Когда работодатель должен выплатить декретные

Новая величина пособия по БИР в 2020 году.

Почти в любом регионе нашей страны работодатель выплачивает такую помощь. Причем, все знают о необходимости таких перечислений, но они до сих пор носят заявительный характер.

В некоторых регионах ФСС в качестве эксперимента запустила программу по самостоятельному начислению и выплате этих денег.

Несмотря на то, что
проект был запущен достаточно давно — в 2011 году, к 2019 году еще не все
регионы являются его участниками.

Чтобы иметь
представление о выплатах по БИР, рассмотрим следующую таблицу:

Трудоустроенные женщины	зарплата (средняя) за весь отпуск по БИР, а именно: 140 суток, если роды проходили стандартно, 156 суток, когда имеются в виду преждевременные роды,194 сутки, если беременность оказалась многоплодной
Наименьшие перечисления трудоустроенным	51918,9 рублей, 57852,49 рублей, 71944,76 рублей для каждого вышеперечисленного случая соответственно
Наибольший размер выплат трудоустроенным	301095,89 руб., 335506,85 руб., 417232,88 руб.
Если женщина получала зарплату 35000 рублей	161095,89 руб.,179506,84 руб., 223232,87 руб.

Расчет ведется следующим
образом:

• Женщине, которая хочет взять отпуск по БИР в 2019 году, положенную сумму рассчитают, основываясь на ее зарплате за 2017 и 2018 годы.
• Эти года не являются високосными, а значит, расчетная база составит 730 дней.
• Затем вычислят общую сумму выплат за 2 указанных года (35000*12*2=840000 руб.)
• Полученное значение делят на 730, чтобы получить средний заработок за день (840000:730=1150,684 руб.).
• Частное делят на количество дней, которые положены женщине по БИР (если 140, то 1150, 684*140=161095,89 руб.).

Полученное число умножаем на количество дней отпуска.

При вычислении
минимального пособия используется наименьший среднедневной заработок.
11280*24:730=370,849. Он умножается на количество декретных дней.

Внимание! Неработающим женщинам выплатят всего 655,
49 руб. Также пособие по БИР работающая женщина не получит, если она не состояла
на учете в женской консультации

Ей также придется довольствоваться указанной
суммой.

Деньги должны быть переведены бухгалтерией не позже, 10 дней после принятия заявления либо в ближайшую официальную выплату.

Для этого беременная женщина приносит в бухгалтерию больничный лист. Если оформление выплат происходит через ФСС, деньги приходят 26 числа месяца, следующего после подачи заявления.

Если женщина работает в двух местах, пособие по БИР она получит везде.

Как оформить декретные работающим

Выплата декретных сумм работающим беременным происходит за счет средств ФСС через работодателя. В регионах, участвующих в пилотном проекте прямых социальных выплат, деньги получателю перечисляет орган ФСС. Но документы все равно сдают работодателю.

Беременная сотрудница для получения пособия по БИР выполняет следующие действия:

1. Встает на учет в женской консультации или иной медицинской организации.
2. Получает справку о постановке на учет с указанием срока беременности.
3. На 29 неделе беременности получает листок нетрудоспособности, который выписывают с 30 недели беременности.
4. Подает работодателю пакет документов:

• справку о доходах за последние 2 года работы, если была занята в этот период у иных работодателей;
• заявление;
• банковские реквизиты счета (если деньги напрямую платит ФСС);
• справку медицинской организации (для военнослужащих вместо больничного листа).

Если беременная сотрудница работает или работала в последние 2 года по совместительству, то пособие ей выплачивает каждый работодатель.

Если женщина себя хорошо чувствует и хочет работать после 30 недели беременности, то надо учитывать следующее правило. Нельзя одновременно получать пособие по БиР и заработную плату. Работодатель за отработанный период начислит заработную плату, а декретные — с момента ухода в отпуск по беременности и родам из расчета оставшихся дней.

Следующее правило, если у женщины возникает одновременно право на пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и на декретную выплату, то получать она может что-то одно. Какую оставить выплату сотрудница решает сама, опираясь на начисленные суммы.

Начисление и выплата декретных

Пособие рассчитывают по формуле:

СГД / КД × КБд,

Где СГД — доходы за 2 календарных года предшествующих году наступления декрета,

КД — количество календарных дней расчетного периода,

КБд — количество больничных дней.

Размер выплаты ограничивается предельной величиной базы для начисления страховых взносов в ФСС за каждый расчетный год. Для 2019 года расчетный период — 2017 и 2018 год. Для них установлены пределы 755 000 рублей и 815 000 рублей соответственно. Если годовой доход сотрудницы больше данных сумм, то для начисления берется предельная величина.

Количество календарных дней в 2017-2018 годах — 731. Из подсчета вычитают периоды, когда сотрудница:

• была в отпуске по уходу за ребенком, по беременности и родам или на больничном;
• не работала по вине работодателя или независимым от обеих сторон причинам;
• получала дополнительные дни отдыха для ухода за ребенком-инвалидом;
• была освобождена от работы с сохранением или без заработной платы.

Подставляя предельные значения в формулу, получаем расчет максимально допустимых значений пособия, где КБл принимает значение 140, 156 и 194 дня:

(815000+755000) / 731 × 140 = 1 570 000 / 731 × 140 = 300 684 рублей

1473000 / 731 × 156 = 335 048 рублей

1473000 / 731 × 194 = 416 662 рублей.

Законодательством предусмотрены ситуации, когда при расчете декретных женщина может заменить расчетный период двумя календарными годами, в которых доход был выше. Например, когда женщина находилась в предыдущем декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет.

По статье 11 закона № 255-ФЗ пособие по БиР платят в 100% размере среднего заработка. Но при общем трудовом стаже менее 6 месяцев расчет происходит не по среднему заработку, а по МРОТ, увеличенному на районный коэффициент.

В 2019 году размер МРОТ  — 11 280 рублей.

Формула расчета:

11 280 × 24 / КД × КБд,

Найдем минимальные значения выплаты для разных сроков декрета:

11 280 × 24 / 731 × 140 = 51 848 руб.

11 280 × 24 / 731 × 156 = 57 773,35 руб.

11 280 × 24 / 731 × 194 = 71 846,34 руб.

Эти суммы будут начислены сотруднице, если ее среднемесячный доход ниже МРОТ.

Размер декретных для женщин-военнослужащих устанавливается в размере денежного довольствия.

Работодатель обязан начислить пособие в течение 10 календарных дней с даты получения документов и заявления.

Выплата декретных происходит в ближайший день, установленный в организации для получения заработной платы. Эта норма прописана в статье 15 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и статье 18 Приказа Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н.

Отказ работодателя выплачивать декретные

Отказ работодателя начислить и выплатить пособие по БиР — это нарушение, которое преследуется по статье 5.27 КоАП РФ. Сотрудница, которой отказали в выплате поступает так:

1. Подает документы для начисления декретных в орган ФСС и заявляет о нарушении со стороны работодателя.
2. Пишет жалобу в Инспекцию по труду.
3. Составляет заявление в Прокуратуру для проверки организации.

Сколько длится дней по закону

Согласно ст. 7 закона о государственных пособиях № 81-ФЗ от 19.05.1995 г., а также другим нормативным документам, длительность декретного отпуска в 2018 г. может варьироваться. Количество дней декрета зависит от места проживания и работы женщины, особенностей протеканий родов, количества рожденных детей.

• Отпуск по БиР делится на две условные части — дородовую и послеродовую. Количество дней для каждой из них отсчитывается специалистом-гинекологом от предполагаемой даты родов.
• Если ребенок родится раньше, все равно в результате женщине будет предоставлено суммарное количество дней декретного отпуска.

Ниже представлена длительность отпуска по БиР до и после родов для разных категорий женщин.

Условия	Длительность декретного отпуска в днях
До родов	После родов	Суммарная
Обычное протекание беременности и родов	70	70	140
То же для женщин, проживающих или работающих на территории, загрязненной после аварии на ЧАЭС, заводе «Маяк» или сброса отходов в р. Теча (далее — на загрязненной территории)	90	70	160
Обычное протекание беременности, осложненные роды	70	86	156
То же для женщин, проживающих или работающих на территории «чернобыльской зоны»	90	86	176
Преждевременные роды (между 22 и 30 акушерскими неделями)		156	156
Многоплодная беременность, установленная до 30 недели	84	110	194
Многоплодная беременность, установленная при родах	70	124	194

Для беременных, которые живут или трудятся на загрязненных территориях, отпуск по беременности и родам

удлиняется на 20 дней

за счет дородового периода. В соответствии с законом

№ 1244-1 от 15.05.1991 г.

в этот период предусматривается проведение их оздоровления за пределами зоны загрязнения до родов.

Для женщины, усыновляющей младенца в возрасте до 3 мес., длительность декрета может быть более короткой:

• Отпуск начинает отсчитываться со дня, когда судебное решение об усыновлении вступит в силу.
• Декрет длится до истечения 70 календарных дней после рождения малыша (или до 110 дней после дня рождения усыновляемой двойни).

По законам РФ, сроки назначения выплат пособия в связи с выходом в декретный отпуск происходят в десятидневный срок с дня обращения и подачи пакета из всех необходимых документов.

Расчетный период

— это общее время, которое сотрудница работала на предприятии, в течение которого были произведены выплаты в ФСС, различные налоги и взносы. Соответственно чем более длительный период трудовой деятельности этой сотрудницы на одном предприятии, или непрерывный трудовой стаж, тем больше

сумма декретной выплаты

Как упоминалось выше все выплаты декретных пособий перечисляются декретнице из фонда социального страхования, средства перечисляются на счет предприятий в штате которого числится декретница и уже со счетов работодателя перечисляются на счет женщине, оформившей декретное пособие.

Существуют ситуации когда ФСС задерживает перечисления необходимой суммы на счета предприятия в таком случае работодатель обязан выплатить пособие из собственных денежных средств или средств, прописанных в бюджете предприятия для форс-мажорных ситуаций, все средства ему впоследствии будут обязательно компенсированы фондом социального страхования.В случае несвоевременной выплаты денежных средств со стороны работодателя сотрудница имеет право подать на него жалоб в трудовую комиссию.

Декретное пособие

Условия и требования

Получить «декретное» пособие могут:

• Работающие женщины. При условии, что их работодатель делает отчисления в фонд социального страхования.
• Сокращенные женщины, не вставшие на учет в течение следующих 12 месяцев.
• Индивидуальные предприниматели, которые по собственной инициативе отчисляли деньги в ФСС не менее 6 месяцев.
• Студентки очной формы обучения как на платной, так и на бюджетной основе.
• Военнослужащие по контракту, работницы таможни и противопожарной службы.
• Если женщина относится к одному из вышеперечисленных пунктов и усыновила малыша возрастом до 3-х месяцев.

Лист нетрудоспособности выдается женщинам после 30-й недели срока беременности. Если у будущей мамы многоплодная беременность, то на 28-й неделе.

Кто выплачивает?

Исходя из закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ рассчитывает и выплачивает пособие работодатель. В дальнейшем ФСС возвращает средства, которые затратил работодатель на выплату пособий.

Документальное сопровождение

Внимание! Лист нетрудоспособности по беременности оформляют на специальном бланке формата А4, который имеет серию и водяные знаки. Документ заверяют подписью наблюдающего врача и скрепляют печатью.. Для получения такого листа никаких специальных бумаг оформлять не нужно

Достаточно иметь при себе медицинский полис и паспорт гражданина РФ

Для получения такого листа никаких специальных бумаг оформлять не нужно. Достаточно иметь при себе медицинский полис и паспорт гражданина РФ.

Сроки

Продолжительность декрета колеблется от 70 до 194 дней. Она зависит от некоторых факторов:

• Усыновление одного ребенка возрастом менее 3-х месяцев — 70 дней.
• Если усыновляют двух и более детей, чей возраст до 3-х месяцев — 110 дней.
• Естественные роды одного ребенка — 140 дней.
• Патологические роды одного малыша — 156 дней.
• Роды в условиях, где повышен радиационный фон — 160 дней.
• Роды двоих и более детей — 194 дня.

Преждевременные или поздние роды не являются основанием для изменения срока декретного отпуска.

Стаж

Сумма пособия по беременности и родам составляет 100% среднего дохода, не зависит от стажа.

Декрет учитывается при расчете трудового стажа.

Отдельного внимания заслуживают больничные листы не только беременным, но и людям, которые собираются забеременеть при помощи ЭКО и о таких б/л мы подготовили статью на нашем сайте.

Схема расчета

Размер пособия зависит от среднего дохода беременной женщины. Определяется как суммарный заработок за 2 последних года.

Будущая мама имеет право на увеличение размера среднего дохода. Она может заменить один из годов другим. Это возможно, когда небольшой размер среднего попал в эти 24 месяца декретных выплат.

1. Для трудящихся женщин суммарный доход состоит из всех выплат и вознаграждений, которые попадают под налогообложение.
2. Для студенток средний заработок исходит из стипендии.
3. Если женщина состоит на военной службе по контракту, то размер ее дохода определяется из величины денежного довольствия.

Если беременная работает в организации менее 6 месяцев, расчет выплат формируется из минимального размера оплаты труда.

Размер пособия = Ср Д * Количество дней временной нетрудоспособности, где:

Ср Д — среднедневной доход.

Ср Д = СД / 730, где:

• СД — общий доход за последние 24 месяца.
• 730 — количество дней в предшествующие 2 года.

Чтобы беременность протекала спокойно и без лишних нервов необходимо максимально подробно изучить нормативную базу. Это поможет избежать спорных моментов и возможных ошибок.

Оформление: выплаты из декрета в декрет.

Декретный отпуск для трудоустроенных женщин делится на несколько этапов.

Каждый имеет свои ограничения по времени:

• Лист нетрудоспособности, открывающийся с 30
  недели.
• Отпуск для присмотра за младенцем до достижения
  им полутора лет.
• Декрет от 1,5 до 3 лет малыша.

Оплата пособий на каждом из этапов отличается между собой. При нормальном течении беременности в 30 недель женщине оформляется документ о нетрудоспособности, рассчитанный на 140 дней.

Если ожидается от двух малышей сразу, то этот срок продлевается до 156 дней. При возникновении сложностей при рождении ребенка, длительность отдыха составит 194 дня.

Женщинам, сидящим дома с малышом до 1,5 лет, полагается ежемесячная выплата, достигающая 40% их заработка до декрета. Законодательно установлен ее минимальный и максимальный размер, который периодически индексируется.

До исполнения малышу 3 лет на него полагается выплата 50 рублей, увеличение пособия до 3 лет с 01 января 2020 года до 15 000 руб малоимущим.

В некоторых регионах ее размер может быть изменен местными властями в большую сторону.

Таким образом, если женщина уже оформила декрет, то ей полагаются какие-либо выплаты. Когда обнаруживается новая беременность, возникает вопрос, как перейти из одного декретного отпуска в другой.

Разговор с работодателем: из декрета в декрет.

За женщинами, которые находятся в декретном отпуске, остается их место на протяжении всего его срока. Разрешение на то, чтобы уйти в декрет, от начальника не требуется, это право сотрудницы.

Однако, многих женщин интересует вопрос, когда сообщить работодателю о беременности и надо ли это делать.

Непосредственный начальник, как и представитель отдела кадров, должны знать о том, что сотрудница планирует уйти в новый отпуск, иначе ей не смогут на числить новые пособия.

Для начала следует определиться, какие выплаты женщина выберет: оставит на первого или оформит на второго. Сразу два пособия не выплачивается.

Чаще всего, сотрудницы выбирают новый вид начисления, так как он обычно выше, чем уже получаемый.

Грамматика

Выражение «декретный отпуск» представляет собой именную группу, то есть используется в речи и понимается как одно слово – неодушевлённое имя существительное мужского рода 2-го склонения в школьной традиции (I академического). Может быть заменено существительным «декрет» того же рода и склонения. Постановка ударений и разделение переносами де-кре́т-ный о́т-пуск, дек-ре́т-ный о́тп-уск, де-кре́т, дек-ре́т. «Декрет» склоняется типичным образом:

• Именительный: декре́т (ед. ч.); декре́ты (мн. ч.).
• Родительный: декре́та (ед. ч.); декре́тов (мн. ч.).
• Дательный: декре́ту (ед. ч.); декре́там (мн. ч.).
• Винительный декре́т (ед. ч.); декре́ты (мн. ч.).
• Творительный: декре́том (ед. ч.); декре́тами (мн. ч.).

Предложный: декре́те (ед. ч.); декре́тах (мн. ч.).

«Отпуск» с прилагательным «декретный» склоняется также по типовой схеме, но без местного падежа (локативной формы, локатива; у существительного «отпуск» самого по себе есть локатив в отпуску́»):

• Именительный: декре́тный о́тпуск (ед. ч.); декре́тные отпуска́ (мн. ч.).
• Родительный: декре́тного о́тпуска (ед. ч.); декре́тных отпуско́в (мн. ч.).
• Дательный: декре́тному о́тпуску (ед. ч.); декре́тным отпуска́м (мн. ч.).
• Винительный декре́тный о́тпуск (ед. ч.); декре́тные отпуска́ (мн. ч.).
• Творительный: декре́тным о́тпуском (ед. ч.); декре́тными отпуска́ми (мн. ч.).

Предложный: декре́тном о́тпуске (ед. ч.); декре́тных отпуска́х (мн. ч.).

***

ПишемПравильно.ру

Правописание этих слов надо знать:

Проверить еще слово:

Оформление отпуска

Чтобы выйти в отпуск по беременности и родам, сотрудница пишет заявление на имя работодателя и прикрепляет больничный лист. Отдел кадров принимает документы и оформляет приказ на выход в декрет с указанием даты отпуска.

Лист нетрудоспособности

Лист нетрудоспособности обычно выписывает гинеколог на 30 неделе или 28 для многоплодной беременности.

В случаях ниже, документ выдают в больнице, в которой рожала женщина:

• если многоплодность была выявлена только во время родов, то выдается дополнительный больничный лист на 54 дня;
• при послеродовых осложнениях больничный продлевают на 16 дней;
• при ранних родах в период между 22 и 30 неделями выдается больничный на 156 дней.

Лист нетрудоспособности при беременности

Больничный лист — это официальный бланк, от его правильного заполнения зависит, примут ли документ в ФСС для выплаты полагающихся пособий.

• Больничный лист заполняется большими печатными буквами на компьютере или вручную любой ручкой с черными чернилами, кроме шариковой.
• Если запись не умещается в строке, ее нужно прервать на последней ячейке, не допускаются исправления и помарки.

Если в ФСС не приняли больничный лист, его возвращают заявительнице. Она должна обратиться к врачу еще раз, чтобы ей выдали заполненный бланк повторно.

По закону от 01.05.2017 № 86-ФЗ с 2017 года медучреждения РФ обязаны оформлять больничные листки в электронном виде. Закон работает, и больничные листы направляются непосредственно работодателю без участия беременной.

Заявление

В заявлении на отпуск по беременности и родам нужно указать, что вы хотите  получить одноимённое пособие. Если женщина встала на учет в женскую консультацию на ранних сроках беременности, то она имеет право на дополнительное единовременное пособие согласно статье №9 Федерального закона №81-ФЗ от 19.05.1995.

Образец заявления

Для заявления нет стандартной формы, но оно должно содержать следующие пункты:

1. Шапка документа с указанием ФИО заявителя, ФИО и должности руководителя.
2. Просьбу о предоставлении отпуска по беременности и родам с указанием дат, стоящих в больничном листе.
3. Просьбу начислить пособия.
4. Реквизиты счета в банке или банковской карты.
5. Копию паспорта.
6. Справку 2-НДФЛ с предыдущего места работы, если смена организации произошла в течение 2 лет, предшествующих декрету.
7. Справку (если есть) из женской консультации о постановке на учет до 12 недели беременности.
8. Список приложенных документов.
9. Дату, подпись и расшифровку подписи.

Взамен сотрудник отдела кадров выдает расписку о принятии документов.

Приказ

После получения документов на предоставление отпуска по беременности и родам, отдел кадров готовит приказ.

Образец приказа на отпуск по беременности и родам

Стандартного оформления этого документа тоже нет, но он обязательно должен содержать:

1. Название организации.
2. Дату и номер документа.
3. ФИО заявительницы, ее табельный номер, название должности и структурного подразделения.
4. Вид отпуска.
5. Причину отпуска.
6. Даты начала и окончания отпуска.
7. ФИО руководителя и его подпись.
8. Заявительница обязана проверить информацию в приказе, поставить дату и подпись, после этого приказ подшивается к личному делу сотрудницы.

Женщина имеет право вернуться на работу именно на ту должность, с которой ушла в отпуск сразу по истечении отпуска.

Для этого не нужно дополнительных документов, достаточно предупредить руководство перед выходом на работу.

Путинская помощь на первого и второго малыша.

В ФЗ-418 сказано и необходимости начисления выплат для детей до полутора лет:

• если в семье родился первенец (деньги будут переводиться из госбюджета),
• если появился на свет второй малыш (можно оформить пособие, выплачиваемое из средств МК).

Для получения данных пособий необходимо, чтобы:

• ребенок был россиянином,
• малыш родился после 31 декабря 2017 года,
• доход, из расчета на члена семьи должен быть меньше 1,5 прожиточных минимумов в регионе,
• ребенок должен находиться на иждивении родителей.

Для оформления требуется обратиться в МФЦ по месту регистрации. Если подразумевается помощь на второго малыша, заявление пишут в ПФР.

Нуждающимся выплачивают 1 прожиточный минимум, установленный в регионе.

Документы для оформления перечислений.

Чтобы получить выплаты в полном объеме, как правило, нет необходимости в сборе множества бумаг.

Чаще всего работодатель ограничивается:

• паспортом,
• справкой из роддома,
• свидетельством о рождении,
• книжкой одинокой матери (при необходимости).

В частном случае могут
понадобиться и другие документы. Например, при начислении пособия в соцзащите
необходимо будет принести трудовую книжку и справку из центра занятости.

Детские пособия после 3 лет

Порядок назначения и выплаты, а также размер и индексации пособия на ребенка по принципу нуждаемости, устанавливается региональным законодательством для каждого субъекта РФ на основании федерального закона № 81 от 19.05.1995 г.

За получением необходимо обращаться лично в районный отдел соцзащиты (ОСЗН) по месту регистрации одного из родителей или в Многофункциональный центр (МФЦ), либо заполнив электронную форму заявления и загрузив отсканированные документы на портале госуслуг.

Период перечисления данной выплаты был изменен с 1 января 2016 на основании ст. 4 федерального закона № 388 от 29.12.2015 г., теперь дотация должна выплачиваться не реже 1 раза в квартал. Конкретно для каждого субъекта РФ он устанавливается отдельно региональными законами.

После получения полного комплекта документов органы соцзащиты в течение 10 дней выносят решение о назначении или об отказе в выплате. Получатели обязаны вовремя оповещать сотрудников ОСЗН о причинах, которые могут повлиять на право получения дотации или на выплачиваемую сумму. При изменении совокупного дохода семьи, супруги должны уведомить специалиста районного отдела соцзащиты в течение 3 месяцев.

Органы социальной защиты населения могут выборочно проверить на правильность полученные документы. При обнаружении заведомо ложных сведений, ранее предоставленных заявителем, оформляется протокол переплаты. Излишне выплаченная сумма удерживается:

• В 20% размере от полагающейся получателю каждой последующей выплаты.
• Если он не имеет право на дальнейшее получение дотации, то ему необходимо вернуть эту переплату наличными через банк.
• При отказе от возмещения переполученной суммы задолженность взыскивается через суд.

Другие виды помощи

После того как мы немного разобрались, до скольки платят детское пособие на государственном уровне, поговорим немного и о выплатах региональных. Во многих регионах России молодые мамы могут также рассчитывать и на дополнительные выплаты, которые носят название губернаторских/региональных. Тут уж и вовсе нет никакой «уравниловки». Местное руководство все решает самостоятельно исходя из уровня наполнения регионального бюджета. Например, пресловутые 50 руб. в Московской области могут вырасти более чем до двух тысяч рублей, а для матерей-одиночек и до 4324 руб. Размеры и основания для начисления соцпомощи настолько разнятся, что описать их все довольно сложно. Для того чтобы узнать, на какую социальную субсидию можете рассчитывать именно вы, обязательно обратитесь в отдел соцзащиты в своем регионе, там вам дадут исчерпывающую информацию.

Также на сегодняшний день более чем в шестидесяти регионах Российской Федерации приняты нормативные акты, позволяющие выплачивать дополнительное материальное обеспечение многодетным и малоимущим семьям. Кроме материальной помощи, предусмотрены также дополнительные льготы в сфере медицины и образования.

Оформление пособия

Пособие назначается, если женщина обратилась с заявлением не позднее 6 месяцев со дня окончания декретного отпуска. Общий порядок такой:

1. Получить оформленный листок временной нетрудоспособности у врача, который наблюдает за беременностью. Обычно это делается за 70 дней до предполагаемых родов, примерно на 30-й неделе.
2. Написать заявление на работе о предоставлении отпуска, приложить к нему больничный.
3. Оплата производится не позднее 10 дней после даты приема заявления в кассе предприятия, где женщина работает или учится, или на банковскую карту. Безработным деньги переводит ФСС не позднее 26 числа месяца, следующего за месяцем приема документов, через почтовое отделение или банк.

Список документов немного отличается в зависимости от категории получателя пособия. Для тех, кто работает по трудовому договору:

• заявление,
• больничный,
• справка о сумме заработка.

Безработные дополнительно приносят:

• выписку из трудовой книжки с последнего места работы;
• справку о получении статуса безработного;
• решение налоговой службы о прекращении деятельности ИП, нотариуса, адвоката и пр.

Студентки вместо больничного приносят в бухгалтерию образовательной организации справку от врача.

01 Когда можно увеличить сроки ухода за малышом?

Необходимость в продлении отпуска может появиться по различным причинам. Во-первых, мамы могут не хотеть перекладывать обязанности по уходу и воспитанию малыша на других родственников, пока они сами будут на работе. Во-вторых, в некоторых населенных пунктах нашей страны имеются существенные очереди в дошкольные учреждения, и отдать ребенка в сад по достижению им 2-3 лет не всегда получается.

Практически каждая молодая мама имеет возможность продлить декрет, если перед выходом в него она была трудоустроена официально. Мамы часто думают, что декрет – это все время, в течение которого они являются нетрудоспособными из-за беременности и необходимости ухаживать за малышом. Но законодательством установлены разные периоды времени, в соответствии с которыми определяется размер и порядок выплат пособий. Сам декрет – это всего 1,5 года с момента рождения, которые полагаются родителям для ухода за своим чадом.

После 3 лет дома маме нужно возвращаться к работе, однако законы не позволяют увольнять ее еще в течение 1,5 лет, которые она может потратить на воспитание малыша без потери рабочего места. Тем самым общий срок ее декрета увеличивается до 4,5 лет. На протяжении продленного времени мать уже не сможет получать государственные компенсации и отпускные.

В целом, дополнительные 1,5 года вполне можно считать отпуском за свой счет. Однако этот период времени будет учитываться при измерении страхового стажа матери и во время определения размера ее пенсии. При рождении нескольких детей за каждого из них будет засчитан дополнительный стаж. К примеру, если мама родит двойню, в ее стаж запишут уже не 1,5, а 3 года. Продолжительность отпускного времени увеличена не будет, но последующие пенсионные выплаты будут выше.

Бухгалтерские сложности, риски при замещении

Нестандартное отношение к декрету создаст массу неудобств бухгалтерии предприятия. До фактического начала отпуска по БиР женщине начисляют зарплату, а не пособие по нетрудоспособности, а дальше выплачивают пособие за 70 дней послеродового периода и остаток дней дородового.

Если же женщина приняла решение отказаться от отпуска по БиР вовсе, то на пособие по нетрудоспособности она тоже может не рассчитывать.

За отработанные дни ей заплатят зарплату. Труднее определиться с теми беременными, которые и на работу не выходят, и заявление на отпуск не написали. Уволить за прогул в данном случае нельзя (ст. 261 ТК), но документировать подобные случаи все же нужно. Это позволит не платить за пропущенные дни зарплату, и хоть как-то повлиять на несознательную сотрудницу.

Еще одна трудность касается замещения декретной должности. Пока у работодателя нет заявления от беременной и ее больничного, он не может принять на ее место нового работника по срочному контракту.

Ответственность сторон

Если работодатель подойдет к вопросу принципиально и зафиксирует дату фактического поступления больничного листка от беременной, то привлечь его к ответственности за несвоевременное предоставление отпуска по беременности нельзя.

Точно также осторожно нужно фиксировать отработанные будущей мамой часы и дни в табеле, чтобы нанимателя не обвинили в неполной выплате зарплаты. В отношении самой беременной закон еще более мягок

Никаких штрафов или дисциплинарных взысканий за несвоевременное сообщение о наступлении декрета для таких работниц закон не предусмотрел. Кроме того, запретил применять к будущим мамам увольнение в виде дисциплинарного взыскания, ст. 261 ТК

В отношении самой беременной закон еще более мягок. Никаких штрафов или дисциплинарных взысканий за несвоевременное сообщение о наступлении декрета для таких работниц закон не предусмотрел. Кроме того, запретил применять к будущим мамам увольнение в виде дисциплинарного взыскания, ст. 261 ТК.

Порядок пересчета выплат и помехи, связанные с ним

Пособие по БиР в полном объеме выплачивается за счет государства и его размер не зависит от страхового стажа, к начисленной сумме не применяется понижающий коэффициент. Проблемы с расчетом пособия могут возникнуть только в том случае, если беременная сначала ушла в отпуск по БиР, а затем вышла на работу на небольшой период или раньше окончания декрета.

Если пособие уже было выплачено за весь период отпуска по беременности, то его необходимо перечитать:

1. Определить периоды нахождения в отпуске по БиР и нахождения на рабочем месте.
2. Посчитать зарплату за отработанные дни.
3. Заново рассчитать сумму пособия за календарные дни (определить периоды поможет заявление сотрудницы).
4. Высчитать переплату по больничному и сторнировать ее из прежней суммы.
5. Отразить перерасчет в отчетности в ФСС и, при необходимости, составить для фонда пояснительную записку.

Имеют ли право отказать в выходе в должность после издания приказа о сроках?

Воспользоваться правом на отпуск по беременности или отказаться от предложенного законом периода подготовки к родам – добровольное дело каждой беременной, ст. 255 ТК.

Листок нетрудоспособности просто ограничивает определенный период, когда женщина может не выходить на работу. Сотрудница же может использовать его полностью или сократить, подобное желание нужно изложить письменно.

Но после того, как приказ об отпуске издан, и беременная с ним ознакомлена, изменить даты выхода из отпуска можно только по взаимной договоренности с работодателем.

Вполне понятно, что руководство критически отнесется к желанию новоиспеченной мамочки срочно вернуться к работе, не дожидаясь окончания больничного. В данной ситуации наниматель может совершенно законно отказаться от несвоевременно предложенных услуг. Тем более, что на месте беременной может временно, на период ее отпуска, трудиться другой специалист.

Как оформить пособие?

Для получения новой выплаты нужно написать заявление и приложить к нему пакет документов. Получить деньги родители могут:

• Банковским переводом на счет или пластиковую карту. Получить деньги можно уже в день поступления.
• Переводом через Почту России.

Подавать заявление могут:

• работающие женщины в декретном отпуске;
• матери – военнослужащие и сотрудники МВД;
• студентки ВУЗов в академическом отпуске;
• трудоустроенные женщины, бывшие в декрете во время закрытия предприятия;
• неработающие женщины, состоящие в браке с мужчинами, сотрудниками МВД, ГО и ЧС, проживающие в отдаленной местности, где для них нет подходящих вакансий.

При оформлении пособия на первенца, обращаться нужно в отделение социальной защиты по месту жительства матери и ребёнка. При рождении второго ребёнка обращаться следует в ПФР – именно этот государственный орган занимается администрированием средств материнского капитала. При рождении двойни обращаться также нужно в ПФР.

Получив заявление и пакет нужных документов, орган социальной защиты или ПФР проводит их проверку. На рассмотрение и принятие дается 10 дней. Задерживать больше решение вопроса сотрудники соцзащиты не имеют права. Если заявитель состоит на учете в центре занятости, может быть сделан межведомственный запрос. На это законом отводится два дня.

По окончании этого времени соцзащита или отделение пенсионного фонда обязаны известить родителей о том, что им начислено пособие. В случае отказа должностные лица обязаны обосновать свое решение с точки зрения закона.

Деньги начисляются с момента рождения или усыновления ребенка. Родители должны обратиться в государственные органы в течение полугода. Если заявление приходит позже, пособие будет начислено только со дня подачи документов.

Стоит ли занимать декретную должность при планировании семьи

Трудоустройство на короткий промежуток времени рекомендуется не каждой женщине. Но такая работа имеет ряд плюсов:

• выпускницы образовательных организаций могут набраться опыта;
• хороший заработок;
• если женщина хорошо себя проявит, то работодатель может предложить ей трудоустройство на постоянной основе;
• наличие отпуска и компенсационных выплат за его неиспользование;
• в определенной ситуации молодая мама сможет оформить пособие до 3-летнего возраста малыша.

Минусы трудоустройства:

• непродолжительный период работы;
• прекращение трудового стажа;
• лишение рабочего места при выходе основного работника из декрета;
• невозможность оформить пособие до 3-х лет.