапка» бланка, содержащая наименование ИП.

Допускается выделение цветом фамилии ИП или, скажем, используемого им бренда, а прочих реквизитов — тем же цветом, что и основной текст, то есть чёрным.

Цветовое решение визиток можно использовать и для фирменного бланка, но в более сдежанном варианте

Ни к чему при разработке фирменного бланка злоупотреблять и размерами шрифтов. Вполне достаточным, как и с цветом, представляется использование не более трёх вариантов:

• стандартный шрифт для основного текста (как правило, 12–14 кегль);
• более крупный для наименования ИП (если оно содержится в логотипе, этого графического изображения достаточно);
• несколько более мелкий для реквизитов.

Нет каких-либо особых требований и в части расположения реквизитов. Они могут находиться как по центру страницы, так и в углу. Допускается и вариант, когда основные реквизиты, такие, как адрес и другая контактная информация, ОГРН и ИНН, располагаются в верхней части страницы, а банковские — в нижней, отделённые от основного текста горизонтальной чертой и набранные немного более мелким шрифтом.

Обязателен ли в фирменном бланке ИП логотип

С логотипом дело обстоит так же, как и с фирменным бланком в целом. Использовать его ИП не обязан, но если хочет — почему бы нет?

Если ИП имеет известный, раскрученный бренд, например, является владельцем сети магазинов, химчисток, мастерских по ремонту обуви и т. п., имеющих своё название, есть смысл использовать его в фирменном бланке как основной элемент, а наименование ИП дать в общем перечне иных реквизитов.

Если ИП использует в своей работе логотип, он уместен и на бланке

Другой вопрос, насколько это целесообразно. Одно дело, когда сам ИП обладает дизайнерскими навыками и в состоянии разработать и логотип, и вообще фирменный стиль целиком самостоятельно. И совсем иное, если таких способностей у него нет. А ведь изготовление логотипа силами стороннего специалиста стоит денег.

Во главу угла имеет смысл ставить практические и финансовые соображения. Если ИП имеет известный бренд или планирует сделать его таким в перспективе, использовать его на фирменном бланке обязательно. Если о бренде речи не идёт, но логотип уже есть, смысл использовать его в качестве элемента дизайна также есть. А вот заказывать разработку логотипа только ради фирменного бланка однозначно не стоит.

Видеоролик о дизайне и изготовлении фирменных бланков

• шаблон с реквизитами по центру;
• шаблон с реквизитами справа;
• шаблон бланка для ИП.

Ошибочные представления

Принято считать, что фирменные бланки – это частичный эквивалент печати для субъектов предпринимательской деятельности, не обладающих печатью. Это заблуждение объясняется народной памятью о делопроизводстве СССР 70-х годов, когда фирменные бланки имелись только у Совета Министров и КГБ.

При отсутствии частной предпринимательской деятельности документационное обеспечение предприятий и организаций в СССР осуществлялось централизованно на государственном уровне. Предприятия и организации обеспечивались так называемыми штампами, оттиск которых содержал в себе все необходимые идентификационные реквизиты. Эти штампы действительно могли исполнять роль печати в определенном сегменте деловой переписки.

С развитием цифровых технологий и частного бизнеса возможность разработки и использования бланка имеют даже те, кто бизнесом вообще не занимается. Это означает, что фирменный бланк является эквивалентом стандартной визитки, но исполненной на листе бумаги и сопровождаемой текстом письма.

Исключение из закона требований о наличии печати у юридических лиц не сделало фирменные бланки эквивалентом отсутствующей печати. В сфере договорных отношений и отношений с государственными органами эквивалентом печати стала подпись руководителя предприятия.

А за фирменными бланками, как уже было сказано выше, сохранилась «представительская» функция, призванная вызвать доверие адресата к ее владельцу как к субъекту предпринимательской деятельности.

Как создать фирменный бланк с помощью Microsoft Office Word

Как создать фирменный бланк с помощью Microsoft Office Word

» data-medium-file=»https://i0.wp.com/moneyandyou.ru/wp-content/uploads/2017/08/v4-728px-Make-a-Letterhead-Step-9-Version-2.jpg?fit=700%2C466&ssl=1″ data-large-file=»https://i0.wp.com/moneyandyou.ru/wp-content/uploads/2017/08/v4-728px-Make-a-Letterhead-Step-9-Version-2.jpg?fit=728%2C485&ssl=1″ src=»https://i1.wp.com/moneyandyou.ru/wp-content/uploads/2017/08/v4-728px-Make-a-Letterhead-Step-9-Version-2-700×466.jpg?resize=700%2C466″ alt=»Как создать фирменный бланк с помощью Microsoft Office Word » width=»700″ height=»466″ class=»alignnone size-medium wp-image-3759″ srcset=»https://i0.wp.com/moneyandyou.ru/wp-content/uploads/2017/08/v4-728px-Make-a-Letterhead-Step-9-Version-2.jpg?resize=700%2C466&ssl=1 700w, https://i0.wp.com/moneyandyou.ru/wp-content/uploads/2017/08/v4-728px-Make-a-Letterhead-Step-9-Version-2.jpg?resize=270%2C180&ssl=1 270w, https://i0.wp.com/moneyandyou.ru/wp-content/uploads/2017/08/v4-728px-Make-a-Letterhead-Step-9-Version-2.jpg?resize=300%2C200&ssl=1 300w, https://i0.wp.com/moneyandyou.ru/wp-content/uploads/2017/08/v4-728px-Make-a-Letterhead-Step-9-Version-2.jpg?w=728&ssl=1 728w» sizes=»(max-width: 700px) 100vw, 700px» data-recalc-dims=»1″ />

На фирменном бланке печатаются практически все документы компаний, и это придает им уникальный фирменный стиль. В верхней части листа, выше первой строки, находится отдельная область — верхний колонтитул. На фирменном бланке здесь обычно размещают логотип компании или ее название. В нижнем колонтитуле, который находится после нижней строки текста, чаще всего указывают контактную информацию — телефон, адрес и веб-сайт компании. Иногда при создании фирменных бланков также используются подложки — фоновые изображения.

Для создания фирменного бланка в программе Microsoft Office Word 2007 необходимо выполнить следующие действия.

1. Перейдите на вкладку «Вставка», в группу «Колонтитулы», и нажмите кнопку «Верхний колонтитул». На экране появятся готовые варианты дизайна колонтитулов. Вы можете подобрать колонтитул под стиль титульной страницы — в Microsoft Office 2007 все дизайны пересекаются между собой. Щелкните на любом дизайне, и вы увидите, как основной текст вашего документа станет светлым, а выше первой строки появится область, в которую нужно что-то ввести.

2. После того как вы выберете дизайн, на ленте появится новая вкладка — «Конструктор». С помощью инструментов этой вкладки настройте колонтитулы. Например, в группе «Положение» можно задать расстояние от полей до колонтитулов.

3. Чтобы вставить в колонтитул логотип, нажмите в группе «Вставить» кнопку «Рисунок» . На экране появится диалоговое окно открытия файлов. Укажите, где на компьютере хранится изображение логотипа, и нажмите кнопку «Вставить». Логотип вставится в колонтитул.

4. Кроме логотипа, в верхний колонтитул можно вставить дату и время создания документа. Для этого в группе «Вставить» нажмите соответствующую кнопку, например «Дата и время» . На экране появится диалоговое окно, в котором вы можете выбрать формат даты.

Обычно дату вставляют в договоры, чтобы она автоматически менялась.

5. Отредактировав верхний колонтитул, нажмите кнопку «Перейти к нижнему колонтитулу» . Вы автоматически перейдете в нижнюю часть страницы, чтобы оформить нижний колонтитул. Здесь введите контактные данные компании: телефон, веб-сайт, адрес электронной почты.

6. После того как вы введете в колонтитулы нужную информацию, щелкните на кнопке «Закрыть окно колонтитулов» на дополнительной вкладке «Конструктор», и весь текст снова станет доступным для редактирования. Колонтитулы появятся на каждой странице документа в виде автоматически встроенных блоков. Фирменный бланк готов!

7. Кроме колонтитулов, для создания фирменных бланков часто используются подложки—это рисунки, которые вставляются в документ в качестве фона страниц. Возможно, это будет логотип (конечно, если вы вставили логотип в верхний колонтитул, нет необходимости дублировать это изображение, устанавливая его в качестве фона). Чтобы задать подложку, перейдите на вкладку «Разметка страницы» и щелкните на кнопке «Подложка» в группе «Фон страницы». Выберите в меню пункт «Настраиваемая подложка». В появившемся диалоговом окне установите переключатель в положение «Рисунок». После этого нажмите кнопку «Выбрать», в открывшемся окне укажите место хранения нужного рисунка на компьютере» и нажмите кнопку «Вставить»

Как сделать фирменный бланк в Word (Ворд)

В этой статье будут описаны принципы создания фирменного бланка при помощи текстового процессора Office Word. Для начала, давайте рассмотрим определим значение определения фирменный бланк.

Фирменным бланком называют специальный лист бумаги, обычно формата А4. Если это фирменный бланк компании, или же фирмы, предприятия, то на фирменном бланке обычно указывают реквизиты этой компании. К примеру на фирменном бланке может быть указана такая информация как: логотип, наименование, контактная информация и банковские реквизиты (выборочно).

Вот примеры нескольких фирменных бланков:

На мой взгляд, второй фирменный бланк слишком бросается в глаза, и будет отвлекать человека, который будет ознакамливаться с информацией документа.

Давайте приступим к созданию своего фирменного бланка. Возьмем за образец первый бланк примера. Использовать будем Office Word. Для начала откройте его и создайте новый документ:

Для создания бланка и размещения реквизитов будем использовать поля колонтитулов. Давайте откроем верхний колонтитул, для редактирования. Для этого дважды щелкните вверху листа в указанной области:

После открытия верхнего колонтитула для удобного редактирования и размещения данных добавьте в него таблицу, состоящую из одного рядка и 2 колонок. Сделать это можно при помощи меню «Вставка» → «Таблица» из раздела «Таблицы»:

Далее разместим логотип компании в левой ячейке, а информацию о компании в правой и придадим реквизитам выравнивание по левому краю. Для вставки изображения используем инструмент «Вставка» → «Рисунок» из раздела «Иллюстрации»:

После чего, отформатируйте реквизиты на свой вкус и уберите отображение границ у таблицы. Для этого выделите всю таблицу целиком, нажав на иконку «Стрелок»:

Далее перейдите во вкладку «Конструктор» и в поле «Границы» выберите «Нет границы»:

Теперь приступайте к заполнению нижней части фирменного бланка. Если вы не закрывали редактирование колонтитулов, то начинайте заполнять нижний колонтитул. Если вы закрыли редактирование колонтитулов, то просто щелкните дважды на в нижней части страницы в выделенной области:

В нижнем колонтитуле, отобразим реквизиты компании. Добавим номер телефона, сайт и адрес электронной почты:

Теперь можно добавить некое графическое оформление для нашего бланка. Давайте снова перейдем в верхний колонтитул. Во вкладке вставка, выберите «Фигуры» → «Прямоугольник». И разместите в верхнем колонтитуле прямоугольник. Кликните на нем правой кнопкой мыши и выберите «На задний план» → «Поместить за текстом»:

Растяните его по всей области колонтитула, а затем перейдите к его форматированию. Поставьте «Контур фигуры» в значение «Нет контура». Перейдите в «Заливка фигуры» → «Градиентная» и выберите настройки приблизительно как в примере:

Получился вот какой вот фирменный бланк:

В примере я разделил окно, что бы показать и верхнюю и нижнюю часть сразу

Также не стоит обращать внимание на тусклость красок и текста в колонтитулах, это происходит при переходе в режим редактирования документов. При печати все будет хорошо видно

Теперь вы научились создавать свой фирменный бланк. Пробуйте и экспериментируйте с другими значениями фигурами и формами, ведь фирменный бланк — это как лицо компании.

Советы, как сделать фирменный бланк привлекательным

Не предусматривается единых требований к дизайну и элементам художественного оформления бланков. Однако, разработано несколько советов, которые способствуют привлекательному оформлению документа. В первую очередь, создатель должен стремиться соблюдать простоту. Данное условие хоть и стандартное, но в силу развития технологии набирает актуальность в настоящее время. Простота понимается как гармоничное использование художественных элементов, сочетать нужно их небольшое количество.

Ошибочным считается мнение о том, что большой объем красочных элементов означает успешность оформления рассматриваемого акта. Однако, для сравнения нужно посмотреть на бренды известных компаний, они достаточно просты и лаконичны

Важно отметить, что бланк и товарный знак не могут рассматриваться как содержательная часть документа. Это непосредственно презентация информации

Поэтому выбирать нужно более привлекательный вид

Внимание от себя отталкивает бумага, которая содержит много ярких элементов

Такие программы, как InDesign, Photoshop направлены на то, чтобы дать больше возможностей при создании бланка. При формировании акта нужно использовать такие слова, чтобы возникало желание взять его в руки и прочесть. Также к разряду советов отнесена правильная расстановка приоритетов. Изначально, нужно понять, какие сведения должны сразу броситься в глаза. Именно эти сведения в дальнейшем выделяются при использовании любых способов. Это может быть применение крупных или художественных шрифтов.

Кроме того, использовать нужно дополнительные средства для индивидуализации. Только при помощи оригинальности фирма сможет выделиться среди других компаний. Поэтому нужно использовать необычное сочетание цветовых гамм. Пятый совет – оживление рисунков. Идея с очеловечиванием рисунка довольно креативная и придаст изюминку бланку. Также не нужно забывать про отражение в документе бренда. Заполнение бланка должно отвечать цветовым и графическим элементам, отраженным на символике компании.

Еще советы заключаются в том, что не нужно экономить на бумаге. Рекомендуется использовать плотную бумагу, которая обладает текстурированной поверхностью. Такой лист любому будет приятно держать в руках. Если удастся добавить спецэффект на бланк, это придаст ему оригинальности.

Требуется отнестись с должным вниманием к технике выравнивания. Лучше всего создать несколько вариантов и после выбрать оптимальный

Картинку на бланке размазывать не нужно.

Ручной вариант логотипа

Лучше всего создавать эмблему вместе со всеми участниками. Запишите все ассоциации, пожелания, идеи команды по размеру, форме, сюжету символики, девизу

Постоянно направляйте внимание участников к теме мероприятия, личностным, коллективным качествам. Также помните, что девизы и эмблемы для команд должны гармонировать

Теперь набрасываете карандашом логотип:

• начертите форму (круг, звезда, щит), обозначьте размер эмблемы;
• создайте несколько шаблонов, где будут разные изображения, надписи, цветовая гамма;
• попробуйте вписать девиз или название команды.

Если рисовать не умеете, то подыщите подходящие картинки, которые можно срисовать или перевести на эмблему. Помните, логотип должен быть ярким, простым, понятным, сочетать в себе не более трех цветов.

Самый простой вариант – это нарисовать форму эмблемы, написать название команды необычным стилем, выделить рамку разными цветами, необычным узором. Также можно подобрать название, эмблему команды в соответствии с мультфильмом, который полностью характеризует направление деятельности. Например, команда детского отряда называется «Акуна-Матата», тогда логотип изображает главных героев, чей стиль жизни определяет характер команды (например, веселый и беззаботный).

Фирменный бланк организации

В любой организации, компании или у индивидуального предпринимателя существует своя система делопроизводства. Она предполагает использование фирменных бланков. Их использование не является обязательным, но в некоторых случаях по определенным причинам такие бланки лучше использовать.

Для чего нужен фирменный бланк организации

Вести деловую переписку и оформлять приказы можно и без использования специальных бланков, однако их использование говорит не только о солидности компании, но и позволяет создать впечатление солидности и серьезных намерений.

Это своеобразный инструмент, демонстрирующий фирменный стиль компании, что наравне с фирменными визитками и конвертами позволяет создать имидж серьезной организации и надежного партнера.

Конечно, фирменный бланк сам по себе не может гарантировать успешного заключения сделки и не повышает вероятность удачного партнерства, но среди другой корреспонденции от разных компаний ваше обращение или информационное письмо на фирменном бланке будет выделяться.

На бланках такого типа оформляются самые разные документы:

Текстовая составляющая в данном случае важна, но дизайн и оформление такого документа также играет свою роль. По этой причине этот элемент должен выглядеть красиво, оригинально, но без излишеств, при этом все детали оформления желательно оформить так, чтобы их было легко заметить, а адресат мог при этом получить всю необходимую информацию.

Создать бланк можно тремя способами:

Фирменный бланк, образец которого расположен на данной странице, может быть выполнен в любом стиле и содержать любые необходимые вам элементы дизайна, однако при оформлении стоит придерживаться определенных правил.

Оформление бланка

Такие бланки оформляются на листах формата А4 и должны содержать следующие атрибуты:

• название организации или указание ИП;
• контактные данные;
• по желанию или при необходимости можно указать платежные реквизиты, а также ИНН и КПП.

Что касается логотипа – по этому поводу у разных дизайнеров точки зрения отличаются

Одни считают, что уделять этому особе внимание не нужно, так как при заказе печати бланков в типографии такой вариант будет стоить дороже, а пользы от него не так много

Другие утверждают, что логотип – это фирменный знак, по которому компанию будут узнавать, поэтому его надо буквально «навязать» адресату.

Обе эти точки зрения можно считать крайностями, и лучше использовать компромиссное решение: логотип можно использовать где-то в углу бланка или рядом с наименованием организации, но не стоит размещать его несколько раз на одном листе и тем более не желательно использовать логотип в качестве фонового рисунка.

Последнее объясняется не столько нюансами дизайнерского искусства, сколько практическими доводами: во многих организациях для передачи документов используется факс, и пересылка «перегруженных» графическими элементами документов на таких бланках может оказаться затруднительной.

Нюансы

Оптимальный образец фирменного бланка ООО или ИП не должен содержать лишних конструкций и элементов, но при этом обязан выделяться среди обычных документов, отпечатанных на обычной бумаге. Добиться хорошего оформления и при этом не «перегрузить» документ ненужными деталями довольно легко, если следовать определенным правилам.

В основном это касается используемых шрифтов. По большому счету шрифт не может быть объективно «плохим» или «хорошим», так как у каждого человека разное визуальное восприятие.

Но точно не стоит использовать для таких бланков различные готические, сложно читаемые или экзотические шрифты, особенно если бланк используется крупной солидной компанией.

Не используйте слишком мелкий шрифт, особенно при указании на бланке атрибутов и наименования организации: при пересылке факсом это иногда приводит к тому, что адресат получает не читаемую копию документа.

С практической точки зрения также соблюдайте следующие требования. Не стоит использовать мелованную и глянцевую бумагу, так как она плохо впитывает чернила и это создаст определенные проблемы при необходимости поставить на документе печать. Создавая макет бланка, учитывайте, что возможно готовый отпечатанный документ будет подшиваться, поэтому с левого края листа лучше сделать отступ в 2-2,5 сантиметра.

Скачать образец фирменного бланка

Шаблон бланка с реквизитами, расположенными по центру.

Шаблон бланка с реквизитами, расположенными слева на листе. 

Фирменный бланк организации образец ооо скачать.

Фирменный бланк ип образец скачать в формате Word.

Какие данные должны быть на фирменном бланке

​Фирменный бланк является одним из основных документов предприятия, поэтому он должен соответствовать всем нормам и требованиям закона, а также содержать необходимую информацию.

Подобно другим официальным документам, бланк состоит из двух частей. Это «шапочка» и основная часть. Как правило, в «шапке» указываются основные данные об обществе или индивидуальном предпринимателе.

К таким сведениям относят:

• полное название общества или ИП;
• регистрационный номер предприятия. В случае с ООО — это ОГРН, для ИП – это ОГРН ИП;
• на бланке общества с ограниченной ответственностью должен присутствовать код причины постановки. У индивидуального предпринимателя такого кода нет, поскольку он не обладает статусом юридического лица. В отношении ИП действует требование об указании в фирменном бланке налогового номера предпринимателя;
• сведения об актуальном расчетном счете компании. Причем указывать следует не только номер банковского счета, но и наименование банка, и его идентификационный код;
• информация относительно действующего юридического адреса предприятия. Сведения должны быть достоверными и не содержать ошибок. Неправильно указанный юридический адрес может не только вызвать повышенный интерес со стороны контролирующих органов, но и лишить предпринимателя выгодного партнерства;
• помимо адресных данных, которые можно использовать для отправки корреспонденции, следует указывать другие контакты. Это может быть электронный адрес, факс или номера телефонов. Информация должна быть актуальной и соответствовать действительности.

Скачать образец фирменного бланка ООО

Чтобы избежать недоразумений, сведения, зафиксированные в фирменном бланке, необходимо время от времени проверять и при необходимости подвергать корректировке. Помимо перечисленных реквизитов, фирменный бланк предприятия может содержать в себе логотип ООО или ИП.