Как легко перевести сканированные документы в pdf формат

Инструкция, как пользоваться Scan2PDF 2.0

В данном руководстве целесообразно выделить два глобальных раздела по главным направлениям деятельности программы: сканированию и конвертации. Для подготовки к работе по ним обеим, сразу после запуска, следует зайти в меню «Options» и во втором блоке выбрать удобный язык, если английский по дефолту не устраивает:

Еще самый последний раздел верхнего меню «Info» в первой своей выпадающей строке отображает информацию о разработчике, а при нажатии на «Make a donation» перебрасывает на его сайт и предлагает сделать пожертвование при желании.

Пункт «Register» позволяет вернуться к меню регистрации – тому же, что предлагается при первом запуске программы. Это описывалось ранее в разделе «Общие свойства и принципы Scan to pdf».

Cканирования в PDF

Программа удобна тем, что она дает выбирать базовые настройки сканирования, которые можно сохранить на будущее. В том же окне «Options» в верхнем блоке выбирается масштабирование сканируемой области, ее размеры и допустимые поля:

Также поставив галочку в поле «Convert image to grayscale-picture» можно преобразовать изображение в черно-белое:

Третий блок – для фиксации сканирующего устройства (целесообразно использовать, если в сети есть сразу несколько объектов с аналогичным функционалом, в противном случае программа подхватит по умолчанию единственный подключенный). Можно поставить галочку в «Show scan-interface», тогда она автоматически заберет на себя управление сканером и для него не нужны будут никакие (даже родные) утилиты для работы:

После этого можно переходить непосредственно к сканированию, и тут пользуются как кнопкой на боковой панели (в некоторых редакциях программы – пиктограммой сверху), так и выпадающим меню в разделе «Scan»:

Здесь, как видно, тоже, как и в настройках, можно выбрать сканирующее устройство (вторая строка сверху).

Пока сканер считывает изображение, на экране будет показан прогресс этого процесса примерно следующим образом:

А по окончанию процедуры изображение отразится в рабочей области редактора:

Теперь можно перед сохранением в блоке «PDF-Properties» выбрать масштаб изображения в поле «Zoom» с последующим подтверждением кнопкой «Set»:

А также переназвать файл в поле «Title». Если в изображении все устраивает, можно его сейвить нажатием на кнопку «Save as pdf» блока «Finally», указав нужный путь на диске компьютера:

Если картинка нуждается в глубокой трансформации, ниже в подразделе «Редактирование изображений» будет изложено, как это сделать.

Сканирование с сохранением документа в файл PDF в режиме Home Mode (Простой режим)

Положите документ на планшет. См. следующие разделы.

Документы и фотографии:

Пленки и слайды:

Запустите Epson Scan. Подробнее об этом — в разделе .

В режиме Home Mode (Простой режим) настройте параметры Document Type (Тип документа), Image Type (Тип изображения) и Destination (Назначение). Подробности см. в разделе .

Щелкните Preview (Просмотр), чтобы просмотреть изображение, затем выберите область сканирования. Подробности см. в разделе .

Если необходимо, выполните другие настройки изображения. Подробности см. в разделе .

Если необходимо, задайте размер изображения. Подробности см. в разделе .

Щелкните Scan (Сканировать). Откроется окно File Save Settings (Параметрысохранения файла).

Для параметра Type (Тип) выберите PDF. Ниже будут отображены текущие значения параметров Paper Size (Размер бумаги), Orientation (Ориентация), Margin (Поля) и прочие настройки.

Щелкните Options (Параметры). Появится окно EPSON PDF Plug-in Settings (Настройки формата EPSON PDF).

Для указания максимального количества страниц в одном файле PDF откройте вкладку General (Базовая), щелкните Select number to make file (Выб. номер для созд. файла) и настройте количество страниц.

О настройке других параметров окна EPSON PDF Plug-in Settings (Настройки формата EPSON PDF) обратитесь к справке Epson Scan.

Выполните настройки, соответствующие вашему документу, и щелкните OK. Вы вернетесь к окну File Save Settings (Параметрысохранения файла).

Настройте необходимые параметры сохранения файла и щелкните OK. Epson Scan отсканирует страницу, и отобразится следующее окно.

Примечание:

Если вы снимите флажок Show Add Page dialog after scanning (Показать диалог Добавление изображений после сканирования) в окне File Save Settings (Параметрысохранения файла) это окно отображаться не будет и приложение Epson Scan автоматически сохранит документ.

Выберите одно из следующих действий.

Add page (Добавление изображений)Щелкните эту кнопку для сканирования следующей страницы документа. Замените первую страницу документа на планшете на следующую и щелкните Scan (Сканировать). Повторите этот шаг для каждой страницы документа. После того как вы закончите сканировать документ, щелкните Edit page (Выбор изображений) и перейдите к шагу 13.

Edit page (Выбор изображений)Щелкните эту кнопку для редактирования отсканированных страниц перед сохранением их в файл PDF. Затем перейдите к шагу 13.

Save File (Сохранить файл)Щелкните эту кнопку если вы отсканировали необходимые страницы и хотите их сохранить не редактируя в файл PDF. Затем перейдите к шагу 15.

Откроется окно Editing Page (Выбор изображений), в котором будут отображены миниатюры всех отсканированных страниц.

Используя инструменты в нижней части окна Editing Page (Выбор изображений) вы можете выбирать нужные страницы, поворачивать и удалять их, а также изменять порядок страниц.

Если вы хотите сохранить все отсканированные страницы документа в файл PDF и в том порядке, в каком они отображены на экране, перейдите к шагу 14.

Если необходимо повернуть или удалить страницы, щелкните по нужным страницам либо щелкните значок  для выбора четных страниц, значок  для выбора нечетных страниц или значок  для выбора всех страниц. Затем щелкните значок поворота против  или по часовой стрелке.

Если необходимо удалить страницы, щелкните по нужным страницам либо щелкните значок для выбора четных страниц или значок  для выбора нечетных страниц. Затем щелкните значок удаления страниц .

Примечание:

Значок удаления страниц  недоступен, когда выбраны все страницы.

Подробнее об инструментах окна Editing Page (Выбор изображений) см. в справке к Epson Scan.

После того как вы завершили работу со страницами документа, щелкните OK. Страницы будут сохранены в PDF-файл в папку Pictures (Рисунки), My Pictures (Мои рисунки) или в папку, указанную в окне File Save Settings (Параметрысохранения файла). Вы вернетесь в окно Home Mode (Простой режим).

Для выхода из программы Epson Scan щелкните Close (Закрыть).

Требования к сканируемым документам

При загрузке сканированных документов в информационные системы Россельхознадзора к ним предъявляются следующие требования:

• документ должен быть в формате pdf;
• если документ содержит несколько страниц, то он должен быть прикреплен в виде одного многостраничного pdf-файла, недопустимо прикрепление отдельных pdf-документов на каждую страницу;
• рекомендуемое разрешение при сканировании документа — 300 dpi;
• тип сканируемого документа — цветной;
• текст отсканированного документа должен располагаться прямо, изображение должно быть четким и хорошо читаемым как при просмотре на экране компьютера, так и при печати;
• страницы отсканированного документа должны идти по порядку, документ не должен содержать пустых страниц, недопустимо прикрепление документа, где изображение повернуто, либо расположено вверх ногами.

Специальные возможности сканера

Данный метод подходит только для устройств со встроенной опцией PDF-скана. Владельцам сканеров, в которых такая возможность не предусмотрена, следует перейти к одному из способов, представленных ниже.

Инструкция на примере Epson:

1. Необходимо поместить бумажный документ в устройство и нажать на кнопку «PDF», расположенную на его корпусе.
2. На экране компьютера появится окно вспомогательного приложения, в котором можно выставить настройки сканирования (размер страницы, поля, место сохранения файлов и т.д.), кликнув «Settings» («Параметры»).
3. Чтобы сделать скан одного или нескольких файлов в ПДФ, стоит нажать клавишу «Start» на корпусе устройства или кликнуть «Scan» в программе.
4. Перед завершением работы требуется нажать на кнопку «PDF Finish» для сохранения документов на ПК.

Сканирование с помощью Acrobat DC

Чтобы выполнить сохранение файла в формате PDF сразу же после его сканирования вам нужно воспользоваться функцией под названием «Автоопределение цветовой модели». Благодаря этому программное обеспечение автоматическим образом определит тип содержимого вашего документа. Кроме того, данное ПО предлагает использовать несколько других предустановок. Чтобы выбрать параметры на свое усмотрение, вам следует воспользоваться опцией т.н. «заказного сканирования». Но учтите, что подобная предустановка процесса сканирования доступна только для тех драйверов сканеров, которые способны поддерживать режим скрытия интерфейса. В Mac OS подобная возможность и вовсе не предусмотрена. А теперь поподробнее о том, как отсканировать документ в формат pdf при помощи программы Acrobat:

• Запустите программу и в ее главном окне перейдите в меню «Инструменты».
• Нажмите на пункт, подразумевающий создание PDF-файла, после чего откроется новое окно.
• Из левого списка выберите пункт с названием «Сканер», после чего выберите конкретный тип устройства и определитесь с режимом сканирования, к примеру, «Автоопредление цвета».
• Чтобы отобразить все настройки, нажмите на значок «шестеренки» справа.
• Установив все необходимые параметры и сохранив изменения, нажмите на «Сканировать». В конце вам нужно будет сохранить результат данного процесса.

Следует добавить, если результат вас не сильно удовлетворит, то вы запросто можете улучшить или оптимизировать его. Для этого вам нужно открыть только что созданный PDF-файл из отсканированного текста/фотографии и выбрать в меню «Инструменты» пункт, подразумевающий повышение качества сканирования. Там вам остается перейти в «Повышение качества»=>«Отсканированный документ» и нажать на значок настройки. Введите нужные значения и сохраните сделанные изменения.

Как сканировать с принтера на компьютер?

Рассмотрим несколько способов сканирования документа с принтера на ПК. После того как все подготовительные этапы завершены, необходимо обратиться к встроенным возможностям вашей операционной системы или специальным программам.

Через мастер работы со сканером

Самым распространенным методом оцифровки «живого» документа является взаимодействие с мастером работы со сканером, где для достижения результата необходимо придерживаться следующего алгоритма:

• Включите ваш сканер и убедитесь в том, что он активен. Проверьте стеклянную панель под крышкой – на ней не должно быть пыли, мусора, разводов и т.д.
• Возьмите документ или фотографию, которую необходимо «перенести» в компьютер, разместите объект лицевой стороной к стеклу. Опустите крышку.
• Кликните на кнопку «Пуск» вашего компьютера, отыщите вкладку «Панель управления».

Далее – «Устройства и принтеры».

В отдельных операционных системах после открытия панели управления может возникнуть необходимость кликнуть по разделу «Звук и оборудование», и только после этого удастся найти необходимые нам «Устройства и принтеры».

Перед вами развернется окно, где отобразятся устройства, подключенные к ПК. Отыщите принтер по названию и кликните правой кнопкой мыши на его изображение.

Активируйте команду «Начать сканирование», перед вами откроются параметры, которые можно настроить по индивидуальным предпочтениям, после чего – предварительно просмотреть, как будет выглядеть документ в скане. Чаще всего требуется изменить разрешение и яркость изображения.

Все в порядке? Кликайте «Сканировать» и ждите, когда ваш файл появится на мониторе компьютера. Дальше его останется лишь сохранить.

С помощью сторонних приложений

Помимо стандартных возможностей операционной системы компьютера, пользователи сканеров часто прибегают к помощи сторонних приложений. Самые популярные из них:

• ScanLite. Как и в случае с любой другой программой, после установки сканера на рабочем столе или в панели управления появляется соответствующий ярлык. Удобство данной разработки заключается в простом интерфейсе и необходимости выполнять минимальный перечень манипуляций – пользователю необходимо лишь ввести имя файла, указать путь для сохранения документа, после чего – запустить процесс сканирования соответствующей кнопкой.
• ABBYY FineReader. Не только сканирует, но и распознает текст, помимо этого — позволяет перевести документ в редактируемый формат. Минус – программа платная, однако ею можно воспользоваться в тестовом режиме.
• RiDoc. Популярная программа для юзеров, которым необходимо иметь возможность сканировать документы в разных форматах — как правило, для случайного сканирования в ней нет необходимости.
• WinScan2PDF. Продукт предназначен для операционной системы Windows, отличается простотой в использовании, однако позволяет сохранить файл исключительно в формате PDF. Можно скачать и установить абсолютно бесплатно.
• Xerox Easy Printer Manager – менеджер создан специально для работы с принтерами/сканерами «Xerox». Данное приложение отличается не только удобным и понятным интерфейсом, но и большим количеством возможностей.

Помимо обычной оцифровки, Xerox Easy Printer Manager – программа для улучшения качества фото или любого другого изображения. Рассмотрим процесс сканирования более подробно, подразумевая, что приложение уже установлено на вашем ПК:

Кликните «Пуск» в нижнем левом углу экрана. Выберите вкладку «Все программы», затем папку «Xerox Printers», после – Xerox Easy Printer Manager.

Перед вами откроется окно программы, в котором необходимо отыскать вкладку «Переключение на расширенный режим».

Следующая необходимая активная ссылка в верхней части окна – «Параметры сканирования на ПК», где можно установить интересующие пользователя параметры операции (путь сохранения, разрешение, цвет и т.д.).

Далее перейдите во вкладку «Изображение» и регулируйте настройки так, как нужно именно вам.

Готово? Переключитесь в основной режим и кликните по кнопке «Сканирование» — откроется окно с возможностями программы, останется лишь запустить интересующий вас процесс и сохранить результат.

Следуя данной пошаговой инструкции, отсканировать документ или фото может каждый желающий, даже если ему не доводилось пользоваться программой прежде.

Сканирование с помощью EPSON Scan (Автоматический режим).

Автоматический режим — наиболее простой режим сканирования документов в файлы PDF.

Положите документ на планшет сканера. См. следующие разделы.

Документы и фотографии:

Пленки и слайды:

Запустите Epson Scan. См. следующие разделы.

Документы и фотографии:

Пленки и слайды:

Откроется окно Epson Scan.

Если в верхнем правом углу окна в списке режимов выбран Full Auto Mode (Автоматический режим), щелкните кнопку Customize (Настройки).

Примечание

Если вы хотите изменить режим сканирования, обратитесь к разделу (для документов) или к разделу (для пленок и слайдов).

Появится окно Customize (Настройки автоматического режима).

Щелкните кнопку File Save Settings (Параметры сохранения файла).

Откроется окно File Save Settings (Параметры сохранения файла).

В качестве типа файла выберите PDF. Ниже будут отображены текущие значения параметров Paper Size (Размер бумаги), Orientation (Ориентация), Margin (Поля) и Compression Level (Уровень сжатия).

Если вам необходимо изменить текущие настройки PDF, щелкните кнопку Options (Параметры). Появится окно Epson PDF Plug-in Settings (Настройки формата EPSON PDF).

Выполните настройки, соответствующие вашему документу, и щелкните OK. Вы вернетесь к окну File Save Settings (Параметры сохранения файла).

После того как вы закончите настройку, щелкните OK. Закройте окно Customize (Настройка) щелкнув OK

Щелкните кнопку Scan (Сканировать). Epson Scan начнет сканирование в Автоматическом режиме.

В зависимости от того, как вы запускали Epson Scan, программа сохранит файлы в указанном месте либо откроет отсканированное изображение в приложении для редактирования. См. следующие разделы.

Документы и фотографии:

Пленки и слайды:

Как преобразовать сканы-изображения в PDF онлайн

Чтобы из рисунка в формате jpg, jpeg, png или любом другом в файл PDF можно воспользоваться одним из многочисленных онлайн сервисов. Все действия выполняются в самом браузере. Вам только нужно выбрать направление преобразования, закачать файл картинки и указать имя будущего «пдф» документа. Далее все будет выполнено автоматически, а главное, бесплатно. По окончании процесса будет предложено скачать готовый результат на свой ПК. Вы можете использовать png2pdf.com/ru/ или jpg2pdf.com/ru/, выбрав более удобный для себя вариант.

СТАТЬЯ БЫЛА ПОЛЕЗНОЙ?

Сканировать несколько страниц документов можно многими способами, после этого сохраняя их в различных форматах для дальнейшего использования. В рамках данной статьи мы расскажем, как сохранить отсканированный материал в один PDF-файл.

Сканирование с помощью EPSON Scan (Простой/Автоматический режимы).

Вы можете сканировать многостраничные документы, фотографии или слайды и сохранять их в один файл PDF с помощью приложения Epson Scan.

Положите первую страницу исходного документа на планшет. См. следующие разделы.

Документы и фотографии: .

Пленки и слайды: .

Запустите Epson Scan. См. следующие разделы.

Документы и фотографии:

Пленки и слайды:

Когда появится главное окно Epson Scan, выберите Простой или Профессиональный режим сканирования. Выполните основные настройки для того типа оригинала, который вы собираетесь отсканировать. Затем выберите назначение отсканированного изображения в зависимости от того, как в дальнейшем вы планируете работать с этим изображением. См. следующие разделы.

Документы и фотографии:

Пленки и слайды:

Примечание

Подробную информацию об изменении режима сканирования документов см. в разделе ; пленок — в разделе .

Щелкните кнопку Preview (Просмотр), чтобы просмотреть изображение, затем выберите область сканирования. См. следующие разделы.

Документы и фотографии:

Пленки и слайды:

После выполнения всех необходимых настроек (и, при необходимости, предварительного просмотра) щелкните кнопку Scan (Сканировать).

Откроется окно File Save Settings (Параметры сохранения файла). В качестве типа файла выберите PDF. Ниже будут отображены текущие значения параметров Paper Size (Размер бумаги), Orientation (Ориентация), Margin (Поля) и Compression Level (Уровень сжатия).

Если вам необходимо изменить текущие настройки PDF, щелкните кнопку Options (Параметры). Появится окно Epson PDF Plug-in Settings (Настройки формата EPSON PDF).

Выполните настройки, соответствующие вашему документу, и щелкните OK. Вы вернетесь к окну File Save Settings (Параметры сохранения файла).

После того как вы закончите настройку, щелкните OK. Epson Scan отсканирует страницу, и появится следующее окно.

Если вы сканировали одностраничный документ, или вам не нужно редактировать отсканированные страницы щелкните Save File (Сохранить файл) и перейдите к шагу 12.

Если вы сканируете многостраничный документ, щелкните Add page (Добавить изображение), на планшете сканера замените первую страницу второй и щелкните Scan (Сканировать). Повторите этот шаг для каждой страницы документа. После того как вы закончите сканировать документ, щелкните Edit Рage (Выбор изображений) и перейдите к шагу 10.

Откроется окно Editing Page (Выбор изображений), в котором будут отображены миниатюры всех отсканированных страниц.

Откроется окно Editing Page (Выбор изображений), в котором будут отображены миниатюры всех отсканированных страниц. Используя инструменты в нижней части окна, вы можете выбирать нужные страницы, поворачивать и удалять их, а также изменять порядок страниц. Щелкните кнопку Help (Справка) для получения более подробной информации.

Если вы хотите сохранить все отсканированные страницы документа в один файл PDF и в том порядке, в каком они отображены на экране, перейдите к шагу 11.

Если вы хотите сохранить только несколько из отсканированных страниц, либо щелкните значок  для выбора четных страниц или значок  для выбора нечетных страниц, либо щелкните по тем страницам, которые вы хотите сохранить в один файл. Затем щелкните значок , чтобы удалить их.

Если необходимо повернуть или удалить страницы, щелкните по нужным страницам либо щелкните значок   для выбора четных страниц или значок   для выбора нечетных страниц, или значок   для выбора всех страниц. Затем щелкните значок поворота против часовой стрелки  или значок поворота по часовой стрелке  , чтобы повернуть страницы.

Примечание

Значок удаления страниц недоступен, когда выбраны все страницы.

После того как вы завершили работу со страницами документа, щелкните OK. Приложение сохранит документ в формате PDF в папке My Pictures или Pictures.

Для выхода из программы Epson Scan щелкните Close (Закрыть).

PDF24 Creator

PDF24 Creator представляет собой бесплатную программу с обширным функционалом. Утилита дает возможность:

• импортировать изображения со сканера с их последующим преобразованием в формат ПДФ;
• распознавать текст на картинках;
• сжимать PDF для уменьшения размера файлов;
• выполнять онлайн-конвертацию;
• делать скриншоты в расширении ПДФ и т.д.

Для сканирования одной или нескольких страниц нужно:

Запустить клиент приложения и нажать на кнопку «PDF Конструктор».

В открывшемся окне кликнуть по надписи «Файл», перейти во вкладку «Импортировать» и выбрать вариант «Захват изображений». Указать свой сканер в качестве источника.

Задать необходимые настройки в программе и нажать «Сканировать». Новые изображения появятся в правой части конструктора PDF24 Creator. Чтобы сохранить их на компьютер, следует кликнуть на значок в виде дискеты.

Требования к файлам предъявляемые ведомством

Для предотвращения возможных проблем с загрузкой одного или нескольких документов на сайте Госуслуг, необходимо прикрепить файлы соответствующие определённым условиям. Причём не только техническим, таким как вес, размер и формат файла, но и визуальной читаемости информации (одна из наиболее частых причин возврата — блики на содержательной части документа).

Рассмотрим требования к загружаемому скану или фотоснимку подробнее:

Параметры	Значение
Допустимые файлы	Фотография в электронном виде, или сканкопия
Формат	JPEG, PDF, RAR, ZIP (архив используется в том случае, если в Госуслуги нужно отправить сразу несколько файлов)
Вес файла	До 5 Мб (5120 Кб), для некоторых документов допускается максимальный объём — от 1 Мб до 10 Мб.
Рекомендуемое разрешение (количество пикселей на дюйм)	< 450 dpi.
Допустимые размеры в пикселях	Не менее 640 px по высоте, и 480 px по ширине
Требования к фотоснимку документа	Если документ фотографируется, то в поле кадра должен входить весь документ целиком (например, разворот страниц паспорта с фотографией или пропиской). Информация представленная в документе не должна выходить за пределы кадра
Требования к читаемости информации	Весь текст представленный на скане или фотографии, должен хорошо читаться. Он не должен быть замылен в результате некачественной съёмки, или засвечен в определенных местах в результате воздействия внешних факторов (блики от солнца, искусственного освещения, или от вспышки фотоаппарата)

Исходя из вышеозначенных условий, приведём главные нюансы предварительной подготовки файла.

Если Вы просто сфотографируете или отсканируете документ, то уже автоматом выполните большинство из необходимых требований (например, формат уже будет по умолчанию — JPEG

). Но есть ряд определенных параметров, которые нужно исправить, так как они индивидуальны в каждом конкретном случае (они зависят от модели устройства, на которое производилась съёмка или сканирование, или изначальных предустановок в настройках этих устройств). Именно эти характеристики нужно отредактировать в первую очередь:

Обязательные параметры:

1. На первом месте по числу возвратов заявки на доработку, является несовпадение веса (объёма) файла. Ошибка звучит примерно так — «Документ не может быть загружен, так как размер слишком большой. Максимально допустимый размер файла — 5120 Кб«. Необходимо сжать вес документа в пределах — от 10 Кб до 5 Мб (в некоторых случаях допускается суммарный вес от 1 Мб до 10 Мб);
2. На втором месте — слишком маленькое разрешение. Оно должно быть не менее 450 dpi. Этот же пункт автоматически решит вопрос — «Какой размер файлов нужно прикреплять на Госуслугах?». Если выставить правильное разрешение, то файл автоматически приобретёт нужный размер, а именно — не менее 640 пикселей по высоте, и 480 пикселей по ширине;
3. Третье место по числу возвратов занимает проблема нечитаемости текста на скане или снимке. Будьте внимательны — иногда текст может прекрасно читаться, но, при этом, какой-нибудь отдельный участок текста может быть засвечен, затемнён, замылен, или, например, прикрыт пальцем;
4. Четвёртое место разделяет с лидерами — проблема кадрирования, а именно неполного вхождения документа (например, разворота страниц паспорта) в кадр фотоснимка. При сканировании документа, такая проблема исключена;

Рекомендуемый алгоритм действий для получения файла правильного формата:

• Сфотографируйте или сделайте скан необходимого документа. Если фотографируете, то обязательно дождитесь, чтобы сработала автофокусировка, либо самостоятельно сфокусируйте изображение (чтобы текст читался чётко, и не был размыт);
• При помощи графического редактора, например, Adobe Photoshop, измените вес файла в пределах до 5 Мб (5100 Кб);
• Если на Госуслуги нужно загрузить сразу несколько файлов, то объедините их в один PDF-файл (например, в программе PDFXEdit).

Выполнив этот несложный алгоритм, вы получите файл документа не превышающий 5 Мб (5100 Кб) для дальнейшей его корректной загрузки на Госуслуги

. Это правило применимо при оформлении большинства документов на портале, например, для получения справки об отсутствии судимости, или документа на прекращение регистрации автомобиля. Однако для некоторых документов допустим суммарный объём файлов не более 1 Мб или 10 Мб.

Рис. 4. Подготовка сканов для Госуслуг на получение справки об отсутствии судимости

Шаг 3. Дальнейшие улучшения, настройка страницы, изменение порядка отсканированных страниц и загрузка

После обрезки фотография документа сканируется, и предоставляются дополнительные параметры для сканирования нескольких фотографий документа и изменения порядка страниц, выделения текста, настройки страницы и т. д.

1. Добавить страницы

   Чтобы добавить в документ дополнительные страницы для сканирования, нажмите кнопку «Добавить».

2. Удалить страницу

   Чтобы удалить страницу из документа, нажмите «Удалить». Будет удалена текущая выбранная страница.

3. Масштаб

   Масштабирование полезно для четкого просмотра документа при использовании маркера, ластика или пера.

4. Эффекты сканирования

   Чтобы изменить эффект сканирования, нажмите кнопку эффекта и выберите эффект.
   Эффекты применяются только к выбранной странице. Эффект суперсканирования применяется по умолчанию ко всем документам.

5. Инструменты

   Чтобы выделить и удалить текст из отсканированного документа, щелкните меню инструментов.

   1. Используйте инструмент выделения, чтобы выделить текст в документе.
   2. Используйте инструмент «Перо», чтобы рисовать на документе.
   3. Для маркера и пера доступно четыре цвета.
   4. Выбор размера применяется к маркеру, перу, ластику и инструменту перерисовки.
   5. Чтобы удалить текст с изображения документа, выберите инструмент стирания.
   6. Чтобы вернуть удаленный выделенный текст к исходному состоянию, нажмите инструмент перерисовки.
6. Настройка страницы

   нажмите кнопку настройки страницы, чтобы настроить размер, макет и поля выходной PDF-страницы.

7. Изменить порядок страниц

   Чтобы изменить последовательность страниц, просто перетащите изображения предварительного просмотра боковой панели.

8. Загрузить отсканированный документ

   Нажмите кнопку загрузки, чтобы загрузить отсканированный документ. Доступны три варианта загрузки. JPG, PNG и PDF. JPG и PNG загрузят текущую выбранную отсканированную страницу в формате изображения.
   При загрузке в формате PDF все отсканированные страницы документа будут загружены и применены

Метод 2 из 2: Сканирование на Mac

1. Подключите ваш сканер к вашему компьютеру.

   Каждый сканер используется по-разному, поэтому обратитесь к руководству пользователя вашего устройства для получения информации о том, как подключить его к вашему компьютеру.

   Соединение может быть выполнено с помощью USB или беспроводного кабеля через домашнюю сеть Wi-Fi (если ваш сканер имеет эту функцию).

2. Поместите ваш документ в сканер. Вставьте документ, который вы хотите отсканировать в сканер.
3. Нажмите на идти. Меню идти

   Если ты не видишь идтищелкните на рабочем столе вашего Mac или откройте новое окно Finder.

   находится в ряду параметров в левом верхнем углу экрана Mac.

4. выбрать приложений. Папка приложений вашего Mac откроется.
5. Двойной клик по Передача изображения.

   Возможно, вам придется прокрутить окно, чтобы найти приложение.

   Значок приложения выглядит как камера. Нажмите на него, чтобы открыть Image Transfer.

6. Выберите свой сканер. Нажмите на название вашего сканера в левом верхнем углу окна.
7. Выберите тип сканера. Разверните поле рядом с Режим сканирования затем нажмите на один из вариантов ниже.
   • Авто лоток : Выберите эту опцию, если документы вставляются в сканер через лоток и вы сканируете несколько документов в PDF.
   • Планшетный дигитайзер : Выберите эту опцию, если у вашего сканера есть крышка, которая поднимается для приема документов.
8. Выберите папку назначения. Разверните поле Сканирование в затем нажмите на папку (например, офисна который отправить PDF.
9. Нажмите на выпадающий список формат. Это поле находится справа на странице.
10. выбирать PDF. Эта опция находится в выпадающем меню формат

    Если вы не видите эту опцию, используйте настройки по умолчанию, чтобы отсканировать документ как изображение, сохранить его на свой компьютер, а затем преобразовать изображение в PDF.

    , Нажмите на него, чтобы убедиться, что ваш документ будет отсканирован в формате PDF.

11. Нажмите на сканирование. опция сканирование находится в правом нижнем углу окна. Нажмите на него, чтобы отсканировать документ на компьютер и сохранить его в формате PDF в выбранном месте.

VueScan

Программа является платной, и имеет пробный период 30 дней. Функционал наиболее широкий в плане регулировки качества, цвета, настроек кадрирования исходного изображения. Имеются три режима интерфейса – минимальные, настройки по умолчанию и детальные. Для сканирования в формате PDF используем режим по умолчанию.

Режим интерфейса VueScan по умолчанию, вкладка «На входе»

После сканирования каждой страницы имеется возможность ее отредактировать. Для поворота или зеркального отражения нужно выбрать соответствующий пункт в меню «Изображение». Для редактирования цветности изображение следует использовать вкладку «Цвет».

Вкладка «Цвет» и меню «Изображение»

Вкладка «На входе» позволяет регулировать параметры исходного документа. При выборе устройства необходимо указать режим сканирования – планшетный или автоподача. Настройки носителя устанавливаются по необходимости, разрешение при сканировании – в зависимости от требований к конечному документу. Вкладка «На выходе» нужна для регулировки конечного документа – формат и путь сохранения, а так же для выбора одностраничного или многостраничного режима.

Режим интерфейса VueScan по умолчанию, вкладка «На выходе»

При использовании одностраничного режима, файл создается в указанной директории автоматически. При многостраничном сканировании требуется подтверждение того, что отсканирована последняя страница.

Подтверждение окончания сканирования последней страницы документа

Скачать Adobe Acrobat DC бесплатно

Загрузить программу с официального сайта

Сканирование в PDF документов из нескольких листов или даже книг не является сложной задачей для опытных пользователей, но у новичков могут возникать проблемы. В этой инструкции детально рассказано, как правильно сделать скан в хорошем качестве сразу в нужном формате или преобразовать и сохранить отдельные рисунки в один файл. А также рассмотрим ситуации, почему сканер не сканирует в ПДФ и что делать, чтобы проблему исправить собственными силами дома.

Вы знаете как расшифровывается аббревиатура «PDF»?

• Нет, не в курсе. 82%, 18 голосов18 голосов82%18 голосов — 82% из всех голосов
• Да, я «подкован» в этом вопросе. 18%, 4 голоса4 голоса18%4 голоса — 18% из всех голосов

Всего голосов: 2205.02.2020× Вы или с вашего IP уже голосовали.