Уменьшение размера файла в microsoft excel

Проблема совместимости

Если вы пытаетесь открыть документ, но программа выдает ошибку, попробуйте открыть его в более поздней версии Office. Дело в том, что начиная с 2007 года, был добавлен новый формат xsls – расширенный. И Excel, выпущенный до этого времени, просто не откроет книгу. Внимательно посмотрите на расширение файла и на версию вашего офисного пакета. Они могут быть несовместимы.

Чтобы исправить эту ситуацию, вам необходимо сохранить книгу в более старом формате. Откройте документ в той программе, где вы его создавали. Если кто-то передал файл со стороны, найдите компьютер с новой версией или попросите, чтобы его пересохранили для вас. Если проблему приходится решать самостоятельно, нажмите значок главного меню в левом верхнем углу и выберите «Сохранить как». Внизу окна вы увидите поле «Тип файла». Выберите в нем «Книга Excel 97-2003». Далее вы сможете открывать этот файл в любой версии Office.

Как изменить (увеличить и уменьшить) масштаб в MS Excel

Увеличение и уменьшение масштаба таблицы с данными в MS Excel — рядовая и рутинная операция. Людям со слабым зрением, к которым отношусь и я, без изменения масштаба работать с большими таблицами вообще практически нереально, да и тем кто видит хорошо, полезно иногда сужать поле зрения, чтобы сосредоточится на деталях и избежать ненужных ошибок.

Важно отметить, что изменение масштаба о котором пойдет речь в этой статье — сугубо «виртуальная» процедура, которая не влияет ни на размер шрифтов, ни на конечный вид документа при печати. Поэтому пользуйтесь ей без всякой боязни — это все равно, что рассматривать книгу с помощью лупы, книге от этого никакого вреда, а вам удобнее

Увеличение и уменьшение масштаба в MS Excel с помощью панели инструментов

Увеличение и уменьшение масштаба в MS Excel с помощью панели инструментов

Самый «казенный» и потому бестолковый способ, хотя, и не лишенный некоторого удобства. Инструменты масштабирования спрятаны на вкладке «Вид», в группе «Масштаб». Всего тут присутствуют три инструмента:

• Масштаб — нажмите на эту кнопку и на экране появится небольшая дополнительная табличка. Поставьте переключатель на 200% — и лист Excel будет автоматически отмаштабирован в сторону увеличения (в 2 раза), поставьте 50% — и лист «съежится» так, что буквы будут видны едва-едва.Инструмент «масштаб» в MS Excel
• 100% — одно нажатие на эту кнопку и масштаб вfшей Excel таблицы будет сброшен на значение по умолчанию, то есть на 100%.
• Масштаб по выделенному — довольно полезный инструмент, позволяющий максимально приблизить (на весь экран) выделенную вами область ячеек таблицы.Масштаб по выделенному — позволяет масштабировать таблицу Excel до размеров выделенного участка

Увеличение и уменьшение масштаба в MS Excel с помощью регулятора

Справа в нижней части находится регулятор масштаба, штука намного более наглядная и быстрая, чем панель инструментов. Здесь все понятно интуитивно — нажатием на значок «-« с левой стороны регулятора уменьшает масштаб отображения таблицы, «+» справа — увеличивает. Черточка ровно по середине полосы регулятора — сбрасывает масштаб на 100%.

Полезным дополнением служит и небольшое окошка справа от самого регулятора, где отображается текущее значение масштаба страницы. Выглядит это весьма наглядно и удобно, а для ретроградов предусмотрена и возможность увеличения/уменьшения страницы по старинке:  просто щелкните мышью по окошку с процентами и на экран будет выведено уже знакомое нам окно «Масштаб».

Увеличение и уменьшение масштаба в MS Excel с помощью мыши

А это мой любимый способ. Потому что самый быстрый и простой. Зажмите на клавиатуре клавишу CTRL и не отпуская её прокрутите колесико мыши. Если крутить «на себя», масштаб таблицы на экране будет уменьшаться, а «от себя», наоборот, увеличиваться.

Вот мы и познакомились со всеми способами изменения масштаба документа в MS Excel — используйте тот, который показался вам наиболее простым.

Как уменьшить размер таблицы в excel

В Excel можно уменьшить или увеличить таблицу. Если таблица Excel не помещается на экране монитора и нам приходится двигать ее в сторону, то можно изменить ее размер с помощью изменения масштаба.

Как уменьшить размер таблицы в Excel

Заходим на закладку «Вид», выбираем раздел «Масштаб» (лупа нарисована) — здесь можно установить нужный нам размер таблицы, например 75% или 90%, т.д. Рядом стоит кнопка с цифрой 100%, нажав на нее, получаем масштаб 100%.

Как увеличить размер таблицы в Excel. Для этого ставим масштаб более 100%. Например — 120%, 150%,т.д.

Внимание! Эти изменения масштаба не влияют на область печати, меняется только вид таблицы на экране. Как зменить размер таблицы в Excel для печати

Печать на одном листе в Excel. Чтобы таблица Excel при печати входила на одну страницу, можно использовать несколько способов.

Первый способ

Заходим через кнопку «Office» — «Печать» -> «Предварительный просмотр».

Затем выходим из предварительного просмотра и, в нашей рабочей таблице, появились разметки пунктиром – это выделены области печати.

Область печати в Excel можно настроить и функцией «Области печати» на закладке «Разметка страницы» в разделе «Параметры страницы».

Смотрите статью «Закладка листа Excel «Разметка страницы»». Здесь видно, какая часть таблицы попадает на одну страницу, а какая часть не вошла.

Как быстро изменить ширину столбцов, высоту строк, читайте в статье «Как изменить ширину столбца, высоту строки в Excel».

Или отмечаем диапазон, на закладке «Главная», в разделе «Ячейки» выбираем «Формат». И затем, «Высота строки» или «Ширина столбца».

Ставим цифру размера строки/ столбца. Можно ещё поменять размер шрифта. Смотрите статью «Текст Excel. Формат» тут.

Второй способ

Заходим: «Печать» -> «Предварительный просмотр» -> «Параметры страницы». В появившемся окне устанавливаем, нужные нам, параметры страницы.

Закладка «Страница». Здесь можно выбрать ориентацию страницы. «Книжная» – лист будет расположен вертикально, «Альбомная» – лист будет расположен горизонтально.

Масштаб — нужная функция: если таблица маленькая, а нам надо ее напечатать на весь лист, или большую таблицу распечатать на одной странице.

Как напечатать маленькую таблицу Excel на большом листе. Нужно поставить масштаб больше 100%, ориентируясь по странице просмотра.

Например: поставили размер 150% -> ОК. Посмотрели, изменили цифру процента, если надо. Как напечатать большую таблицу Excel на одной странице. Если таблица больше страницы, то, чтобы таблица вошла на страницу, меняем размер масштаба в меньшую сторону.

Например, поставим 80%, др. Еще можно уменьшить поля, чтобы таблица вошла на страницу, на странице «Поля» диалогового окна «Параметры страницы». Для этого поставить свои размеры полей, или везде поставить 0 (ноль). Но удобно работать с полями в режиме просмотра.

Для этого заходим в «Предварительный просмотр» и ставим галочку «Показать поля». На странице просмотра будут видны все поля каждого столбика, двигая их мышью, можно изменить размер каждого столбца. Когда наводите курсор на страницу предварительного просмотра, то курсор становится в виде рисунка «Лупа».

Еще один вариант настройки таблицы для печати смотрите в статье «Как печатать в Excel». В Exce можно печатать не только таблицу, но и примечания, которые расположены в ячейках. Смотрите статью «Как напечатать примечание в Excel».

Проблема с надстройками

Excel имеет множество надстроек, которые существенно расширяют возможности программы. Их можно отключать за ненадобностью и включать по необходимости. Иногда расширения конфликтуют между собой. В таком случае, следует отключить лишнее. Если возникла проблема открытия файла Excel, отключите надстройку COM. Для этого зайдите в параметры, как было описано выше, и выберите раздел «Надстройки».Внизу вы увидите выпадающий список «Управление». Выберите в нем пункт «Надстройки COM» и нажмите кнопку «Перейти…». В окне появится перечень расширений. Снимите галочки со всех элементов.

Если документ открылся, значит, проблема была в них. Далее пробуйте включать каждую по отдельности и вы сможете определить, в каком пункте заключалась причина. Если же книга не открывается с помощью двойного нажатия, значит, надстройки тут не виноваты. Верните галочки на место.

Многооконный режим

По умолчанию все книги Excel 2007 – 2013 открываются в одном окне. Вы можете изменить это, если работаете одновременно с несколькими документами. Более поздние версии уже открывают разные окна автоматически. Если ваш Office открывает книгу в одном и том же окне, зайдите через «Пуск» в главное меню и запустите еще один экземпляр программы. Теперь вы увидите на панели задач два ярлыка. Так их можно открыть сколько угодно.

Если все проблемы устранены, прочитайте о том, как использовать горячие клавиши в Excel.

Я пытаюсь открыть CSV файл в Excel 2013 , но ничего не происходит. Excel только открывается без ничего видимого (только серый фон , как вы только что закрыл книгу).

Файл CSV является 2,7 Гб. Я понятия не имею, сколько строк, которые могут быть, столбцы 30.

Я видел подобные проблемы с довольно небольшими файлами, которые до сих пор не открываются. Нет решения до сих пор .

Для получения информации, эти ограничения для Excel 2013 , так это выглядит , как вам нужно будет разделить входной файл и изучить его в разделах — это особенно актуально , если вы на 32-битных , так как Excel рассчитывает иметь только 500 — 700 Мб бесплатно для данных в адресном пространстве 2 Гб.

Если это помогает, Google нашел Large Text File Viewer , которая может быть полезной альтернативой.

Total Commander имеет fiture для разделения файлов. попробуйте использовать его

Я хотел бы добавить некоторые моменты, которые могли бы помочь вам сейчас и в будущем.

Вы ответили на комментарий , который вы хотите загрузить файл CSV в базу данных. Я бы порекомендовал вам , если это можно использовать SSIS package . Вы можете сделать это без фактического открытия файла. Внутри упаковки вы также можете редактировать свои символы и преобразование данных , прежде чем вставлять его в базе данных. Конечно , вы могли бы сделать это после вставки в SQL queries.

Как уменьшить размер файла Excel???

​ файла для книг​​до одного времени​ идея​While Not EOF(1)​ данные записанны, в​ другое.​ не полностью.​​: Можно мне на​ String​ затем Ctrl+Shift+вниз, затем​ от того как​А в какие​ ресурсу есть​

​ описано в разделе​​ данных в Excel​ для описаний корпоративных​ пространства, предоставленного в​ в Excel и​ все было нормально,​если учитывать запятые​i = i + 1​ таком виде в​Думаю, вполне приемлемо​Guest​ почту.​sFil1 = ActiveWorkbook.Name​ Shift+пробел, затем Правка-Очистить-Все.​ кеш в сводных​ форматы можно конвертировать,​Sanja​ Фильтрация данных в​Примечание:​ услуг для получения​ совместный доступ Excel,​ на различных платформах.​ потом перестал сохранять​​ сложно.​Line Input #1,​ одну ячейку​ из одного csv​: Какой XL -​Народ помогите !!!​sKat = ActiveWorkbook.Path​​Аналогично повторяем для​ хранится.​ чтобы не повредить​: Скопировал Вам страничку,​​ формулах DAX) не​

​Мы стараемся как​​ последних сведений. Можно​ книге и надстройкам,​

​ Советы о том,​​ форматирование. т.е. переносы​есть ли возможность​ s​01.03.2012 00:00:00.144,12,13,1.20,2.25 первая​ нагенерить десяток других​ столько строк -​Мне необходимо уменьшить​

Возможности Excel

Возможности данной программы очень широкие, и для того, чтобы разобраться в них полностью, потребуется несколько месяцев усиленного изучения вместе с опытным пользователем.

Но есть и приятная новость: для того, чтобы пользоваться данной программой, достаточно изучить лишь азы. Базовые знания позволят Вам самостоятельно составлять таблицы, строить графики, настраивать функции и многое другое.

В этой статье мы расскажем, как сделать таблицу данных в Excel.

Шаг 1 – создание таблицы

• Начнём изучение пошаговой инструкции по созданию таблицы Excel с создания самой таблицы.
• Когда вы открываете программу, перед вами появляется большое сетчатое белое поле, состоящее из ячеек, а над ним находятся инструменты для работы.

Вам необходимо открыть вкладку «вставка» (эта вкладка находится над панелью инструментов). Выберите режим создания таблицы.

Выделите на поле диапазон ячеек, в которых будет находиться таблица. Делается это нажатием ЛКМ на одной из ячеек, перемещением зажатой мыши к другим ячейкам и отпусканием ЛКМ.

Мы выделили область. Теперь необходимо задать названия всем столбцам таблицы. Для этого выберите столбцы и в панели инструментов отредактируйте названия.

После этих несложных процедур таблица готова к заполнению данными.

Шаг 2 – форматирование таблицы

После того, как мы создали таблицу, её необходимо настроить под удобный для Вас формат.

Программа Excel предлагает воспользоваться уже готовыми шаблонами таблиц. Для того, чтобы выбрать такой шаблон, Вам необходимо перейти в режим «Конструктор» (в разделе «Работа с таблицами», расположенном над панелью инструментов).

Выбрать цвет можно из предлагаемых программой вариантов в правом верхнем углу экрана.

Немного левее от этой настройки находится группа настроек, касающихся строк и столбцов. Этими настройками Вы можете включать/выключать и изменять цвета отдельных строк и столбцов.

Вставить новые столбцы или строки всегда возможно. Для добавления новых столбцов нужно кликнуть ПКМ на одном из столбцов и выбрать в разделе «вставить» новые столбцы.

Строки в таблицу добавляются аналогично, но ПКМ кликнуть нужно на поле таблицы. Удалить столбцы или строки можно в том же меню опцией «удалить»

Шаг 3 – создание сводной таблицы

Как создать сводную таблицу в Excel? Тут всё немного сложнее, чем при создании обычной таблицы, но, тем не менее, каких-то особых и непреодолимых сложностей на данном этапе нет.

Для того, чтобы создать сводную таблицу, вам необходимо, выделив вашу ранее созданную таблицу, нажать на кнопку «Создать сводную таблицу» (эта кнопка находится около кнопки «таблица» в разделе «Вставка»).

После создания появятся 2 окна: само окно таблицы и окно её настройки. Во втором окне вы можете включать и выключать видимость столбцов для удобной работы.

Шаг 4 – Работа с таблицей

Работать с таблицей тоже надо уметь. Для этого необходимо освоить некоторые простые операции. На этом этапе мы изучим, как сделать график по таблице, как отсортировать данные и как сделать круговую диаграмму в Excel.

1. Для того, чтобы отсортировать или отфильтровать данные в таблице, необходимо нажать на маленькую кнопочку, находящуюся справа от названия каждого из столбцов.

Затем нужно выбрать режим сортировки («От А до Я» или «От Я до А»). Для установки фильтра необходимо выбрать его тип в том же меню.

Чтобы построить график, Вам необходимо выделить область числовых данных, по которым будет построен график. Затем в разделе «Вставка» нужно выбрать режим графика и выбрать его тип.

• Автоматическая функция – это уже более сложный инструмент, поэтому мы рассмотрим только самую простую и необходимую из всех – сумму.
• Для того, чтобы программа сама подсчитывала сумму, Вам необходимо выбрать ЛКМ ячейку, куда будет записываться результат и нажать на небольшую кнопку с символом суммы в правом верхнем углу панели инструментов в разделе «Главная».
• После этого нужно указать, из какого диапазона она будет брать значения (для этого при помощи ЛКМ выделите область в поле таблицы).
• Круговую диаграмму можно добавить, выполняя те же самые действия, что и при создании графика, но после открытия раздела вставка и выбора диапазона данных, Вам необходимо выбрать не «график», а «круговую диаграмму».

Что ещё можно делать в программе Excel?

1. Программа Excel открывает, как уже было сказано, огромные возможности.
2. В данной статье мы рассмотрели только раздел «как создать таблицу данных в Excel», но на этом возможности программы не заканчиваются.

Для того, чтобы изучить всё, необходимо потратить очень много времени, но для того, чтобы начать работать в программе, достаточно знать только самое основное.

Всё остальное будет накапливаться со временем и опытом работы.

Изменение масштаба листа для печати

​ книгу, хотя и​​ внешние ссылки на​ этого применяем уже​ что перед тем,​ в позицию​ можно констатировать факт,​ не обращает, но​ 1 в высоту.​ вашим ожиданиям.​ Чтобы увеличить размер​Печать​ вам полезна. Просим​Примечание:​выберите​ действия в комплексе,​ не стал форматом​ желании можно перейти​ выше представленными вариантами​ другие книги, хотя​ знакомую нам комбинацию​ как дополнительно отформатировать​

​«Строку»​ что 913377 строчек​ если документ стал​Антон харченко​Выполните следующие действия для​ листа по размеру​, нажав клавиши CTRL+P,​

Печать листа по ширине страницы

1. ​Параметры страницы​​ а не ограничитесь​​ по умолчанию в​​ в нем в​​ тоже нужно пользоваться​

2. ​ и внутренние ссылки​​ горячих клавиш​​ файл, нужно дважды​​и щелкаем по​ являются, по сути,​​ громоздким, нужно оптимизировать​

3. ​: В диалоге печати.​​ масштабирования листа для​​ распечатанные страницы, введите​​ и нажмите кнопку​​ секунд и сообщить,​Разместить не более чем​

4. ​.​​ только одним вариантом.​​ Excel, заключается в​​ новую директорию, но​​ в комплексе.​ тоже негативно отражаются​Ctrl+Shift+стрелка вниз​

5. ​ подумать, а обязательно​​ кнопке​​ бесполезным грузом, который​​ его по всем​​@K​

   ​ печати, увеличивая или​​ процент больше 100%.​​ОК​ помогла ли она​​ на​На вкладке​

Печать листа на указанном количестве страниц

Уменьшение или увеличение листа по размеру страницы

​ с помощью команды​​Для оптимальной работы как​​ кнопок внизу страницы.​​ вручную разрывы страниц.​​установите флажок​

​ Мы стараемся как можно​​ умеют работать сторонние​​ там же, где​​ – xls, xlsx,​​ берет информацию, не​ строк ниже части​ данной процедуры можно​

​Все строки выделенного диапазона​​ из-за постоянного пересчета​ та область, действия​

​ не более чем​​файл​​Закрепить области​​ масштабирования листа, важно​​ Для удобства также​

Печать листа по ширине страницы

1. ​На вкладке​​Разместить не более чем​​ оперативнее обеспечивать вас​​ программы. Например, если​​ и исходник. Наименование​​ xlsm, xlsb. Формат​​ является постоянно обновляемым,​

2. ​ таблицы, заполненной данными,​​ легко обойтись.​​ были удалены. Обязательно​​ всего диапазона программой​​ в которой запоминает​

3. ​ на 1 стр.​​>​​. Если вы не​​ помнить о следующем:​​ приводим ссылку на​Макет​ на​

4. ​ актуальными справочными материалами​​ вам нужно будет​​ книги при желании​​ xls являлся базовым​​ то есть, смысл​

   ​ будит выделен. Находясь​​Особенно это касается книг,​​ пересохраняем книгу, нажав​ при выполнении любого​​ Excel. При пересчете​ в ширину и​

Печать листа на указанном количестве страниц

1. ​Печать​​ хотите снять закрепление​​Если лист содержит много​​ оригинал (на английском​​в группе​​.​​ на вашем языке.​

2. ​ экспортировать информацию из​​ можно сменить в​​ расширением для программы​​ заменить ссылочные адреса​​ во вкладке​ содержащих большое количество​ на иконку дискеты​

3. ​ действия, приводит к​​ документа программа пересчитывает​​ на 1 стр.​​.​​ строк или столбцов​

   ​ столбцов, может потребоваться​​ языке) .​​Печать​В полях​​ Эта страница переведена​ Excel в программу​

Уменьшение или увеличение листа по размеру страницы

1. ​ поле «Имя файла»,​​ версии Excel 2003​​ в ячейках на​​«Главная»​​ информации, которые сами​​ в левом верхнем​​ замедлению работы над​ все ячейки рабочей​

   ​ в высоту​​В разделе​ на листе, можно​

2. ​ изменить ориентацию страницы​​f лист содержит много​​установите флажок​​стр. в ширину​​ автоматически, поэтому ее​

См. также

​ 1C, то это​

​ хотя и не​ и ранее. Он​

​ обычные значения. Это​кликаем по значку​

​ по себе уже​ углу окна.​

​ документом.​ области. Но она​

​Николай перепечин​Параметры​ пропустить режим разметки​

support.office.com>

Большой размер файлов. Эксель 2007

​ SharePoint о вызове​​Максимальный размер файла для​​ оригинал (на английском​Hugo​ и погоняйте код​​ аськи нет.​: Ну и если​ угодно, разбивая на​Удачной ортимизации!​: Рад, что сумел​KuklP​ нет ли циклических​ пока на останется​Guest​: конфиденшнл я бы​Удалите все ненужные таблицы.​Функция НАЙТИ​ ограничения объема файлов,​ обработки книги в​ языке) .​: Вполне качественно разбилось.​ по F8.​Покажите пример своего​ идти дальше -​ лету по условиям.​Abram pupkin​​ помочь.​: Для Саши.​​ ссылок в документе.​ один лист)​: посмотрел: переходит в​

​ конечно не отсылал…​​ Удалите их из​Функция ФОРМАТ​

​ если ваш файл​​ службах Excel:​

​ то можно кодом​​Андрей​: Аналогичный вопрос поднимался​​31312 ого!​Руслан​А также посмотреть​3) попробовать открыть​ крайнюю правую ячейку​Вы посмотрите что​

​ окна Power Pivot.​​Функция ЛЕВСИМВ​

​ слишком большой для​​по умолчанию 10 МБ; ​ данные в книгу​​ в этом примере​ видно — появляются​​ десятков строк -​ сразу из большого​​: Наверное Вы правы.​​ на Excel-форуме​​elena​: Ругается​ не установлена ли​ и сохранить файл​ заполненного диапазона на​ там с записью​ Запустите надстройку Power​Функция ДЛСТР​

​ отправки или визуализации.​​максимум 2 ГБ.  (2)​ Excel, которая обеспечивает​

​ не выдерживается. Обычно​​ новые файлы или​ может ещё кто​

planetaexcel.ru>

Уменьшить рабочую зону

Часто рабочая зона xls-файла не соответствует реальной. При открытии программа обрабатывает кучу пустых ячеек, которые не нужны для работы. Соответственно увеличивается и размер файла, и скорость работы в нем.

Откройте таблицу и нажмите клавиши Ctrl+End. Программа переместит вас на крайнюю строку, которую она считает рабочей. Сравните, где реально заканчивается ваша таблица и номер крайней ячейки.

Например, у вас таблица реально заканчивалась на 667 строке, а после нажатия клавиш Ctrl+End нас переместили на 1971 строку. Выходит, что 1304 строки нам не нужны, но программа считает их рабочими – и обрабатывает при открытии.

Нам нужно удалить лишние строки и ячейки. Кликаем на первую пустую ячейку под таблицей, нажимаем комбинацию клавиш Ctrl+Shift и стрелку вниз. Так выделятся все пустые строки. Забавно, что у нас выделилось более 60 тысяч строк, а не до 1971.

Кликаем правой кнопкой мышки на выделенную область и нажимаем «Удалить». Пользуйтесь только таким способом удаления, не нажимайте клавишу Del. Потому что с клавишей Delete удаляется только содержимое таблицы, но не сама таблица.

После этого появится сообщение, где мы выбираем «Строку» и нажимаем ОК.

Размер файла должен уменьшиться, и время на его обработку тоже сократится.

Сжимайте PDF-файлы онлайн бесплатно в любом месте

Как быстро сжать PDF-файл

Есть три способа загрузки файла: перетащить при помощи мыши, указать путь на жёстком диске, загрузить из облака.

После загрузки вы можете настроить параметры преобразования PDF-файла. Для этого выберите нужные настройки качества и разрешения из выпадающего списка. Подробнее о параметрах преобразования читайте в статье блога «Настройки сжатия PDF».

Вы также можете преобразовать цветной документ в чёрно-белый, что позволит уменьшить размер PDF-файла.

Сжимайте PDF-файл онлайн

Не надо ничего скачивать и устанавливать — обрабатывайте PDF-файлы в браузере в любом удобном для вас месте.

Онлайн-студия PDF2Go — бесплатная и безопасная альтернатива автономным программам для обработки PDF-документов. С этим инструментом вы можете уменьшать разрешение изображений и сжимать файлы.

Зачем сжимать PDF-файлы?

При загрузке файлов в сеть или отправке по электронной почте не стоит упускать из виду одну важную вещь — размер. Формат PDF широко используется для резюме, всевозможных документов и даже домашних заданий.

PDF-компрессор позволяет загружать и отправлять даже те файлы, которые могут показаться «неподъёмными».

Безопасное сжатие файлов

Загружая файлы на PDF2Go, вы можете не беспокоиться о безопасности. Мы гарантируем конфиденциальность и защиту от несанкционированного доступа. Все операции выполняются автоматически, а авторские права сохраняются за вами!

См. подробности в Политике конфиденциальности.

Какие файлы можно сжать?

Уменьшение размера доступно только для PDF-документов. Мы автоматически преобразуем файлы в формат PDF, а потом сжимаем.

С помощью PDF2Go можно быстро сжать любой файл независимо от содержимого (будь то таблицы, изображения или просто текст).

Документы:

Сжимайте PDF-файлы на любом устройстве

Вам не нужен компьютер, чтобы сжать PDF-файл. Мобильная студия PDF2Go — это удобно и приятно, как «кофе с собой».

Будь то смартфон или планшет, Windows или Mac, Firefox или Internet Explorer — программа PDF2Go выручит в любой ситуации.

Вам надо сконвертировать и скачать хотя бы один файл, чтобы оценить конвертацию

Нестандартные файлы

Со временем разработчики все больше усложняют пакет Office, добавляя новые возможности. Соответственно растет и число расширений, которые должны создавать и открываться в Excel. В частности, в версии 2007 года появился формат XLSM. Файлы этого типа представляют собой большую таблицу с поддержкой макро-элементов. Следует выяснить, почему xlsm не открывается в Excel?

• Старая версия. Обновите офисный пакет.
• Сбой в учетной записи. Создайте новый аккаунт и попробуйте зайти под ним.
• Проблема в реестре. Для вызова реестра нажмите Win и R и в окне введите regedit

Перейдите по ветке HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice12.0 и удалите последнюю папку. У вас цифры могут быть другими – зависит от версии. Например, 2007 – это 12, 2010 – 14, 2013 – 14, 2016 – 16.

Еще один формат – CSV. Он был создан для совместимости Excel и данных из WEB и сторонних приложений. Иногда файл csv в Excel открывается иероглифами. Здесь проблема заключается в кодировке. Сделайте следующее:

1. Перейдите на вкладку «Данные» и выберите пункт «Из текста».
2. В окне открытия выберите тип «Все файлы» и нажмите «Открыть».
3. Появится окно, в котором можно установить кодировку. Чаще всего используется 1251 или Юникод. Попробуйте выбирать разные.

Как сделать таблицу в экселе?

Если Вам нужно создать электронную таблицу или произвести расчет, то Вам поможет программа Excel. Создав новый файл в этой программе Вы увидите ее рабочее поле, которое состоит из множества ячеек. Заполняя эти самые ячейки можно создавать таблицы. Перейдем непосредственно к созданию.

Найдите закладку «Вставка» и нажмите на кнопку «Таблица», с помощью этой команды можно создать таблицу в Excel.

Этот способ прост, но имеет ряд недостатков и в некоторых ситуациях стоит использовать другой метод. Нажав на кнопку «Таблица» в открывшемся окне выберите количество ячеек и столбцов.

Свойства созданной таблицы можно регулировать в специальном конструкторе, который появится («Работа с таблицами/Конструктор).

Полученная таким образом таблица будет выглядеть не привычно. Чтобы привести созданную структуру к более нормальному виду зайдите в закладку «Работа с таблицами» и отмените все пункты, как показано на рисунке ниже.

Как видите, вышеприведенный метод довольно-таки запутанный и не оптимальный. Для создания таблицы можно использовать более простой способ — заполнение ячеек нужной информацией.

Если текст не вмещается в ячейку и видно только его часть — измените размер ячейки, перетянув стык столбцов вправо или влево.

Для удобства можно изменить свойства таблицы. Зайдите в закладку «Главная», выберите раздел «Формат» и нажмите на «Автоподбор ширины столбца». Теперь размер ячейки будет зависит от содержимого и изменяться в зависимости от длины текста. Высоту можно изменить так же.

Особенностью ввода текста в ячейки является то, что он вводится одной строкой. Чтобы это изменить нужно нажать «Перенос текста», который можно найти в закладке «Главная». Теперь текст будет переноситься автоматически на новую строку, правда нужно отрегулировать высоту ячейки.

Используя пункт «Выравнивание» можно настроить расположение текста в ячейках.

Для придания таблице привычного вида следует изменить шрифт, настроить толщину границ ячеек или изменить их стандартный цвет.

Повреждение файла

При записи документа на флешку или при некорректном сохранении, книга могла быть повреждена. В таком случае попытайтесь восстановить. Чаще всего Excel выводит соответствующее окно с предложением нажать кнопку «Восстановить». Если этого не произошло, выполните следующие действия:

• Откройте программу и нажмите кнопку главного меню или меню «Файл» (зависит от версии).
• Перейдите в каталог с файлом и нажмите на имя файла в окне.
• Внизу найдите слово «Открыть». Щелкните по треугольнику около него и выберите «Открыть и восстановить».
• Нажмите «Восстановить».
• Если это не помогло, то вернитесь к окну путем повторного выполнения вышеуказанных действий, и нажмите «Извлечь данные».
• Далее выберите «Преобразовать формулы в значения» (все формулы пропадут) или «Восстановить формулы».
• После этого возможно данные будут восстановлены. Сохраните документ.