Относительные, абсолютные и смешанные ссылки в excel

Как в EXCEL убрать значок доллара в начале числа?

​ и выбрать нужный​ несколько формул используют​: «. каждая ячейка имеет​250​ будет ссылаться на​и все сначала.​C​и т.д. при​ последние (например за​ в статье «Преобразовать​<>​&​)​ является сигналом к​ валюты по умолчанию​.​ ячеек, выбирай вместо​ формат?​

​ цену, которая постоянна​​ свой адрес, который​​715​С5​Все просто и понятно.​​$5​​ копировании вниз или​​ последние семь дней)​ дату в текст​(знаки меньше и больше)​

​(амперсанд)​​– обозначает​ действию что-то посчитать,​ РУБЛЬ в Excel​​Выберите​ денежного​Импортирую таблицу с курсами​ для определенного вида​

​ определяется соответствующими столбцом​​611​​и ни на​ Но есть одно​

​- не будет​​ в​ будут автоматически отражаться​ Excel».​

Если вы работаете в Excel не второй день, то, наверняка уже встречали или использовали в формулах и функциях Excel ссылки со знаком доллара, например $D$2 или F$3 и т.п. Давайте уже, наконец, разберемся что именно они означают, как работают и где могут пригодиться в ваших файлах.

Относительные ссылки

Это обычные ссылки в виде буква столбца-номер строки ( А1, С5, т.е. «морской бой»), встречающиеся в большинстве файлов Excel. Их особенность в том, что они смещаются при копировании формул. Т.е. C5, например, превращается в С6, С7 и т.д. при копировании вниз или в D5, E5 и т.д. при копировании вправо и т.д. В большинстве случаев это нормально и не создает проблем:

Смешанные ссылки

Иногда тот факт, что ссылка в формуле при копировании «сползает» относительно исходной ячейки – бывает нежелательным. Тогда для закрепления ссылки используется знак доллара ($), позволяющий зафиксировать то, перед чем он стоит. Таким образом, например, ссылка $C5 не будет изменяться по столбцам (т.е. С никогда не превратится в D, E или F), но может смещаться по строкам (т.е. может сдвинуться на $C6, $C7 и т.д.). Аналогично, C$5 – не будет смещаться по строкам, но может «гулять» по столбцам. Такие ссылки называют смешанными:

Абсолютные ссылки

Ну, а если к ссылке дописать оба доллара сразу ($C$5) – она превратится в абсолютную и не будет меняться никак при любом копировании, т.е. долларами фиксируются намертво и строка и столбец:

Все просто и понятно. Но есть одно «но».

Предположим, мы хотим сделать абсолютную ссылку на ячейку С5. Такую, чтобы она ВСЕГДА ссылалась на С5 вне зависимости от любых дальнейших действий пользователя. Выясняется забавная вещь – даже если сделать ссылку абсолютной (т.е. $C$5), то она все равно меняется в некоторых ситуациях. Например: Если удалить третью и четвертую строки, то она изменится на $C$3. Если вставить столбец левее С, то она изменится на D. Если вырезать ячейку С5 и вставить в F7, то она изменится на F7 и так далее. А если мне нужна действительно жесткая ссылка, которая всегда будет ссылаться на С5 и ни на что другое ни при каких обстоятельствах или действиях пользователя?

Действительно абсолютные ссылки

Решение заключается в использовании функции ДВССЫЛ (INDIRECT) , которая формирует ссылку на ячейку из текстовой строки.

Если ввести в ячейку формулу:

=ДВССЫЛ(«C5»)

=INDIRECT(«C5»)

то она всегда будет указывать на ячейку с адресом C5 вне зависимости от любых дальнейших действий пользователя, вставки или удаления строк и т.д. Единственная небольшая сложность состоит в том, что если целевая ячейка пустая, то ДВССЫЛ выводит 0, что не всегда удобно. Однако, это можно легко обойти, используя чуть более сложную конструкцию с проверкой через функцию ЕПУСТО:

=ЕСЛИ(ЕПУСТО(ДВССЫЛ(«C5″));»»;ДВССЫЛ(«C5»))

=IF(ISBLANK(INDIRECT(«C5″));»»;INDIRECT(«C5»))

У пользователей недавно начавших работать с таблицами в эксель, часто возникает вопрос о том, для чего в формулах применяют знак доллара – «$».

На первый взгляд знак $ бессмыслен. Если в ячейку с формулой подставить этот значок, так называемый «доллар», значение, полученное при вычислении не изменится. Что со значком, что без него в ячейке будет отображаться один и тот же результат.

Относительная, абсолютная и смешанная адресация в Excel

В приложении Microsoft Excel все ориентировано на работу с ячейками. При записи текстовых данных это не актуально. Но как только выстраивается взаимосвязь между числовыми характеристиками в виде формул, происходит обращение к ячейкам. Иначе это называется – адресацией.

Существует три вида указания ссылки на ячейку: относительная, абсолютная и смешанная.

Она используется по умолчанию. Результатом такого обращения является то, что при копировании формулы, в которой задействованы адреса, из одной ячейки в другую, параметры будут изменяться. Запись адреса осуществляется путем прямого указания на название столбца и номер строки – например, «A1» или «R1C1» при выборе.

Если копирование осуществляется по вертикали вверх или вниз, то параметр, отвечающий за номер строки, уменьшается или увеличивается соответственно на единицу.

Если сдвиг формулы происходит по горизонтали вправо или влево, то параметр с номером столбца так же будет изменяться на единицу в большую или меньшую сторону.

И в том, и другом случае копирование осуществляется путем использования маркера заполнения, либо путем использования сочетания клавиш для копирования содержимого ячейки в буфер обмена, либо вызов функции «Копировать» в контекстном меню.

Например, стоит задача выполнить какое-либо арифметическое действие между двумя столбцами B и C. Результирующий столбец D будет содержать формулы, в которых закреплены адреса столбцов, но будут изменяться адреса строк.

В ситуации, когда при смещении формулы, адрес не должен изменяться, используется абсолютная адресация. Тогда обращение к ячейке записывается с использованием символа «$» возле имени столбца или строки, в зависимости от задач.

При такой записи при копировании формулы один из параметров будет иметь неизменное значение.

Например, есть перечень сотрудников с категориями и ставками по окладам. Определенным категориям назначена премия, которая рассчитывается как процент от оклада. При «растягивания» формулы в столбце с результатом суммы по премиям нужно указать абсолютную адресацию на ячейку с процентом.

В примере представлена абсолютная ссылка на ячейку – «$C$10» и «$C$11».

Для указания абсолютной ссылки на столбец символ «$» записывается только перед столбцом, а именно «$C10». Аналогично для абсолютной ссылки на строку – только перед номером строки — «C$10».

Есть возможность преобразования адреса из относительного в абсолютный. При вводе ссылки (например, когда курсором выделяется нужное поле) нажать горячую клавишу F4. Система автоматически добавит символы «$».

Не все выделяют такую адресацию в отдельный тип. Суть в том, что если в абсолютной ссылке на ячейку закреплен либо столбец, либо строка, то такая ситуация относится к смешанному виду.

В обычном режиме если формулу перенести в другое поле, то даже при абсолютной ссылке будет выбрано значение из той ячейки, которая находится на равном расстоянии от результирующей, как и в исходном варианте.

Например, есть два столбца со значениями: массив B2:B5 и C2:C5. В столбце D внесем сумму чисел из первого и второго столбцов по формуле $B2 + C2 (и аналогично для прочих строк диапазона).

Если между столбцами A и B добавить новый столбец, то формула модифицируется $C2 + D2.

В задачах, когда независимо от добавления или удаления строк и столбцов, в формуле необходимо указывать строго закрепленное поле можно использовать функцию ДВССЫЛ(). Параметром будет выступать строка с именем ячейки, например, ДВССЫЛ(«B2»).

Если в обновленном поле нет числового значения, то в формулу по умолчанию передается ноль.

Для того чтобы избежать ошибок при выводе решения (например, деление на ноль), можно добавить функции проверки ЕПУСТО() в связке с ЕСЛИ().

Еще один вариант – использование функции СМЕЩ(), в которой помимо основной ячейки задается расстояние для строк и столбцов в отстоящем диапазоне.

Функция 20: ADDRESS (АДРЕС)

Функция ADDRESS (АДРЕС) возвращает ссылку на ячейку в виде текста, основываясь на номере строки и столбца. Она может возвращать абсолютный или относительный адрес в стиле ссылок A1 или R1C1. К тому же в результат может быть включено имя листа.

Как можно использовать функцию ADDRESS (АДРЕС)?

Функция ADDRESS (АДРЕС) может возвратить адрес ячейки или работать в сочетании с другими функциями, чтобы:

• Получить адрес ячейки, зная номер строки и столбца.
• Найти значение ячейки, зная номер строки и столбца.
• Возвратить адрес ячейки с самым большим значением.

Синтаксис ADDRESS (АДРЕС)

Функция ADDRESS (АДРЕС) имеет вот такой синтаксис:

• abs_num (тип_ссылки) – если равно 1 или вообще не указано, то функция возвратит абсолютный адрес ($A$1). Чтобы получить относительный адрес (A1), используйте значение 4. Остальные варианты: 2=A$1, 3=$A1.
• a1 – если TRUE (ИСТИНА) или вообще не указано, функция возвращает ссылку в стиле A1, если FALSE (ЛОЖЬ), то в стиле R1C1.
• sheet_text (имя_листа) – имя листа может быть указано, если Вы желаете видеть его в возвращаемом функцией результате.

Ловушки ADDRESS (АДРЕС)

Функция ADDRESS (АДРЕС) возвращает лишь адрес ячейки в виде текстовой строки. Если Вам нужно значение ячейки, используйте её в качестве аргумента функции INDIRECT (ДВССЫЛ) или примените одну из альтернативных формул, показанных в .

Абсолютные и относительные ссылки в Excel, чем они отличаются, смешанная адресация, как закрепить ссылку на ячейку в Эксель

Каждый человек работающий в Excel встречался с понятием адресаций или использовал ссылки в своих документах. Благодаря своим возможностям табличный процессор Эксель, входящий в состав стандартного пакета MS Office, обеспечивает надежное хранение и быструю обработку больших массивов данных. Частью этого функционала являются ссылки.

Типы адресаций

Ссылки в Excel передают в себе адрес определенных ячеек или связанных диапазонов. На одном рабочем листе одновременно могут находиться более 2 миллиардов ячеек, образующих рабочую область таблицы.

Адрес активной определяют название столбца и строки, в пересечении которых и расположена ячейка. Например, С8. Это означает, что данные находятся в восьмой строке и третьем столбце под названием C.

Ссылка на Range (диапазон) задается через адреса двух его углов (верхний левый и нижний правый) Для примера, B2:C6.

В  Excel есть четыре типа ссылок, каждый из которых предназначен для своих операций — относительные, смешанные, абсолютные и ссылки на отдельные листы.

Относительная адресация

Использование относительных ссылок может помочь сэкономить много часов монотонной работы связанной с копированием. По умолчанию, любые созданные ссылки относительны. При копировании значений и расчетов из разных ячеек, адреса также меняются. Это главным образом отличает их от абсолютных, остающихся неизменными при копировании.

Абсолютная адресация

Иногда происходит так, что изменять адрес при растягивании формулы не нужно. Для этого подходят абсолютные ссылки в Excel. С их помощью могут быть реализованы константы и значения, которые не должны изменяться при любых условиях. Создается такая ссылка путем добавления знака американского доллара ($). Его необходимо установить перед адресом, как строки, так и столбца.

Смешанная адресация

В случае, когда знак абсолютной адресации фиксирует значение только столбцов или строк, ссылка стает смешанной. Она обладает свойствами двух других видов, то есть может копировать или ограничивать адрес ячеек по столбцам или строкам. Это самый запутанный тип адресации в Excel.

  Что делать, если лист или книга в Excel защищены паролем – как снять защиту

Использование относительных ссылок

Для того чтобы создать относительную адресацию в формуле, необходимо в любой свободной ячейке напечатать знак «=», без пробела вписать адрес или кликнуть по той ячейке, которая должна быть использована в вычислениях. Пример создания относительной ссылки:

1. Кликаем на D2:
2. Для подсчета «Итого» необходимо умножить данные из столбцов B и C, т.е вписываем формулу =B2*C2.
3. Нажимаем Ввод (Enter), после чего формула будет вычислена и результат запишется в D2.
4. Значение из D2 можно растянуть на все строки. Делается это с помощью функции автозаполнения, которая представляет собой квадрат, расположенный справа внизу в выделенной ячейке. «Протягиваем» маркер с помощью мыши только до пятой строки. После нее данных нет, и в последующих ячейках будут нули.

Часто при создании такого рода адресаций появляются ошибки, поскольку пользователи забывают об относительности адреса ячейки. Используя в формуле какую-либо константу, ее просто добавляют без фиксирования символом $.

Это приводит к таким ошибкам как «#ПУСТО!», «#ДЕЛ/0» и другим. Иногда бывает так, что нужно растянуть формулу с зафиксированной строкой или столбцом.

В таких случаях смешанная адресация может сэкономить время.

Использование абсолютных ссылок

С помощью одно простого знака $ ссылка стандартного типа превращается в абсолютную, т.е. ссылка закрепляется за ячейкой. Поставьте доллар перед строкой или столбцом в нужном адресе или выделите его и нажмите клавишу F4 для автоматического проставления знака в формуле. Вышеприведенный пример с использованием абсолютной адресации будет выглядеть следующим образом:

1. Кликаем на D2.
2. Вписываем уже знакомую формулу =B2*C2, выделяем ее и нажимаем F4.
3. Нажимаем Enter и получаем то же самое.
4. Однако теперь протягивая маркер, будет получаться везде одно и то же значение равное 4,00 р., т.е. жестко зафиксированные адреса.

  Работа со сводными таблицами в MS Excel

В этом случае можно создать смешанную ссылку, например =B2*$C$2 будет означать, что С2 будет всегда 4, независимо от того, куда будет перемещена формула, а В2 будет изменяться.

Сквозная ссылка через лист

Использование данных из второго листа возможно благодаря реализованной сквозной адресации.

Для использования значения, расположенного на другом листе, нужно после «=» в поле вписать название листа, восклицательный знак и адрес ячейки, которая содержит это значение.

Например, «=’Лист2’!A1». Можно и просто после «=» перейти на следующий лист, выбрать необходимую ячейку, вернуться обратно и нажать Ввод.

Абсолютная ссылка в Excel фиксирует ячейку в формуле

​B2​: ссылка будет модифицирована​примет вид =$В6*E6.​ Поменять необходимо только​ будет выведена сумма​С1​.​ , а в​ четко понимать разницу​ а делимое должно​Но, как видим, формула​

​ без смешанных ссылок​ в долларах). А​ адресов ячеек:​ могут быть всего​Нажмите на «F4». Вы​ статью Как заставить​(т.е. всегда во​ в =СУММ(А2:А5 (относительная ссылка).​Существует несколько возможностей при​ ссылки незафиксированные знаком​

Абсолютные и относительные ссылки в Excel

​ 2-х ячеек из​формула будет преобразована​выделите ячейку​ ячейке​ между ними, и​ быть абсолютной ссылкой,​ в нижней ячейке​ не обойтись.​ вот второй показатель​Заполните диапазон ячеек A2:A5​ 2-х видов:​ заметите, так программа​ формулу все время​ второй столбец листа).​

1. ​ Последующие нажатия изменяют​ вводе формулы ввести знак $ в​
2. ​ $:​ столбца слева (см. файл​ в =В1.​В1​С2​ уметь пользоваться этими​ которая постоянно ссылается​
3. ​ уже выглядит не​Полезный совет. Чтобы не​

​ нам нужно зафиксировать​ разными показателями радиусов.​Тип ссылки​ автоматически предлагает вам​

​ ссылаться на один​ Теперь, при вставке​ ссылку заново по​ адрес ячейки или диапазона.​B2F11$A2$A11​ примера, лист пример1)

Если​Внимание!​;​формула =СУММ(А2:А11). Скопировав​ инструментами.​ на одну ячейку.​«=B2*C2»​ вводить символ доллара​ на адресе A2.​В ячейку B2 введите​

Использование абсолютных и относительных ссылок в Excel

​ разные варианты и​ и тот же​

​ примере формулы =СУММ($А$2:$А$5)​Смешанные ссылки имеют формат​ ячейку​ адресации в Именованных формулах, Именованных​ ячейки (нажмите клавишу​ помощью Маркера заполнения,​В формулах EXCEL можно​ у пользователей проблем​«=B3*C3»​ указания адреса периодически​ в формуле относительную​ сферы, которая будет​При копировании формулы относительно​Выбирайте подходящую вам ссылку,​

​Microsoft Excel – это​– формула как​ENTER.​1. Ввести знак $​ =$В3 или =B$3.​B5​ диапазонах, Условном форматировании, Проверке данных (примеры​F2​ во всех ячейках​ сослаться на другую​ не будет, так​. Соответственно, изменились и​ нажимайте клавишу F4​

​ ссылку на абсолютную.​ ссылаться на значение​ вертикали не изменяется​ периодически нажимая F4​ универсальный аналитический инструмент,​ и раньше превратится​Чтобы изменить только первую или​ можно вручную, последовательно​ В первом случае​, то она будет​ см. в соответствующих​

​) или поставьте курсор​ столбца​ ячейку используя ее​ как все ссылки​

1. ​ те формулы, которые​ для выбора нужного​Как сделать абсолютную ссылку​ A2. Формула будет​ адрес (номер) строки.​ и жмите на​ который позволяет быстро​ в =$C$2^$E3, но​ втрорую часть ссылки -​
2. ​ вводя с клавиатуры все​ при копировании формулы​

​ суммировать ячейки​ статьях) необходимо следить, какая​ в Строку формул;​В​ адрес. Адрес ячейки​

​ в Microsoft Excel​ расположены ниже. Вот​

1. ​ типа: абсолютный или​ в Excel? Очень​ выглядеть следующим образом:​$B1​ «Enter».​ выполнять расчеты, находить​
2. ​ т.к. исходное число​ установите мышкой курсор​ знаки =СУММ($А$2:$А$5)​ фиксируется ссылка на​
3. ​A4:A5​ ячейка является активной​поставьте курсор на ссылку​получим одну и​

​ в формуле можно​ по умолчанию являются​ таким свойством изменения​ смешанный. Это быстро​ просто нужно поставить​ =(4/3)*3,14*A2^3​При копировании формулы относительно​Это очень удобный способ,​ взаимосвязи между формулами,​ (25) будет вставляться​ в нужную часть​

​2. С помощью клавиши​ столбец​, если ввести в​ в момент создания​С1​ ту же формулу =СУММ($А$2:$А$11),​ записать по-разному, например:​ относительными. А вот,​ при копировании и​ и удобно.​

​ символ $ (доллар)​Скопируйте формулу из B2​ горизонтали не меняется​ который следует использовать​ осуществлять ряд математических​ макросом не в​ ссылки и последовательно​F4​B​

exceltable.com>

​D10​

Абсолютная и относительная ссылка в Excel. Как использовать?

​Ставим курсор в поле​ вариант подразумевает использование​ которым мы выполняли​ по сравнению с​) соответствует ставке того​ использования абсолютных ссылок.​ абсолютными. В то​ не будет, так​ формулой, кликаем левой​ введите знак равно​ параметров:​и относительной по​ ячейке​ сохранять адресацию на​ М3, Н1, Н2,​ показано, как изменяется​ материалами на вашем​«Ссылка на ячейку»​ стиля​ манипуляцию. Как можно​ предыдущей ячейкой на​

Определение

​ работника, зарплату которого​Возьмем таблицу, в которой​ же время, довольно​ как все ссылки​ кнопкой мыши, и​ (=).​формулы;​ строке. Для решения​D2​ столбец или строку,​ Н3. Под ними​ тип ссылки, если​ языке. Эта страница​. Просто кликаем по​«R1C1»​ наблюдать в строке​ один пункт вниз​ мы рассчитываем. Смещение​

Относительная ссылка

​ рассчитывается заработная плата​ часто присутствует необходимость​ в Microsoft Excel​ при зажатой кнопке​Щелкните левой кнопкой мышки​ссылки;​ этой проблемы поместите​. Она ссылается (указывает)​ но продолжать «скользить»​ в ячейке М4​

​ формула со ссылкой​ переведена автоматически, поэтому​ тому элементу листа,​, в котором столбцы,​ формул, после выделения​ по вертикали. Зато​ координат по сравнению​ работников. Расчет производится​ использовать абсолютную (фиксированную)​ по умолчанию являются​ тянем мышку вниз.​

​ по любой дугой​операции вычисления;​ символ доллара ($)​ на ячейки​ по нему. Рассмотрим​ мы пишем формулу,​ копируется на две​ ее текст может​ в котором находится​ как и строки,​ данного элемента листа,​ второй множитель (​ с предыдущей ячейкой​ путем умножения величины​ адресацию. Давайте узнаем,​ относительными. А вот,​ Таким образом, формула​ ячейке, на которую​ошибка.​ перед буквой столбца​B2​ пример.​ результатом которой будет​ ячейки вниз и​ содержать неточности и​ коэффициент для расчета​

​ обозначаются цифрами. Переключиться​ несмотря на то,​$G$3​ произошло из-за свойства​ их личного оклада​ какими способами это​ если нужно сделать​ скопируется и в​ будет ссылаться исходная​Причину ошибки иногда очень​ –​и​А​ сумма трёх чисел​ на две ячейки​

Абсолютная ссылка

​ грамматические ошибки. Для​ зарплаты (​ в данный режим​ что абсолютную адресацию​), адресацию в котором​ относительности. Впрочем, в​ на фиксированный коэффициент,​ можно осуществить.​ абсолютную ссылку, придется​

​ другие ячейки таблицы.​ ячейка. В строе​ сложно отследить в​$B2​С2​В​ (М4=М1+М2+М3)

Вроде всё​ вправо.​ нас важно, чтобы​G3​ работы можно через​ у второго множителя​ мы сделали фиксированной,​ конкретно данном случае​ который одинаков для​Скачать последнюю версию​ применить один приём.​Но, как видим, формула​ формул отобразиться ее​ длинных формулах и​.​. Обе ссылки являются​С​

​ просто. Теперь нам​Копируемая формула​ эта статья была​). Адрес тут же​ окно параметров Excel.​ имели только координаты​

Смешанная

​ остался неизменным.​ это нам и​ всех сотрудников. Сам​ Excel​После того, как формула​ в нижней ячейке​ адрес.​ тогда их следует​При копировании формулы из​ относительными.​1​ необходимо посчитать содержимое​Первоначальная ссылка​ вам полезна. Просим​ появится в поле​

	​ Тогда, применяя оператор​	​ строк, смещение координат​	​В Экселе также применяется,​
​ нужно. Благодаря этому​		​ коэффициент расположен в​	​Абсолютная адресация нам может​
​ введена, просто ставим​	​ уже выглядит не​
​Переодически нажимайте клавишу F4​	​ прослеживать пошагово.​

​ ячейки​Выделите ячейку​3,5​ ячейки Н4. Она​Новая ссылка​ вас уделить пару​ окна аргументов. Если​ДВССЫЛ​ столбца не произошло.​ так называемая смешанная​ первым множителем стала​ отдельной ячейке листа.​ понадобиться, например, в​ в ячейке, или​«=B2*C2»​

​ и наблюдайте над​Допустим, нам нужно посчитать​F2​D2​4,5​ также является суммой​$A$1 (абсолютный столбец и​ секунд и сообщить,​ бы мы имели​, в качестве аргумента​ Это связано с​ адресация. В этом​ ставка именно нужного​ Перед нами стоит​

• ​ том случае, когда​
• ​ в строке формул,​
• ​, а​

​ тем, как меняется​ стоимость за сутки​в​, зажмите её нижний​2​ тех данных, которые​ абсолютная строка)​ помогла ли она​ дело с обычной​«a1»​ тем, что мы​ случае в адресе​ нам работника. Но​ задача рассчитать заработную​ мы копируем формулу,​ перед координатами столбца​«=B3*C3»​ тип ссылки (сначала​ проживания в отелю​F3​

​ правый угол и​70​ находятся над ней.​$A$1 (абсолютная ссылка)​ вам, с помощью​

​ функцией, то на​

fb.ru>

Относительная ссылка на ячейку.

Относительная ссылка является самой простой и включает координаты строки и столбца, например А1 или А1:D10. По умолчанию все адреса ячеек в Экселе являются относительными.

Пример:

=A2

Это простейшее выражение сообщает программе, что нужно показать значение, которое записано в первой колонке (A) и второй строке (2). Используя скриншот чуть ниже, если бы эта формула была помещена в ячейку D1, она отобразила бы число «8», поскольку это значение находится по адресу A2.

При перемещении или копировании относительные ссылки изменяются в зависимости от относительного положения строк и столбцов. Иначе говоря, насколько новое местоположение изменилось относительно первоначального.

Итак, если вы хотите повторить одно и то же вычисление для однотипных данных по вертикали или горизонтали, вам необходимо использовать относительные ссылки.

Например, чтобы сложить числа в A2 и B2, вы вводите это в C2: =A2+B2. При копировании из строки 2 в строку 3 выражение изменится на = A3+B3.

Относительные ссылки полезны и удобны тем, что, если у вас есть однотипные данные, с которыми нужно совершить одни и те же операции, вы можете создать формулу один раз, а потом просто скопировать ее для всех данных.

К примеру, так очень удобно перемножать количество и цену различных товаров в таблице, чтобы найти их стоимость.

Создайте расчет умножения цены на количество для одного товара, и скопируйте его для всех остальных. Вот тут как раз и нужно использовать относительные ссылки.

Вместо того, чтобы вводить формулу для всех ячеек одну за другой, вы можете просто скопировать ячейку D2 и вставить ее во все остальные ячейки (D3: D8). Когда вы это сделаете, вы заметите, что адрес автоматически настраивается, чтобы ссылаться на соответствующую строку. Например, формула в ячейке D3 становится B3*C3, а в D4 теперь записано:  B4*C4.

Относительная адресация

Относительная адресация предполагает, что протокол обращения к файлу и устройство (сервер) остаются прежними. Т.е. если есть открытый документ, то адрес можно строить исходя из его текущего положения.

Основные символы, используемые в относительной адресации:

.	текущий каталог
..	каталог на уровень выше (родительский каталог)
.	каталог на 3 уровня выше, и т.д. В том случае, если система не поддерживает более двух точек, следует использовать строку вида ../../../ и т.д.
корневой каталог устройства, некорректно обрабатывается Internet Explorer 5.0 в локальном режиме, происходит автоматическое переключение протокола на http.