Невидимые знаки форматирования в microsoft word

Скрытие и отображение текста в Word

Редактор Microsoft Office Word имеет интересную возможность, про которую знают не все пользователи. Вы можете скрывать и снова отображать фрагменты текста, чтобы защитить его от просмотра другими пользователями. Это также можно сделать на этапе печати, чтобы не переносить на бумагу определённые фрагменты текста.

В некоторых случаях пользователям нужно скрыть личные данные в документе

Следует учитывать, что эта функция не является полноценной защитой данных. Каждый пользователь, который обладает правами редактирования текста, может включить отображение скрытых данных и прочитать их.

Другая полезная возможность с невидимыми символами в Word заключается в удалении личных данных при отправлении файла другому человеку.

По умолчанию в документе находится большое количество временных и постоянных личных сведений, таких как рукописные примечания, маршруты передачи и элементы системы разметки.

Любой пользователь, который имеет право изменять медиафайл, может просмотреть их. В некоторых случаях это недопустимо, поэтому нужно специальным образом подготовить текст перед отправкой.

Какие скрытые данные существуют в Word

Есть несколько типов невидимых символов в Ворде. Они не показываются при обычном просмотре, но их может отобразить любой пользователь. Вот они:

• Добавленные вручную примечания, заметки, исправления и прочие личные данные. Если вы сделали текст совместно с другими юзерами, в нём могут находиться пометки режима редактирования, комментарии и прочее. Узнав эти сведения, любой пользователь сможет понять, кто работал над созданием документа. Так вы не сможете сохранить анонимность — это может подвести коллег.
• Свойства файла, также известные как метаданные. Они включают в себя имя владельца аккаунта, с которого происходило редактирование, а также заголовок текста. К ним относится информация о времени создания, которую хранит Microsoft Office. При использовании определённых средств там можно найти заголовки электронной почты, данные, отправленные на проверку и наименования шаблонов.
• Водяные знаки и данные таблиц.
• Вручную скрытый пользователем текст. Его, как и остальные невидимые символы, можно восстановить.
• Данные о сервере документов. Если медиафайл был сохранён на сервере управления или в библиотеке от Microsoft, он будет иметь данные о своём местоположении.
• Личные XML-данные.

Как скрыть текст

Для того чтобы вручную сделать знаки в Ворде невидимыми, нужно:

1. Выделите нужную часть;
2. Кликните по ней правой клавишей мыши и нажмите «Шрифт» в контекстном меню;
3. В «Видоизменение» выберите пункт «Скрытый»;
4. Подтвердите на «ОК».

Если пользователь, читающий изменённый текст, не будет знать, где расположена невидимая часть, то, вероятно, он не сможет увидеть эти данные. Тем не менее, вероятность просмотра остаётся — он может отменить скрытие.

Как отобразить скрытый текст

Для того чтобы сделать знаки видимыми, нужно отменить скрытие:

1. Выделите весь документ, нажав Ctrl + «A»;
2. Кликните правой кнопкой мыши, чтобы вызвать контекстное меню;
3. Выберите «Видоизменение» и снимите галочку с пункта «Скрытый»;
4. Сохраните изменения.

Как найти скрытый текст и удалить личные данные

Если вы не уверены, что в медиафайле есть невидимые символы, вы можете проверить его. Это действие также нужно в том случае, если нужно подготовить документ к отправлению. Оно выполняется с помощью специального инспектора программы:

1. Откройте необходимый медиафайл;
2. Чтобы записать его копию (рекомендуется, так как восстановить элементы не всегда удаётся), кликните на «Сохранить как» и введите имя в соответствующее поле в окне;
3. Выберите директорию и запишите его;
4. В копии пройдите в «Файл» — «Подготовка» — «Проверить документ»;
5. В окне «Инспектор» отметьте требуемые пункты — информацию, которую нужно исследовать;
6. Кликните «Проверить»;
7. Посмотрите итог в окне «Инспектор документов»;
8. Удалите те значения, которые хотите безвозвратно скрыть от получателя при передаче (вы можете вернуть их до тех пор, пока текст открыт, а буфер отмены действий не заполнен новыми);
9. Запишите копию и передайте её.

Итог

В Ворде вы можете работать не только с видимыми элементами, но и со скрытыми. К ним также относится информация, которую желательно удалять перед отправлением стороннему пользователю. Делайте это для того, чтобы не афишировать данные о сервере хранения, ручные заметки и прочие личные вещи.

Неразрывный пробел

Теперь вы знаете, что при наборе текста новые строчки создаются автоматически. Поэтому нет ничего удивительно, что слова, обязанные быть в связке, оказываются на разных строчках:

Посмотрите: «30» и «см» оказались на разных строчках, а это показатель непрофессионального набора текста. Конечно, постучав по длинной клавише перед «30» вы сможете добиться того, что «30» перейдёт на следующую строчку.

А если вам придётся добавить текст или удалить лишние слова? Тогда вы увидите такую картину:

Вот здесь и сказались лишние пробелы – мы получили большой промежуток перед числом «30».

Избежать этого нам поможет служебный непечатаемый символ «Неразрывный пробел» или «◦». Удалите обычный пробел между «30» и «см» и нажмите Shift+Ctrl+пробел.

Теперь можно смело добавлять или удалять текст – «30» и «см» всегда будут в связке. Непечатаемый символ «Неразрывный пробел» обозначается кружком.

Запомнить!

Shift+Ctrl+пробел – это неразрывный пробел

Непечатаемые символы в Word Office

Непечатаемые символы в Word – это незаменимый инструмент для редактирования текстов скачанных из сети Интернет или просто написанных другими людьми. Что такое непечатаемые символы? Это символы, которые обычно не отображаются на экране, а при распечатке документов их вообще нет. А предназначены они для правильного форматирования, то есть оформления текстовых документов.

Знакомство с ними обычно происходит случайно, сначала находят в тексте лишние пробелы, затем конец абзаца и т.д.

Оказывается,что при помощи этого функционала очень удобно обрабатывать информацию из интернета для написания рефератов, курсовых, дипломов и других документов.

В последнее время ужесточились требования к оформлению не только технической документации, но и любых текстовых документов.

Включение невидимых символов

Режим непечатаемых символов включается и отключается при нажатии на кнопку, обозначенную в ленте значком показанным ниже, в разделе Абзац и вкладке Главная.

Появившиеся при включении символы показываются только на экране монитора и при распечатке не видны.

Настройка отображения скрытых
символов

Для тех, чья работа связана с проверкой и редактированием текстовых документов, вероятно, может быть удобно, чтобы хотя бы некоторые непечатаемые символы отображались постоянно или показывались только некоторые из символов. Настроить показ символов можно следующим образом. В списке меню «Параметры» вкладки «Файл» находим и включаем строку «Экран».

Появятся «Настройки отображения и печати…», пункт «Всегда показывать эти знаки форматирования». В этом списке нужно проставить галочки напротив тех знаков, которые требуется отображать всегда.

Скрытые знаки форматирования

Список непечатаемых знаков и то, как элементы форматирования отображаются найти нетрудно, здесь же рассказывается о том, как можно использовать невидимые знаки пробела, табуляции и другие основные символы в
работе.

 Невидимый знак абзаца и перевод строки

Непечатаемый знак абзаца, а точнее конца абзаца отображается значком….

Конец абзаца

Этот значок помогает определить, где заканчивается один абзац и начинается другой.

Например, визуально в тексте видно два абзаца, но при установке отступа или выделении одного из них двойным кликом мыши текст форматируется и выделяется как один абзац.

За второй абзац мы приняли начало новой строки (перевод строки), такое постоянно наблюдается при сканировании документов и обработке их программами OSR. Простой перевод строки обозначается значком

Пробел и неразрывный пробел

Пробел между словами показывается на экране значком точки . Часто многие пользователи компьютера красную строку абзаца делают несколькими нажатиями пробела. При распечатке такого документа текст может быть неровным. Этот значок также поможет узнать, добросовестно ли ваш исполнитель выполнил задание, не увеличил ли объем текста лишними пробелами.

Неразрывный пробел ставится в тех случаях, когда разрывать два слова по разным строкам нельзя, например это инициалы и фамилия. Обозначается неразрывный пробел значком похожим на символ процента

Скрытый текст

В программе Word Office есть возможность часть текста или весь текст сделать скрытым. В этом случае отображаться на экране такой текст будет только при включении функции непечатаемые символы Word.

Разрыв раздела, разрыв страницы

Для разных частей текста можно установить различные настройки, например нумерацию страниц, размеры полей и некоторые другие, но для этого текст должен быть разделен на разделы. В каждом разделе применяются свои соответствующие настройки. Поэтому, например, установка нумерации страниц в одной части документа необязательно приведет к их правильному расположению ее во всем документе. Такой разрыв нужно обнаружить и устранить. Убираются разрывы, так же как и любые другие символы, клавишей Del.

Таким образом, несмотря на то, что при первом взгляде на эти значки у неопытного пользователя возникает легкое недоумение: «Зачем это»,  непечатаемые символы форматирования, со временем, становятся полезным и незаменимым инструмент редактирования текстов.

Показать скрытые символы — Пошаговое руководство по InDesign — Redokun

Это пошаговое руководство, которое поможет вам отобразить скрытые символы в InDesign и любой невидимый текст символа. Отображение скрытых символов InDesign особенно полезно для полного контроля над содержимым.

В этом посте мы увидим, как:

• Заставить InDesign отображать скрытые символы
• Решите проблему, при которой может не отображаться невидимый текстовый символ
• Изменить цвет скрытых символов

Что такое скрытые символы?

InDesign использует специальные текстовые символы, которые невидимы для вашего глаза и в печатной версии документа.Эти символы называются управляющими символами. Они используются, например, для переноса строк, разрыва абзацев, пробелов в словах определенным образом и т. Д.

Почему мне нужно активировать скрытые символы?

Если вы хотите иметь полный контроль над текстом при создании или редактировании документа, вы хотите видеть любые невидимые текстовые символы, потому что, как мы уже упоминали, они управляют форматированием текста

Скрытые знаки форматирования

Список непечатаемых знаков и то, как элементы форматирования отображаются найти нетрудно, здесь же рассказывается о том, как можно использовать невидимые знаки пробела, табуляции и другие основные символы в работе.

Невидимый знак абзаца и перевод строки

Непечатаемый знак абзаца, а точнее конца абзаца отображается значком….

Этот значок помогает определить, где заканчивается один абзац и начинается другой. Например, визуально в тексте видно два абзаца, но при установке отступа или выделении одного из них двойным кликом мыши текст форматируется и выделяется как один абзац. За второй абзац мы приняли начало новой строки (перевод строки), такое постоянно наблюдается при сканировании документов и обработке их программами OSR. Простой перевод строки обозначается значком

Пробел и неразрывный пробел

Неразрывный пробел ставится в тех случаях, когда разрывать два слова по разным строкам нельзя, например это инициалы и фамилия. Обозначается неразрывный пробел значком похожим на символ процента

Скрытый текст

В программе Word Office есть возможность часть текста или весь текст сделать скрытым. В этом случае отображаться на экране такой текст будет только при включении функции непечатаемые символы Word.

Разрыв раздела, разрыв страницы

Для разных частей текста можно установить различные настройки, например нумерацию страниц, размеры полей и некоторые другие, но для этого текст должен быть разделен на разделы. В каждом разделе применяются свои соответствующие настройки. Поэтому, например, установка нумерации страниц в одной части документа необязательно приведет к их правильному расположению ее во всем документе. Такой разрыв нужно обнаружить и устранить. Убираются разрывы, так же как и любые другие символы, клавишей Del.

Таким образом, несмотря на то, что при первом взгляде на эти значки у неопытного пользователя возникает легкое недоумение: «Зачем это», непечатаемые символы форматирования, со временем, становятся полезным и незаменимым инструмент редактирования текстов.

Как показать / скрыть непечатаемые символы в документе Word

В Microsoft Word есть непечатаемых символов, таких как различные типы пробелов, таблицы, разрывы строк или страниц и т. д. Непечатаемые символы также известны как Пробельные символы в типографике, непечатаемые символы в предыдущие версии продуктов Microsoft или знаков форматирования .

Вы можете показать или скрыть, если вы видите много странных символов в документе, некоторые или все из них символов, нажав кнопку Показать / Скрыть ¶ (или нажав Ctrl + * или Ctrl + Shift + 8 ):

Примечания :

Вы можете выборочно отображать в документе только пробелов , только Табуляцию символа, и т.п.Чтобы показать или скрыть определенные непечатаемые символы, выполните следующие действия:

1. На вкладке Файл щелкните Параметры кнопка:

2. В диалоговом окне Word Options откройте Отобразите вкладку , а затем установите или снимите флажки по своему усмотрению:

• Символы табуляции или Таблицы : если вы установите этот флажок, все таблицы будет отображаться в виде символа стрелки (→):

  См. Идеальное выравнивание текста с помощью вкладок и Настройка вкладок с помощью диалогового окна «Вкладки».

• Пространства могут отличаться:
  • При вводе текста обычно вы разделяете слова (предложения или даже слоги в на некоторых языках), нажав клавишу Пробел (также известную как Пробел ).

    Обычный или общий пробел отображается в виде точки между словами:

  • Чтобы слова были вместе, можно использовать неразрывный пробел (также называемый неразрывное пространство , неразрывное пространство , неразрывное пространство (NBSP) , жесткое пространство , или фиксированное пространство ). Неразрывный пробел в документе Word выглядит как символы степени между словами:

    См. Как связать два или несколько слов в документе Word.

  • Иногда более конкретные символы интервала, такие как Em Space , En Space или ¼ Em Space используются.

    Эти помещения отличаются своей шириной:

    • Емкость означает пространство такой же ширины, как строчная м персонаж.
    • Пробел означает пробел такой же ширины, как строчная n персонаж.
    • ¼ Em space (также известный как mid space ) соответственно означает пробел той же ширины, что и строчная м символа, разделенного на 4 — одна четверть площади Em Space шириной.

    Пространство Em и Пространство En показаны как общее пространство, как маленькая точка между словами, но с более широкими пробелами до и после них. ¼ Em Space образа как вертикальная черта между словами:

• Знаки абзаца или pilcrows (¶) представляют собой разрыв абзаца.

  Они вставляются Word в конце каждого абзаца. Другими словами, каждый время при нажатии Введите :

  Примечания :

  1. Как видно из приведенного выше примера, многие электронные письма имеют неправильный формат.Видеть Как удалить символы абзаца для каждой строки в Word.
  2. Знак абзаца ¶ содержит все форматирование абзаца. Чтобы скопировать весь абзац форматирования, вы можете выбрать этот символ, скопировать его, а затем вставить в другой пункт. Последний ¶ в документе содержит форматирование для последнего раздела документ или для всего документа, если он содержит только один раздел.

     См. Как скопировать формат абзаца или нумерации без изменения формата текста и Как сделать что-нибудь с форматом абзаца с помощью клавиатуры.

• Скрытый текст можно использовать в любом документе Word, потому что это предопределенный формат, например Курсив или Полужирный . Для добавления скрытого текста не требуется дополнительных действий.

  Скрытый текст подчеркнут пунктирной линией:

  См. Проверьте документ на наличие скрытой информации и 11 горячих клавиш для управления форматом шрифта.

  Примечания : В отличие от других непечатаемых символов, скрытый текст может быть распечатаны.Видеть Как увидеть / показать скрытый текст в документе Word и Как напечатать скрытый текст

Знаки абзацев и другие символы форматирования в Word 2010

Одно из основных правил для правильного создания документов в Word – правописание. Не поймите неправильно, так как это не имеет ничего общего с грамматикой или стилем написания.

Если вы хотите, чтобы Word красиво выравнивал текст и соблюдал интервалы между абзацами, то вы должны убедиться в том, что вы не ставили лишние пробелы между словами и в ячейках, что начало абзацев расположены правильно и отступы настроены так, что документ выглядит правильно оформленным.

Было бы очень трудоемко определить определенные пространства или места в документе, где использовалось случайное двойное нажатие TAB (ТАБУЛЯЦИЯ) вместо одного, если не было бы знаков форматирования. Эти знаки являются непечатающимися символами и показывают нам места, где были использованы клавиши SPACE (ПРОБЕЛ), TAB, ENTER (ВВОД), или где находится скрытый текст.

Без них было бы практически невозможно создать документ в правильном оформлении: это займет очень много времени, чтобы исправить ошибки, которые мешают правильному выравниванию текста и объектов.

Как правило, знаки форматирования скрыты, пока вы не сделаете их видимыми нажатием ¶ на вкладке «Главная» в Word (рис. 1).

• Кроме того, вы можете использовать сочетания клавиш Ctrl + * или Ctrl + Shift + 8 для переключения «ПоказатьСкрыть» символов форматирования. Переключение отображения символов форматирования имеет два положения:
• ON – включает отображение всех символов форматирования.
• OFF – отключает отображение символов форматирования, за исключением тех, что вы решили оставить видимыми пока не измените параметры. Где же выбрать, какие символы форматирования должны остаться видимымискрытыми после нажатия на кнопку ¶?

Нажмите вкладку «Файл», а затем нажмите «Параметры» (рис. 2).

Нажмите «Экран» и слева, под «Всегда показывать эти знаки форматирования»выберите какие знаки форматирования вы хотите сделать видимыми всегда, даже после отключения.

Существуют различные знаки форматирования, или иногда их называют непечатающимися символами, в Word. Рассмотрим основные из них.

Символ пробела

Точкиэто знаки форматирования пробелов между словами. Одно нажатие на пробел – одна точка (рис. 4).

1. Символ абзаца. Символ (¶) представляет собой конец абзаца. После этого символа Word начинает новый абзац и перемещает курсор на новую строку (рис. 5).

Знак абзаца помещается в документе при нажатии клавиши Enter на вашей клавиатуре. Текст между двумя этими символами определяется как абзац и имеет ряд свойств, которые можно регулировать независимо от остального текста (или абзацев), такие как выравнивание (по левому и правому краям, по центру и ширине), интервалы перед и после абзаца, интервалы между строками, нумерация и др.

• Знак табуляции
• Нажатие табуляции (TAB) отображается знаком стрелки, направленной вправо (рис. 6):
• Перевод строки

Знак перевода строки или представляет собой место, где строка обрывается и текст продолжается с новой строки. Вы можете вставить перевод строки, нажав Shift+Enter.

Функции знака перевода строки во многом схожи со знаком абзаца и имеет аналогичный эффект, за исключением, что при переводе строки не определяются новые абзацы (рис. 7).

1. Скрытый текст. Скрытый текст представляет собой пунктирную линию под текстом, который определен как скрытый (рис. 8).

Когда вы отключите знаки форматирования вышеуказанный текст будет выглядеть вот так (рис. 9):

Скрытый текст не печатается. НО! Как же скрыть текст? Это очень просто

1. Выберите текст, который вы хотите скрыть
2. Правой кнопкой на выделенном тексте и нажмите Шрифт
3. Нажмите на «Скрытый»

Зачем нам прятать текст? В первую очередь для настройки документа или шаблона текста, чтобы соответствовать специфическим требованиям. Вы также можете скрывать текст, если вы не хотите выводить его на печать в данный момент, но не хотите удалять.

Возвращаемся к знакам форматирования.

Якорь. Якорь представляет собой место в тексте, где некоторые объекты в документе были изменены и объект якоря оказывает влияние на поведение данного объекта в тексте. Другими словами, объект якоря, как крюк или кольцо, находится на обратной стороне картины, которые используются, чтобы повесить картину на стене.

Якорь представляет собой небольшую иконку в виде якоря корабля (рис. 12).

Конец ячейки. Установлено, что в ячейках данный знак означает собой конец последнего абзаца в ячейке или в ее конце. Она отражает форматирование ячейки (рис. 13).

Другие Непечатаемые символы

3.1. Символ прикрепления рисунка

В учебном файле нарисован прямоугольник. Щёлкните по нему мышкой. Вы увидите непечатаемый символ прикрепления фигуры – якорь.

Заметили, к какому символу конца абзаца прикреплена фигура? В учебном файле для удобства я покрасила этот символ конца абзаца в красный цвет.

Снимите выделение (просто щёлкните в любом свободном месте) и удалите символ конца абзаца красного цвета (подведите курсор к нужному месту, щёлкните и нажмите клавишу Delete). Рисунок исчез вместе с символом конца абзаца.

Понять и запомнить!

Одиночные символы конца абзаца могут преподнести неприятный сюрприз

3.2. Непечатаемый символ – Табулятор

Посмотрите на два одинаковых списка:

На первый взгляд разницы нет. Но приглядитесь внимательней: в первом примере последняя строчка после номера 10 имеет весьма заметный сдвиг.

Когда вы включите режим непечатаемых символов, то вы увидите природу этого сдвига:

В первом случае сдвиг получен пробелами, а во втором случае табуляторами. Табуляция ‒ средство для выравнивания текста по нескольким позициям. Позиция табуляции ‒ отметка на горизонтальной линейке, указывающая величину отступа текста или место, с которого будет начинаться колонка текста).

Но об этом в отдельной статье.

3.3. Основные Непечатаемые символы

В таблице приведены основные Непечатаемые символы. Советую скопировать эту таблицу на свой компьютер. Вам пригодится эта таблица, когда будем знакомиться с возможностями команды Заменить.

Непечатаемые служебные символы помогают правильно работать с документом. Неумение пользоваться непечатаемыми символами очень тормозит работу, приводит к непредсказуемым последствиям, увеличивает трудозатраты, а это уже вопрос экономики.

Понять и запомнить!	Профессионалы работают только в режиме непечатаемых символов.
Непечатаемые символы отображаются только на экране монитора и на печать не выводятся, причем вне зависимости от включения режима их просмотра. Удаляются они, как и все остальные символы, – клавишами Delete и Backspace.

Если непечатаемые символы вас отвлекают, их можно отключить (сделать не видимыми), а включать только тогда, когда есть необходимость окончательно «причесать» текст. Но, когда вы начнёте грамотно работать в Word’е, количество непечатаемых символов резко уменьшится.

Весь документ сделан вручную – обилие непечатаемых символов

Документ сделан грамотным пользователем – только необходимые непечатаемые символы

Созданию титульного листа будет посвящён отдельный урок.

Совет

Привыкайте работать в режиме Непечатаемые символы

Я всегда работаю в режиме Непечатаемых символов.

Теперь вы сможете:

1. Показать кнопку включения режима Непечатаемые символы
2. Дать определение понятию Абзац в Word
3. Поставить непечатаемый символ Неразрывный пробел
4. Различать в документе различные виды непечатаемых символов

Таблица символов Windows для вставки значка градус

Не все и не всегда используют редактор Microsoft Word для подготовки текстов. Тот же Блокнот тоже позволяет это делать. Да и мало ли есть других редакторов, где может потребоваться ввести текст со значком «градус» Цельсия?!

Существует довольно универсальный способ вставки любых символов в любые редакторы текстов в Windows – это Таблица символов. Она является отдельным приложением Windows. Таблица символов может быть открыта отдельно от любого другого приложения Windows. Достаточно в строке поиска Windows набрать «Таблица символов», как тут же появится окно данного приложения (рис. 4).

Рис. 4. Порядок действий для выбора и копирования значка градуса в отдельном приложении Windows – Таблица символов.

В Таблице символов:

• можно выбрать шрифт (Arial или иной),
• а в нем – интересующий символ, например, «градус» (1 на рис. 4).
• Затем нужно кликнуть по кнопке «Выбрать» (2 на рис. 4), чтобы символ появился в поле «Для копирования».
• И последнее, что нужно сделать в окне «Таблица символов» – кликнуть по кнопке «Копировать», расположенной рядом с кнопкой «Выбрать».

В итоге значок «градуса» будет скопирован и помещен в буфер обмена. Другими словами, значок градуса будет временно помещен в оперативную память компьютера. Остается только «забрать» его оттуда.

Почему символы не отображаются?

Да, бывает и такое, что вместо желанного символа в Ворде или браузере отображаются пустые квадратики. У меня такое было, кости маджонга не отобразились в Либре, а египетские иероглифы даже Хром не стал показывать. Некоторые фазы луны не показывает Хром, и текстовой редактор, а вот в Мозилле все отлично. Так в чем же дело?

На самом деле причина несколько:

1. отсутствие шрифта в системе;
2. браузер «не понимает», что ему нужно показывать.

У Хрома есть такая болезнь, не каждая сборка поддерживает те или иные символы.

Но, я вас уверяю, символ должен быть, действительно, не самым, что называется, ходовым. А все базовые значки есть практически везде.

Способы выделения текста и непечатаемые символы word

Как вы выделяете текст в ворде? Зажимаете левую клавишу мыши и ведете по тексту, до нужного момента.

А если текст поместился на 120 листах документа ворд? Многие встречались с подобной проблемой и результат всего этого куча потерянного времени.

И вторая ситуация, встречался вам такой текст: 

Этот текст является причиной двух действий. Первое действие – не правильное форматирование. Второе действие – несоответствие форматов при конвертировании. Например, вы скопировали текст с интернет страницы.

Первый инструмент который мы изучим это способы выделения текста. Знания по выделению текста будут нам полезны при редактировании плохо отформатированного текста.

 Способы выделения текста word

На мой взгляд, достаточно необходимый инструмент при работе с текстом, особенно при его редактировании.

• 1 способ: самый простой и все его знают, зажимаем левую клавишу мыши и ведем по нужному нам тексту. Но есть небольшие хитрости, например что бы выделить весь текст на страницы достаточно провести мышью по левому или правому полю страницы с зажатой левой клавишей мыши.
• 2 способ: необходим для выделения всего что находится в документе, текста, картинок, таблиц. Для этого нам потребуется сочетание клавиш Ctrl+A. Символ-А в английской раскладке, в русской раскладке буква-Ф.
• 3 способ: необходим для выделения слова или абзаца. Для этого ставим курсор на нужное слово и кликаем два раза левую клавишу мыши. Для выделения абзаца кликаем три раза левой клавишей мыши.
• 4 способ: выделяем нужный участок в тексте. Ставим курсор в конец нужного участка текста, а указатель мыши в начало текста. Затем нажимаем клавишу Shift на клавиатуре и кликаем правой клавишей мыши.
• 5 способ: выделяем несколько отдельных участков текста. Для этого используем первый способ в сочетании с клавишей Ctrl. Этот способ необходим для редактирования нескольких участков текста не связанных между собой.
• 6 способ: необходим при отсутствии компьютерной мыши. Данный способ удобен на ноутбуках или при отсутствии или неисправности мыши. Зажимаем на клавиатуре клавишу Shift, перемещаем курсор по тексту с помощью стрелок на клавиатуре.

Необходимо запомнить все способы и при желании отработать несколько раз на практике. Данный способы выделения необходимы в первую очередь для повышения навыков и производительности в работе с текстом.

Непечатаемые символы word

Рассмотрим основные символы которые не отображаются в тексте. Смотрим рисунок: 

Данные символы являются скрытой разметкой текста. Это необходимо для того что бы правильно применять редактирование текста. А так же отображения формата текста. Например, необходимо ставить после оглавления два пробела или использовать табуляцию при отступах.

Для того что бы увидеть скрытые символы необходимо, во вкладке «Главная» кликнуть на инструмент «Отобразить все знаки». Так же можно воспользоваться сочетанием клавиш на клавиатуре Ctrl+Shift+8

Как мы видим на рисунке, текст содержит большое количество пробелов. Для их удаления необходимо воспользоваться одним из способов выделения и удалить. Знак табуляции удаляется точно так же как и пробел.

Внизу документа мы видим таблицу, но без отображения границ. Что бы изменить ситуацию необходимо сделать границы таблицы видимыми.

Удаляем или заменяем лишние пробелы

Одной из наиболее распространённых ошибок является выравнивание абзацев документа в Word’е не с помощью линейки, расположенной над текстом, или инструментов выравнивания (по левому краю, по центру, по ширине, по правому краю), а с помощью пробелов. Выравнивание абзаца с помощью пробелов, во-первых, более трудоёмко, во-вторых, не всегда позволяет добиться одинакового размера «красной строки» всех абзацев текста, в-третьих, усложняет возможные будущие изменения в выравнивании (с помощью линейки можно за несколько секунд выровнять все абзацы текста, тогда как используя пробелы нужно выравнивать отдельно каждый абзац).

Пробелу при включении отображения скрытых символов соответствует символ точки по центру знака: .

Ниже на картинке показан пример выравнивания текста с помощью пробелов.

Выравнивание текста с помощью пробелов

Использование функции показа скрытых символов позволяет определить, что в работе название раздела («Вступ») вместо выравнивания по центру выровнено с использованием пробелов; то же самое можно сказать и о абзацах, где линейка вообще не использовалась.

Для удаления лишних пробелов в нужных местах необходимо выделить символы пробелов с последующим нажатием кнопки «Delete».

Есть случаи, когда лишние пробелы используются хаотично в самом тексте, что усложняет его восприятие. Часто это связано либо с механической ошибкой при наборе текста, либо при копировании определённых участков текста с Интернета, либо при незнании автора работы, что между отдельными словами нужно ставить только один пробел (см. пример ниже).

Очень неудобно вручную удалять пробелы по всему тексту, поэтому целесообразно воспользоваться инструментом «Найти и заменить», для чего нажимаем на «Расширенный поиск» на ленте «Главная» как показано ниже на картинке.

Выбираем расширенный поиск в Word’е

Далее делаем следующие шаги:

1) в появившемся окне переходим на вкладку «Заменить»;

2) в поле «Найти» печатаем с использованием клавиатуры два пробела;

3) в поле «Заменить на» печатаем с использованием клавиатуры один пробел;

4) нажимаем на кнопку «Заменить все» (см. картинку ниже).

После нажатия кнопки «Заменить всё» увидим окно с количеством проведённых замен. После этого повторяем операцию (нажимаем «Заменить всё») до тех пор, пока число выполненных замен не будет равно нулю.

После осуществления вышеуказанных действий все лишние пробелы в тексте будут убраны.

В дальнейших моих уроках будут рассмотрены примеры удаления или замены других лишних символов с использованием функции показа скрытых (непечатаемых) символов в программе Microsoft Word.

• IT-технологии
• Без рубрики

Что такое скрытый текст в Word и как с ним работать

Верите ли вы тому, что пустой документ Word может весить несколько сотен мегабайт? Не верите? А напрасно. То, что документ на вид пустой, еще ни о чем не говорит. Файлы Word способны содержать сколько угодно скрытых элементов, о существовании которых вы можете и не догадываться. Помните легенду о вожде мирового пролетариата, в которой он, сидя в тюрьме, писал между строк молоком? Внешне заключающие в себе тайное послание бумажные страницы ничем не отличались от обычных, но стоило только подержать первые над огнем, как ранее невидимое тут же проявлялось.

Нечто подобное можно видеть и в Microsoft Word, только скрывать в нем можно не только текст, но и таблицы, и графику, и мультимедиа.

Создавалась эта функция вовсе не для конспирации (в этом отношении она бесполезна), а для расширения возможностей оформления документов. Представьте, что вам нужно вставить в него нечто такое, что испортит его внешний вид.

Вот тут-то и пригодится эта функция. Что до ее использования, то тут все очень просто.

Допустим, у вас возникла необходимость скрыть некий участок текста.

Выделите его мышкой и, находясь на вкладке «Главная», кликните по импровизированной стрелке, что располагается рядом с инструментом «Изменение цвета текста».

В открывшемся окошке на вкладке «Шрифт» установите галочку в чекбоксе «Скрытый» и примените настройку. Как только вы это сделаете, текст скроется, как будто его и не было.

Точно таким же макаром вы можете прятать другие элементы. Отобразить скрытые участки в Word еще проще. Для этого на той же вкладке «Главная» достаточно нажать иконку «Отобразить все знаки», расположенную в третьем блоке ленты инструментов редактора. Если документ слишком велик, чтобы проверять его на наличие скрытых элементов вручную, можно воспользоваться встроенным инспектором документов.

Для этого откройте меню Файл -> Сведения, кликом по блоку «Поиск проблем» вызовите дополнительное меню, а в нем выберите опцию «Поиск скрытых свойств и персональных данных…».

При этом редактор попросит вас сохранить документ, после чего откроется окно инспектора, в котором вам нужно будет указать, какие именно элементы нужно искать.

После того как вы нажмете «Проверить», редактор выполнит проверку и представит отчет о проведенном анализе. К сожалению, инспектор не показывает скрытые элементы сам, а вместо этого предлагает просто удалить его.

ПРИМЕЧАНИЕ: перед тем как удалять скрытые элементы с помощью инспектора документов, создайте на всякий случай резервную копию файла, так как восстановить их вы уже не сможете.

И напоследок. Как быть, если документ со скрытым текстом нужно распечатать на принтере или преобразовать в PDF таким образом, чтобы он стал видимым? Ведь даже если вы отобразите его, на печать он все равно выведен не будет. Так вот, чтобы иметь возможность распечатывать скрытый текст, перейдите по цепочке Файл -> Параметры -> Экран и установите галочку «Печатать скрытый текст».

После этого он будет учитываться и при аппаратной, и при виртуальной печати.