Создаем уютное рабочее место своими руками: креативно, эргономично и без вреда для здоровья (100 фото & видео)

Основные рекомендации по выбору офисного стола

Подводя итог, выделим несколько пунктов, которые важно учесть при покупке столов

Обратите внимание на следующие параметры:

• Удобство и эргономичность. Важные показатели, поскольку сотрудник проводит в офисе не менее 6-8 часов в день. От того, насколько человеку комфортно на рабочем месте, зависит его здоровье и результативность.
• Функциональность. В зависимости от сферы деятельности работника выбирайте подходящий размер столешницы. Также могут понадобиться дополнительные элементы: приставные модули (увеличивают рабочую поверхность), выкатные и подвесные тумбы для хранения канцелярии и личных вещей.
• Цвет и дизайн. Для офисов предпочтительны светлые тона (дуб, орех, бук) натурального дерева, либо серо-белая гамма. Это универсальные оттенки, но многообразие дизайна и расцветок, предлагаемых производителями велико. При выборе подходящих моделей опирайтесь на интерьер офиса.
• Материал. Для изготовления офисных столов в большинстве случаев используется ДСП и ЛДСП. Плиты устойчивы к влаге и имеют качественные эксплуатационные характеристики. Ламинированная ДСП выглядит эстетичнее и является более практичным вариантом.

При выборе письменного стола в офис проверьте качество фурнитуры: ручек, подставок и подложек. Они могут быть пластиковыми, деревянными или металлическими

Обратите внимание, как крепится фурнитура на клей или шурупы, и проверьте крепление

Тренд №3: офис, где уютно как дома

Тенденция к созданию более комфортных и менее формальных рабочих пространств существует не первый год. Она усиливается по мере того, как в командах начинают преобладать представители поколения Z, привыкшие работать откуда угодно.

Создать в офисе домашнюю атмосферу помогают ковровые покрытия, теплое освещение, шторы и прочий текстиль, библиотека, полезные снеки и вода в свободном доступе, обилие комнатных растений. Важную роль в интерьере офиса 2021 играют удобные стулья и кресла.

Офис студии DESIGNIC получился уютным и домашним благодаря грамотному подбору мебели, ковровых покрытий и текстиля

В США нормой считается сон на рабочем месте, для отдыха оборудуются специальные зоны. В России это пока не принято, но мы верим, что ситуация начнет меняться.

Аня Саркисьянц, идейный вдохновитель, дизайнер

и арт-директор студии DESIGNIC в интервью для журнала N1

Фен-шуй рабочего стола компьютера

Зона, в которой располагается компьютер, содержит в себе огромное количество разнообразной энергии. В силах человека сделать её максимально сбалансированной.

Так как воздействие компьютера может быть и негативным, следует его снизить. С этой цели возле ПК размещается небольшой кактус, который поглощает в себя негативную энергию.

Чтобы работа на компьютере была продуктивной, в непосредственной близости нужно разместить предметы определенных расцветок.

Выполнение перечисленных условий поможет использовать свой потенциал на полную мощность и быстрее добиться поставленных целей.

Правильная организация рабочего места в офисе способствует плодотворной работе. Кроме того, она позволяет другим людям считать вас компетентным специалистом в своей области. В первую очередь, предпочтение следует отдавать просторным столам.

Человек, сидящий за ним, не должен быть стеснен в движении. Ножки обязаны быть устойчивыми, стол не должен шататься. Поверхность должна быть ровной и чистой.

Для продуктивной работы следует регулярно наводить порядок на столе. У каждой вещи или документа должно иметься свое место. Окружающие предметы должны настраивать на работоспособное состояние. Это могут быть различные фигурки, картины и даже канцелярия.

Растения, расположенные на столе способны впитывать в себя негатив. Чтобы они выполняли защитную функцию, нужно поставить их в левую часть стола, в зону здоровья.

Если нет желания вступать в постоянные конфликты, то следует оградить себя от острых углов вокруг. Значение на рабочую деятельность может оказывать даже такая мелочь, как расположение мобильного телефона. Он должен находиться в стороне рабочей руки. У правшей – это правая часть стола, а у левшей – дальний угол левой стороны стола.

Особое внимание нужно обращать на кресло, предназначенное для работы. В первую очередь, оно должно быть максимально удобным

«Тихие» места

Journal of Applied Psychology опубликовал результаты исследования, в результате которого оценивалась важность тишины в рабочих помещениях. Участниками выступили 40 человек

Половина из них находилась в условиях офисного шума, остальные – в полной тишине. Спустя несколько часов им предложили разгадать головоломку.

Планировка рабочего пространства далеко не всегда позволяет найти спокойный уголок особенно если у вас open space. Задача решается следующим образом: в помещении размещаются звукоизоляционные кабины, предназначенные для индивидуальных дистанционных переговоров. Если площадь позволяет, создавайте целую комнату «тишины».

В нашей компании, в этом помещении запрещено общаться, что дает возможность продуктивно работать и мыслить, не отвлекаясь на какие-либо звуки, включая разговоры.

Звукоизоляционные кабинки в деле, офис ECommPay

«Тихая» комната, офис ECommPay

Как обустроить рабочее место в офисе

Вариантов обустройства рабочего стола множество, начиная с элементарной замены канцелярских хранилищ для ручек и маркеров на оригинальные банки с разноцветными изображениями, и заканчивая более значимыми изменениями. Например, переустройства по древним традициям фен-шуй или с учётом современных, инновационных технологий и приспособлений, создающих комфорт для условий вашего труда.

Кактусы – первые растения возле компьютера Источник www.elledecoration.ru

Рабочее место девушкиИсточник www.elledecoration.ru

Негласные правила

Некоторые офисы не допускают отклонений от стандартных интерьерных решений, используют так называемый интерьерный «дресс-код». Поэтому приведём примеры, которые не будут сильно разрушать устоявшуюся этику компании.

Украшение и забота о собственном здоровье

В первую очередь рассмотрим ситуацию, касающуюся здоровья. Современные разработки позволяют снизить нагрузку на плечи, спину, запястья и весь организм в целом, используя лишь некоторые из них. 

Подкладка под запястье для клавиатуры и пенный коврик для мышки Источник filearchive.cnews.ru

Частая ноющая боль в суставах кистей и запястий происходит из-за напряжения, в котором находятся ваши руки. Снизить нагрузку поможет мягкая подкладка для рук под клавиатуру и оригинальный коврик для мышки с аналогичной опцией. Внимания даже самого строгого и консервативного руководства они не привлекут, зато сильно помогут в борьбе с профессиональным недугом офисных сотрудников.

С такой штуковиной экран всегда будет находиться под нужным углом Источник filearchive.cnews.ru

Кронштейн, предназначенный для регулировки угла наклона и высоту расположения монитора. Установка «под себя» снизит нагрузку на глаза, плечи, спину из-за постоянно напряжённых мышц. Он не только полезен с практической точки зрения, но и эффектно смотрится и экономит место на рабочем столе.

Стильная подставка-органайзер под монитор компьютераИсточник filearchive.cnews.

Следующее устройство, наоборот, занимает его значительную часть, при этом работает органайзером. Встречается в разных вариантах исполнения и может укомплектовываться различными «примочками». В данном случае это встроенный ящик для бумаг, подставка для дисков и кофейной чашки.

Портативная подставка для ноутбука. Имеет регулируемый угол наклона, надёжный фиксатор, отверстия для охлаждения устройства. Комплектуются дополнительными кронштейнами для смартфона, позволяющими держать все гаджеты под рукой.

Обустройство по фен-шую

Если верить этому восточноазиатскому учению, мелочей в жизни не бывает. Особенно, если это касается рабочего стола, расположения в пространстве и того, что на нём находится.

Прежде всего следует уделить внимание на зонирование пространства рабочего стола офиса:

• Зона карьеры. Между ваших рук, лежащих на клавиатуре, зона должна быть свободной.
• Зона семьи. Слева, между клавиатурой и монитором. Это оптимальное место для размещения семейного фото.
• Зона знаний. Левый крайний угол стола. В этом месте следует хранить бумажные документы, книги. То, что используется крайне редко, но представляет материальную ценность.
• Зона богатства. Левый верхний угол стола. Территория для денежной жабы, дерева или другого живого растения.
• Зона здоровья находится на заднем плане, слева от монитора. На самом деле это место для хранения документов, с которыми вы работаете на текущий момент. Подразумевается, что они находятся там, где их легко достать, не меняя положения в кресле. Тем самым экономится энергия, идущая на улучшение здоровья.
• Зона славы и репутации. С противоположной стороны экрана. В этом месте располагается предмет вашей гордости: спортивный кубок, медаль, грамота или просто изображение человека, которого вы считаете успешным.
• Зона любви. Дальний от вас, правый угол рабочего стола. Место для установки ценного сувенира, подаренного любимым человеком, амулета, цветов.
• Зона творчества расположена чуть ниже, здесь хранятся документы, работа над которыми уже завершена. Категорически нельзя класть находящиеся в разработке.
• Зона полезных вещей. Здесь, под правой рукой, традиционно ставят телефон, лежит смартфон.

Зоны информационного пространства рабочего места секретаря

Рациональная организация рабочего места предполагает такое размещение средств и предметов труда, которое обеспечивает их обозримость и наилучшее восприятие информации. Необходимо также учитывать зону обзора, в границах которой секретарь отчетливо воспринимает форму предмета и его местоположение (рис. 2). По отношению к горизонтали угол обзора должен составлять 30—40°, а в вертикальной плоскости — 0—30° по отношению к горизонтали (15° вверх и 15° вниз от нормальной линии взора).

Рис. 2

Хорошая обозримость в сочетании с постоянством мест хранения материалов минимизирует потери времени на их поиск.

Специалисты отмечают, что нормальной считается такая организация рабочего места, при которой слово «искать» исключено из лексикона секретаря.

Советы по выбору мебели для офиса

Каждый опытный предприниматель хорошо знает, что то, насколько комфортными являются условия работы, чтобы результат труда всегда был выше ожидаемого. А что является самым важным для комфортной работы в офисе? Конечно, мебель! Если она будет неудобной, то это будет отвлекать от рабочего процесса, доставляя немало неприятностей.

Но, конечно, не стоит забывать, что офисная мебель – это еще и визитная карточка офисного пространства. Если она будет никчемной, то и впечатление у клиентов будет не слишком положительное о компании. Поэтому стоит детальнее поговорить о том, какой же должна все-таки быть офисная мебель.

Какой должна быть офисная мебель

Чтобы выбрать офисную мебель, необходимо вначале определить тип помещения. Это может быть большое офисное помещение, где одновременно работают сразу несколько человек или же отдельные кабинеты. В первом случае лучше выбрать несколько однотипных столов, которые можно легко соединить между собой, отделив каждому сотруднику личное пространство.

Стоит отметить, что самой оптимальной комбинацией материалов станет сочетание:

• стекла;
• пластика;
• металлических перегородок.

Мебель из таких материалов станет самым практичным вариантом для офисного помещения. Особенно, если офис большой и просторный.

Кроме рабочих столов, необходимо озаботиться о наличии в помещении таких материалов, как вместительные шкафы для папок и прочей рабочей документации. Ими будут пользоваться все сотрудники. Также могут понадобиться разнообразные тумбочки и полки для личных материалов

Понадобиться могут самые разнообразные предметы офисной мебели, и поэтому очень важно чтобы вся офисная мебель была выполнена в едином стиле. Причем отдавать предпочтение лучше мягким пастельным оттенкам, которые будут отменно гармонировать с корпоративными цветами.

Если же речь идет об организации отдельных кабинетов, то в этом случае уместнее будет отдать предпочтение отдельным письменным столам, книжным шкафам или этажеркам. Каждую комнату лучше оформить в своем стиле и цвете. Хотя при желании всегда можно подобрать какие-то объединяющие нюансы.

И еще – офисная мебель для ежедневного использования вовсе не обязательно должна быть укомплектована дверцами. Можно выбрать шкафы открытого типа, которые будут намного практичнее, так как обеспечивают полный обзор и быстрый доступ. Но, конечно, если речь идет о складе или архиве. То здесь уместнее установить закрытые шкафы, которые будут гарантировать сохранность рабочих документов и материалов от пыли, выгорания или случайной потери.

Что еще нужно учитывать? Компьютеры! Большинство современных офисов оборудуются компьютерной техникой, а это значит, что рабочие места необходимо оборудовать компьютерными столами. Чем они отличаются от обычных рабочих столов? Прежде всего, тем, что имеют специальную нишу для системного блока, а также выдвижную полку для клавиатуры и отверстия для проводов. И, конечно, в дополнение к компьютерным столам следует подобрать качественные стулья, оснащенные колесиками.

Последний важный нюанс – нельзя забывать об удобстве посетителей. Другими словами, если в офисном помещении предусмотрена приемная, то ее тоже стоит обустроить с максимальным комфортом. Поэтому в приемной рекомендуется установить презентабельный диван. Если же диван – это не вариант, то вместо него можно установить несколько стульев, которые тоже должны быть довольно комфортными. У стульев не должно быть боковых бортиков, а еще они должны выдерживать приличный вес.

Лучшие символы карьерного роста и талисманы

Какие символы можно поставить на рабочее место для успешной карьеры и привлечения денег:

1. Денежное дерево – толстянка, либо другие растения с плотными овальными листьями.
2. Лягушка на трех лапах – мифическое существо и покровитель финансов. Хорошо, если жаба «сидит» на золотых монетках.
3. Аквариум с золотыми рыбками. Любая открытая вода работает на процветание карьеры. Полезным будет наличие стакана питьевой воды в кабинете.
4. Карьерный рост привлечет установка обыкновенной копилки. Она не должна быть пустой.
5. Фигурка слона символизирует богатство и стабильность в делах.
6. Сова уберегает владельца от неразумных трат, незапланированных расходов. Это символ мудрости и защита от недоброжелателей.

Не обязательно покупать талисманы в форме животных, особенно если рабочее пространств ограничено.

Замените фигурки картинками с изображением символов фен шуй. Сработает и тематическое оформление компьютера: обои с птицами, рыбками.

Фен-шуй офиса: расстановка мебели

Главная мебель офиса – это столы, за которыми сотрудники проводят большую часть времени. Самое главное в расположении столов – это избегать положения спиной к двери. Самая правильная позиция – свободный обзор всей комнаты, дающий возможность постоянного контроля входа и выхода.

Если в комнате два или несколько столов, лучше ставить их диагонально относительно двери в углах помещения, с видом на дверь. Нежелательно ставить столы друг напротив друга, по прямой линии с дверью.

Так блокируется отрицательная энергия от входной двери.

Сидеть в офисе лицом или спиной к окну тоже нежелательно: происходит “утечка мозгов” и здоровья сотрудников. Также такое положение создает чувство незащищенности, и, чтобы его избежать, окно нужно завесить хотя бы шторой или жалюзи.

Внутренняя организация рабочего стола секретаря

Важным элементом организации рабочего места секретаря является внутренняя организация отделений стола.

Конструкция рабочего стола секретаря должна предусматривать специальные места для всех предметов, документов и технических средств.

Размер ящиков стола должен соответствовать характеру располагаемого в нем материала. Целесообразно, чтобы размеры ящиков соотносились друг с другом как 1:2:3, а сами ящики были взаимозаменяемыми, то есть чтобы вместо одного тройного нижнего ящика можно было при желании вставить три одинарных. Ящики должны легко, плавно и бесшумно выдвигаться. Большой ящик стола, как правило, используют для вертикального подвесного хранения документов и справочных материалов. Верхний ящик стола предназначен для хранения чистой бумаги, бланков, конвертов и карточек. Выдвижные ящики стола рекомендуется оборудовать специальными приспособлениями для хранения канцелярских принадлежностей, средств малой оргтехники, документов; на ящиках с документами целесообразно закреплять карточки с перечнем находящихся в них дел.

Дела и папки, хранящиеся в столе, в шкафах и на полках, должны иметь яркую маркировку различной расцветки, с кодовыми отметками, номерами дел по номенклатуре, что поможет быстро найти нужный документ или дело.

Необходимо постоянно и строго следить за порядком на рабочем месте и в ящиках стола.

Правила организации рабочего процесса при работе за компьютером

• 4,5 м2 — если используются плоские дискретные мониторы;
• 6 м2 — если установлен экран старого образца (на базе ЭЛТ).

ВАЖНО!
Наличие дополнительной оргтехники (ксерокс, факс, еще один монитор и т.д.) — это основание для увеличения нормы площади на 1 человека в офисе по СанПиН, в зависимости от количества используемого оборудования.

Размещая компьютерные столы в офисе, с учетом нормы на 1 рабочее место с компьютером, следует соблюдать следующие рекомендации:

• расстояние между боковыми гранями мониторов — более 120 см;
• между двумя соседними дисплеями — более 200 см;
• если компьютерные столы расположены в ряд, то экраны мониторов не должны «смотреть» друг на друга;
• глубина стола — от 60 см;
• ширина — более 120 см;
• столы с компьютерами следует располагать так, чтобы свет падал с левой стороны.

Существуют и правила для кресел, на которых работают сотрудники. Используйте полумягкие офисные стулья с нескользящим покрытием, оснащенные колесиками (простые кресла в офисных помещениях запрещены), регулируемые по высоте и наклону спинки, имеющие подъемный механизм.

Ксерокс, принтер, факс и другую офисную технику располагайте на 60 см и больше от близкорасположенной стены либо стола. Перед ним/ними необходимо оставлять свободный участок не менее 1 м2.

ВАЖНО!
Если длительность рабочего дня сотрудника меньше 4 часов, разрешается уменьшить площадь до 4,5 м2 или организовать — hot desk (стол, который не закреплен за определенным лицом).

Все вышеперечисленные нормы рабочего места в офисе с компьютером на человека имеют отношение исключительно к рабочему пространству и не включают в себя проходы, оборудование и мебель.

Для чего нужен порядок на рабочем столе компьютера?

Как уже писал в своем посте — про привычки и мелочи в нашей жизни, так вот хаос на рабочем столе компьютера я отношу к вредным привычкам. Грабитель/поглотитель времени. Или если так можно выразится — это хлам, мусор… от которого необходимо избавится «еще вчера». Это все равно, что искать ключи от квартиры когда дома нет порядка и отсутствие безусловной системы хранение вещей.

Если, из того что я уже описал, еще не понятно для чего нужен порядок на компьютере… Приведу пример: «Некто» (обойдемся без имен) получил оперативный приказ по предоставлению анализа за год работы филиала, с целью сокращения издержек, со сроком исполнения менее суток. Без особого понимания уже можно понять, что такой анализ «с наскока не осилишь». Вся необходимая информация на компьютере имеется, «Некто» об этом знал. И такой же анализ в прошлом году формировался.

Следовательно, ему необходимо найти старый анализ и статистику помесячную за год и сформировать новый. Но проблема в том, что «Некто» не имел порядка на рабочем столе компьютера и периодически, когда на нем уже не оставалось места, скидывал всю информацию либо в папку «прочее», либо в «корзину». Да и еще, ко всему до кучи, из-за больших объемов поступающей информации (как это по-современному ) многие файлы-документы не именовал. Думаю мысль уловили, порядком здесь и не пахнет !!!

Понятно, что к концу его рабочего года на рабочем столе компьютера находились такие папки, как «Новая папка», «Новая папка (2)», «РОрплплд» и т.д. и т.п. А в них еще и файлы такого же типа названия.

Ну как-то так этот «порядок» выглядит на компьютере:

Прикинув всю вышеизложенную ситуацию, можно сделать вывод, что работа если и будет выполнена, то с опозданием и «поглощением» личного времени. А это, как следствие — стресс, отсутствие времени на семейные хлопоты с последующим «сгущением туч», «выгоранием», ухудшением физиологического состояния и тому подобное, и в том же духе. В общем порядок уже придется наводить в голове, а не на компьютере. Не очень хорошая перспектива !!!

Нормативы организации рабочих мест за стационарным компьютером

Безграмотный подход к организации рабочего места за компьютером чреват возникновением профессиональных заболеваний. Электромагнитное излучение губительно воздействует не только на органы зрения, но и на нервную систему в целом.

Прежде всего, предъявляются особые требования к освещению помещений, в которых эксплуатируются компьютерные системы. Этот параметр должен иметь коэффициент КЕО 1,5 процента.

Важной характеристикой комфортной работы является также уровень яркости. Если в помещении имеется искусственное освещение, то его яркость должна варьироваться в параметрах от 300 до 500 лк

на рабочую плоскость (стол) сотрудника.

При этом запрещается размещать источники света за спиной сотрудника во избежание эффекта ослепленности. Не рекомендуется также располагать рабочее место непосредственно под лампой, поскольку СанПиН предъявляет особые требования к блескости рабочих плоскостей.

Наконец, распределение компьютерных зон в пространстве должно соответствовать следующим критериям:

• между мониторами — 120 см;
• между задней стороной монитора и экраном соседнего компьютера — 200 см;
• ширина рабочей поверхности — 120 см;
• глубина рабочей плоскости, на которой установлен компьютер, — 60 см.

Согласно санитарно-эпидемиологическим требованиям, каждый час сотрудники, обслуживающие компьютер в режиме диалога, имеют право на 15-минутный перерыв. Кроме того, работодатель может организовать рабочее время персонала таким образом, чтобы учитывался принцип сменяемости трудовых функций. То есть, сотрудник может поочередно выполнять какие-то обязанности за компьютером и без него.

Для персонала, обслуживающего компьютер в режиме ввода данных, технологический регламентируемый перерыв составляют 10 минут. Если же сотрудник выполняет обязанности, связанные со считыванием сведений с монитора, то ему положен 15-минутный перерыв спустя 2 часа после того, как начнется смена, а также через 2 часа после положенного обеденного перерыва.

Во время технологических регламентируемых перерывов в 15 или 10 минут сотруднику запрещается просмотр контента в телефоне и в других носителях информации. Это время должно быть использовано для восстановления снятия производственной усталости.

Как оборудовать офис в соответствии с санитарными нормами и правилами

В СанПиН и Трудовом кодексе содержатся определенные нормы, которых нужно придерживаться при организации рабочего места для офисного работника. 

Их можно разделить на две группы:

• правила расстановки офисной мебели и техники;
• требования к микроклимату, освещению, уровню шума и вибрации.

Несоблюдение требований ведет не только к неприятному разговору с инспекторами, но и к низкой эффективности сотрудников. Если людям приходится по восемь часов в день сидеть на неудобных стульях, мерзнуть или находиться в душном помещении, они быстро устают, меньше успевают и чаще болеют. 

Чтобы не допустить штрафов и обустроить офис, в котором будет комфортно всем вашим сотрудникам, следует грамотно продумать каждое рабочее место. 

Кроме грамотной организации офисных рабочих мест важно позаботиться об освещении, микроклимате и шумоизоляции в помещении

Придется позаботиться и об организации места для приема пищи ():

• если в офисе работает до десяти человек, помещение должно иметь площадь не менее 6 м² и быть оснащено обеденным столом;
• если работников от десяти до тридцати, площадь увеличивается вдвое;
• если на предприятии работает более тридцати сотрудников, обязательно наличие столовой.

По правилам в столовой должны быть умывальник, микроволновая печь и холодильник.  

Контроль за выполнением требований и штрафные санкции

За выполнением норм и правил следит Роспотребнадзор. Работодателю-нарушителю грозит административная ответственность — штраф от двух до двухсот тысяч рублей. Также в соответствии со деятельность компании может быть приостановлена на срок до девяноста суток для устранения недочетов. 

Тренд №4: забота о здоровье и благополучии сотрудников

Экраны из плексигласа или стекла, разделяющие рабочие места, отделяющие менеджеров от клиентов и посетителей друг от друга, за 2020 год стали привычными. Производители мебели работают над тем, чтобы офисы после коронавируса были не только безопасными, но и стильными.

Шведская компания Blå Station выпустила серию офисной мягкой мебели BOB с прозрачными перегородками из плексигласа.

Разделители можно легко удалить без использования инструментов

Источник

Таким видит интерьер офиса 2021 дизайнер из Австралии Keith Melbourne:

Конструкция позволяет разделить рабочие места визуально, обеспечив каждому сотруднику необходимое уединение, а также подавляет шумы в open space

Альтернативой пластиковым перегородкам могут стать:

• вазоны с цветами или «‎вертикальные сады»;
• мобильные акустические экраны из ткани либо экраны, на которых можно писать или прикреплять на них листки с заметками.

Кроме перегородок для минимизации риска заражения в офисах используется приточно-вытяжная система вентиляции. В каждом помещении она должна быть обособленной.

Забота о здоровье членов команды не ограничивается защитой от вирусов. Последствия малоподвижного образа жизни бывают серьезными: образование тромбов, лишний вес, мигрени, проблемы со спиной. Чтобы этого не допустить, обеспечьте максимальную мобильность сотрудников. Это можно сделать еще на этапе проектирования офиса, расположив, например, столовую или зону отдыха на максимальном расстоянии от рабочей зоны.

Также важно выбрать правильную мебель. По-прежнему популярны, например, регулируемые столы, за которыми можно работать сидя или стоя

Источник фото

Положение стола

Познакомившись с основными положениями, я поняла, что все правильно сделала – стол сотрудника любого статуса должен стоять по диагонали от входа. Если поставить его напротив входа – энергия Ци не будет задерживаться в кабинете.

Еще хуже, если придется сидеть спиной к двери или к окну, здесь и здоровья лишиться недолго. А тот, кто сидит к двери спиной – первый кандидат на увольнение. Сидеть же лицом к стене – значит, приобрести некоторую узость мышления.

Фэн шуй рабочего места предполагает, что лучшая защита – стена за спиной. На стену желательно повесить пейзаж с изображением гор, но только, если у них нет острых вершин. Любые пики, соединения прямых линий – ядовитые стрелы, поражающие благополучие человека.По этим же соображением нельзя вешать над головой и за спиной книжные полки и шкафы для документов.

Целесообразная планировка

Многих руководителей предприятий устраивает работа «по Станиславскому» — в предлагаемых обстоятельствах, когда сотрудники работают в помещениях без окон и естественного освещения, в тесноте и шуме, в недопустимых режимах температуры и влажности и других мало пригодных условиях. Исключения составляют компании, строго контролируемые органами надзора, например, банки, медицинские учреждения. Но и подобные предприятия часто «на троечку» соблюдают условия труда.

При организации офисного рабочего пространства полезно руководствоваться нормам СанПиН (Санитарные Правила и Нормы), чтобы расстановка мебели, провода, дополнительные устройства не мешали проходу, располагались эргономично.

Выдержка из СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03: 

III. Требования к помещениям для работы с ПЭВМ 

3.1. Помещения для эксплуатации ПЭВМ должны иметь естественное и искусственное освещение. Эксплуатация ПЭВМ в помещениях без естественного освещения допускается только при соответствующем обосновании и наличии положительного санитарно-эпидемиологического заключения, выданного в установленном порядке.

3.2. Естественное и искусственное освещение должно соответствовать требованиям действующей нормативной документации. Окна в помещениях, где эксплуатируется вычислительная техника, преимущественно должны быть ориентированы на север и северо-восток.  Оконные проемы должны быть оборудованы регулируемыми устройствами типа: жалюзи, занавесей, внешних козырьков и др.

3.3. Не допускается размещение мест пользователей ПЭВМ во всех образовательных и культурно-развлекательных учреждениях для детей и подростков в цокольных и подвальных помещениях.

3.4. Площадь на одно рабочее место пользователей ПЭВМ с ВДТ на базе электроннолучевой трубки (ЭЛТ) должна составлять не менее 6 м2, в помещениях культурно-развлекательных учреждений и с ВДТ на базе плоских дискретных экранов (жидкокристаллические, плазменные) — 4,5 м2. 

При использовании ПВЭМ с ВДТ на базе ЭЛТ (без вспомогательных устройств – принтер, сканер и др.), отвечающих требованиям международных стандартов безопасности компьютеров, с продолжительностью работы менее 4-х часов в день допускается минимальная площадь 4,5 м2 на одно рабочее место пользователя (взрослого и учащегося высшего профессионального образования). 

3.5. Для внутренней отделки интерьера помещений, где расположены ПЭВМ, должны использоваться диффузно-отражающие материалы с коэффициентом отражения для потолка – 0,7–0,8; для стен – 0,5–0,6; для пола – 0,3–0,5. 

3.6. Полимерные материалы используются для внутренней отделки интерьера помещений с ПЭВМ при наличии санитарно-эпидемиологического заключения.

3.7. Помещения, где размещаются рабочие места с ПЭВМ, должны быть оборудованы защитным заземлением (занулением) в соответствии с техническими требованиями по эксплуатации. 

3.8. Не следует размещать рабочие места с ПЭВМ вблизи силовых кабелей и вводов, высоковольтных трансформаторов, технологического оборудования, создающего помехи в работе ПЭВМ.

В случае нарушения в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения действует административный кодекс (КоАП):

Статья 6.3. Нарушение законодательства в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения и законодательства о техническом регулировании (в ред. Федерального закона от 28.12.2009 N 380-ФЗ)

Нарушение законодательства в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения, выразившееся в нарушении действующих санитарных правил и гигиенических нормативов, требований технических регламентов, невыполнении санитарно-гигиенических и противоэпидемических мероприятий, – (в ред. Федерального закона от 28.12.2009 N380-ФЗ) влечет предупреждение или наложение административного штрафа:

• на граждан в размере от ста до пятисот рублей;
• должностных лиц –  от пятисот до одной тысячи рублей;
• лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, –   от пятисот до одной тысячи рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток;
• юридических лиц – от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

(в ред. Федеральных законов от 09.05.2005 N 45-ФЗ, от 22.06.2007 N116-ФЗ)

Цветовая гамма

Немалое значение имеет и выбор цветовых расцветок, которые преобладают на рабочем столе. Каждый оттенок хранит в себе определенную энергию, которая помогает в работе, либо мешает ей.

Некоторые цвета способны оказывать влияние и на подсознания человека, тем самым формируя определенную установку на что-то. Определенные цвета в большом количестве способны вводить в депрессивное состояние или же настраивать на позитивный лад.

К неблагоприятным цветам в рабочей зоне можно отнести:

К цветам, удачно подходящим для оформления рабочего стола, можно отнести: вишневый, хаки, молочный, бежевый, золотистый, оранжевый, коричневый или зеленый.

Помимо этого, должна наблюдаться гармония в цветовых сочетаниях. Например, фиолетовый никогда не будет смотреться с зеленым, а оранжевый с синим.

Совсем не лишним на рабочем столе будет комнатный цветок. Однако не нужно ставить слишком много горшков, вполне достаточно будет одного. Растения обладают свойством впитывать в себя негатив. Размещать их следует в зоне здоровья, слева от себя. Находясь там, они не позволят человеку работать в убыток своему здоровью.

Лучше отдать предпочтение горшку красного цвета. В фен-шуе считается, что он способствует привлечению денежных средств. Самым оптимальным вариантом считается денежное дерево.

Также можно поставить возле стола кактус или любой цветущий цветок, который не только будет способствовать плодотворной работе, но и поднимать настроение.

Альтернативой живым растениям может стать любой декоративный элемент из дерева. Но размещение искусственных цветов крайне нежелательно.