Как составить план проекта за восемь простых шагов

Ключевые составляющие плана проекта

План проекта – это механизм или начальная стадия проведения будущих работ и выполнения поставленных задач. Существует масса методов, которые позволяют оптимизировать процесс. Если раньше проектирование проводилось от руки, то теперь с помощью компьютерной техники можно составить многослойный масштабный план без границ и зависимости от отдельных показателей. Он может быть спроектирован на месяц, квартал, год или десятилетия. План несет ряд необходимых мероприятий, которые будут выполняться пошагово изо дня в день.

Стоит быть готовым к тому, что планирование может дать отрицательные результаты и наоборот. Все зависит от грамотности и профессионализма сотрудника, который его составляет. Продуктивность работы позволяет разрешить поставленные задачи. Перед тем, как приступать к процедуре составления документа, необходимо проанализировать ключевые составляющие:

1. Детализировать цели.
2. Выделить ожидаемые результаты.
3. Определить объемы работы.
4. Прописать каждый этап.
5. Учитывать сроки.
6. Анализировать каждый пункт с точки зрения бюджета.
7. Отдельно составить календарный план.
8. Подготовить смету расходов.
9. Составить таблицу вспомогательных ресурсов.
10. Оценить риски.

Техника планирования

Важно предварительно раскидать бюджет по всем позициям, проанализировать, уложатся ли сотрудники в установленный временной период. Также необходимо провести оценочные мероприятия и проверку потребностей в ресурсах на каждой фазе или для всей задачи

Потом отдельные позиции проекта собрать и создать сводный план. Только после этого можно приступать к разъяснительной беседе с сотрудниками, которые будут выполнять поставленные задачи, и назначать ответственных лиц. Когда эти пункты будут выполнены, можно нести проект на подпись руководству. После утверждения документации, можно приступать к управлению планированием.

Базовый план должен нести в себе пропись всех действий и иметь четкую позицию по каждой задаче. Его можно привязать к конкретной временной точке жизненного цикла уникальной задачи или сделать его итерационным. Документ не будет иметь завершающей фазы, а будет требовать регулярной актуализации. Непрерывный процесс составления такой документации свойственен крупным предприятиям. Можно провести проектирование в комплексном режиме. В этом случае не получится ограничиться одним инструментом, а итоговый продукт будет включать в себя ряд средств и соответствующих документов на выходе. Помимо ключевых моментов, стоит выделить основные этапы:

1. Процесс определения содержания выполняется с целью прояснения масштаба проекта.
2. Процедура определения состава работ и взаимосвязи.
3. Оценочные мероприятия.
4. Анализ ресурсов и разработка схемы расходов. Каждый пункт должен быть прописан подробно и иметь документацию, которая потом будет являться финансовой отчетностью.
5. Завершающий этап — разработка календарного и сводного планов.

На заметку! Последний пункт позволяет провести объединение всех позиций и получится единый интеграционный документ. Именно он в итоге может носить определение «план создания проекта» в завершенном варианте.

Методики

Постоянный рост

Старайтесь не забывать о том, что для достижения поставленных задач необходимо постоянно увеличивать темп нагрузки. Как правило, если мы занимаемся чем-то в течение 12 дней, то это входит в привычку. Со временем ваш организм перестанет испытывать нагрузки от тренировок, а чтение литературы будет даваться более легко, благодаря увеличению словарного запаса. Так зачем останавливаться на достигнутом? Вы должны постоянно делать то, что совсем чуть-чуть выходит за грани ваших возможностей

Один мудрец сказал: «Как можно добиться результата, если не делать чего-то через силу?» Тут важно не переусердствовать. Увидели, что дистанция в два километра стала даваться вам легко? Попробуйте сегодня бежать до тех пор, пока не выдохнетесь, а завтра попытайтесь побить собственный рекорд

Но если вы изначально распланируете все по типу: «на этой неделе я бегаю по 2 километра, а на следующей – по 3», то надолго вас так не хватит. Поэтому важно видеть грань между постоянным ростом и изнурительными тренировками.

Алгоритм составления общего плана текста

Крайне важна логичность изложения

В основе любого вида плана лежит алгоритм составления общего плана текста:

1. Необходимо в первую очередь понять сущность и задачи текста.
2. После определяем, какая же информация нужна для решения задач.
3. Данные нужно представить в форме пунктов плана.
4. В логической последовательности располагаем пункты плана.

В конце составления общего плана необходимо удостовериться, что он отвечает следующим критериям:

1. Логичность изложения.
2. Отсутствие повторов.
3. Исчерпанность. План должен вмещать всю информацию, которая необходима в тексте.
4. Развитие темы текста. Если присутствует пункт плана, который невозможно описать подробнее его формулировки, то его можно объединить с другими пунктами.
5. Краткость. Избыточность формирования пунктов – лишняя работа. Формулировки пунктов должны быть точными и краткими.
6. Лаконичность. Текст необходимо вмещать в 5-7 пунктов, так как обширные планы труднее запоминать.

Все эти критерии касаются не только общего плана текста, но и всех его видов.

Составляем пример плана текста по инструкции

Составляем план познавательного поста с интересными фактами о странах Юго-Восточной Азии.

1. Задача, которую нужно решить здесь является вовлеченность и интерес подписчиков – комментарии, желание поделиться постом на своей страницы или переслать пост своим друзьям.
2. Каким должен быть текст, чтобы справиться с этим? Интересные, познавательные и небанальные факты. Оптимальное количество 5-10 штук. Этого достаточно, чтобы не заинтересовать и не утомить читателей.
3. Находим тот материал, который нам доступен. Например, это 25 различных фактов. Из них отбираем 10 самых интересных и структурируем их в виде плана с краткой информацией.

К примеру, это будет опорная схема:

• Топ самых красивых стран Юго-Восточной Азии для зимовки.
• 5 городов Таиланда, которые обязательно стоит посетить.
• Лучшие пляжи Бали.
• ….

После этого определяем, что из выбранных пунктов будет наиболее интересным. Их размещаем в начале поста и еще один интересный факт ставим в конец. На этом этапе план полностью завершен.

Как составить сложный план: порядок работы

Обращая внимание на пример сложного плана текста, составленный действительно грамотно, можно увидеть, что автор работы опирался на абзацы и выделял самые яркие из использованных в этом тексте образов. Это действительно сильно облегчает выполнение работы

Приступая к составлению плана, нужно прочитать текст целиком и выделить его главную мысль. После этого нужно разделить весь текст на отдельные смысловые части и придумать им соответствующие заглавия, которые и станут основными пунктами плана. После этого каждая большая часть разделяется на более мелкие по основным мыслям, которые высказывает автор. К этим частям придумываются названия, которые становятся подпунктами.

Такие подпункты должны быть в каждом основном пункте плана и их должно быть не меньше двух.

После этого нужно проверить, насколько удачно сформулированы пункты и подпункты: они не должны быть просто цитатами из текста или выдержками из отдельных предложений. Также нужно проверить, насколько хорошо этот план отражает структуру текста и его основную мысль.

Пример сложного плана текста

В качестве примера можно рассмотреть план текста о феодальной раздробленности Руси, который легко найти в учебнике истории.

Феодальная раздробленность: причины явления.

а) социально-экономические предпосылки;б) политические предпосылки.

Как развивалась Русь в период феодальной раздробленности.

а) русские княжества и специфика их развития;б) культура этого исторического периода; в) борьба с иноземными захватчиками.

Последствия феодальной раздробленности.

а) социально-экономические последствия;б) политические последствия.

По составленному таким образом плану школьник без труда может воспроизвести главу из учебника, так что полученный навык можно и нужно использовать при подготовке к экзаменам.

С чего начать и как сделать правильный план текста?

По своему предназначению и задачам, которые должен решать текст, их можно разделить на определенные типы. Каждый из них структурирован по схеме, которая может сильно отличаться друг от друга. Например, научные доклады и новостные статьи имеет неодинаковую структуру, так как предназначены для решения совершенно разных задач.

Прежде, чем приступать к написанию какого-то текста, важно осознавать, каким его ожидают видеть читатели. Если его структура отличается от текстов той же стилистики и жанра, он не будет восприниматься так, как этого ожидает автор

Чтобы такого эффекта не возникало, нужно всегда придерживаться принятой структуры для выбранного жанра и стиля.

Алгоритм составления тезисного плана

Составление ведется по одному алгоритму:

• прочитать;
• разделить на части по смыслу;
• озаглавить каждую часть.

Полезные рекомендации, как составить тезисный план текста и проверить себя:

1. Внимательно (несколько раз) прочитайте текст.
2. Сформулируйте основную тему: про что, о чем, зачем это написано.
3. Выделите основные части. Сформулируйте основную мысль каждой из них.
4. Прочитайте текст еще раз, соотнося с тем, что у вас получилось; проверьте, нет ли несоответствий, противоречий или повторов; если заметили пропущенные важные детали — запишите, но не увлекайтесь, не перегружайте план.
5. Проверьте готовый план, попробуйте по нему пересказать текст.

Шаг №1: заголовок

Если не получается подобрать заголовок сразу же — не переживайте, это нормально.

Достаточно иметь представление о том, каким он будет. При составлении плана нужно задуматься о проблеме, которую решает текст, а также определиться с форматом заголовка исходя из целевой аудитории.

Будет ли он провокационным, кликбейтным? А может, вы зададите вопрос, на который ответите в тексте? Приведем несколько эффективных рецептов:

• пообещайте читателю, что он получит выгоду;
• подчеркните детали, указывающие на ценность и актуальность текста;
• поймите, к кому вы обращаетесь;
• вызывайте любопытство при помощи метафор, аллитераций, противоречий и неожиданных выражений;
• сокращайте: заголовок из 2-4 слов привлекает больше внимания.

Комбинированный подход наиболее эффективен. Это значит, что при использовании сразу нескольких советов вы сможете создать действительно «огненный» заголовок, по которому пользователь кликнет.

Дальше дело за вступлением.

Шаг №2: лид-абзац

Задача копирайтера при написании вступления — озвучить проблему, которую читатель сможет решить, если прочитает текст. Следуя простой формуле, вы напишите цепляющее введение.

Первые три пункта — основные, а четвертый вводится по желанию:

Захватить внимание. Начните с чего-то неожиданного

Можно поднять проблему или конфликт, который задевает читателя.

Прочитайте полученное предложение и задайте себе вопрос: почему это интересно?

Завоевать доверие. Если вы взялись решать проблему, то читатель должен вам доверять. Почему он это делает?

Обозначение пользы. Что текст даст читателю? Он решит проблему, которую вы подняли?

Обозначение структуры. Читатель не должен удивляться тому, что всплывают какие-то новые темы.

Шаг №3: подзаголовки и ключевые мысли

Весь текст должен быть разделен на подзаголовки, которые отражают какую-то ключевую мысль. Пример:

1. Вступление.
2. Зачем составлять план статьи.
3. Каким может быть план.
4. Как составить план текста: пошаговая инструкция.
5. Чек-лист для проверки плана статьи.
6. Заключение.

Шаг №4: подпункты

Если подзаголовок получается слишком большим или включает в себя много подтем, то нужно выделить каждую из них.

Пример:

Выделите подпункты везде, где текст позволяет это сделать. Тяжело в планировании, легко в написании. Уже на этом этапе пора задуматься о выводах, которые вы сделаете.

Для этого нужно понимать, какие варианты решения проблемы получит читатель, как будет выглядеть структура и оформление мыслей, будете ли вы использовать таблицы и диаграммы.

Шаг №5: заключение

Заключение получится хорошим, если вы:

• сделаете выводы из всех основных разделов;
• коротко «пробежитесь» по всем этапам решения проблемы;
• обозначите пользу, которую получит читатель.

Как составить развернутый план

Важно помнить: обязательные части сочинения, эссе, другой творческой работы — введение, основная часть, заключение. Их необходимо отразить

В остальном алгоритм, как делать развернутый план, такой же, как и другие:

• разделить текст на основные части, озаглавить их;
• пункты разделить на подпункты, прописать самые важные элементы, увязать их в логическую систему;
• проверить, чтобы не пропустить важные моменты и исключить повторы.

Важно следить за единством символов, обозначающих заголовки и подзаголовки

Внешние и внутренние факторы

Соответственно, внутренними факторами являются те, на которые вы сами можете оказать непосредственное влияние с целью корректировки их действия на ваш бизнес. Сюда относится контроль над поставщиками, собственными кадрами, а также финансовыми тратами (не включая случаи форс-мажоров). Проще говоря, основной раздел бизнес-плана предполагает ответ на вопрос: «Что вы имеете в данный момент, как вы планируете увеличивать свои показатели и что вы намереваетесь делать в дальнейшем»? Чтобы правильно ответить на эти вопросы, нужно собрать и проанализировать немалые объемы информации:

Во-первых, вам важны ваши потенциальные потребители: какого они пола, возраста, каков их уровень благосостояния, с какой частотой они делают покупки

Желательно подробно остановиться на том, когда, как часто и в каком объеме они покупают именно те товары и услуги, которые вы собираетесь им предлагать.
Нужно собрать сведения о том, какой рекламной стратегией пользовались ваши конкуренты, и насколько она оказалась удачной в итоге.
Покажите потенциальным инвесторам, от каких факторов зависит цена на продукцию, подобную вашей, и насколько сильно она может изменяться в условиях нерегулируемого рынка.
Как именно потребители относятся к такого рода продукции? Насколько сильна их мотивация для того, чтобы купить ее?
Очень важно узнать, какие каналы сбыта товаров и услуг из вашей сферы показали себя наиболее прибыльными и как в них можно интегрировать собственную систему продаж с минимальными затратами.
Еще раз проанализируйте «количественный и видовой» состав ваших конкурентов, постарайтесь описать все их сильные и слабые стороны.
Какие, на ваш взгляд, вашими конкурентами использовались маркетинговые приемы и сколько из них действительно достигли своей цели, позволив увеличить объемы продаж?
Напоследок рассмотрите сильные и слабые стороны своего товара или услуги.

Личный план работ

Еще больше детализировать план работ компании можно, если составить для сотрудника отдела типовой план работ на день, неделю. Чтобы составить план работ для отдельного сотрудника, нужно ориентироваться на общий план отдела и на должностную инструкцию. Так как частный план редко нуждается в утверждении у вышестоящего руководства, начальник отдела может составлять план в dashboard. Тогда в таблице руководитель указывает личные планы по производству, сроки их достижения. Чтобы работник успел сделать все необходимые дела за день, можно подробно расписать действия работника в карте рабочего дня. 

Как составить план, если в голове каша

В ситуации, описанной выше, когда вы обнаружили себя с ощущением перегрузки и незнанием, что же делать сейчас, рецепт прост: берите лист бумаги и пишите. Пишите все, что сидит в вашей голове и не дает покоя. Все дела, которые вам необходимо сделать сегодня, на этой неделе, в этом месяце и даже в этом году. Распишите все, что вас мучает.

Когда список будет готов, я уверена, что вы почувствуете облегчение

Теперь нам требуется распределить дела по важности и срочности

Посмотрите внимательно ваш список и отметьте звездочкой (или как вам угодно) те дела, которые нужно было выполнить “еще вчера”

Кружочком отметьте те дела, которые важно сделать сегодня, но не прямо сейчас. Стрелочкой отметьте то, что можно перенести или вообще выкинуть из списка

Проделайте это для всех дел на неделю.

Теперь, когда вы провели сортировку дел, вы видите, с чего вам нужно начать. Не откладывайте, берите первое дело с экстремальной срочностью (дело из категории “нужно было еще вчера”) и принимайтесь за его исполнение. Далее переходите к делам, которые нужно завершить сегодня. Если после этих дел остается время, сделайте что-нибудь из списка со стрелочками. Если времени нет — перенесите дела на другие дни.

Структура в структуре

Каждый заголовок представляет из себя ключевую, опорную мысль, которую мы детально описываем в соответствующем разделе ниже. Каждый раздел должен представлять из себя самодостаточную мини-статью в статье, со своим введением, основной частью и заключением.

Такого в статьях быть не должно:

То, что автор расставил заголовки, не сделало статью структурированной. На рисунке выше есть заголовок Уменьшение спреда.

И первый абзац этой главы начинается со слов “Следовательно, для того…”. Слово Следовательно употребляется для продолжения предыдущей мысли, оно раскрывает предыдущий абзац. В данном контексте это неправильно.

Если мы начинаем новую главу, обозначив ее Заголовком, то предыдущая глава должна быть логически закончена, то есть все ее ключевые мысли должны быть объяснены. И даже если данный раздел тесно связан с предыдущим, то это можно было бы оформить привлекательнее, например так:

Заголовок:

Уменьшение спреда. Возврат спреда

Текст:

В предыдущем разделе мы с вами разобрались, что брокеры бывают с разным уровнем спреда. В этой главе вы узнаете как можно уменьшить спред или даже полностью вернуть его.

… и далее начинаете по теме давать мясо.

Параметры календарного плана

Этот документ состоит из нескольких разделов. В него входят:

• начало и окончание работ;
• сроки исполнения каждого этапа и проекта;
• ресурсная база.

Нужно прописать 2 календарные даты – когда начнётся исполнение проекта и когда оно завершится:

• ранний старт – оптимальное календарное число, когда нужно начать исполнять составленный график;
• поздний финиш – дата, когда все работы должны быть завершены.

Бывает так, что работы не начинаются в срок, но завершить их нужно раньше установленной даты. Временные промежутки между первоначальными и завершающими датами называются резервными периодами. При этом протяжённость работ, определяемая дельтой между крайними календарными датами, остаётся неизменной.

Длительность исполнения работ необходимо определять, исходя из:

• наёмного персонала, который будет выполнять каждую рабочую стадию;
• его квалификации;
• требований заказчиков.

На этот показатель могут влиять многие условия. Пример календарного плана строительства в теплом или дождливом климате. Если работы будут исполняться на улице, то погодные условия могут увеличить исполнение этапа.

Пример, когда календарный план строительства и реальные сроки выполнения не совпадают

Чтобы понять, насколько верно определены параметры плана проекта, необходимо сложить ранний/поздний старт и длительность исполнения работ. На выходе должен получиться ранний/поздний финиш.

Без ресурсов невозможно соблюсти ни один график выполнения. Поэтому к этой оставляющей нужно подходить с умом. Нужно выявить потребности каждого этапа. Только после этого составляется график использования того или иного ресурса (материального, трудового).

Теперь необходимо провести сравнение между тем, что требуется по плану, и тем, что есть. Часть ресурсов может обеспечить заказчик, часть – исполнитель. Это нужно прописывать в расписании.

Зачем составлять план?

Прожить этот год счастливее предыдущего – вот, в чем заключается основной смысл составление плана. В первую очередь записи на бумаге должны вести нас к счастливой жизни, а также поддерживать наше саморазвитие и рост. Необходимо постоянно стремиться улучшить качество своей жизни, где бы вы ни находились, повышая представление о себе и увеличивая самооценку.

Планирование жизни помогает структурировать наше развитие и постоянно подталкивает нас к намеченной цели. С помощью плана можно разделить одну большую задачу на мелкие составляющие, после чего достигнуть больших результатов становится намного проще. Постоянное планирование своего дня заставляет нас делать самые необходимые вещи, которые кажутся не особо приятными.

Пример сложного плана текста

В качестве примера можно рассмотреть план текста о феодальной раздробленности Руси, который легко найти в учебнике истории.

1.Феодальная раздробленность: причины явления.

а) социально-экономические предпосылки;б) политические предпосылки.

2. Как развивалась Русь в период феодальной раздробленности.

а) русские княжества и специфика их развития;б) культура этого исторического периода; в) борьба с иноземными захватчиками.

3. Последствия феодальной раздробленности.

а) социально-экономические последствия;б) политические последствия.

По составленному таким образом плану школьник без труда может воспроизвести главу из учебника, так что полученный навык можно и нужно использовать при подготовке к экзаменам.

Что мы узнали?

Составление сложного плана – это полезный навык. Он делается по определенной схеме и должен соответствовать четырем критериям. По хорошо составленному сложному плану школьник с легкостью может воспроизвести исходный текст.

Тест по теме

1. Вопрос 1 из 10

   Что такое план текста?

   • перечень основных цитат их него
   • перечень мыслей, высказанных автором
   • описание основной идеи текста
   • перечисление лексических и грамматических особенностей текста

Начать тест(новая вкладка)

Рекомендации, которые помогут составить эффективный план

Прежде, чем завершить работу над планом, посмотрите, соответствует ли он этим критерии:

• Логическая структура. Он должен быть последовательным и легким для понимания
• Краткое изложение. Нет необходимости размещать весь текст в пунктах, поделив его на логические части.
• Полнота. Весь материал, который есть в тексте, должен отображаться в плане.
• Нет повторов. Информация в плане и сами пункты не должны повторятся.
• Четкость и лаконичность. Не нужно делать план, который вмещает большое количество пунктов. Оптимальный вариант от 5 до 7 штук. Этого достаточно, чтобы раскрыть тему. Проверьте: возможно, какие-то пункты можно соединить вместе, без потери ценности текста.
• Основная мысль. Убедитесь, что информация в пункте не избыточная и ещё есть, о чем рассказать. Убедитесь также, что из текста понятна его основная мысль, и он решает поставленные задачи.

Здоровье и спорт

Здоровье – самое дорогое, что есть у человека. Если вы решили с нового года всерьез заняться спортом и начать правильно питаться, то обязательно составьте план по примеру, который приведен ниже.

• Цель на год – похудеть на 15 килограмм, бросить вредные привычки.
• Достижение цели – ежедневно бегать по 1 километру, сокращать количество выкуренных сигарет на 1-2 в неделю.
• Разведывательная цель – сходить в бассейн в конце года.
• Цель-привычка – прозаниматься в спортзале минимум 12 занятий.
• Цель для роста – постараться увеличивать дистанцию для бега на 100 метров в неделю.
• Дополнительные цели – постепенно отказаться от алкоголя, майонеза и фастфуда.

Примерно так должен выглядеть план жизни на год. После этого можно разделить его на мелкие задачи и записать их в ежедневник, дабы достигнуть целей было немного проще.

Рекомендации, которые помогут составить эффективный план

Прежде, чем завершить работу над планом, посмотрите, соответствует ли он этим критерии:

• Логическая структура. Он должен быть последовательным и легким для понимания
• Краткое изложение. Нет необходимости размещать весь текст в пунктах, поделив его на логические части.
• Полнота. Весь материал, который есть в тексте, должен отображаться в плане.
• Нет повторов. Информация в плане и сами пункты не должны повторятся.
• Четкость и лаконичность. Не нужно делать план, который вмещает большое количество пунктов. Оптимальный вариант от 5 до 7 штук. Этого достаточно, чтобы раскрыть тему. Проверьте: возможно, какие-то пункты можно соединить вместе, без потери ценности текста.
• Основная мысль. Убедитесь, что информация в пункте не избыточная и ещё есть, о чем рассказать. Убедитесь также, что из текста понятна его основная мысль, и он решает поставленные задачи.

Пример неидеального плана

Чтобы продемонстрировать часто встречаемые ошибки, давайте в качестве примера рассмотрим план для статьи «Как научить детей писать».

Допустим, он состоит из следующих пунктов:

• Когда дети учатся писать?
• Дети не пишут.
• Что следует говорить детям?
• Как научить детей писать быстро и красиво?
• Распространенные ошибки родителей: мало занимаются с детьми, слишком агрессивно заставляют учиться и наказывают.

Просто посмотрев на такой план статьи, у меня уже в голове возникает хаос. Даже если при написании его использовался смешанный метод, это не «оправдывает» результат. Теперь более подробно об ошибках.

Пункт 1

Вообще не нужен. Ведь в статье планируем рассказать, как учить детей писать, а не когда. Для этой темы лучше всего сделать отдельную подробную статью.

Пункт 4

Слишком длинный, сложный.

Как быть? Вот пример плана, который я предлагаю для статьи заданной тематики:

• Вступление;
• Как научить детей писать быстро и красиво (внутри раздела сделать еще несколько тематических подразделов);
• Почему дети не хотят писать;
• Распространенные ошибки родителей (на каждую ошибку – дополнительный подраздел).

Планирование проекта

План составления проекта представляет собой документ, в который входит целый комплекс решений. Пошаговый процесс действий следует выполнять строго по инструкции. Планирование проекта отличается от других производственных моментов непрерывностью. Он будет закрыт только тогда, когда организация прекратит свою деятельность. Более того, иногда приходится составлять несколько подпланов, если задача масштабная. Они в совокупности представляют собой единый сводный план.

План проекта

Подобная документация является некой картой, а планирование ресурсов проекта определяет итоговое качество выполнения. Проект позволяет создать систему намечаемой деятельности, подробно прописать каждый пункт. Основные инструменты, позволяющие работать ряду функциональных зон проектной деятельности:

• суть задачи;
• общее содержание;
• сроки выполнения;
• расходы;
• задействованный персонал;
• реализация;
• риски;
• ответвленные лица;
• согласование каждого пункта с руководством.

Если план хорошо проработан, то сотрудник вправе ожидать хорошие результаты по завершению проекта

Важно не только организовать все по срокам, но также проработать каждую деталь производственного процесса. Упустив небольшой нюанс есть риск не выйти по финансовой отчетности, в таком случае придется проводить перепланирование всего документа

Календарный план

Типичные ошибки + примеры

В процессе обучения новички часто совершают одни и те же ошибки. Самообучение опасно тем, что автор не всегда вовремя замечает свои слабые места, привыкает к ним, начиная писать в едином стиле последующие планы. Наставник необходим на этом этапе. Где его найти? Не надо далеко ходить, шерстить интернет, мы уже давно занимаемся обучением копирайтингу и готовы вам помочь.

А пока я познакомлю вас с банальными ошибками, которые делают план нерабочим:

1. Нарушение логической связи, каждый пункт живет отдельной жизнью.
2. Пункты пересекаются между собой, смысловые границы нарушены. Автор не смог разделить текст на ключевые моменты или слишком детально описал содержание.
3. Все пункты указывают на второстепенную информацию. Скорее всего автор не сумел определить идею, тему статьи.
4. Пропущены вступление, заключение.
5. Автор подобрал неправильные слова для названия пунктов. Невозможно понять, о чем идет речь.
6. Длина пункта превышает 9 слов, напоминает абзац.
7. Размер пунктов, вид слишком различаются. Это допустимо только при написании комбинированного плана.

Написали план? Не спешите им пользоваться. Дайте отлежаться ему хотя бы несколько часов, а затем оцените его свежим взглядом.

Давайте представим, как бы выглядел неправильный план статьи “Как научить ребенка говорить?”

1. Когда ребенок учится говорить?
2. Ребенок не говорит.
3. Что нужно говорить малышу?
4. Как научить ребенка говорить быстро и четко?
5. Частые ошибки, которые совершают родители: мало читают ребенку, заставляют учиться, ругают.

Даже простой взгляд на такую структуру вызывает хаос в голове: что, зачем, о чем они вообще.

Какие ошибки здесь допущены:

• Пункт 1 – лишнее. Мы ведь говорим о том, как научить малыша разговаривать, а не когда. Про это лучше написать отдельный текст.
• Пункт 2 – тезисный, а мы оформляем все вопросами. Выглядит аляписто, нелогично.
• Пункт 3 можно сделать подпунктом для удобства восприятия.
• Пункт 5 длинный, однородные члены после запятой надо оформить подпунктами.

А вот исправленная версия:

• Вступление.
• Как научить говорить ребенка быстро и четко:
  • чтение вслух,
  • развивающие скороговорки,
  • артикуляционная гимнастика,
  • много общения,
  • словесные игры.
• Почему ребенок не разговаривает?
• Типичные ошибки родителей:
  • назойливое обучение,
  • недостаток внимания.
• Заключение.

Учитесь писать подобные тексты для биржи статей, чтобы зарабатывать.

Заключение

План – опора, помогающая собрать мысли в кучку. Когда я начинала на бирже статей, я и понятия не имела, как он упрощает жизнь копирайтера. Практикуйтесь как можно больше: пишите сами, анализируйте чужие работы. Помните, что упорство и опыт – ваше подспорье.

А вы уже пробовали составлять планы? Заметили, как проще пишутся статьи? Пишите комментарии. Поделитесь своим опытом.

Подписывайтесь, чтобы стать независимым, свободным фрилансером! У нас целый цикл статей по копирайтингу и фрилансу.

Вопреки расхожему мнению, умение составлять план текста может пригодиться не только в школе, но и в дальнейшей жизни. В некоторых случаях план текста нужен студентам высших учебных заведений, ораторам или политикам перед выступлением, учёным, при написании тезисов статей.

Схематично расписав текст, проще его правильно запомнить, если выделить основные мысли. При составлении плана можно легко увидеть недостатки будущего выступления и дополнить его.