Инструкция по созданию бизнес-плана

Содержание бизнес-плана

Бизнес-план должен отражать все стороны производственной и коммерческой деятельности предприятия, а также ее финансовые результаты. В мировой практике сформировались определенные требования к содержанию документа. Ниже описаны основные пункты, которые разработчики обязательно должны указать в нем.

Описание продукта

Раздел должен присутствовать в БП независимо от того, в какой отрасли планируется строить бизнес. В нем описываются потребительские характеристики продукта, ее конкурентные преимущества.

Можно добавить к вышеуказанной информации приложения в виде натурального образца продукта, его фотографии, техническую документацию и т. д.

Совет! Обязательно надо указать сведения об авторских правах, если таковые имеются, сертификатах качества, особенностях эксплуатации и сервиса.

Анализ рынка

Важную роль в оценке перспективности проекта играет анализ рынка отрасли. Для этого будущий предприниматель должен провести соответствующее маркетинговое исследование и создать небольшой отчет.

Последовательный и грамотный анализ рынка – основа любого БП

Анализ ниши содержит:

• определение спроса, емкости рынка;
• анализ конкуренции;
• прогнозы объемов продаж;
• описание маркетинговой стратегии.

В этом разделе важно указать специфику отрасли, где будет строиться бизнес, продемонстрировать основные цифры ее развития, перечислить основных игроков и продемонстрировать на их фоне оригинальность своего предложения

Потенциальные покупатели

Далее следует подробное описание покупателей, на которых ориентирован продукт или услуга

Каким бы не был товар, он не может быть востребован всеми, и для успешности проекта крайне важно максимально точно определить свою целевую аудиторию

Производственный план

На данном этапе нужно вывести себестоимость продукта. Это нужно для дальнейшего ценообразования и расчета финансовых показателей.

Для расчета себестоимости требуется оценка:

• прямых затрат (закупка сырья, упаковки);
• расходов на оплату труда сотрудников;
• косвенных трат (аренда помещения, оборудования, коммунальные платежи);
• вложений на рекламу, продвижение;
• финансовых издержек (выплата кредита).

Этот раздел можно пропустить, если будущий род занятий – торговля.

План продвижения

Здесь надо четко прописать этапы и методы вывода продукта на рынок. План должен описывать подробное предложение для покупателя. Речь идет не только о характеристиках товара и его цене, но и дополнительных услугах (бесплатная доставка, акции, бонусы).

Важно! Инвесторам важно оценить планируемые каналы продаж, методы стимулирования спроса и рекламной поддержки

Организационный план

В разделе необходимо расписать организационную структуру компании, подразделения и взаимосвязь между ними, производственную цепочку. Можно добавить штатное расписание. Здесь нужно рассказать об основных участниках предприятия, порядке подбора персонала, оплате труда.

Организация реализации бизнес-плана включает:

• подготовка, согласование и утверждение стратегических планов;
• создание учета, ведение контроля;
• разработка методов мотивации персонала в целях соблюдения им сроков исполнения плана.

На данном этапе нужно подготовить график выполнения работ, обозначить сроки и порядок выполнения каждой стадии проекта, указать ответственных за это лиц.

Финансовый план

Это раздел с подробной сметой и планированием бюджета. Финансовый план обязательно должен быть согласован с материалами остальных частей БП. В нем указывается стоимостное выражение все разделов документа.

Финансовый план – «сердце» проекта

Обязательно нужно просчитать единовременные и периодические затраты. К первым относятся покупка оборудования или помещения, рекламные кампании. К периодическим – расходные материалы, сырье, аренда, коммунальные платежи, заработная плата, закупка товара.

Структура бизнес-плана

Структура и содержание бизнес-плана могут отличаться в зависимости от характера и нюансов проекта. Но есть определенные блоки, которые присутствуют в большинстве случаев.

Инвестиционный меморандум

Данный раздел обязателен в структуре бизнес-плана организации. Он может включать в себя цель проекта, продукт проекта, временные рамки проекта, краткую финансовую характеристику проекта.

Меморандум конфиденциальности

В структуре бизнес-плана один из разделов должен содержать меморандум конфиденциальности. Он гласит, что данный проект представлен исключительно для принятия решения по финансированию данного проекта. Передавать информацию о проекте третьим лицам без письменного согласия запрещено.

Описание компании

Один из основных разделов структуры бизнес-плана – это описание компании. Данный раздел включает в себя общую информацию о компании, этапы развития проекта, ключевые моменты в развитии компании

Важно на этом этапе продемонстрировать интенсивность развития проекта

Продукт проекта

Данный раздел является описательным блоком продукта, который производит компания. Необходимо дать максимально подробное и лаконичное описание, приложить фотографии. Именно этот раздел должен «зацепить» потенциальных партнеров и инвесторов, нужно продемонстрировать уникальность продукта.

Маркетинговая часть

В структуру бизнес-плана входит и маркетинговый блок. Он состоит из описания общих тенденций рынка, выбранной маркетинговой стратегии, обосновании ценовой политики. Также в этот блок можно включить основных партнеров, с которыми ведется работа на сегодняшний день.

В этом разделе можно продемонстрировать расчет возможной доли рынка при заключении контракта/договора.

Данный раздел в обязательном порядке должен охватить тип конкуренции, который наблюдается на сегодняшний день в рассматриваемой нише. Также можно описать принципы работы компаний-конкурентов, стратегии развития.

Производственный план

Структура бизнес-плана проекта не обойдется без производственного плана проекта. Составить этот раздел гораздо легче, если у вас есть действующее предприятие. Необходимо описать следующие объекты и приложить все имеющиеся фотографии:

• производственная база: адрес местонахождения, производственные площади, свободные территории, стоимость аренды, имеющиеся коммуникации;
• описание оборудования: для каждой основной единицы оборудования требуется приложить описание и фотографию;
• план производства: мощность оборудования, план производства в 1 смену, число смен, объем производства.

Пример оформления плана производства

Для наибольшей наглядности и привлекательности можно перевести таблицу в вид столбчатой диаграммы, это придаст яркости плану.

Организационный план

В данном разделе необходимо продемонстрировать, как будет выглядеть организационная структура компании после реализации проекта. В структуре бизнес-плана можно изобразить его в виде схемы, ниже прикладываю пример.

Финансовый план, финансовая модель

Этот блок бизнес-плана традиционно содержит:

• показатели деятельности;
• финансовый цикл;
• расчет прямых материальных расходов;
• инвестиционные расход;
• расчет текущих расходов;
• расчет выручки;
• сводные данные финансовой модели.

Кстати не так давно я писал статью о составлении финансовой модели с наглядными примерами. Рекомендую всем к прочтению.

Данный блок можно дополнить таблицами, диаграммами и графиками, особенно это касается динамики выручки и чистой прибыли. На практике становится ясно, что информация в таком виде воспринимается легче и нагляднее, преимущества проекта также становятся более очевидны

Анализ рисков проекта

В этом разделе необходимо описать каждый из возможных рисков проекта по определенным критериям: название риска, описание риска, вероятность, уровень влияния, хеджирование. Причем обычно риски разбивают на макроэкономические, экономические или микроэкономические, технические и т.д.

В таблице ниже я приведу пример описания технического риска – поставка некачественного оборудования.

Название	Некачественное оборудование
Описание	Поставщики отправят на производство оборудование низкого качества
Вероятность	Низкая
Влияние	Снижение производительности, увеличение ремонтного фонда
Хеджирование	Заключение договора поставки с проверенными поставщиками оборудования.

Выводы, рекомендации

В разделе подводятся итоги всего исследования. Описываются наиболее важные показатели. В этом разделе уже не приводятся диаграммы и графики

Можно сказать, что этот блок является заключением книги, в которое нужно уместить все самое важное

VIII. Оценка риска

В данном разделе Вы должны указать все возможные формы риска и как Вы собираетесь предотвращать их или сокращать. Оценивается риск разными способами, Вы должны выбрать подходящий. Но не в коем случае нельзя ничего скрывать в данном разделе, так как Ваш обман может быть раскрыт или даже, если, кредиторы (инвесторы) ничего не заметят, Вы от этого не выиграете, а наоборот — намеренные или случайные ошибки могут привести к краху Вашего предприятия.

В настоящее время риск подстерегает любого предпринимателя, так как условия рыночных отношений изменчивы, существуют и форс-мажорные обстоятельства, как, например ураган, который вполне может уничтожить все Ваши запасы сырья или пожар на предприятии. В общем, подходить к этому вопросу нужно серьезно.

Первый источник риска это, конечно же, конкуренты, поэтому необходимо описать конкуренцию на рынке товара, который Вы производите. Облегчит Вам задачу список вопросов, на которые необходимо ответить:

Кто Ваши главные конкуренты

Какие у них объемы продаж, какие доходы, какой технический сервис, внедряют ли они новые модели, какое внимание и какие денежные средства они затрачивают на рекламу своего продукта (товара). Как реагирует покупатель на их товар, какие характеристики у данного товара, какой дизайн и качество

Как реагирует покупатель на их товар, какие характеристики у данного товара, какой дизайн и качество

Чем руководствуются конкуренты, устанавливая цену на свой товар и какой уровень их цены.

От того на сколько точно Вы ответите на данные вопросы будет зависеть и то, как к Вам отнесутся инвесторы и кредиторы — станните ли Вы выше в их глазах или упадете с «клеймом обманщик».

Для Вас самое главное предусмотреть возможные риски, узнать их источники и определить, примерно, момент, когда они могут возникнуть. И конечно, как говорилось выше, свести к минимуму все предполагаемые потери.

Естественно, что точно определить, дать оценку (и определить, во что Вам это все выльется) всех рисков не удастся, но примерно — возможно. После всего, Вы должны описать какие будут предприняты меры, и разработать собственную программу страхования от них. Так же Вы обязательно должны указать, какие страховые полюса Вы предполагаете приобрести и на какую сумму.

Структура бизнес-плана в стандартах бизнес-планирования

Бизнес-план соответствует принципам документального закрепления в следующей части: сбор и обработка информации, анализ широкого спектра различных вопросов, касающихся бизнес-проекта, должны быть определенным образом оформлены, структурированы и представлены заинтересованным лицам. Это нашло отражение в различных стандартах бизнес-планирования. Хотя, следует отметить, что окончательный вариант бизнес-плана никогда не включает весь проанализированный материал, тогда как рабочий вариант может быть достаточно объемным. Предварительная работа по написанию бизнес-плана может включать достаточно пространные описания, упрощенное видение будущего проекта, различные формулировки идей, которые будут постоянно дополняться и уточняться по мере работы над бизнес-планом. В значительной мере, стандарты бизнес-планирования упрощают такую предварительную работу, заранее ориентируя на те результаты, которые должны быть достигнуты, и окончательную структура бизнес-плана.

Стандарты бизнес-планирования определяют общие требования, в соответствии с которыми разрабатывается конкретный бизнес-план, а выбор стандарта производится согласно задачам, которые стоят перед данным бизнес-проектом.

Международные стандарты бизнес-планирования разработаны в ЮНИДО, ЕБРР и KPMG. Кроме них существуют и узкоспециализированные стандарты, разработанные в различных организациях для определенных типов проектов, например, для сельскохозяйственных предприятий, для предприятий в СЭЗ и т.д.

В таблице приведена характеристика основных стандартов бизнес-планирования.

Стандарты бизнес-планирования

Наименование

Структура бизнес-плана

Особенности структуры бизнес-плана по стандарту

Стандарт ЮНИДО

1. Резюме
2. Сущность проекта
3. План маркетинга
4. План производства
5. Организационный план
6. Финансовый план
7

Анализ рисков проекта
Приложения

Стандарт Организации Объединенных Наций по промышленному развитию особое внимание уделяет сущности проекта, стандарт является наиболее распространенным.
Стандарт описывает общую структуру бизнес-плана, которая может видоизменяться в зависимости от сущности проекта.
Наиболее объективен в случае четко определенного рынка сбыта.
Стандарт включает рынка, анализ внешней среды, анализ конкурентной среды, анализ внутренней среды.

Стандарт ЕБРР

1. Титульный лист
2

Меморандум о конфиденциальности
3. Резюме
4. Предприятие
5. Проект
6. Финансирование
7. Приложения

Стандарт ЕБРР особый упор делает на анализе рисков, SWOT-анализе, анализе рынка, конкуренции.
Структура стандарта предполагает детализацию разделов бизнес-плана для подробного раскрытия информации о предприятии, проекте и финансировании.
Наиболее объективен при получении кредитных средств, особое внимание уделяется целевому расходованию кредитных средств.

Стандарт KPMG

1. Резюме
2. Продукция и услуги
3. Анализ рынка и отрасли
4. Целевые рынки
5. Стратегии рекламы и продвижения
6. Управление
7. Финансовый анализ
8. Приложения

Стандарт аудиторской компании KPMG основное внимание уделяет анализу рынка, отрасли и продвижению продукции и услуги.
Стандарт описывает структуру бизнес-плана в соответствии с целевым назначением бизнес-плана, особое внимание уделяется продукту и услуге, которые предлагаются в бизнес-плане.

Стандарт Торгово-Промышленной палаты Российской Федерации

1. Резюме
2. Информация об инициаторе проекта
3. Представление проекта (продукта)
4. Маркетинговый анализ
5. Технологии и операционный план
6. Бюджет и финансовый анализ
7. Анализ рисков

Критериями стандарта являются подробный анализ рисков, содержательное обоснование эффективности вложений и сбалансированность бюджета на реализацию бизнес-плана.
Проводится анализ бюджетной эффективности проекта.
Стандарт определяет типовую структуру бизнес-плана, не допускает существенных отклонений.
Стандарт ориентирован на предприятия из отраслей промышленного производства, строительства, торговли и логистики.

Ряд финансово-кредитных организаций (Внешэкономбанк, Россельхозбанк, Сбербанк и др.) разработали собственные стандарты, которые учитывают особенности целевых проектов (в сфере внешнеэкономической деятельности, сельскохозяйственной деятельности) либо сформированы согласно задачам целевого использования кредитных ресурсов, которые желает получить предприятие, представляя бизнес-план для получения кредита в банк.

Разновидности бизнес-планов

Выделяют три основных разновидности бизнес-планов:

Одностраничный

Несмотря на название, данный план может содержать и две-три страницы. Фактически это краткое описание вашей предпринимательской идеи. Используйте комфортно читаемый шрифт, чтобы обозначить суть вашей инициативы и положить на бумагу расчёт основных затрат и критериев эффективности.

Составить краткий бизнес-план можно в качестве первого подхода к написанию подробной стратегии. Пока ваша идея не оформлена на бумаге, сложно приступить к созданию концепции. После, взглянув со стороны на описание бизнеса, легко расписать дальнейшие шаги и продумать детали.

Для внутреннего использования

При оформлении такого бизнес-плана допускается пропустить формальные пункты: историю фирмы, менеджерский состав и другие. Эта информация и так известна руководству и персоналу, однако данные пункты значимы, если с документом будут работать инвесторы, представители банков и других организаций

Для внутреннего пользования важно описание бизнес-стратегии, критерии исполнения бюджета, а также основные мерки эффективности и показатели развития бизнеса

Сверяясь с внутренним бизнес-планом, руководство фирмы оценивает прогресс по ключевым параметрам, за счёт чего эффективнее принимаются стратегические решения.

Для использования вне организации

Такой план является официальным документом и имеет определенные стандарты оформления. Это наиболее полная версия стратегии развития фирмы

Поскольку данный документ предназначен для ознакомления лицам вне организации, то максимальное внимание при оформлении нужно уделить детальной проработке всех пунктов

При оформлении внешнего бизнес-плана важно подробно описать схему распределения вложенных средств. Чаще всего такой документ представляют инвесторам, так что крайне важно показать будущую доходность инвестиций

Немалое значение имеет и то, какую команду собрал предприниматель для реализации идеи. Инвестор рассматривает подобранный персонал как гарантию возврата вложений.

Наиболее распространённый вариант — составление внешнего бизнес-плана вслед за внутренним. Такая схема позволяет выявить многие проблемы ещё на этапе оформления стратегии внутри организации. Есть смысл уже на этапе разработки внутреннего плана подумать о возможных вопросах инвесторов, чтобы сразу включить нужные ответы в документ. Такая предусмотрительность позволит эффективнее провести переговоры о финансировании.

Грамотный подход к составлению внутреннего плана позволит вам сразу определиться с необходимостью привлечения внешнего финансирования. Если у вас перед глазами есть пошаговая стратегия, вы рассматриваете инвестора как один из вариантов, а не единственно возможный выход. Вряд ли кого-то обрадует перспектива отдавать 40–50 % прибыли, когда можно обойтись собственными силами. Именно поэтому важна детальная проработка внутреннего бизнес-плана.

Разделы бизнес-плана

Остановимся подробнее на том, как составить бизнес-план с нуля, и какие в нем должны присутствовать разделы, чтобы он был максимально подробным:

Резюме должно быть достаточно кратким и занимать не более 2-3 страниц

В резюме бизнес-плана нужно уделить внимание сути бизнеса, которым вы хотите заняться, здесь не должно быть лишних подробностей, для этого есть другие разделы. Ни в коем случае здесь не должен быть бессмысленный текст, все должно быть максимально четко и конкретно, ведь именно этот раздел будет прочтен инвестором

Здесь стоит указать, откуда вы собираетесь брать деньги, какую сумму и в какие сроки вы вернете кредит без особых подробностей.

Характеристики предприятия. В этом разделе стоит рассказать о вашей фирме: что за фирма, какая у нее организационно-правовая форма (например, ИП или ООО), кадровый состав фирмы, какой деятельностью занимается фирма, и ее положение на рынке товаров или услуг.

Описание продукции или услуг. Данный раздел бизнес-плана посвящается подробному описанию вашей продукции или услуги, т.е. ее название и особенности, насколько высок уровень конкуренции и какие аспекты окажут влияние на формирование цены. Не забудьте и про контроль качества продукции и предоставляемых гарантиях на нее.

Анализ рынка – раздел, предназначенный для размещения вашего маркетингового исследования. Вам нужно изучить рынок, выделить основных конкурентов и оценить их сильные и слабые стороны. Также стоит сравнить свою фирму и фирмы конкурентов, чем вы лучше них и каким способом вы собираетесь привлекать клиентов: рекламой, акциями, более выгодной для покупателя ценовой политикой и т.д.

Производственный план – раздел бизнес-плана, в котором стоит подробно описать процесс производства, из каких этапов он состоит, какие ресурсы необходимы для производства продукции (сырье, техника) и какой требуется персонал.

План сбыта продукции описывает то, как вы будете реализовывать продукцию, описание категории людей, являющихся потенциальными клиентами, и изменение уровня цены в зависимости от уровня спроса на продукцию.

Бюджет или финансовая часть бизнес-плана предназначена для подсчета ваших доходов и расходов с учетом всех налогов. Здесь же нужно учитывать выплату кредита, если вы его брали в банке, и прочие моменты, в состав которых входят сроки окупаемости проекта.

Чувствительность проекта или по-другому анализ рисков. Этот раздел бизнес-плана показывает устойчивость проекта к внутренним и внешним воздействиям: к инфляции, изменению объемов сбыта и т.д.

Приложения могут присутствовать в бизнес-плане, если у вас есть таблицы или графики большого объема, их удобнее разместить именно здесь, а из того места, где они должны быть размещены, нужно просто поставить ссылку.

После того, как вы распишете все разделы бизнес-плана, не забудьте перечитать его полностью с начала, чтобы проверить его логику и избавиться от всех неточностей. Теперь вы знаете, как составить бизнес-план вашей фирмы. Желаем удачи во всех ваших начинаниях!

КАК СОСТАВИТЬ БИЗНЕС-ПЛАН, основные разделы бизнес-плана

Основные этапы

Основные этапы разработки бизнес-плана:

1. Выбор бизнес-идеи. Определяя направление бизнеса, нужно оценить свои личные знания в той или иной области, а также перспективность отрасли через пять-десять лет (чтобы не получилось, как с печатью фотографий или типографским бизнесом, которые с приходом цифровых технологий уходят в прошлое). Также нужно оценить перспективность данного направления именно в этом регионе, его востребованность и возможность развития.
2. Определение цели проекта и разработка чернового плана работы. Далее необходимо определить цель разработки бизнес-плана – получение кредита банка, привлечения средств частных инвесторов или партнеров, обоснование вложения собственных средств. На основании этого составляется черновой план разделов, в соответствии с требования финансового учреждения или общим целями проекта.
3. Сбор информации по выбранному виду предпринимательства. Провести комплексный анализ рынка без наличия определенных знаний и опыта будет сложно, поэтому лучше обратиться к специалисту по маркетингу и экономике, а также проконсультироваться с юристом по нюансам законодательства. Кроме того, необходимо будет детально изучить технологию изготовления продукта, который вы собираетесь выпускать, виды оборудования, законодательные требования и мн. др. Для получения узкоспециализированной информации можно изучать профильную прессу, аналитические обзоры (интернет-издания и печатные журналы), пообщаться с потенциальными поставщиками оборудования и сырья.
4. Разработка бизнес-плана. Разработка бизнес-плана требует времени и усилий. Не нужно спешить, лучше хорошо проработать каждый пункт проекта. Помните, что от того, насколько точны анализы и прогнозы, зависит судьба собственного или привлеченного капитала. Для понимания перспективности проекта составляются пессимистический и оптимистический прогнозы, рассчитываются все необходимые экономические характеристики: план доходов и затрат, точка безубыточности, срок окупаемости, процент рентабельности и пр.
5. Оценка имеющихся ресурсов, поиск путей привлечения капитала. Поиск источников финансирования зависит от суммы необходимого капитала. Привлекая заемные средства, нужно помнить, что уровень рентабельности проекта должен значительно превышать проценты по использованию кредита.Быть предпринимателем – очень здорово, но нужно все продумать и рассчитать!

Методика разработки бизнес-плана

Бизнес-план, являясь одним из самых важных инструментов управления, используется компаниями для реализации экономически эффективных проектов. Проработка бизнес-плана предполагает также определенное аналитическое исследование предприятия, условий, в которых оно действует и целевого рынка. Необходимо дать наиболее объективную оценку перспективам предприятия на будущее. Вместе с тем разработка бизнес-плана обычно предполагает, что он может быть использован с двоякой целью:

• Во-первых, бизнес-план предполагает в качестве своего основного адресата руководство предприятия и ответственных лиц за выполнение отдельных операций, которые входят в него. Вместе с тем бизнес-план, обязательно должен включать четко сформулированные конкретные цели и задачи, которые нужно решить в рамках их достижения, а также перечень действий для достижения этих целей.
• Во-вторых, бизнес-план может быть использован и внешними пользователями, если он предполагает финансирование проекта за счет привлекаемых заемных средств. Тогда он должен убедить потенциального инвестора, кредитора или партнера в том, что существуют реальные возможности для осуществления запланированной программы мероприятий в рамках бизнес-плана.

Вместе с тем, результатом разработки бизнес-плана в любом случае выступает формализованный документ, который описывает все основные аспекты будущего экономического проекта, планируемого к реализации на предприятии, а также содержит оценку возможных проблем и способы их решения.

Главной целью любого предприятия в современных условиях является получение прибыли за счет предложения рынку конкурентоспособной и востребованной продукции. В соответствии с этим, разработка бизнес-плана предусматривает выполнение ряда стратегических, тактических и оперативных функций, вне зависимости от функциональной ориентации экономической деятельности предприятия:

1. Организационно-управленческая и финансово-экономическая оценка текущего состояния предприятия;
2. Выявление потенциальных возможностей предприятия, при акцентировании внимания на имеющихся у него возможностях;
3. Формирование конкретных целей предприятия в рамках реализации бизнес-плана за проектный период.

Этапы разработки бизнес-плана

Процедура разработки основных разделов бизнес-плана включает следующие этапы:

• комплексное исследование целевого рынка;
• оценка потребности в производственных мощностях, финансовых, человеческих и материальных ресурсах;
• оценка затрат на маркетинговые мероприятия;
• определение организационных действий по реализации бизнес-плана;
• проработка финансирования планируемых мероприятий;
• оценка возможных рисков;
• оценка экономической эффективности.